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工程會議紀要

2016工程會議紀要範本

  以下是中國人才網小編提供的2016工程會議紀要範本,希望對您有幫助!

  工程專案開工前,監理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。監理人員可以協助建設單位主持。

  第一次工地會議包括以下內容:

  1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員極其分工;

  2、建設單位根據委託監理合同宣佈對總監理工程師的授權;

  3、建設單位介紹工程開工準備情況;

  4、承包單位介紹施工準備情況;

  5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求;

  6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容,向承包單位進行監理工作交底;

  7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員,召開工地例會的週期、地點及主要議題。

  第一次工地會議紀要由專案監理機構負責起草,並經與會各方

  代表會籤,專案總監理工程師簽發。

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  會議紀要

  概念區分

  會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念,二者的區別十分明顯。從應用寫作和文字處理的角度來探析,二者截然不同。會議紀要是一種法定的公務文書,其撰寫與製作屬於應用寫作和公文處理的範疇,必須遵循應用寫作的一般規律,嚴格按照公文制發處理程式辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作,屬於管理服務的範疇,它只需忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用物件、分類方法、內容重點等諸多方面都有明顯區別。

  特點

  1.紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

  2.概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。

  3.條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

  結構形式編輯

  標題

  有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》《鄭州會議紀要》。二是,把會議的主要內容在標題裡揭示出來,類似檔案標題式的。如《關於加強紀檢工作座談會紀要》《關於落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。

  開頭

  簡要介紹會議概況,其中包括:(1)會議召開的形勢和背景;(2)會議的指導思想和目的要求;(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;(4)會議的主要議題或解決什麼問題;(5)對會議的評價。

  文號格式

  文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,並用“〔〕”括入,如:〔2004〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第XX期”、“第XX次”,寫在標題的正下方。

  制文時間

  會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明“年、月、日”,如“二〇〇二年八月十六日”。

  正文

  它是紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今後任務等進行具體的綜合和闡述。怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什麼要領與方法,是否可以這樣:(1)要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的`全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述並寫明分歧之所在。(3)要掌握並運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。(5)屬於介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬於引用性文字,必須忠實於發言原意,不能篡改,也不可強加於人。(6)小型會議,側重於綜合會議發言和討論情況,並要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。

  結尾

  一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大幹部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求。

  格式內容

  1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。4、希望。