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產品售後服務方案

產品售後服務方案(彙編9篇)

  為了確定工作或事情順利開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。那麼我們該怎麼去寫方案呢?下面是小編幫大家整理的產品售後服務方案,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

產品售後服務方案1

  一、售後服務宗旨

  服務宗旨是“專業、規範、團隊、高效”。在最短的時間內、以最高的效率提供承諾的各項規範、專業的服務,使您滿意。

  二、售後服務承諾

  我公司售後服務資訊中心在接受到使用者資訊完整的報修後,資訊中心在10分鐘以內將維修、除錯等具體服務任務進行落實並回覆信息源;服務人員在2小時以內到達現場解決問題。並配用常年備品備件庫以用於為客戶提供最好的售後服務。我公司對所售產品實行終生服務。

  三、服務人員配置

  售後服務中心有全國售後服務經理等管理人員68人,並有多名技術全面、服務周到的服務主管和技術支援人員。山東省主要城市共設立23個售後服務中心,29家維修站,維修除錯服務人員共有110名。售後服務中心擁有完善的服務設施和技術力量,配有充足的零配件倉庫,有專業維修工具20餘套,多名專業維修人員,同時常年派駐專業售後工程師,進行培訓指導工作,不斷提高售後服務水平。

  售後服務資訊中心,面向全國受理產品報修及投訴服務:

  四、保修服務內容

  1)本工程提供自除錯驗收後36個月的保修期。

  其中電氣管線、給排水管道、裝置安裝工程為3年;

  供熱與供冷系統為3個採暖期、供冷期。

  2)對於重大工程專案,售後服務中心根據使用者或安裝單位的要求,在裝置安裝和除錯階段將派人到現場作技術指導,並對施工質量作監督,協助業主進行工程安裝驗收;

  3)保修期內,因產品質量問題產生的故障,公司免費更換配件並維修產品至正常狀態。

  五、保修期內免責申明

  產品以下幾種情況不屬於保修之內,但公司可以為使用者提供優惠的收費服務:

  1)因使用者使用、維護、保管或運輸不當而造成損壞的;

  2)由於當地電網電壓或供給空調產品的電源電壓不穩定,造成的損壞;

  3)由於使用者非正常使用:如安裝使用環境惡劣,自行更改電路配線及更換內部零配件等造成的損壞;

  4)無保修憑證的;保修憑證上空調產品的名稱、型號、編號與被修理空調產品的名稱、型號、編號不符或塗改的;

  5)因不可抗拒力、自然災害(暴風雨、地震等)或意外事件所造成的損壞;

  六、延伸售後服務

  為免除業主對我公司產品保修期外的後顧之憂,保障產品能夠正常執行,根據業主的需要,我公司售後服務為業主提供價格優惠的保修期外的維修及保養服務,並簽訂保外維修保養合同,提供的服務內容如下,具體條款以保外維修保養合同為準。

  1.裝置巡檢服務:空調使用季節每兩個月進行免費巡檢一次,並做詳細的記錄,一式三份一份留交使用者,一份交售後服務中心備檔。

  2.裝置保養服務:每年將提供兩次免費保養(每年首次開製冷時與首次開制熱時)。

  保養服務的具體工作內容如下:

  1)清洗室內機迴風過濾網;

  2)電路檢查:檢測供電電壓;檢查線路連線點並緊固,檢測機器執行電壓及執行電流是否在額定範圍內;

  3)氟路系統檢查:檢查壓縮機執行工況,檢測氟路高低壓壓力狀況;

  4)風管路系統檢查:檢查室內機、冷卻塔風機執行工況,空調機組出口靜壓是否正常;

  5)檢查冷凝水水管排水是否順暢;

  6)檢查機器執行有無異常聲音。

  3、裝置維修服務:

  在簽約的保修期內,公司維修服務人員將在合同約定的時間內到達現場並解決問題;配件採購及人員勞務費用在合同中雙方約定。

  七、配件供應

  為保障產品維修正常進行,即使以後產品更新,售後服務中心對此專案所銷售的

  機型的配件仍然保證叄年內供貨,並在保修期外以優惠的價格供應給使用者。

  八、服務監督和投訴

  1)為了保證各級售後服務人員全面貫徹服務宗旨,製造商售後服務中心對各項維修專案進行電話跟蹤回訪;

  2)如果使用者對產品質量以及售後服務有不滿意的,可以直接向售後服務中心投訴,售後服務中心將在最短的時間內;真誠的解決您合理的要求,給您滿意答覆;

