物業專案管理制度15篇
在發展不斷提速的社會中，越來越多人會去使用制度，制度具有使我們知道，應該做什麼，不應該做什麼，懲惡揚善、維護公平的作用。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的物業專案管理制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
物業專案管理制度1
為了使管理處正常開展各項業務活動等有根本保證，特制定本制度:
一、管理處對轄區的管理經費收支，要嚴格執行財務制度，本著綜合管理，節約開支，降低成本，注重效益的原則，合理使用管理經費，並接受公司的檢查和監督。
二、管理處依據有關收費標準，按不同專案，向業主(使用人)和其他應交費的人收取費用。
三、管理經費的收取，收款收據統一使用稅務部門統一印製的單據。
四、各項管理經費，應分項單列，專款專用，財務開支按公司授權，由管理處主任依據委託管理合同支出專案審批，報公司稽核。
五、年度費用收支明細帳目，應張榜公佈，定期向業委會報告，接受物主管部門和業主的詢問及監督。
物業專案管理制度2
1.0目的
貫徹安全生產方針，搞好勞動保護，使員工按照安全生產的要求從事生產活動，維護醫院物業安全。
2.0適用範圍
適用於XX醫院管理處的安全生產管理。
3.0職責
3.1部門主管（負責人）負責部門安全生產工作的落實、培訓及綜合安全檢查。
3.2管理處主管負責稽核各部門安全生產培訓計劃及整體安全檢查。
4.0管理規定
4.1安全作業
4.1.1管理處各部門員工在工作時，嚴格按各部門制定的操作規程作業。
4.1.2值班人員負責每日安全工作的落實監督。
4.1.3部門負責人負責本部門安全工作的監督，整改及知識培訓，不定時進行檢查。
4.1.4員工在工作中，發現不安全因素，應立即停止作業，並及時將情況上報部門主管，在不安全因素未得到徹底排除前，嚴禁作業。
4.2消防安全
4.2.1所有員工嚴格執行消防法律法規和各項制度，保安部負責監督檢查，發現異常情況及時上報管理處。
4.2.2保證各種消防裝置設施完好，禁止用作其他用途。
4.2.3在工作中涉及到需要使用消防系統的情況，應先通知保安部，由保安部請示管理處，提出正確處理方法。
4.2.4保安部在檢查中發現消防裝置設施有破損或故障，根據不同情況上報管理處，管理處通知醫院保衛科及時配換處理。
4.3治安安全
4.3.1保安部全面負責醫院內治安狀況和維持良好的治安環境，發現異常情況及時處理，並上報管理處。
4.3.2管理處其他員工發現本物業管理區域內違法犯罪情況，立即上報管理處，管理處按《應急處理規程》處理。
4.4人身安全
4.4.1各部門員工發現有危及人身安全的情況，要及時上報管理處，並設定危險標誌。
4.4.2工作時要換工作服，扣好衣釦，脫下手錶、鑰匙等易導電金屬，要穿膠底安全鞋或乾布鞋。
4.4.3維修任何電氣裝置時，一般不帶電作業，注意切斷相應的電源開關，掛上警告牌。修理完畢後，通電前應先檢查一下線路，有無其他人在工作，確認無誤後方可合上開關。
4.4.4高空作業（離地面2米以上）時，要戴安全帽和安全帶，以防失足或觸電墜落，同時注意攜帶的工具、器材，勿失手落下，以免傷人和損壞裝置。
4.5車輛安全
4.5.1保安部負責所有進出車輛及停車場的檢查、指揮、登記。
4.5.2保安部當值人員嚴格執行車輛管理的各項制度，確保交通、人身安全。
4.5.3對違規停放、駕駛車輛的人員，保安部立即制止、糾正，根據不同情況上報管理處。
4.6裝置安全（此部分由醫院維修班負責）
4.6.1切實做好裝置的維修保養，保持裝置絕緣良好及接地保護裝置完好。並經常監測，如遇絕緣損壞時應及時處理，使之符合安全要求，防止事故擴大。
4.6.2進行機械裝置方面的維修工作時，要注意切斷動力電源，停止執行部件，掛上警示牌。確認無誤方可進行工作。
4.6.3檢修或檢查有帶電容器的電氣裝置或高壓裝置時，應將電容器充分放電，必要時可短接後進行工作。
4.7遇到突發應急事件按《應急工作規程》處理，由管理處寫出《突發事件報告》儲存、歸檔。
5.0相關檔案
5.1《應急工作規程》WI03-27-01
6.0記錄
6.1《突發事件報告》QR/GR-022
物業專案管理制度3
第一節 管理原則
一、為保證物資管理的規範和質量,按照勤儉持家,物盡其用的原則,嚴格控制管理好從物資的購入、保管、領用,特制定本管理制度。
