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設計公司規章制度

設計公司規章制度

  在現實社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯絡,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎麼擬定製度呢?下面是小編精心整理的設計公司規章制度,歡迎大家分享。

設計公司規章制度1

  前言

  服從公司的考核制度,再結合部門實際操作,制定部門規章制度,本部門人員需遵守下列部門規章制度:

  考勤制度

  1、工作時間早8:30上班,下午5:30下班,週六週日雙休,上班不得遲到早退。(如工作需要服從安排調整休息時間),(遲到一次,公司捐款20元,部門裡加倍,捐款20元);

  2、請假人員必須填寫《請假單》,調休人員必須填寫《調休單》交由部門負責人同意簽字。

  辦公制度

  1、每天上班佩戴好工牌(內部查到一次沒戴為部門捐款5元,第二次為部門捐款10元,以此累積,作為部門經費;若被紀檢查處,按公司規定上交款項後部門內部雙倍上交);

  2、工作時間內接待來客應在部門會議室進行,以免影響他人工作;

  3、辦公室固定電話來電應該迅速接聽,用語禮貌熱情;不得用辦公室的電話打私人電話;原則上不接打與工作無關的電話,若有急事,接打電話應到辦公室外面合適位置,以免影響其他同事正常工作;

  4、每週做好周計劃,每天必須如實填寫日工作程序表,貼於辦公室,每天檢查一次,每週五進行彙總;

  5、員工不得用私人電腦辦公,工作資料不得外帶,當天製作的檔案必須命名、備份,放在統一的個人姓名的資料夾內並標明日期及專案名稱,以便查詢,經客戶確認的檔案統一存入行動硬碟;

  6、上班時間不準聊私人QQ(工作事務除外)、玩遊戲、帶耳麥聽音樂、看影片,不準登陸與工作無關的網頁,不隨便離崗、串崗,不大聲喧譁(內部查到一次為部門捐款5元,第二次捐10元,以此累積,若人事部查到按公司規定辦,並在部門內部雙倍);

  7、設計製作的檔案,必須經上級審查確認;

  8、保管整理好開發的產品及客戶的檔案,備案歸檔;

  9、多人參與製作的檔案相互間必須做好溝通、交接並由專人負責,以保證最終的方案結果;

  10、個人未完成的工作需移交他人的,交接雙方須充分溝通,確認無誤。接方須負起責任,做到準確無誤;

  11、遵守公司保密協議,嚴禁將公司網路及實體資源挪作他用。(若違反追究其法律責任);

  12、維護公司形象,不準與客戶發生衝突,與公司業務範圍無關的專案要婉言謝絕;

  13、服從上級安排,若有不合理、有異議可提出並討論,主要節約用料,減少紙張浪費,愛護公司各種物品。

  辦公用品及環境管理制度

  1、領取辦公用品須進行登記。本著自願節約原則,可不領用或少領用辦公用品的,應儘量不領用或少領

  2、每臺電腦制定專人使用,其他人不得隨意使用。電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經批准不得向外透露。必須做好電腦的維護和保養,定期除塵、防毒、更新、整理檔案及表面清潔;

  3、為確保印表機的安全運轉,每天開機的時間不宜過長,做到上班時開啟,下班時關閉(若一次沒關扣5元);列印完成後,必須及時取走檔案,防止失密,禁止列印私人資料;

  4、保持辦公室整潔,按值日表認真打掃。講究個人儀表、著裝整潔;

  5、保護好個人辦公用品,,若有丟失則按原價賠償。下班後要關電源,電腦顯示器。若一晚沒關電腦顯示器扣10元,若燈、電腦、門沒關則扣20元,第二次加倍,以此類推。

設計公司規章制度2

  很多廣告標識企業老闆和高管都不知道如何管理員工,也不知道如何制定公司員工管理制度,今天整理了一份廣告標識企業員工管理制度,從10個方面詳介紹員工管理方法,各位廣告人可以根據公司具體情況進行調整。

  第1點

  公司作息時間表:

  1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

  2、作息時間規定

  上午:9:00至12:00

  下午:13:30至18:00

  3、員工上下班施行指紋打卡,上下班均須打卡,請嚴格遵守公司考勤制度。

  4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

  5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示籤【外出申請單】後方可離開公司。

  6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事後補交相關證明。

  7、事假需提前向主管經理提出申請,並填寫【請假申請單】,經批准後方可休息。

  第2點

  工作要求:

  1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。

  2、新入職員工的試用期為一個月,員工在試用期內要按月進行考評。

  3、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

  4、加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓。

  5、經常總結工作中的得失,並參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。

  6、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

  7、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

  8、員工在任何時間均不可利用公司的場所、裝置及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。

  9、員工須保管好個人的檔案資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

  10、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文件儲存、防毒及日常維護,如發生故障應及時告知網管安排修理。

  第3點

  保密規定:

  1、員工須嚴守公司商業機密,妥善儲存重要的商業客戶資料、資料等資訊。

  2、管理人員須做好公司重要檔案的備份及存檔工作,並妥善記錄網路密碼及口令。並向總經理提交完整的網路口令清單。

  3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

  4、員工及管理人員均不可向外洩露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。

  第4點

  物品管理:

  1、辦公用品的日常管理由行政人事部專門人員負責定期購買。

  2、每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經理,審批同意後,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。

  3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】後,交由專門負責人,經主管經理審批同意後,方可購置。

  4、新進人員到職時由行政人事部統一配發各種辦公物品。

  第5點

  列印裝置和電腦管理:

  1、使用者應保持列印裝置和電腦裝置及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

  2、使用者的業務資料,應嚴格按照要求妥善儲存在網路上相應的位置上。

  3、未經許可,使用者不可增刪硬碟上的應用軟體和系統軟體。

  4、嚴禁使用計算機玩遊戲。

  5、公司及各部門的業務資料,由公司資料管理員至少每週備份一次;重要資料由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。

  6、未經許可,任何私人的光碟、軟盤不得在公司的計算機裝置上使用。

  7、使用者必須妥善保管好自己的使用者名稱和密碼,嚴防被竊取而導致洩密。

  第6點

  網路管理:

  1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。

  2、工作時間內不允許在網路上從事與工作無關的行為(如:上網聊天),也決不允許任何與工作無關的資訊出現在網路上。

  3、嚴禁在公司網路上玩任何形式的網路遊戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。

  4、禁止利用公司網路下載各種遊戲及大型軟體。

  5、公司網路結構由網路工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網路結構,個人電腦及伺服器裝置等所用IP地址必須按網路工程師指定的方式設定,不可擅自更改。

設計公司規章制度3

  1、工作時間

  上午工作時間為9:00~12:00,下午工作時間為14:00~18:00.

  2、加班

  在正常加班的情況下,公司給予員工餐費及車費的補貼(走報銷流程)

  3、考勤

  以下幾點是要注意的:

  1、每個月8次不定期考勤,允許半小時內遲到3次,超出部分按每次100元罰款;

  2、無故曠工半天罰款100元,全天罰款200,並通報批評。

  3、若員工請假半天需提前向宋姐報備,臨時請假或一天及一天以上需熊總批示(可用微信或qq)。

  4、員工外出工作前須向公司負責人說明外出原因、返回公司時間及是否需用公車,公司可酌情安排,否則視為外出辦私事。

  5、當月全勤者(不遲到),公司獎勵100元,並通報表揚。

  4、安全

  廣州智海旨在向所有員工提供一個安全和健康的工作環境。下班後,每個辦公區域的最後一名員工離開前需檢查該區域門窗、水電及各種電器裝置是否安全關閉,公司最後一個離開辦公室的員工必須再次落實並檢查全公司門窗、水電及各種電器裝置,防止安全事故發生。最後一位員工離開公司時,確保大門鎖好,密碼鎖的`鎖頭扣入鎖眼中。

  外來人員(快遞、辦信用卡……)只能在公司的入口處辦理相關內容,閒雜人等不得在辦公室內隨意亂轉。若是甲方,在中庭或是相關負責人的辦公區域招待。

  ps:下班後,辦公室電腦一律關機,不允許出現關機下載等與工作無關的操作。

  5、工作行為原則

  作為廣州智海團體的成員,員工的個人行為方面也要對公司負責,在任何時候員工的行為都要表現出和公司的高度統一。這不僅包括尊重他人的權力和感受,也要求員工在工作中及工作以外不要有任何可能對自己、同事和公司有害的行為。因為這會對公司造成不良影響。

  以下行為是公司認為應該避免的:

  (1)洩漏公司機密

  (2)私自拆裝個人電腦

  (3)工作時間下載電影,玩遊戲等(若被網管查獲,斷網一週!)