  3)為了能夠更好地為使用者提供滿意的增值服務,售後服務中心將立建立了完善的使用者檔案資料庫,由售後服務中心資訊部門負責管理。每位業主將享受會員制服務,業主所採用的機器資訊在資料庫中都有詳細的記錄,包括使用者使用的機器型號、出廠編號、每次發生維修記錄、維修技工姓名、保養紀錄、每次所更換的主要配件紀錄等。

  九、機組維修保養工作內容(保修期內服務)

  1只針對機組本身的保養工作內容

  1.1空調使用季節開機前的檢查(每個使用季節一次)

  1.1.1檢查外接供電是否正常。

  1.1.2檢查製冷劑靜態壓力。

  1.1.3清潔機組翅片式換熱器。

  1.1.4檢查壓縮機油溫加熱。

  1.1.5檢查調整微電腦控制的設定值。

  1.1.6機組電氣安全檢查,接地電阻、絕緣電阻。

  1.1.7檢查測試機組故障保護功能。

  1.1.8啟動機組,檢查整機執行狀況,記錄機組執行引數。

  1.1.9根據執行記錄,分析處理機組問題,並報告需要更換或修理的零部件。

  1.2使用季節關機前的檢查(每個使用季節一次)

  1.2.1檢查各主要零部件的狀況。

  1.2.2檢查機組管路及其配件的狀況。

  1.2.3根據故障記錄分析機組問題,提供報告並列出需要更換或修理的零部件。

  2、針對水系統的保養工作內容

  2.1空調使用季節開機前的配合檢查(每個使用季節一次)

  2.1.1檢查系統壓力,必要時補水排空。

  2.1.2檢查溫度計,對壓力錶是否正常工作按需更換。

  2.1.3檢查水清潔度,必要時更換新水。

  2.1.4檢查清潔水過濾網。

  2.1.5檢查水系統有無洩漏。

  2.1.6檢查止回閥,截止閥是否正常工作。

  2.1.7檢查管路保溫狀況。

  2.1.8檢查水泵執行狀態。

  2.1.9檢查水流開關狀態。

產品售後服務方案2

  一、售後服務承諾

  1、本專案的所有軟、硬體產品提供完整、齊全的技術資料;

  2、企業方能保證提供及時、迅速、優質的服務,硬體系統出現故障後,承諾7×24電話服務,24小時內到現場服務,提供系統故障恢復服務,系統例行檢查服務。

  3、隨時接受客戶對硬體操作的技術諮詢和技術交流,及時解答客戶遇到的技術問題,並且將定期尋訪客戶,協助客戶對系統進行維護。

  4、在專案驗收後,將向貴州省電教館提供專人化維護服務。企業方將指定客戶支援工作小組負責技術與系統執行問題,並實施現場軟體服務,提交執行回顧與評審、系統互操作回顧與評審等。

  5、定期每月巡檢系統執行狀態,系統巡檢是一種有計劃的、全面統一的維護服務,可以消除系統隱患、提高系統效率、保障系統安全、加強系統管理。系統例行技術檢查內容包括系統管理工具、系統與網路配置、系統安全性、磁碟檔案管理、軟/硬體相容性問題以及經常發生問題的解決方法等。

  6、使用者在保修期以外的時間,發生任何技術上的故障,企業方均提供免費的電話技術支援服務

  二、售後服務方式

  1、執行維護支援執行維護支援主要包括以下內容:

  1)定期每月電話巡檢系統執行狀態。

  2)及時解決巡檢過程中出現的問題。

  3)巡檢結果及時呈報相關各方負責人。

  2、常規類服務支援

  問卷調查:由企業方技術中心和品質管理中心定期向用戶發放,其中主要包括對軟、硬體系統執行狀態的常規查詢。

  使用者走訪:主要由市場業務代表、客戶經理以及品質管理人員承擔,以便了解貴州省省電教館使用者的需求,加強交流、協調,每月至半年一次對使用者進行主題訪問。

  電話諮詢:企業方備有服務專線諮詢電話,向貴州省電教館提供商務及突發事件諮詢。培訓參觀:與貴州省電教館的有關軟、硬體產品的技術培訓及產品展示,我們有義務及時向用戶發出邀請。

  3、工程類服務支援

  安裝:由技術成熟的工程師為貴州電教館提供各種軟、硬體產品的安裝服務,具體程式如下:

  ——向貴州省電教館提出安裝地點、環境的具體要求

  ——確認安裝目標(電話/書面)

  ——安裝時間,工具及雙方人力資源的確認(書面)

  ——安裝工程的實施

  維修:對確屬企業方責任範圍的軟、硬體產品故障提供現場維修。具體程式如下:

  ——使用者系統故障現象的瞭解及電話指導

  ——使用者故障的預測及相應人員調撥

  ——維修環境,工具及雙方資源的確認(書面)

  ——維修工程的實施

  檢測及診斷:根據使用者需求,對特定的軟、硬體進行狀態檢測及故障診斷服務。

  工作輔助:企業方可對涉及企業方產品的其他改造、移植等工程提供輔助性服務。

  三、專案培訓方案

  課程培訓包括:

  1)安裝培訓;

  2)使用培訓;

  3)維護培訓。

  由企業方負責制定培訓計劃,提供培訓教材和相關材料,並派遣合格的培訓工程師進行培訓。由貴州省電教館指定培訓的具體時間和參加培訓的人員。

  根據工程實施方案,企業方將制定詳細的培訓計劃,並提供詳實的操作手冊。針對不同層次的軟硬體應用人員,我們將提供以下兩個層次的培訓:

  1、一線業務人員培訓

  企業主要針對一線業務人員培訓,如:授課教師、班主任等。使其對專案的軟硬體裝置有足夠的認識,掌握如何利用專案軟硬體系統應用到實際工作上來。

  2、系統維護人員培訓對於系統維護人員,首先要求具有一定的計算機基礎知識。我們將根據其掌握的程度,主要以軟硬體裝置的操作使用、簡單故障分析排查方法等進行培訓,在條件允許的情況下可以安排到企業方或原廠商進行培訓,使其具有一定的維護能力。

產品售後服務方案3

  為加強公司產品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售後服務工作中的職責分工,提高產品售後服務工作速度和質量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業機械產品修理、更換、退貨責任規定》等法律法規,結合公司經營管理需要和產品特點制訂本方案。

  一、適應範圍

  本辦法適應於公司負有產品售後服務職責的部門,以及與公司簽訂《區域代理產品銷售協議書》,願意嚴格履行產品銷售協議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發展的經銷商。

  二、職責分工

  銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支援和鑑定部門,經銷商和業務員是三包服務的執行部門和人員。

  1、經銷商和銷售業務員負責產品三包服務工作,主要包括產品安裝指導和除錯;常態的機械故障維修,處理;解答技術諮詢;履行三包相關手續。

  2、公司技術部負責非常態的機械故障維修;負責三包件的鑑定、更換和稽核;負責提交產品故障原因分析和總結。

  3、銷售業務員負責外協採購產品的三包服務工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產品。

  三、三包要求

  (一)公司三包要求

  1、公司產品售後服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客戶(使用者)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉送安排等工作。

  2、銷售內勤編制《產品售後服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。

  3、銷售業務員組織公司技術力量定期對經銷商進行產品維修知識和使用技能的指導和培訓,協助經銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。

  (二)經銷商三包要求

  1、經銷商配件提貨全部按現金結算,款到付貨。貨到後經銷商在《銷售發貨清單》簽字蓋章,並將其返回公司。

  2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包回執卡,產品銷售20天內將三包回執卡、客戶資訊返回公司,否則公司技術部對經銷商銷售產品發生的三包服務不予認定。

  3、經銷商不得做出超出公司產品三包服務範圍的額外承諾,否則公司不承擔責任,不對使用者及經銷商的特殊、意外或間接損失負責。

  4、經銷商應該積極主動地就公司產品售後服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產品設計、技術、製造、質量等問題而導致的故障或損壞。

  5、對超出公司產品三包服務範圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售後服務程式辦理,有償服務費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價,損害使用者利益和公司形象。

  6、經銷商填寫《產品售後服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結果。接到公司轉送的售後服務任務,或自行接到售後服務任務後,應該在2小時內做出安排,並告之使用者,同時報公司技術部備案,不允許將三包使用者直接推給公司。

  7、經銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,採購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經銷商負責。

  8、經銷商按照公司要求,做好產品售後服務工作,對工作表現優秀的,給予一定的現金獎勵。弄虛作假,或售後服務工作出現嚴重問題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經銷商分類及銷售獎勵、市場支援管理辦法》規定予以降級。

  9、經銷商庫存產品返廠:由產品本身有質量問題的退貨,公司承擔退貨運費;由經銷商拆件造成的產品退貨,經銷商承擔全部運費和恢復產品的工時費用;其它無法銷售產品退貨的由經銷商承擔運費;兩個作業期結束,產品無法銷售又不退貨的,公司視同經銷商已經銷售。