二、加強財務物資管理,嚴防流失和浪費,嚴格財務審批制度,嚴格物資(用品)進、出登記,做到帳物相符。
三、物資只限於內部管理服務使用,私人物品不得納入此管理範圍。
第二節 物資採購
一、物資採購實行計劃申報制度,每月由各部門提出物資採購計劃,經部門負責人稽核交財務部門統計後,經公司總經理審批後實施,臨時採購,也應進行計劃申購。
二、物資按應需採購,杜絕浪費和閒置,非公司統一採購一般各部門負責採購,辦公用品及固定資產等有關物品統一由財務部按規定程式採購,專業物資採購需由專業使用部門人員陪同採購。
三、物資採購人員要經常瞭解市場資訊,熟悉業務,購物時不允許個人私下交易吃回扣,一般購物價(在保證物資質量的前提下)應低於同類產品的市場零售價。
四、未經同意,不得私自採購物資,否則不給予財務報銷,採購時要嚴格按計劃採購,嚴禁盲目採購。
凡質量不合格或偽劣的產品,要及時辦理退貨、退款手續。
五、購入物資後,應首先到行政人事部憑發票與物品,經驗收合格數量核對無誤後,購物人在發票後簽字,再辦理領出手續。
特殊情況購入物品或物品已經使用上,無法驗收的,須要發票後除購物人簽字外,還須管部門負責人簽字。
六、 購物發票要符合財務報銷要求,明確購物單位名稱、物品名稱、數量、單價等項內容的填寫,不得擅自個人更改發票。
七、凡數量較大或金額較高的市場採購而使用財務支票的,購物人要妥善保管好支票,不允許遺失或漏填金額和密碼。
第三節 物資保管
一、物資保管由綜合管理部統一實施,其他部門的倉庫、物資保管,應造冊登記好,定期檢查,掌握物資庫存情況。
二、保管人員必須認真履行職責,提高責任心,加強服務意識,做好管好物資。
及時建立健全物資登記帳冊,做好物資進、出明細帳登記,做到帳物相符。
三、庫存物品要分類貼上標籤,碼放整齊,保持庫房內通道暢通無阻。
庫房內要經常保持清潔、通風,不允許物品隨意堆放,並做好庫房的安全、保衛、防火、防盜工作。
四、倉庫內嚴禁無關人員進入。
離庫前須關好門窗、電源。
發現問題及時報告,認真處理。
五、每月進行一次盤點,保證物資不缺損、不遺失。
六、各部門核定的財產(如桌、櫃、椅、電腦、電話、宿舍用品、服務工具及其他辦公用品等) 應妥善保管和愛護,並落實到人,因丟失、責任事故損壞應酌情賠償。
臨時需借用物品,應出示借條,並規定借用期限,經領導同意方可借用。
七、對於攝影膠捲、計算機軟盤、攝像帶、錄音磁帶等物品應由專人領取和保管,綜合管理部門要求建立明細帳,不允許用於私自挪用。
第四節 物資的領取:
一、領取物資,首先由個人填寫《領料單》,寫明用途、物品名稱、規格、數量等內容,經部室主任簽字後到行政人事部領取。
二、特殊情況急需物品,可先由個人填寫《領料單》,事後補齊上述手續。
三、領取物品時,雙方清點物品和數量是否與《領料單》內容相符。
四、資料發放人員應詢問清楚物資領用的使用範圍、時間等情況,並建立物資領用臺帳。
五、清潔、維修等工具、物品的領用應符合使用時間要求和原物抵換的方式進行。
六、常用消耗性辦公用品(如筆、信箋等),由領用人向部門主管提出申請,同意後到保管員處登記領用。
七、舊報紙、書刊及廢舊物品等應統一交給行政人事部集中處理。
物業專案管理制度4
第一章總則
第一條為了加強消防安全管理,保障國家和集體財產免受危害,保證公司的正常經營,根據有關消防法規和集團公司有關制度,結合本公司實際情況制訂本制度。
第二條消防工作實行'預防為主,防消結合'的原則,每個部門都應遵守國家消防法規和本公司《消防管理制度》,任何人發現火警,都有義務自救撲滅,並應立即向公司領導彙報,組織力量撲救。
第三條凡消防重點部門,要做到:防隱患清,防火責任落實,義務消防員落實,消防和管理制度落實,消防器材落實,滅火應急措施落實;
第二章 防火責任制
第一條在公司防火責任人領導下,擬訂消防工作計劃。
第二條防火責任制部門為公司保安部,熟悉本公司的服務性質、特點,掌握有關消防常識,做好火災預防工作。
第三條監督部門、管理處落實做好防火工作,開展防火宣傳教育。
第四條經常性進行防火檢查,對防火隱患提出整改意見。
第五條按生產性質配備必須的消防器材,組織義務消防隊開展工作,定期開展學習和訓練。
第六條對本部門的火災、火警等事故,積極組織員工自救,協助防火責任人查明火災原因。
第三章 崗位消防責任制
第一條擔任電工、電梯維護的工作人員,必須經有關部門考試合格後,取得操作證,方可獨立操作。
