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團隊管理制度

團隊管理制度通用

  在生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。擬定製度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的團隊管理制度通用,歡迎大家分享。

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  一、基礎管理

  1、會議管理會議管理種類一般包括:每天晨會、每週例會、每月總結會。不同的營銷團隊會有不同的會議週期。例如很多藥品保健品營銷團隊就推行了“日清日高、週報周訓、月月推進”的會議管理制度,會議內容主要包括:團隊成員總結上階段的工作執行情況,計劃下階段的工作目標及內容,提出工作中存在的問題;團隊領導對上階段營銷工作作出整體分析與點評,並對下階段的營銷工作作出安排;公佈團隊成員上階段業績,獎勵工作先進者,並向落後者提出整改建議;開展營銷專題討論或培訓,幫助團隊成員提升技能、調整心態,激勵整個團隊計程車氣。

  會議管理應注意以下幾點:會議的目的是讓人提出問題、分析問題並解決問題,不是給人提供訴苦的機會;要有明確的主題及結論,不要漫談;不開缺席會、不開推遲會,嚴肅會議紀律。

  2、表格管理表格管理設計合理、運用得當的營銷表格,既是團隊成員管理客戶和自我管理的重要手段,也是團隊領導進行日常管理的重要工具。表格管理可以讓員工的工作條理清晰,業績一目瞭然,還可以讓團隊動態地監管客戶。常用的營銷管理表格有:

  工作彙報表:如工作日報表、週報表、月報表等。該類表格的主要內容通常包括彙報人的送貨結款情況、市場資訊反饋、客戶及業務員的建議等總結性的內容。

  3、客戶檔案管理客戶檔案表:團隊成員透過詳細、適時、真實的調查後,針對自己的工作物件分型別地建立起的表格,其內容除了客戶名稱、地址、聯絡人、電話這些最基本的資訊之外,還應包括它的其習慣、愛好、以及階段性效果,購買意向與續購等詳細的內容。

  二、人文管理實現溝通的多層互動

  很多營銷團隊之所以人員流動頻繁,根本原因不在於待遇低下,而在於團隊領導與成員之間溝通的不到位要麼是團隊成員心裡有想法有意見,向上級反映了卻得不到回覆因而鬱悶不已,有的甚至會一言不發憤然離隊而去;要麼是團隊領導安排任務、調整工作時帶著強制性和壓力,很少和下屬交換意見。其實,在營銷團隊的管理中,溝通比什麼都重要,溝通也應該無處不在團隊成員之間要拉近距離需要溝通,消除團隊成員之間的誤會也需要溝通,激勵團隊成員計程車氣更需要溝通。

  溝通的方法一般有:

  1、尊重在營銷團隊中,不管是最基層的業務員,還是中層的業務主管,或是區域經理、團隊領導,他們只是分工的不同,在人格上都是平等的,並沒有高低貴賤之分。對業績暫時不好的成員不能嘲笑挖苦,更不能只批評而不指導;對任何成員的工作成果和建議,都應該重視;對家庭有困難、感情受挫折或是曾經犯過錯誤的成員,更應該伸出熱情之手去幫助,而不應在一旁看笑話,在背後議論;對團隊領導,哪怕他很年輕,團隊成員(即便是老資格的團隊成員)還是應該把他當上司敬重。因為每一個人都希望被人重視被人尊重,所以這是一個團隊溝通的前提條件。

  2、關懷把愛心獻給團隊成員,真誠地關心他們他們的業務技能是否有所提高?他們的工作方法是否得當?他們的客戶關係是否融洽?他們的生活是否有保障?要讓他們在關心中自信、自強,激情地面對各種挑戰並愉快地工作著,對團隊、對企業、對職業生涯充滿希望。一旦團隊領導對成員關懷備至,他們之間的溝通會更加順利。

  3、信任團隊中成員和領導間的相互信任是溝通的基礎。如果團隊成員和領導間能相互信任,他們的'溝通氛圍將更加和諧團隊成員只有信任領導的決策,才會緊隨其後,對其言聽計從;領導只有信任成員的工作能力,才會放心地把一個市場交給他去開發和管理,才會放權讓他獨立地去打拼一片天地;領導只有信任成員的品行人格,才會大膽地把大批的貨款交給他去經辦。

  4、激勵激勵會使溝通更有效。如何才能更好地激勵團隊成員呢?

