會議記錄格式(7篇)
會議記錄格式1
會議記錄一般由標題、會議組織情況、會議內容、會議結尾四部分組成。
（一）標題
會議記錄的標題，也是會議記錄的名稱。會議記錄標題通常由機關、部門單位或機構名稱+會議事由+名稱組成，如“江蘇省××廳××次辦公會議記錄”。
（二）會議組織情況
在這部分需要寫清楚下列內容：
1.開會時間。要寫清年、月、日，重要的會議還應反映出具體的起止時間，如上午8時30分到上午11時30分。
2.會議地點。要寫清楚會議召開的具體地點，如××會議室；必要時還應註明所在地。
3.出席人。出席人少，需要寫清楚出席者的姓名、職務；出席人多，可以只寫出席人的上下限，如縣、處級以上；重要的會議，為了便於日後考查，可另設簽到簿，並隨同會議記錄一併儲存。
4.缺席人。缺席人少時，要具名，並簡要註明原因。
5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務。
6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務。
7.記錄人。將記錄人的姓名、職務寫上，而且有幾人就要寫幾人。
以上內容要求會議記錄人員視具體會議有所增減，並在會議正式召開之前就要寫好。
（三）會議內容
這是會議記錄的主體部分。它主要有這麼幾項內容：會議議題、領導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結。
會議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細記錄，一種是摘要記錄。
1.詳細記錄主要用於重要會議。重要會議討論、研究的問題比較複雜，要求儘可能地記下發言者的原話，即怎麼講，就怎麼記，特別重要的發言，不僅要完整無遺地記錄發言內容，而且最好要記下發言者的語氣姿態。
做好重要會議的記錄，應注意三點：一是記載會議中的爭議問題、分歧意見時，應將爭議、分歧的焦點及有關人員發言爭論的觀點，詳細記下；二是記載會議中的關鍵問題、要害問題時，應將有關人員的發言詳細記下；三是記載會議決議時，應詳細記載表決情況，對異議、棄權等情況要予以實錄，以備考查。對會議中所記錄的決議性內容，在會議記錄結束前，記錄人應念給與會人員聽，以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄，必要時會後應重新整理，但原記錄不得毀掉，仍要存檔；有些會議記錄需送會議主持人審閱後才可公佈和印發。
2.摘要記錄主要用於一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下，只需摘記關鍵和重點，如在會上報告了什麼事情，討論了什麼問題，作出了什麼決議等。
上面兩種記錄方法，要根據會議的性質和內容來選定。總之，會議記錄力求完整、真實、準確，忠於原意，字跡清楚，並防止增減改動會議內容，還要防止用記錄人的語言代替或修改發言人的語言。
（四）結尾
會議結尾，要提行空兩格寫“散會”字樣。
在會議記錄的右下方，由會議主持人和記錄人簽名，以示負責。
會議記錄格式2
在各種形式、各種主題的會議越來越多的今天，會議紀要作為會議後該如何操作以及之後處理問題的依據，越來越被會議組織者所重視，會議紀要究竟有怎樣的標準格式?會議紀要與通常說的會議記錄有什麼不同?恐怕很多人都並不清楚。
會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文，具有紀實性、概括性、條理性的特點，對企事業單位、機關團體都適用。
會議紀要標準格式的結構形式包括以下幾點：
會議紀要的標題
有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿工會工作會議紀要;又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。二是，把會議的主要內容在標題裡揭示出來，類似檔案標題式的。如，關於加強紀檢工作座談會紀要;又如，關於落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。
開頭部分
簡要介紹會議概況，其中包括：
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什麼問題;
(5)對會議的評價。
文號、制文時間
文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，並用“〔〕”括入，如：〔XX〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標題的正下方。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分
它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今後任務等進行具體的綜合和闡述。要想寫好正文，需注意以下幾點：
(1)要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述並寫明分歧之所在。
(3)要掌握並運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。
(5)屬於介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬於引用性文字，必須忠實於發言原意，不能篡改，也不可強加於人。
(6)小型會議，側重於綜合會議發言和討論情況，並要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。
結尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大幹部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。[1]
格式內容
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。
2、導言。介紹會議召開的`基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
會議紀要標準格式要注意強調突出中心;注意吸收正確意見;條理化、理論化;要忠於會議實際內容;要認真做好會議記錄，詳盡地佔有材料，並且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取捨，合理刪減;會議紀要是與會者共同意志的體現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。
與會議紀要不同，會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作，屬於管理服務的範疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要藉助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
會議記錄格式要求如下：
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的物件和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席物件來自不同單位，應設定簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應徵得發言者的審閱同意。
會議記錄格式3
時間：年____月____日____時
地點：會議室
出席人：
缺席人：