  (4)上班時間箇中午休息時間聽音樂的請佩戴好自己的耳機

  此外,公司要求每位員工積極使用微信工具,方便公司在工作上的業務聯絡。

  6、個人儀表

  每位員工的著裝代表著廣州智海的形象,因此公司要求員工在衣著和行為方面都有適當的考慮。在和客戶會面時僱員應該選擇正式的商業服飾。

  對於個人儀表問題,提出以下幾點:

  (1)工作時間不允許穿拖鞋;

  (2)女生每天需淡妝上班;

  (3)男生每天需梳洗乾淨(刷牙、洗臉、洗頭、洗澡),衣著整潔乾淨,不允許兩天著裝相同。

  (4)公司會安排夏/秋兩套定製服裝!

  7、辦公環境的保持

  員工應保持工作環境的整潔,所有員工都有責任和義務維護公司辦公員工應保持工作環境的整潔,所有員工都有責任和義務維護公司辦公區域的整潔和環境衛生,做到一週打掃一次個人的辦公區域,允許在辦公桌上擺放小型盆栽做裝飾;公共場所及廁所不允許抽菸,抽菸到指定吸菸;廁所處理個人問題需要速戰速決,男生小便時儘量貼近小便池並且不允許用馬桶小便。

  公司公用面積的衛生由公司安排專人負責。(包括門廳、衛生間、各個辦公室等)。其他人員應注意保持衛生,茶葉不得倒入洗臉池內。

  各人負責自己工作臺範圍的衛生,每日上班前應做清潔,隨時保持工作臺面整潔,物品和辦公用品的擺放應符合整潔方便的原則,下班前應清空垃圾筒。

  ps:請大家自覺傾倒廁所垃圾桶垃圾,吃完的一次性餐具扔到辦公區域外的垃圾桶,不允許辦公室過早,以免影響辦公環境。另,員工不得使用公司的一次性杯子,請自備茶杯!

  8、辦公用品管理制度

  1、本規定所指辦公用品包括辦公文具、計算機耗材、傳真機耗材、影印機耗材及其他辦公消耗品等。如若耗材出現問題,請上報相關負責人處理。

  2、員工使用印表機是遵循節約的原則,能使用雙面列印的儘量雙面列印或是用廢舊紙張列印,避免列印紙的鋪張浪費。如若印表機出現卡紙等問題,請不要亂自處理,跟宋姐報備,請專人解決問題。

  ps:關於吃飯的問題,請大家能吃多少添多少,不要浪費,否則懲罰參與廚房勞動一週。

設計公司規章制度4

  為加強設計部的規範化管理,完成各項工作任務,促進公司發展壯大,提高經濟效益,結合公司具體情況,制定本制度。

  一、總則

  1、設計部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  2、設計部倡導樹立“一盤棋”思想,禁止做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

  3、鼓勵設計師積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

  4、提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;倡導團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  5、必須服從工作分配,聽從上級指揮,如有不同意見,應以書面陳述,一經上級主管決定,應立即遵照執行。

  6、設計部全體員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  二、考勤制度

  1、上班時間:xxx:xxx——xxx:xxx,xxx:xxx——xxx:xxx(夏季);xxx:xxx——xxx:xxx,xxx:xxx——xxx:xxx(冬季)。

  2、週三至週一為工作日,週二為休息日。週二設計師值班由部門負責人統一安排,當週週二值班設計師休息日為當週週三。如工作需要休息日上班者可調休息,必須提前一日向部門負責人審請,獲准方可。

  3、按時上下班,不遲到,不早退,上班時間10分鐘以內到班者,罰款5元,10分鐘以上30分鐘以內到班者,罰款20元,30分鐘以上,按曠工半天論處(按底薪計算)。早退者一律按曠工半天論處(按底薪計算)。一個月內遲到累計超過5次(含5次),扣除底薪的15%,5次以上,扣除底薪的50%。

  4、上班時間內不得隨意離崗外出,由於工作原因外出須到前臺登記外出原因,第二天因公事外出的須在當天晚下班前告知部門負責人(臨時通知除外),否則按離崗處理50元/次、