第二條嚴格執行《電工安全安裝規程》、《電工操作規程》、不準亂接亂拉臨時電線,隨意增設電器裝置,未經有關部門稽核的供電裝置和不符合規定的供電裝置,電工有權拒絕安裝。
第三條經常檢查維護責任區內的各供電裝置,設施不準帶病執行,發現電線絕緣層老化、超負荷、接觸電阻過大等隱患,應及時整改。
第四條在處理電器故障時,必須切斷電源,同時掛上警告牌,如必須帶電操作時,要在有人監護下進行。
第五條更換熔絲(保險絲)應根據額定容量計算安裝,不得任意加大。
第六條經常保持工作場所清潔,不得在配電房內進餐、堆放可燃物。配電盤下面、電動機周圍要保持清潔。
第六條懂得各種滅火器材的使用方法和電氣火災的撲救知識。
第四章 消防管理知識
第一條火源管理制度
1、儲存使用易燃、易爆物品的'場所,物資倉庫、配電房、機房等重要地點,一律禁止煙火,設定'嚴禁煙火'的標誌。
2、場地上的可燃物,每日要清除,集中處理,做到文明生產,夏令高溫季節,嚴禁在中午動裝、領發易爆品;
2、部門領用的危險品,必須由專人保管,嚴禁轉借,並有消耗記錄。
第二條電源管理制度
1、公司室內外電器線路、裝置安裝,嚴禁非電工人員和無'電器安裝技術考試合格證'的電工拆裝,電工必須嚴格遵守'電工安全操作規程',實行分片包乾,責任到人,定期檢查、維修和保養;
2、嚴禁配電線路超負荷執行和電器裝置帶病運轉,電器裝置周圍要保持清潔、乾燥,不準堆放雜物,使用人員發現異常現象,要及時報告電工及領導,採取措施加以排除;
3、庫房的電器裝置,必須符合倉庫防火安全要求,電線裝置在硬質套管內,線路燈具裝置在道路上方,開關應設在庫外,下班切斷電源。易燃易爆物品儲存使用的場所,應符合防火、防爆要求;
4、各部門要安裝臨時線路,要改線、增容、減容,需經物管部批准,臨時路線要定人安裝,限期拆除;
5、集體宿舍宿舍一律不準用電爐、熱得快等電器,嚴禁用燈泡取暖。
第三條消防器材維修養護和保養制度
1、消防器材要實行專人保管,責任到人;
2、除搶險救災外,嚴禁消防器材挪作他用;
3、滅火器應經常檢查保養,按期換藥、充氣,要放在便於取用的規定地點,要防止陽光曝曬和雨淋酸鹼腐蝕,泡沫滅火器冬季注意保暖;
4、消防泵要經常檢修,保證隨時拉得出,用得上;
5、消防器材必須放置在醒目的地點,不得遮蓋或在上面掛搭其它物品;消防栓周圍不準堆放物品,並保持道路暢通。
第五章 獎罰條例
第一條在消防工作中有下列事蹟的集體和個人給予表彰獎勵100-500元。
1、消防安全宣傳教育普及,預防措施落實,組織制度健全,火險隱患及時消除,消防器材裝置完整好用,無火災事故工作成績突出的;
2、熱愛消防工作,積極參加消防活動,成績顯著的;
3、遵守消防法規,制止違章行為,事蹟突出的;
4、及時發現和消除重大火險隱患、避免火災發生的;
5、積極提供合理化建議,改進防火工作獲得良好效果的;
6、對發現火警及時撲滅,避免事故發生的;
7、在消防工作其它方面做出顯著成績的。
第二條違反消防法規和本公司《消防安全管理制度》的,有下列行為之一者,根據情節輕重,分別給予罰款100-500元或行政處分,情節特別嚴重的,直至追究刑事責任。
1、違返消防管理規定或安全操作規程不聽勸阻的;
2、在明令禁止吸菸、用火的區域場所內吸菸、用火的;
3、違反用電管理規程,經提出仍不改正的;
4、對消防監督部門提出整改的意見,有條件而拒絕整改的;
5、損壞消防設施、器材、工具的;
6、擅自將消防器材、工具挪作他用的;
7、值班人員擅離職守或者失職的;
8、不按規定裝運、儲存、使用易燃易爆、劇毒化學危險物品的;
9、違反其它消防管理規定的。
第六章 防火責任網路圖(略)
第七章 附則
第一條 本制度解釋修改權屬公司綜合部,本制度自下發之日起執行。
物業專案管理制度5
1、消防、閉路中心不準打與業務無關的電話，非保衛、消防人員不得進入，任何人不準在消防監控中心、閉路電視房會客和聊天；
2、消防監控中心、閉路電視房，遇到報警時應沉著冷靜，準確地向有關部門或值班領導報告，不準錯報。消防閉路中心值班人員不準離開控制室；
3、值班人員必須經常打掃衛生，值班室保持乾淨、整齊，各類控制檯（如報警器、水泵控制檯、閉路電視房等）保持無灰塵；
4、值班時間不準喝酒、吸菸、睡覺、下象棋、打撲克、吃東西、看小說、寫信等，如發現一次，根據情節輕重給予處理直至除名；
5、交接班要交接清楚各種裝置情況，交接要詳細填寫值班記錄，領班每天必須進行詳細檢查記錄情況，發現問題及時彙報；