  四、三包程式

  1、公司銷售內勤接到售後服務要求後,應該初步瞭解產品出現的質量問題,按質量問題程度和分工轉送有關部門、經銷商和業務員處理。一般三包服務2小時內給予安排,緊急事件應及時上報並做出安排,接待過程不得怠慢客戶。

  2、銷售內勤將三包維修任務分解轉送給有關部門和相關人員後,公司各部門和經銷商應該在接到銷售內勤轉送的售後服務任務後2小時做好具體安排。銷售內勤應在轉送各部門任務後4小時內,對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發現未予落實的,應該上報公司領導協調解決,並依據相關規定對責任人做出處理。

  3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經被服務使用者簽字確認,對三包範圍內的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷售發貨車隨時返回公司,未執行上述規定,公司技術部不予辦理三包服務手續,財務部對發生的三包費用不予核銷。

  4、業務員及公司派出的維修人員在實施“三包”服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經被服務使用者簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑑定,銷售內勤根據鑑定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續。

  5、銷售業務員對各自負責的經銷網點發生的三包維修進行抽查監督,對不符合三包產品範圍的不予處理,符合三包範圍的,應該持經銷商的《三包維修記錄》和發回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續。

  6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用稽核確認後,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經銷商確認後,從應收經銷商貨款中扣除。

產品售後服務方案4

  技術服務:

  1、技術方案設計:透過了解使用者的需求及現有的客觀條件為使用者帶給完美的解決方案;

  2、施工技術指導:專案實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;

  3、帶給諮詢:在不洩漏我公司技術機密的前提下,為使用者帶給技術諮詢;

  4、使用者培訓:專案實施後,對使用者進行使用培訓。

  售後服務:

  “創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。”

  本公司創辦十年以來,已擁有一套完善的質量保證體系,並透過了ISO9001:20xx國際質量體系認證,每戶一張保修卡,其卓越的品質讓你無後顧之憂。為方便使用者,本公司實行三級售後服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統執行出現故障時,請撥打本公司當地代理的服務電話,4小時帶給上門服務,接到使用者通知後,12小時內派人到現場排除故障。個性說明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:和,可隨時答覆使用者提出的問題。公司還為客戶建立使用者檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。

  一、保修期內售後服務承諾

  本公司鄭重承諾:太陽能裝置主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叄年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務。

  以下是我公司具體的保修範圍:

  1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;

  2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;

  3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;

  4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;

  二、保修期外售後服務承諾

  對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明並出示收費標準,徵得貴方同意後,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費發票或收據。

  三、售後服務工作安排

  (1)年檢和保養,每年兩次免費上門保養,由公司指定特約服務單位進行;

  (2)應急維修。

  四、維修或維護服務收費標準

  保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修範圍,我們將實行收費服務:

  (1)使用者自我拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;

  (2)使用者自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;

  (3)主要部件超過相應的保修期的;

  (4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

  對由上述狀況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的帶給的售後配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發票或收據。

  五、人員培訓安排

  安裝除錯驗收完畢,驗收合格投入執行以後,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:

  時光:工程驗收合格後2日內;

  地點:具體地方需要貴方協助安排;

  物件:裝置管理人員、水電工及相關使用者

  資料:

  (1)本太陽能熱水器的執行原理及控制過程;

  (2)太陽能熱水器各裝置大體結構和工作原理;

  (3)控制系統的引數設定及操作;

  (4)太陽能熱水器執行及使用過程中的注意事項;

  (5)系統常見的故障及解決辦法。

  目標:

  (1)使使用者能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;

  (2)使使用者能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;

  (3)使裝置管理人員及水電工能夠詳細瞭解太陽能熱水器的執行原理及執行方式,並且能夠對簡單故障進行維修。

產品售後服務方案5

  1、免費保修期;對該系統提供貳年保修服務。保修期從系統驗收合格、雙方簽署驗收報告之日算起。

  2、應急維修時間安排;我方對買方的服務申請應在半小時之內給以響應,並於2小時內派工程師到現場進行維修,4小時內處理完畢。若在4小時內仍未能有效解決,乙方須免費提供同檔次的裝置予甲方臨時使用。

  3、維修地點、地址、聯絡電話及技術服務人員;工程地點,在竣工驗收之後我司會統一安排售後技術管理人員負責該工程的售後工作,並將技術人員的聯絡方式交予業主方。

  4、維修服務收費標準;在保修期內對我司保修範圍內的不進行收費,保修期外對系統進行維修將以成本價收取材料費和人工費。

  5、製造商的技術支援;提供裝置廠家的技術負責人電話給予業主方,並邀請裝置廠家參與裝置執行培訓。

  6、售後服務承諾;