  一要廣開言路,認真傾聽每一位團隊成員的呼聲和看法,有選擇地採納,並予以適當的表揚和鼓勵,讓他們感覺到自己得到了重視。這是一種精神上的推動。

  二要兌現承諾。團隊領導有時為了激勵成員的工作動力,常會作出某種承諾,或是職位上的提升,或是各種獎勵。如果這些承諾不能及時兌現,團隊成員要麼是失望,要麼是感覺被欺騙,慢慢地對團隊、對企業也會喪失信心。

  三是要激勵多數。銷售組織中最常見的錯誤之一是將銷售指標作為唯一依據,獎勵業績突出的少數人。實際上,如果一個銷售組織依賴的僅僅是以“明星”自居的少數人,多數人的積極性就會受到挫傷。因此,對於少數人的良好業績,透過量化的工具進行分析和解剖,進而找到幫助其他人員提高業績的途徑,這對於銷售組織本身而言,遠遠比獎勵少數人有意義得多。四是要分類激勵。對團隊成員的激勵首先要區分是什麼型別(如競爭型、成就型、物質型)的激勵,然後選擇合適的激勵工具並保持適當的強度和頻度。如果用同一套激勵工具和方法對全體團隊成員進行統一的激勵,要麼是難以激勵多數人,要麼是激勵效果與團隊的整體目標背道而馳。

  三、績效管理:公平有效的考核原則

  考核激勵是否公平,關係到團隊的穩定,關係到團隊成員對公司的忠誠度。考核激勵是否有效,關係到能否真正提升團隊的業績,提高產品的銷量。關於團隊成員的考核激勵,雖然不同營銷團隊有不同的辦法。但透過研究比較發現,一套到位的、完善的考核激勵辦法通常都遵從著如下幾個原則:

  總體原則“數字論英雄,業績定成敗”。因為市場不相信眼淚和汗水,也不相信苦勞和疲勞,只相信功勞。所有的功勞都要拿具體的數字和業績來說話。所謂工資定等級,獎金靠業績;收入有多少,全憑真本事。

  細則詳盡應有比較全面的考核指標和獎罰細節,有獎罰執行的具體標準,而不是以偏概全,也不是靠拍腦袋辦事。以考核指標的全面性為例,大多數營銷團隊都是以回款、利潤、任務、費用、應收賬款、產品結構、日常工作等為基本的考核專案。

  措施穩中有變任何一個團隊的營銷工作從一個階段發展到另一個階段後,對應的考核管理辦法也應與時俱進,不斷完善。

  以上是團隊建設與管理中最主要的三個方面,一個團隊如果要成為一個具有可持續性發展的團隊,就必須在團隊建設上從以上三個方面出發,一個團隊的負責人更應該從此三個方面來反思自身市場所存在的問題,更能夠從此完善自己的團隊建設!

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  一、日常制度

  1、團隊所有成員必需遵守憲法、法律、校規校紀和本制度開展一切工作。

  2、團隊工作實行分工負責制,隊長負責協調總體工作,團隊成員負責各自分工工作,各項工作應按時完成。因特殊情況預計不能完成工作的,應至少提前兩個工作日告知其他成員。

  3、每週定時召開會議,總結前一個階段的活動情況,宣佈下一個階段的活動計劃。並由團隊成員輪流做會議記錄。

  4、開會時,要求團隊成員準時參加會議,如有特殊情況需提前請假。

  5、實行會議討論制度,團隊成員各抒己見,透過諮詢指導老師意見,合理安排團隊活動和事務。

  6、團隊內部成員應同心協力完成專案工作,相互間保持工作溝通和交流。

  7、自覺維護團隊形象,不傳播和散佈不利於團隊的言論。

  8、自願、自覺、主動的接受團隊的工作任務;主動了解團隊的活動進展和其它狀況,向團隊提出建議。

  9、增強安全意識,特別是外出進行實地考察時,要注意交通安全和活動安全。

  10、團隊成員需要記錄下自己在活動中的總結體會,組長定期檢查個人筆記。

  11、在活動中要注意言行舉止,要時刻牢記你代表的不是一個人,是一個團隊的形象,是華南農業大學的大學生形象。

  12、對於組長安排有任何異議或者建議,請在每週例會上提出,會外不接受任何更改資訊。

  二、財務制度

  1、嚴格遵守“林學院第二屆大學生科技創新活動報銷發票注意事項”的相關規定。(見附件一)