6、各部門播放音樂時間要按時播放，切記音量適中，切勿聲音過大騷擾客人。消防中心各種設施要愛惜使用；
7、消防監控中心實行專職人員全日值班負責制；
8、消防值班員每天檢查各類訊號是否正常，如不正常應立即查清原因，上報消防主管，遇到重大問題迅速上報消防責任人；
9、消防監控中心出現報警訊號，立即核實訊號真偽情況，如屬火災報警，按《消防工作手冊》中的消防應急措施'處理；如屬誤報應進行復位，並記錄在《水電、消防值班記錄表》中；
10、消防監控系統在正常情況下應處於自動狀態，每半月進行一次自動、手動的操作檢查，以確認裝置是否處於完好狀態，並將檢查結果記錄在《水電、消防值班記錄表》中；
11、消防裝置出現故障時，值班員應填寫《裝置維修申報單》，立即通知機電執行部維修人員進行維修。
12、消防監控中心內的電話屬專用報警聯絡電話，任何人不得佔用，影響消防聯絡；
13、消防監控中心內嚴禁吸菸，嚴禁存放易燃易爆等危險品，消防監控中心內應備有行動式滅火器和常用滅火器械；
14、嚴禁外人進入消防監控中心，如因工作需要必須經消防主管批准。
物業專案管理制度6
1、堅決執行國家和地方關於物業管理的各項法規、政策和公司的有關規章制度，加強業務學習，不斷提高業務素質和領導能力。
2、建立健全和完善各項規章制度，加強業務培訓，提高管理人員的業務素質，並在實踐中不斷根據管理計劃目標和工作成效，調整管理體系。
3、負責制定實現目標實施方案、並組織員工全面落實，爭取一至二年內達到市級優秀物業管理住宅小區。
4、堅持取之於民，用之於民的費原則，負責審批專案部財務收支，合理使用管理費，節約開支，保證管理費的95%用於專案員工的工資開支、辦公開支和小區的維修養護，不得向商戶亂收費、亂攤派。
5、積極協調好與專案內的各業主之間的關係及與當地主管部門、業務部門的業務關係和人際關係，自覺接受民主監督，積極採納合理化建議，建立良好的個人形象，樹立領導威信。
6、接受公司總經理和業主委員會組織的年度和任期考核，接受獎懲，對總經理和業主負責。
7、關心員工生活，為員工解決實際困難，豐富員工的業餘文化生活，增強集體凝聚力。
8、完成物業公司交辦的其它任務。
物業專案管理制度7
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立：收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入櫃--利用--檢查
1.2明確建檔內容，實行系統收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案：包括本物業的設計、施工檔案、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;
1.2.2裝置設施檔案：包括各種設施裝置的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;
1.2.3業主檔案：包括業主入住時所填寫的"業主概況表"、"業主公約"、"入住契約"、"前期服務協議"、"接房登記表"等。
1.2.4文秘檔案：包括業主公約、商家公約、業委會決議、物管政策法規、市區房管局的檔案以及對本物業進行管理的各項規章制度等;
1.2.5員工檔案：包括員工供職申請表、簡歷、身份證影印件、上崗證、學歷證影印件、職稱證影印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;
1.2.6財務檔案：包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業委會批准使用的檔案等。
1.3建檔要求：制度化、標準化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久儲存，而又方便經常使用，對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理，並儲存影印件。
2.2檔案管理要求：
2.2.1進行標準化的檔案管理。
2.2.2採用多種形式的資訊儲存方式，如電腦磁碟、膠捲、照片、圖表等，並採用適當的儲存方法。
2.2.3加強保密意識培養，確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不洩密。