  一、工程回訪及保修承諾

  我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內實行三包,免費服務;免費提供裝置正常使用情況下的維修、更換及保養服務;質保期內因使用者使用、管理不當所造成的損失由業主承擔,我方提供有償服務;免費定期派出技術人員到裝置房巡查,保障裝置正常執行;及時進行工程回訪及維修,在接到維修通知之時起2小時內派人到場維修;發生緊急搶修事故,在接到事故通知後將立即到達施工現場搶修。

  二、工程回訪及保修措施

  1、在工程保修期內每年至少要回訪二次,第一次在交工後半年內。

  2、工程回訪或維修時,建立該工程的回訪維修卡,根據工程情況安排回訪計劃,確定回訪日期。

  3、向業主發出保修卡。保修卡一般在工程竣工後一個月內發出,保修卡的內容是:

  4、工程的稱謂。

  5、關於保修的原則和目的。

  6、我們負責保修的部門和人員。

  7、工程回訪結束後,施工管理部集中回訪人員意見,寫出回訪報告,報送主管領導,對於在工程中回訪發現的質量缺陷應立即制訂糾正措施並儘快維修。

  8、保修

  當接到使用者的投訴和工程回訪中發現的缺陷後,應自通知之日起就發現的缺陷進一步確認,與業主商議返修內容,可現場調查,也可電話詢問。將瞭解的情況填入維修任務書,分析存在的問題,找出主要原因,制訂措施,經部門主管稽核後,提交單位主管領導審批。 經審批後的維修任務書連同維修登記單,由生產計劃部門發給責任人員,要確定完成的日期,並備份儲存。

  維修責任人員一般由原專案經理擔任。當原專案經理已調離且附近沒有施工專案時,應專門派人前往維修,生產部門主管對維修責任人及維修人員進行動技術交底,強調服務原則,要求維修人員主動配合業主單位,對於業主的合理要求儘可能滿足,堅決防止和業主方面的爭吵發生。

  維修負責人員按維修任務書中的內容進行維修工作。當維修任務完成後,維修負責人要將工程管理部門或業主確認的維修任務書返還生產部門,並填寫維修登記單送生產部門、財務部門。

  9、保修記錄

  對於回訪及維修,我們均要建立相應的檔案,並由生產部門儲存維修記錄,期限為5年。

  保修記錄主要有:承建工程維修卡;工程保修卡;工程回訪報告;維修任務書;維修登記單。

  三、其他服務措施

  在計劃進行現場試驗和試執行前,我們將一份擬定的手冊格式大綱的初稿呈交公司稽核,無誤後草擬一份包含臨時性的記錄圖則、操作和維修保養程式的操作和維修保養手冊,供業主的工程人員能預先對有關裝置有所認識,系統除錯時請他們一起參與,使之以最短的時間熟悉各個系統;工程交付使用前,組織內部專業人員和有關裝置設施廠家技術人員對業

  主工程維護管理人員進行機電裝置、設施等操作和維護的培訓。經批准的正式手冊在缺陷保修技術說明和維修保養內容,具體如下:

  1、系統的說明

  詳盡介紹每個系統如何調節、控制、監察和調校的說明。系統各主要裝置和部件的大小規格和功能。提供每個系統的可調節部件和保護裝置的最初調校引數。正常系統裝置運作程式和在不正常條件情況時的應變程式,使部分部件能維持運作。

  2、技術說明

  技術說明包括業主合同內所提供安裝的裝置和部件的技術資料和功能的說明。所有系統和裝置的技術資料介紹。所有裝置需附有原廠所發的圖紙,如有需要須同時提供部件分解圖以顯示各部件的位置。裝置表:列出生產製造廠商、型號、系列編號、經除錯執行後所核定的調節定位引數。提供所有裝置裝置的產品說明書以及效能指標表等資料。

  3、維修保養

  包括全部裝置所要求的運作和維修保養程式說明。包括以下內容:所有系統的檢查手冊;所有系統的運作手冊;裝置更換部件的程式和要求;執行執行和維修保養操作程式時應特別注意事項;倉庫貯存和存貨清單;系統的尋找故障程式;備用零件購買聯絡方式表。

  工程竣工後,為確保業主的工程人員能對我們所安裝的系統裝置裝置的日常運作、耗損和例行維護、事故的處理和解決方面等有全面的瞭解和認識,我們將履行讓顧客滿意的服務宗旨,編制培訓課程和培訓計劃,列出培訓課程的大綱、培訓導師資料和培訓所需時間,提交業主稽核。同時,我們將按每項課程提出接受培訓的學員具備的資歷要求,使有關培訓達到預期的效果。