  5、曠工半天至三天者,扣除底薪的2倍計算,曠工三天(含三天)按自動離職處理,工資及提成不予結算。

  6、當月內無遲到、早退、曠工、請假,獎勵50元。

  三、請假制度

  1、請假兩天內須提前一天向部門負責人口頭或書面審請,獲准方可。三天以上,須提前兩天向總經理口頭或書面審請,獲准方可。否則一律按曠工論處。

  2、一個月內請假累計不能超過五天(含五天),超出部分一天扣除100元/次。

  3、週六、週日不得請假,如在週六、週日請假,將扣除底薪的二倍。

  4、電話,簡訊審請無效(特殊情況除外)。請假內無基本工作,請假前必須交接好手頭工作,否則罰款元20/次。

  四、衛生及值日製度

  1、值日設計師負責設計部劃定區域的衛生打掃,即辦公大廳、衛生間。當日下班前應把拖把洗乾淨倒放靠在衛生間牆角。否則罰款20元/次。

  2、值日設計師負責中午12:00—14:00之間的來訪接待、電話諮詢並做好登記,否則罰款20元/次。如需調換須向部門負責人說明原因,獲准方可。否則罰款20元/次。

  3、值日設計師須在8:10分之前做好衛生的打掃,否則罰款20元/次,值日設計師11:15—12:00為午飯時間,12:00之前須回到公司,否則罰款20元/次。

  五、設計師日常行為規範

  1、著裝整潔大方、舉止文明,不得留怪異髮型及穿怪異服裝,否則罰款20元/次。

  2、設計師的個人辦公桌椅及裝置每日早上需用抹布擦至無灰尖,下班前需把個人桌面整理乾淨。否則罰款20元/次。

  3、請保持個人桌面的衛生和辦公區域的衛生,談判後請自覺清理談判桌,10分鐘內未清理罰款20元/次。

  4、不得在公司內嬉戲、打鬧、大聲喧華,工作時間內不得非工作性上網和玩遊戲,違者罰款50元/次。

  5、裝置責任到個人,請每位設計師愛護自己的裝置,下班前應關好自己的電腦,如第二天早上發現未關機者罰款20元/次(跑圖例外)。

  6、設計師在職期間所設計作品資源歸公司所有,任何人不得將公司資源變為個資源或洩露他人,一經發現開處除理,並扣發工資及提成。

  7、設計師做好工作記錄(早上記錄當日應處理事物,下班前做好當日工作總結),對上級下達任務不執行者或消極怠工者,否則罰款50元/次。

  8、設計師養成習慣做好工作記錄,做到每日工作一小結,每週工作一大結,每月工作一總結。

  9、設計師必須參加每日的晨會、每週五設計部例會及每週一公司例會,不到者罰款30元/次。

  10、設計師每日晨會時向部門負責人彙報前一日工作情況及當日工作計劃,每月最後一日下午下班前向部門負責人彙報當月個人總結及下月工作計劃,否則罰款20元/次。

  11、設計師要有團隊合作精神,電腦裡要設定單獨自己的資料夾按年按月分類並且做到資源共享,以便提高設計師的簽單率。

  12、公司的樓書及量房原始圖設計師用完後要放到指定處,以方便尋找,公司資源及辦公耗材設計師要做到節約、二次利用,無故浪費者罰款20元/次。

  13、主動極積和公司各部門配合協調工作,和同事之間達到團結一致,相互幫助。

  14、市場競爭激烈,設計師出圖紙及預算儘量在時間上壓倒對手,設計師之間要多溝通,共同進退,如需請其他設計師幫忙,要提前商定好提成比例,防止造成矛盾。

  15、設計師有義務配合業務員上門量房談客戶,推脫者罰款20元/次。

  六、禮儀制度

  1、接聽電話:“您好!xxxxxxx”,同事之間不得直呼其外號、小名。

  2、接待客戶時一定要面帶笑容並且問好,洽談結束後,要歡送客戶。

  3、做到“待客三聲”—來有迎聲,問有答聲,去有送聲。

  4、做到“四個不講”—不講不尊重對方的語言,不講不友好的語言,不講不客氣的語言,不講不耐煩的語言。

  七、新單保管及跟單制度

  1、設計師在初次接單時,一定要留客戶的姓名、聯絡方式及相關資訊。(如:新房地址、面積、風格傾向、工程承包方式等)。否則罰款20元/次。