2.2.4實行檔案管理手段的現代化，運用計算機檢索手段，開發多媒體資訊查詢系統。
2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。
2.2.6作到檔案分類科學化。檔案按內容分類，逐一編號，登記造冊，編輯目錄，按工作部門分櫃儲存。
2.2.7實行檔案管理工作檢查經常化。每季度對檔案檔案的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。
物業專案管理制度8
一、交接班制度
1、值班人員按照值班表按時上崗,未經有關領導同意,不得擅自離崗,如需替班需經部門經理同意;
2、交班人員在接班人員未到崗或交接班手續不齊全時,交班人員應繼續值班並及時向有關領導反映情況,直至辦完交接班手續後方可離崗;
3、嚴禁在事故處理過程中交接班,交接班時如遇突發性事故,應立即停止交接班,由交班人員負責處理,接班人員應協助處理,待系統和裝置完全正常後交班人員方可離崗;
4、交接班時,必須嚴肅認真,一絲不苟,精神集中,做到交的清楚,接的明白,做好交接工作的記錄和簽字手續;
5、每班交接前負責清潔衛生工作。
二、電梯管理及保養檢查制度
1、為保證電梯機房裝置絕對安全,電梯維修工必須把機房門鎖好,嚴禁無關人員進入機房,更不允許任何人將機房作為住宿之用;
2、電梯機房門鑰匙必須由電梯維修工妥善保管,不準隨便掛在牆上,以防鑰匙被人拿走;
3、物業公司領導檢查維修保養的情況,必須在電梯維修工的陪同下核實維修保養的專案及保養情況;
4、電梯臨時維修或定期維修、保養時,必須做好詳細、完整的記錄並存檔備察;
5、認真填寫電梯執行記錄及維修記錄,;
6、電梯保養與檢查內容如下:
a、電梯轎箱內通風機、日光燈是否正常;電梯執行樓層指示訊號顯示功能;電梯執行程式能否按正常指令執行,轎箱內及大廳按鈕訊號有無損壞,顯示是否正常;
b、電梯拽引機轉動裝置,抱閘裝置,轉動裝置,潤滑油應在油標上下刻線之間,鋼繩、繩輪固定,電梯地坑是否積水,電梯機房內要保持清潔乾淨;
7、對於發現的裝置故障及不正常現象應及時排除,對解決不了的問題應及時向主管領導彙報,以便集中解決裝置技術問題;
8、嚴格執行'電梯維修、保養安全操作有關規定'。
三、鍋爐房裝置定期檢修、維修及保養制度
1、鍋爐房管理人員應對鍋爐房裝置及輔助裝置進行經常或定期的維護、保養及檢修;
2、鍋爐裝置的定期檢修分為:大、中、小修三類,小修應按需要隨時安排,中修每年一次,應包括清除受熱面內部的水垢、爐膛、煙道及受熱面外側面等部位;
3、鍋爐檢修前應對鍋爐進行一次內外部檢查,根據週期檢修計劃和內外部檢查的情況確定本次鍋爐檢修計劃;
4、根據檢修計劃,指定專人負責並組織人員力量,根據檢修制度分工負責制,以確保檢修質量;
5、檢修前要準備好檢修工具,材料和配件。對檢修人員進行安全教育,學習國家有關規定要求,制定保證檢修質量標準有效措施;
6、對儀表裝置應每天進行維修保養並定期校驗,以保證其靈敏可靠;
7、鍋爐未採取任何措施的情況下不得超負荷執行,鍋爐必須按規定進行檢修;
8、每班對鍋爐、輔助裝置和場地進行一次清潔工作,做到文明生產;
9、做好檢修、維修及保養記錄,把每次檢修的情況(損壞情況和修理方法)記錄下來存入鍋爐技術檔案,以利於日後備查。
四、鍋爐房安全操作制度
1、嚴格遵守鍋爐房安全操作規程,密切監視溫度、壓力,燃燒等頭部,正確調整各種引數;
2、嚴格按規定做好鍋爐執行的日常工作,定期沖洗水位表、壓力錶、排汙和試驗安全閥等;
3、進行巡迴檢查,鍋爐裝置及相關裝置是否出現異常情況,檢查供水、回水管道、迴圈水泵、補給水泵及其它裝置工作狀態是否正常;
4、對鍋爐發生的一切事故及時處理,重大事故應保護好現場,積極參與事故的分析,並吸取事故教訓;
5、鍋爐執行期間,非工作人員不得隨意進入,如需進入鍋爐房必須履行登記手續,並由主管人員領入。
五、鍋爐房鍋爐事故報告制度
1、鍋爐一旦發生事故,管理人員一定要冷靜,判斷事故原因和處理事故時要'穩、準、快'。鍋爐管理人員在事故發生後不能有掩蓋事故的僥倖心裡,否則會使事故擴大。重大事故應保護好現場,並及時報告上級領導;
2、鍋爐管理人員一時查不清事故原因時,應迅速報告上級領導,不得盲目處理,在事故未妥善處理之前不得擅自離崗;