  四、質保期滿後服務措施

  質保期滿後,如業主要求,我司與業主簽訂定期維修保養合同。

  質保期滿後,若有零部件出現故障,經權威部門鑑定屬於壽命異常問題(明顯短於該零部件正常壽命)時,則由我司負責免費更換及維修,並承擔由此造成業主的經濟損失。

  質保期滿後,如業主要求,我司將按照成本費用,優惠向業主提供必須的零配件。

產品售後服務方案6

  一、客戶投訴及維修

  1、工程進入保修期內,客服部門接到客戶要求維修電話後,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內,在核實無誤後,立即填寫維修反饋單下發給工程部,維修反饋單必須填清維修的業主姓名、電話、地址、內容及業主要求。

  2、工程部接到維修任務,工程部經理首先要查捲進行再次確定,必須親自到現場檢視真實情況,鑑定是材料供應商的產品問題、公司施工造成的原因還是客戶方其他原因造成的。

  3、如果是材料供應商的產品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時間上門服務。

  4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,並提出協助方案,幫助客戶一起解決問題。

  5、如果是公司施工質量造成的原因,要確定維修專案及工程量,將維修專案及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,並採用數碼相機拍照取證,確定維修專案及工程量後,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修專案、工程量、每一維修專案的處理方法以及工料費用,經工程部經理核後報總經辦。

  6、安排施工隊進行維修服務,必須在24小時內及時與客戶聯絡,認真地予以維修。

  二、維修施工隊服務行為規範

  1、所有維修施工人員在進行維修施工時,必須穿著公司統一製作的工服並不得有任何破損。

  2、維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。

  3、維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規範得體,自進入小區就應注意體現公司的形象,走路要整齊精神。

  4、進入樓道後,不許大聲喧譁,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。

  5、禮貌的回答客戶的問話並主動出示證件,為證明身份,可以證明預約時間或電話。

  6、進入戶門後,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。

  7、入戶後應首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那麼以竣工時間為保修開始時間,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。

  8、維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。(成本維修可要求客戶購買維修材料)

  9、請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免汙染。

  10、保修工程中,若使用客戶電話、衛生間等設施應事先得到客戶同意。

  11、完畢後,應將物品恢復原狀和放回原位。維修完畢後,應將所有雜物、剩餘材料等清理乾淨。

  12、向客戶說明維修後的使用注意事項後再離開。離開時,不得在小區內遊蕩,應與來時一樣,注意公司形象的離開。

產品售後服務方案7

  一、專案售後服務內容承諾

  我公司貫徹執行:“誠信正直、成就客戶、完善自我、追求卓越”的宗旨,對於已經竣工、驗收合格的專案進行質量跟蹤服務,本著技術精益求精的精神,向用戶奉獻一流的技術和一流的維護服務。我公司如果承接了端拾器專案,將嚴格遵循標書及合同的規定,在保證期內向業主提供該專案的責任和義務。在保修期之後,考慮到裝置維護的連續性,建議業主與我公司簽訂維護合同,以確保此係統專案的正常執行所必需的技術支援和管理支援。

  二、服務與保證期在專案驗收合格之日起,開始進行售後服務工作,包括以下幾個方面:

  1、售後服務期。

  2、維護人員。

  3、售後服務專案。

  4、服務響應時間。

  三、售後服務期

  在專案驗收合格之日起,即進入了售後服務期。售後服務期=質量保證期+質量維護期質量保證期:在質量保證期內,如因質量問題造成的故障,實行免費更換裝置、元器件及材料。如因非質量因素造成的故障,收取更換裝置、元器件及材料成本費。質量維護期:在質量保證期之後,即自行進入質量維護期。我方對所承擔端拾器專案提供終身質量維護服務,以不高於本合同裝置單價的優惠價格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。

  四、具體措施承諾

  1、首先在簽訂專案合同的同時與客戶簽訂售後服務保證協議書,排除客戶的後顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的承諾。