  2、財務明晰。定期公佈活動支出的財務情況,以及管理財務資料。

  3、各項花費須出具發票備查。如有特殊情況無法預先支取應留下發票,事後報銷。小專案的支出如無法開具發票,應用收據替代,並在收據後面註明所用事項。

  4、以節儉、高效為原則。控制預算、壓縮成本。如在廣州市內的交通儘量乘坐公交車以節省費用。

  5、所有花費將根據預算表進行,最後編制決算表。未考慮到的花費需要有合理的使用支出理由。

  三、檔案保管制度

  1、本專案實施過程中所有的文字、照片、影片等材料,都必須統一由2名成員共同備份存檔。

  2、本次活動過程中的所有資料以月份為單位進行保管。

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  一、班團、班隊計劃總結管理

  各班級在每學期期初與期末,分別制定好班團,班隊計劃與總結,對沒有制訂的,按學校教導處規定的制度執行。

  二、團隊活動管理

  1、各班級要認真組織學生參加團隊處舉辦的各種活動,對無故無理未參加的班級扣該班級的操行分2分,對未按時完成的扣當週操行分1分。

  2、對進行評比的活動,除學校獎勵外對各班級要進行操行分獎勵。一等獎3分,二等獎2分,三等獎1分。

  三、升旗儀式管理制度

  1、每個班級必須按時參加,未參加的扣該班級的操行分2分。

  2、各班班主任必須到場無故不到扣該班級的操行分1分。

  3、紀律要好,對吵鬧的班級扣班級紀律分1分。

  4、認真唱國歌,對不唱或亂唱的班級扣班級操行分1分。

  四、團隊組織管理

  1、各班級在開學兩週內,要健全班團,班隊組織對沒有設定的扣操行分1分。

  2、各班級要認真協助團隊處選報紅領巾監督崗,鼓號隊,廣播站的人員,配合團隊處開展工作。

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  為了能夠提高部門工作效率,提升部門員工工作能力,加強團隊凝聚力,特訂立以下團隊管理制度,網路部每位員工必須認真遵守。

  1、部門員工必須互敬互愛,相互協作,加強溝通,全力以赴實現部門共同目標;嚴禁因個人私利影響到部門整體目標計劃,或因個人行為影響到部門形象及榮譽。

  2、部門每位員工應該以團隊共同發展來實現自我價值,對別人的幫助就是對自己的提升。

  3、嚴禁在自己不瞭解真實情況時,僅憑自己的主觀經驗下結論;禁止討論涉及他人的人格尊嚴及個人薪資問題,嚴重者開除處理。

  4、禁止在公眾場合與上級爭執,給上級造成管理障礙及不良影響,第一次罰款100,第二次罰款200,第三次降薪20%或開除。

  5、禁止在上班時間進行與工作無關的影片、遊戲及網頁。違者第一次批評教育,第二次罰款50元,第三次100,第四次開除處理。

  6、工作期間不得在辦公室接聽私人電話,干擾別人工作,違反者一次扣罰20元。

  7、彙報重要工作明確要點,言簡意賅,不能滿足要求者,或許詳盡描述的,以書面形式彙報;

  8、為保證工作的持續性,全體應發揮連續作戰的精神,在沒有請假的前提下,不得未經批准擅自離休和調班,違者按曠工論處,(遲到半小時以上等同曠工)曠工第一次罰款50,第二次罰款100第三次開除。

  9、請假必須以當面,特殊情況不能當面的需電話請示,以簡訊、留字條、他人轉達等形式均為無效請假。違者按曠工論處。

  10、上班期間員工有事須離開辦公室時,要向上級打招呼,獲得同意後才能離開,違者罰款20元。

  11、接受任務或對上級作出承若必須完成。完不成者扣20元/次,畏懼接受任務者扣50元/次。

  12、辦公室工作人員禁止拉幫結派,因違反制度造成損害團結的事件,過錯方除承當經濟損失外,另給予100元扣罰,嚴重者退回人力資源部。

  13、功過不能相抵,功就是功,錯就是錯,從態度上要時刻反省自己的行為。

  14、上下班期間一定要管理好各自使用的公共物品,關門,關電,個人工作區域保持整潔。

  15、日常工作中對於部門有突出貢獻者,視情況給予物質獎勵,或口頭嘉獎。