3、事故發生後,應將事故發生的時間、部位及處理方法等詳細記錄,並根據具體情況進行分析,找出事故原因,從中吸取教訓,防止類似事故再次發生;
4、發生鍋爐爆炸和重大事故的單位,應儘快將鍋爐事故情況、原因及改進措施等書面報告上級領導和當地鍋爐安全監督部門。
物業專案管理制度9
結合物業管理行業安防工作的特殊性和國家法律法規、地方政府有關對安防工作要求，為規範專案公司護衛員的日常工作管理，制定如下管理制度，請遵照貫徹執行。
1.新入職的護衛員，分包公司應向專案公司主管部門提供如下證件備案:暫住證、戶口所在地公安機關出具的無違法行為證明、醫院體檢合格證明等影印件。
2.護衛員每月工資有分包公司結算。若可能涉及賠償責任，專案公司可暫緩支付分包服務費。若分包公司對其責任沒有疑義，應扣除相應的費用。
3.《分包公司費用結算單》各專案公司應根據合同要求結算日前填寫完成，無特殊情況應按合同規定辦理。
4.公司員工均可向保安分包公司介紹、推薦護衛員，但任何人不得未經分包公司同意擅自安排護衛員。
5.分包公司對新到職護衛員應按照分包合同要求進行登記，專案公司要嚴格按照合同要求的標準執行。
6.專案公司根據實際需要，增加或減少安防人員數量時，應書面方式報公司經公司批准後按照分包合同要求執行。
7.護衛員辭工，應根據分包服務合同要求辦理辭工手續，經同意後分包公司將補充人員送達專案後方可離職。
8.專案公司在檢查工作時發現的問題以及對違紀的護衛員，有權建議分包公司對其進行獎罰。
9.護衛員因事請假外出，要嚴格執行請、銷假制度。
物業專案管理制度10
一、內部管理部分
(一)管理構架
1、組織機構圖
2、各部門職能及各崗位職責
3、員工情況
1)員工構成，其中管理人員佔;學歷構成(特別是管理人員)
2)各部門骨幹基本情況
(二)內部管理制度
1、公司管理形式(總經理負責制;總公司與各管理處關係，自負盈虧)
2、行政人事制度
1)員工培訓制度(察看年度培訓計劃，瞭解公司培訓重點)
2)員工考核、獎懲制度
3)員工檔案的管理
3、檔案管理
1)工程檔案的管理(圖紙資料、裝置檔案)
2)小區基本檔案資料(竣工驗收資料、各項審批檔案)
3)檔案借閱制度
4)業主資料的管理(保密性)
5、財務制度
1)收費標準的制定、申報、審批
2)押金的處理
3)財務收支預算、決算、分析
4)日常財務帳務處理
5)定期向業主委員會及全體業主公佈財務收支狀況
6、採購及庫存管理
1)採購內容的制定和審批
2)庫存的有效控制及及時補充
3)庫存的帳務處理
4)庫房安全管理制度
7、公文管理制度
1)外來檔案管理
2)內部檔案往來
3)收發登記
4)通告管理制度
8、工程管理制度
1)分包方的評選標準管理(資質、工程款預算、信譽等)
2)簽訂合同
3)工程進度及質量檢查及其記錄
4)工程驗收制度
5)整改制度
9、辦公裝置的管理
1)臺帳
2)領用
3)報廢
10、合同管理
11、形象識別系統的使用辦法
12、公司工會設定、福利制度及企業文化建設
(三)公眾管理制度
1、業委會章程
2、管理維修公約
3、衛生公約
4、裝修管理規定
5、停車場管理規定
6、治安管理規定
7、園林、綠化管理規定
二、小區基本概況(組織小區接管驗收工作)
(一)概況
1、管理面積、樓宇概況、居住人口、業主構成等
2、裝置設施情況
1)消防設施
2)配電裝置
3)電梯裝置
4)給排水裝置
5)計量裝置
6)人防設施
7)有無智慧化設施
3、竣工驗收情況(有無影響物業服務質量的設計問題)
(二)物業管理方式
(三)業主委員會概況
1、章程、成立時間、人員構成、與業主委員會的關係
2、業主委員會曾行使過的權利(是否能有效的行使其權力)
3、業主委員會的建立、換屆、選舉制度
4、與業主委員會簽訂的《物業服務協議》的內容、時限
(四)小區內部環境
1、綠化率
2、停車場位情況及其管理
3、公共設施的養護、維修情況
4、業主對小區環境的滿意度
5、管理用房的使用情況
6、經營用房的使用情況
1)合同
2)月租
3)經營內容
7、小區配套設施是否齊全
(五)小區外部環境
1、與地方各管理部門的關係
2、周邊交通、環境、可持續發展情況
3、周邊物業及其物業管理情況(未來是否存在競爭)
三、各項物業服務管理流程
(一)入住管理
1、入住手續
2、房屋檔案的建立(一戶一檔)
3、空房管理(定期檢查制度)
4、空房的使用制度
5、空房鑰匙管理
(二)收費管理
1、物業費的收取
1)繳費通知單的發放