  2、對已經驗收合格交付使用者的端拾器專案,在合同期內與使用者進行聯絡,記錄使用者使用情況,系統執行狀況等進行質量跟蹤調查,變被動服務為主動服務。

  3、對已交工的端拾器專案建立系統執行檔案,並進行質量跟蹤。

  4、系統執行檔案記錄其端拾器專案執行情況、各類裝置使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。

  5、針對各使用者單位操作人員出現的代表性問題,定期對操作人員進行技術培訓或到現場培訓及指導。

  6、正在使用中的系統、裝置出現故障時,公司維修服務人員接到報告後及時赴現場處理、維修。

  7、對於執行時間較長的端拾器專案,公司維修服務人員定期與客戶進行聯絡詢問情況,定期到客戶方進行巡視、檢查,並做出記錄,記錄歸檔儲存。

  8、施工保證將選派具有豐富經驗的'技術人員負責端拾器專案具體施工,保證安裝質量及系統使用功能,並保證整個系統執行平穩、高效、可靠。

  9、系統保修作為專案承包單位,我公司將嚴格遵循招標檔案及合同的規定,向業主提供端拾器專案最終驗收合格之日起,在保質期範圍內免費維修。

  10、保修期內裝置損壞,經鑑定為裝置本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內定期對裝置提供保養維護服務。總之,為使業主使用放心、使用方便、保證端拾器專案正常執行,公司全體技術、維護人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創造美好的明天而努力工作。

  五、保修服務內容及範圍

  我公司將為所承擔的各個端拾器專案提供保修服務,有效期從專案驗收後,業主在竣工報告上簽字之日起。

  1、響應時間:具體的響應時間將按故障級別劃分。

  2、維修地點:使用者現場。我公司負責實施的所有系統專案,在正常環境下做適當使用時所發生的故障,我公司將提供約定保修服務。非當前故障,我公司安排提供服務,但需按收費標準另收費用。我公司的保修服務僅限於經我公司認定的合格產品。所謂不合格的產品包括:非經我公司供應的產品、非經我公司認定合格的產品及顧客不允許我公司做功能改進的產品。

  下列情況所發生的系統損害不包括在保修服務範圍內:

  1、使用不適當的工具進行系統維護時造成的系統裝置損壞。

  2、現場環境不符合我公司建議的規範。

  3、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰爭、暴動、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當的損壞,經由非我公司人員或其授權的子承包商對系統進行修改和變動。

  4、裝置的維護和資訊處理方式。

  六、系統維護

  1、系統執行管理工作為了保證系統能夠長時間的正常執行,我們將進行完善的系統培訓,同時制定各個系統專案操作規程,並配合業主制定操作人員責任介面及合理的交接班制度。

  2、系統維護保養我公司的售後服務人員在維護期內將對貴方的系統專案提供服務,使它們保持良好的執行狀態。

  3、月度保養堅持月度維護保養,保證每個系統專案機械裝置保持最佳工作狀態。

  七、維護及服務支援措施

  1、電話支援服務電話服務熱線號碼以我方提供給業主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內以電子郵件、傳真、電話的方式通知業主。

  2、現場排除故障或技術指導我方在接到業主的電話支援服務請求後,如果不能透過電話支援服務解決裝置或產品發生的技術故障,且經雙方商議確認需要進行現場支援的情況下,我方將派專業專案技術人員及時前往現場協助業主排除故障。

  3、電話諮詢服務對業主在使用裝置或產品過程中產生的非故障類問題,我方提供電話諮詢服務。

  4、投訴受理服務。

產品售後服務方案8

  技術服務:

  1、技術方案設計:通過了解使用者的需求及現有的客觀條件為使用者提供完美的解決方案;

  2、施工技術指導:專案實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;

  3、提供諮詢:在不洩漏我公司技術機密的前提下,為使用者提供技術諮詢;

  4、使用者培訓:專案實施後,對使用者進行使用培訓。

  售後服務:

  “創造時尚熱水文化、享受綠色熱水文明。”

  本公司創辦十年以來,已擁有一套完善的質量保證體系,並通過了ISO9001:20xx國際質量體系認證,每戶一張保修卡,其卓越的品質讓你無後顧之憂。為方便使用者,本公司實行三級售後服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統執行出現故障時,請撥打本公司當地代理的服務電話,4小時提供上門服務,接到使用者通知後,12小時內派人到現場排除故障。特別說明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:800—828—5488和400—8899—428,可隨時答覆使用者提出的問題。公司還為客戶建立使用者檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。

  1、保修期內售後服務承諾

  本公司鄭重承諾:太陽能裝置主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叄年,管路配件及電器部分保修壹年,終身提供維修服務。

  以下是我公司具體的保修範圍:

  1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;

  2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;

  3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;

  4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;

  2、保修期外售後服務承諾

  對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明並出示收費標準,徵得貴方同意後,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方提供有效收費發票或收據。

  3、售後服務工作安排

  (1)年檢和保養,每年兩次免費上門保養,由公司指定特約服務單位進行;

  (2)應急維修。

  4、維修或維護服務收費標準

  保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下情況不屬保修範圍,我們將實行收費服務:

  (1)使用者自己拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;