  2、跟單過程中設計師對客戶應及時進行回訪、跟蹤、瞭解客戶的動態,以提高成單率。若因跟單回訪超出三天,罰款20元/次。

  3、凡是公司單源,設計師等不得私自認定是無效客戶,必須經雙方確認,上報部門負責人認可後方可止跟單。任何不得浪費公司資源,否則罰款50元/次。

  4、必須對每位談的客戶有份詳細的記錄,做到心中有數,掌握跟單進度,以提高成單率。否則50元/次。

  5、每月最後一日做好當月簽單客戶及未簽單客戶的資料、方案、預算和效果圖的整理及備份,否則罰款30元/次。

  6、若有飛單客戶,設計師需把最後一次接觸業主詳細資訊反饋給客戶服務部,由客戶服務部查明原因通報給設計師。否則罰款20元/次。

  7、業務員、設計師應保持及時溝通,使業務員、設計師能及時瞭解自已客戶的具體情況,以便提高成單率。

  八、繪圖制度

  1、設計師在接單後兩個工作日內必須做好平面佈置圖及預算,否則罰款50元/次。

  2、設計師在跟單過程中,改動平面方案及預算需在24小裡內完成,效果圖區域性改動需在48小時內完成,否則罰款50元/次。

  3、客戶交定金後四天內出效果圖,效果圖客戶確認後兩天內出齊所有施工圖。否則罰款50元/次。

  4、客戶簽單後直接開工,在開前必須出齊原始框架圖、平面佈置圖、牆體改造示意圖,天花布局圖、開關連線示意圖、電源插座示意圖,效果圖在開工後四天內完成,否則罰款50元/次。

  5、設計師上門量房時,應理會客戶的意圖,同時問清所有房間中客戶固定要求的房間佈局及注意事項,客戶喜歡的色調及風格。

  6、施工中,客戶變更專案圖紙必須在24小時內完,否則罰款20元/次。

  7、量房人員要做測量準確,包括梁高、梁寬、房高、窗高、窗寬、排水管、地漏、給水、配電箱、多媒體箱、空調孔等,必要時應採有數碼相機將室內原空間狀況記錄下來。

  8、設計製圖的內容包括原始框架圖、平面佈置圖、牆體改造示意圖、地面鋪設圖、天花布局圖、開關連線示意圖、電源插座示意圖、立面圖、傢俱詳圖、效果圖、隱蔽工程光碟一份。

  9、cad圖紙必須清楚標註詳細的尺寸、文字說明、所用材料、顏色、及由甲方所購材料,否則罰款50元/次,如造成損失的由設計師自己承擔。

  九、後期服務跟單制度

  1、設計師實行全程跟蹤服務,在籤合同時,應明確開工時間及竣工時間。

  2、簽單後,設計師通知工程部負責人開工時間及準備開工時所需的一切相關材料及裝置。

  3、開工前一天,工程部負責人組織本專案的專案經理到公司與設計師進行內部交底,由設計師向專案經理介紹與客戶相關的詳細資料、施工項及圖紙。

  4、設計師在整個施工過程中,要做到水電交底、木工交底及後期油漆調色交底及水電驗收時用數碼相機拍攝水電改造管線鋪設的位置,否則罰款20元/次。

  5、現場交底人員包括客戶、設計師、專案經理、監理、質檢。

  6、現場交底時,由設計師依照圖紙向客戶及專案經理詳細介紹設計意圖和重點部位的設計要求,色彩、風格和裝飾效果要求及材料具體使用的要求。

  7、設計師應在開工竣工期間內,與客戶及專案經理保持及時聯絡,發現問題及時協調、處理,消除客戶的投訴,以便做到與客戶保持良好的關係。

  8、設計師有義務協助專案經理維持與客戶之間良好關係、工程專案中增減專案的結算及工程款的催交。

  9、施工中,圖紙標註尺寸與現場發生矛盾時,專案經理應以現場為準,設計師協助。

  10、施工中,客戶如需變更,專案經理有責任通知並協助設計師與客戶達成一致。

  11、嚴禁設計師引導客戶購買公司指定建材聯盟商以外品牌的主材。

  12、協助客戶在專案施工前和施工過程中採料採購導購和整體配色服務,(導購和配色內容包括瓷磚、地板、潔具、廚櫃、牆紙、燈具及設計圖紙內的特殊材料等)。

  13、協助客戶針對室內陳設配飾指導服務。具體包括:軟裝選配的形式,材質、樣式、陳列部位、數量的確定;室內色彩、色調的合理搭配。