2)收費期
3)費用明細
4)業主費用查詢
2、代收代繳費用的收取(水、電、煤氣、電視等)
1)繳費通知單的發放
2)收費期
3)費用明細
4)業主費用查詢
(三)清潔消殺管理
1、清潔消殺裝置、用料管理
2、清潔消殺操作規程及服務標準
3、檢查制度
1)檢查頻率、方式(抽查)
2)檢查記錄
3)整改
(四)保安管理
1、保安員情況
2、排班制度
3、巡影片次及其記錄
1)公共區域巡視
2)樓內巡視
4、保安隊員文明服務、著裝要求
5、檢查制度
1)檢查頻率、方式(抽查)
2)檢查記錄
3)整改
6、監控中心管理
1)監控記錄
2)錄影帶管理
7、訪客管理
1)出入登記記錄
(五)綠化管理
1、小區綠化美化標準
2、花木養護工作計劃及實施的管理(新增、補種、更換)
3、檢查制度
1)檢查頻率、方式(抽查)
2)檢查記錄
2)整改
(六)業主投訴處理
1、投訴的界定
2、投訴登記制度
3、投訴的處理
1)及時性
2)準確性
3)向業主反饋結果
4、投訴率的統計(對集中的投訴問題應責任到人、限期整改、專人追蹤、反饋結果)
1)及時率
2)處理率
(七)業主意見調查
1、調查頻率、比例、範圍、內容
2、《意見調查表》的發放與回收制度
3、意見調查統計
1)圖表統計
2)調查報告
3)向全體業主公佈調查結果
4)預防與糾正措施
(八)社群文化管理
1、與業主委員會的定期溝通制度
2、專人負責
3、定期舉辦社群文化活動
(九)消防制度
1、消防裝置設施的維修、養護制度及其檢查記錄
2、消防器材配置的管理
1)臺帳
2)更新記錄
3)檢測記錄
3、定期消防演習制度
4、消防宣傳標識的安放
(十)裝修管理
1、裝修手續的辦理
1)裝修備案申請表
2)裝修協議
3)裝修保證金制度
2、施工人員登記制度、出入管理
3、裝修的巡視檢查及其記錄
4、裝修工程的驗收
5、違章的處罰及整改制度
(十一)停車場(位)的管理
1、停車場管理制度
2、停車場進出記錄
3、臨時停車收費制度
(十二)維修服務制度
1、24小時值班制度
2、接受報修，填寫《報修維修單》
3、維修到場時限
4、維修服務收費標準的制定
5、業主確認制度
6、維修回訪制度
1)頻率
2)比例
3)整改
7、維修及時率、返修率的統計制度
(十三)便民服務專案
四、公司iso9001質量體系瞭解
(一)質量手冊
(二)程式檔案
(三)作業指導書
(四) 質量體系運作狀況
物業專案管理制度11
1目的和範圍
1.1目的
本作業指導書明確了yy物業管理公司各管理專案裝置管理交接班程式,保證裝置管理工作的交接班順利有序開展。
1.2適用範圍
各管理專案裝置管理當班人員。
2裝置管理交接班內容
2.1當班人員應按統一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能私自調班、頂班。因故不能值班者,必須提前徵得領班同意,按規定辦理請假手續,才能請假。
2.2交接班雙方人員必須做好交接班的準備工作,準時進行交班。交接班的準備工作包括:檢視執行記錄;介紹執行狀況和方式,以及裝置檢修、變更等情況;清點儀表、工具;檢查裝置狀況;等等。交班時,雙方領班在值班日誌上簽字。
3下列情況下不得交接班:
3.1事故處理未完或重大裝置啟動或停機時;
3.2交接班準備工作未完成時;
3.3接班人數未能達到規定人數的最低限度時;
3.4領辦或由主管指定替代領班的人未到時;
3.5接班人員有酒醉現象或其他神志不清情況而未找到頂班人時。
物業專案管理制度12
1、負責對全公司員工進行消防業務知識培訓；
2、開展防火宣傳教育；
3、制定各種防火制度，督促各部門貫徹落實防火安全措施，負責將每天和每週公司的情況書面報告保安部；
4、負責調配補充消防滅火器材，並與有關部門定期進行消防裝置檢測、保養、維修，及時排除消防裝置故障；
5、負責24小時監視消防主機、閉路電視、防盜報警訊號，發現火警、火災及其他問題時，要及時向保安部、總經理報告，並提出處理方法；
6、負責制定重點部位的滅火戰鬥方案，並負責組織演練；
7、負責公司動火部位的安全監督，管好消防檔案。
物業專案管理制度13
物業專案給排水管理制度
一、目的
規範給排水管理,確保給排水系統暢通。
二、適用範圍
適用於xx嘉園管理處維修值班人員的值班管理。
三、職責
1、工程部給排水人員嚴格執行給排水管理制度。
2、工程部主管負責監督、檢查。