  (2)使用者自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;

  (3)主要部件超過相應的保修期的;

  (4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

  對由上述情況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的提供的售後配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發票或收據。

  5、人員培訓安排

  安裝除錯驗收完畢,驗收合格投入執行以後,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:

  時間:工程驗收合格後2日內;

  地點:具體地方需要貴方協助安排;

  物件:裝置管理人員、水電工及相關使用者

  內容:(1)本太陽能熱水器的執行原理及控制過程;

  (2)太陽能熱水器各裝置大體結構和工作原理;

  (3)控制系統的引數設定及操作;

  (4)太陽能熱水器執行及使用過程中的注意事項;

  (5)系統常見的故障及解決辦法。

  目標:(1)使使用者能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;

  (2)使使用者能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;

  (3)使裝置管理人員及水電工能夠詳細瞭解太陽能熱水器的執行原理及執行方式,並且能夠對簡單故障進行維修。

產品售後服務方案9

  一、故障和服務級別定義

  我公司會嚴格按照招標人定義的故障和服務級採取相應的服務措施:

  1、故障等級劃分。

  一級故障(重大故障):指裝置或軟體在執行中出現系統癱瘓或服務中斷,導致裝置的基本功能不能實現;其他業務中斷10分鐘以上或導致關鍵業務資料丟失的故障。

  二級故障(主要故障):指裝置或軟體在執行中出現的直接影響服務,導致系統性能或服務能力部分喪失的故障;裝置或軟體在執行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務中斷的危險,並可能導致裝置或作業系統故障。

  三級故障(次要故障):指裝置或軟體在執行中出現的,影響系統功能和效能,但關鍵業務不受影響的故障。

  2、服務故障級別響應時間。

  二、服務內容

  我方承諾提供的服務如下:

  1、電話支援服務

  我方透過電話為招標人提供技術支援,協助其解決系統日常執行中的問題。

  我方設立7×24的值班響應電話,並安排有經驗的工程師接受報障。當裝置或軟體出現故障時,招標人透過我方制定的值班響應電話進行報障。當我方需要查閱相關資料再對招標人的問題進行回覆時,對於A和B服務等級,確保10分鐘內回覆;對於C服務等級,確保半小時內回覆。

  2、現場支援服務

  對於透過電話支援不能解決的裝置或軟體故障,或招標人認為重要的事情,我方會迅

  速提供無推諉現場技術服務,安排經驗豐富的技術支援工程師赴現場分析故障原因,制定故障解決方案,並最終排除故障。排除故障後會根據此次故障編寫故障分析報告,分析報告主要包含此次故障原因和日後如何避免的方案。

  3、緊急備機備件服務

  我方建立備件和備機庫,在裝置無法正常工作,且短時間內無法修復的情況下,或招標人認為必要的其它情況下,於4小時內將備件或備機運抵故障現場,進行現場更換。在更換成功、系統故障徹底恢復的前提下,對換下裝置進行進一步維修或更換。

  4、巡檢服務和重點保障服務

  我方為招標人此次招標維護保修服務範圍內的裝置和軟體進行定期的現場檢查,及時發現執行中存在的隱患,透過系統調整等手段,減少系統發生故障的機率,保證系統穩定、高效執行。

  我方完成現場裝置和軟體巡檢後需配合招標人工程師填寫巡檢記錄表。我方在巡檢完成後三個工作日內提交巡檢報告。我方需為招標人建立系統維修檔案,並根據系統執行情況向其提供裝置和軟體的升級、改造、更換的建議和方案。在系統巡檢過程中我方需根據招標人需要對招標人工程師進行現場培訓,提供儲存基本使用和檢查文件,方便招標人工程師進行日常使用與維護。

  5、交流培訓

  我方會定期與客戶運維人員開展技術交流,並對客戶進行有關裝置日常維護的培訓。

  6、調整技術支援

  我方按採購人提出的時間要求及操作要求,準時到達現場提供技術支援服務(包括採購人在進行雙機配置、硬體搬遷、系統升級、系統割接等工作時,投標人配合完成系統停、啟及故障排除等工作)。我方工程師應配合採購人對系統執行情況進行分析,保障系統的穩定執行。

  三、服務響應流程

  1、接到客戶服務請求。

  2、確認支援方式(電話&現場)。

  3、對故障進行判斷(裝置硬體故障&裝置軟體調整)。

  4、裝置硬體故障(對裝置進行RMA操作)。

  5、裝置軟體故障(對裝置進行軟體調整)。

  6、確認裝置故障消除。

  7、向客戶反饋實施情況。