列席人：（不屬於本次會議的正式成員，但因工作需要參加本次會議的有關人員。要寫清楚列席人的姓名，單位和職務）
主持人：
記錄人：_________
議題：
主持人發言：（略）
與會者發言：×××……………………………………………………………………………
×××……………………………………………………………………………
散會
主持人：×××（簽名）
記錄人：×××（簽名）
（本會議記錄共×頁）
注：1.對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要講話。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。
2.如中途休會，要寫明“休會”字樣。
3.會議記錄與會議紀要的區別：一、性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務公文。會議紀要只記要點，是法定行政公文；二、功能不同：會議紀錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作存檔資料；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
4.會議記錄一般不對外公佈、不對內公開，是保密性、平整性和查考性最強的文書材料之一。
5.在會議結束後，會議記錄可以作為傳達、貫徹會議精神和執行會議決的依據，還可以作為總結工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據。
溫馨提醒：1、要及時，有會議結束後半天內完成；2、不是簡單的記錄，而是內容的提煉；3、要得到相關列席人員的確認，以確保意思的準確，保證執行。
會議記錄格式4
發文部門：綜合部
日期：xxxx年xx月xx日
參加人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會議內容：
xx月xx日下午xx時會議內容：
1、會議召開方式更改。週一職能會議由綜合部製作PPT，對參會人員的職能、議題、研討進行結構性固定。會議內容由各部門按照既定要求格式進行彙報解決，執行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑，對公司執行所有顯現問題進行研討。PPT對會議參與人員、紀律、紀要、問題對策、前期問題處理情況進行結構性劃分。
2、5S推行情況：前期推行取得一定成果，管理層需再行推進。從5S認知方面向執行方面推進，從表面開始然後持續深入，各部門管理人員對本部門的5S管理推進提高。
3、會議制度執行：
早會需要培養良好開會氣氛，從紀律、事項、內容、方法等方面進行會議召開，現有會議情況欠缺表揚和激勵。
職能會議：要養成良好的開會習慣，手機震動或關閉、建立簽到、簽退制度、會場紀律保持、向會議的正規化方向發展。
綜合部補充前期會議紀要。
4、執行力不足，各部門需從根本著手提高執行力度。
5、培訓：每週六下午進行。各部門先自行上報培訓內容及時間，綜合部進行編排、公佈。培訓可不限於週六固定時間，尤其製造部需要多組織培訓，儘快使人員得到提高。同時需要對培訓紀律要求並進行跟蹤培訓效果調查，並定期進行培訓研討。
6、會議要求普通話訓練，從xxx年開始執行。與會眾人需要提高會議素養。
7、遲到、早退現象從xx月xx日開始杜絕，嚴格按照考勤機記錄及公司規章制度執行。
8、5S管理方面，數控機床以及其他裝置的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養。
9、建立會議內容模板。
10、生產方面事務協商解決，提升事務解決效率。
會議記錄格式5
時間：20xx年3月17日
地點：城市左岸
參會人員：辦公室、各管理人員及員工代表
會議內容：超越夢想（總結過去展望未來）
主持人：楊平姿
收穫：
一、年度總結報告中，各管理都闡述了自己20xx的成功與失敗，也做了20xx年的工作安排。演講中讓我深深的感覺到，她們的區長已真真貫徹了周總下達的敬天愛人的精神，那種領導對屬下的關心讓我特別的感動，甚至在一剎那間眼框溼潤。
二、周總的發言雖然簡短，但讓我感觸也挺深，在會議中他明確了員工和顧客是他的全部，他把員工當成公司的根本，也要求員工把客戶當成自己的父母一樣對待。經營的理念是：創造客戶的滿意就是公司永恆的追求。
三、會議中有價值的語錄：1.自信源於自己的能力
2.要保持七分自信和三分反省
3.被人利用是件好事，要創造被利用的價值
下面附上自己20xx年的工作計劃：
草稿一：
草稿二：
正式稿：
會議記錄格式6
××公司辦公會議記錄
時間：一九××年×月×日×時
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人：×××××××××××××××……
缺席人：×××××××××……
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發言：（略）
與會者發言：×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會
主持人：×××（簽名）
記錄人：×××（簽名）
（本會議記錄共×頁）
會議記錄格式及範
第一部分是記錄會議的組織情況、應寫明：
1、會議的名稱；
2、開會的時間；
3、開會的地點；
4、出缺席和列席人員；
5、主持人的姓名；
6、記錄人的姓名；
7、備註；有些會議還要寫清楚會議的起迄時間（年、月、日）。
第二部分是記錄會議的內容，這是會議記錄的重要組成部分。
要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的'內容，提出的建議，透過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體透過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權）。
記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。
會議結束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。
會議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄，採用哪一種，要根據會議的性質和內容來定。
會議記錄格式7
地點：小會議室
時間：20xx年8月21日下午。
人員：組長：1名，代表9人，工作人員2人。
內容：
第一階段：
1、會議主持人：XXX
2、大會工作人員查到會人數。主持人宣佈大會符合法定要求，可以進行。
3、鄒定英同志作學校財務工作報告。
4、廖亞強同志宣讀實驗小學校三年發展規劃。
5、由何苗同志宣讀《20xx—20xx學年實驗小學校人事制度改革方案》。
6、討論學校財務工作報告、《學校三年發展規劃》、《20xx—20xx學年度學校人事制度改革方案》。各代表分組討論，組長分別到各組聽取代表意見。
第二階段：
（20xx年8月21日下午4：00）
7、由某某同志解答教職工提案。針對普遍性、重點問題在會上作解答。非普遍性問題會下單獨解答。
8、代表表決、透過關於對《學校財務工作報告》的決議、關於《實驗小學校三年發展規劃》的決議、關於對《20xx—20xx學年度實驗小學校人事制度改革方案》的決議。
9、主持人宣佈：實驗小學校本次教職工暨工會會員代表大會勝利完成。
散會。
會議記錄格式及範
一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的'內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。