四、工作流程
1、給排水的申請報裝業主/使用者應向工程維修部提供房屋給排水圖及資料,當現有給排水設施不能滿足業主/使用者需求時,工程維修部應通知業主/使用者,並協助與給排水部門協商解決。
2、停水處理
在接到供水部門的停水通知後,管理處應在1小時內及時通知業主/使用者並做好記錄;當事故停水時,工程維修部應及時組織搶修並通知業主/使用者,同時做好記錄。
3、緊急情況處理
a、緊急情況時,工程維修部應立即採取措施並組織實施搶修,同時與給排水部門聯絡,並及時通知業主/使用者,做好有關記錄。
b、嚴格按照物業管理實施方案中相應應急管理要求進行事故處理。
c、工程維修部制訂給排水設施的日常和定期維護保養計劃,並負責檢查和督促實施情況。
物業專案管理制度14
為了保證宿舍正常秩序,搞好與鄰里的關係,特制定本規定,留宿員工請嚴格遵守。
一、人員和物品管理:
1、員工宿舍只限本公司員工留宿,需留宿者請事先向公司提出申請並得到批准後方可使用宿舍。除了留宿人員及其公司管理人員外,其他任何人不得擅自進入宿舍。如有訪客請在宿舍以外地方接待。
2、宿舍物品由公司提供,根據員工申請予以安排,員工請勿擅自調換鋪位和其他分配給個人使用的物品。宿舍內除個人所有物品以外請勿隨意拆改挪移或攜離宿舍以外使用,如有此種情況將對當事人予以處罰。
3、留宿員工請愛惜公物,如有毀壞或丟失,應照價賠償。
4、留宿人員請遵守宿舍就寢時間,超過時間請勿外出,特殊情況超時回宿舍的員工請注意不可吵擾其他員工,如有發現違反此條者取消流俗資格。
5、當班人員不得以任何理由進入宿舍否則視為脫崗,按公司考勤制度處理。
6、公司指定專人負責宿舍的日常管理,包括日常情況彙報,器物修理,水、電錶讀數抄報等。所有留宿人員務必服從管理,做到團結互助。
7、嚴禁在宿舍內賭博、酗酒、打架鬥毆,一經發現予以開除。
二、安全注意事項:
1、在使用煤氣灶、煤氣熱水器的時候,一定要謹慎,不得離人,不得忘關閥門。出現任何安全事故,公司將不予負責,全部責任由當事人承擔。
2、禁止私自新增其他任何諸如:電爐、油汀等大功率,安全係數差的家用電器。不得私自亂接電線。
3、停電時,使用蠟燭應注意避免火災。
4、注意搞好鄰里關係,無論白天或夜晚,都要保持宿舍安靜,不得有意無意地喧鬧擾民,不得亂拿樓道鄰里的東西,避免糾紛。如有任何鄰里糾紛由當事人負責。
5、禁止外人留宿,違者予以開除。
三、生活管理:
1、留宿人員應注意節約用水、節約用電、節約用氣。不按規定關水關電和氣閥的,一經發現對當事人予以扣罰當月獎金處理。
2、按照宿舍衛生值日表要求,當值人員做好衛生。
3、嚴禁私自配製宿舍鑰匙,搬離宿舍請交回全部鑰匙。
4、留宿人員非當班時間可到公司食堂就餐,需另按公司規定到辦公室購買餐票。
物業專案管理制度15
(1)高壓變電室操作規程
(2)高壓變電室崗位責任制度
(3)高壓變電室執行管理規程
(4)交接班制度
(5)巡視檢查制度
(6)配電室安全防火制度
(7)配電室應急方案
(8)製冷執行操作規程
(9)執行值班人員崗位責任制度
(10)機房管理制度
(11)機房及重點部位安全防火制度
(12)機房衛生管理制度
(13)空調水化驗制度
(14)泵房管理制度
(15)高壓水泵、水池、水箱管理措施
(16)給排水事故應急處理方案
(17)消防泵房、水箱間巡視檢查制度
(18)停水應急措施及制度
(19)用水節水制度
(20)供水管理制度
(21)工程部服務承諾
(22)工程部員工管理制度
(23)二十四小時值班制度
(24)客戶回訪制度
(25)客戶投訴處理制度
(26)空調機組、新風機組管理制度
(27)空調機組巡視檢查制度
(28)臨時用電管理制度
(29)工程部報修工作流程表
(30)工程部工作監督檢查制度
(31)工程部消防應急方案
(32)工具管理規定
(33)管理制度、崗位工作標準落實措施
(34)倒閘操作制度
(35)電梯故障困人救援法
(36)電梯使用安全規定
(37)調音室管理制度
(38)消防水系統安全管理制度
(39)燃氣調壓站安全管理制度
(40)工程部員工行為規範
(41)配電室安全用具的保管及使用規定
(42)圖紙技術資料管理制度
(43)配電室巡視檢查制度
(44)工程部考核辦法
(45)給排水系統安全操作規程
(46)執行檢修記錄填寫說明
(47)使用電動工具操作規程
(48)停電、限電管理制度
(49)維修檔案管理制度