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週會會議記錄

週會會議記錄

週會會議記錄1

  時間:XXXX年XX月XX日

  地點:辦公室

  參加人員:全體銷售部人員

  主持人員:XXX(銷售副總)

  會議記錄:XXX

  紀要內容:總結XX月份工作內容,分析現存問題,制定XX月份工作計劃

  本次銷售會議由XXX(銷售副總)主持,會議用時共計約1個小時,現將會議討論內容及主要事項整理如下:

  一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日後工作分工更加規範合理,X總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。

  二、由秦剛開始,各銷售人員就XX月份工作內容一一做了詳細總結,對於上月所參與的幾次投標工作,分析了未中標原因?指出其中存在的問題,提出以下幾點改進措施:

  1、關係要跟進

  2、產品要熟知

  3、資訊要廣泛

  4、思想要靈活

  5、五月份開始要加大市場開發力度,利用公司新的資質獲得銷售大單子,在此基礎上,各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃,以期在XX月份的工作中有更好的提升。

  三、會議聽取了網路營銷部各銷售人員的發言,網路營銷部於今年XX月份組建,大家各抒己見,基於自身特長提出了很多利於公司網站最佳化及網上營銷的建議。最後X總提出網路營銷部由杜興華牽頭,在部門內部形成統一網路營銷思路與方案,報X總審閱。

  四、制訂部門內部召開早會制度。會上X總提議,網路營銷部和工程營銷部每天召開內部會議,時間控制在半小時以內?主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務並制訂明日工作計劃,網路營銷部與工程營銷部每週召開兩次碰頭會,交流探討工作進展,及時反饋市場資訊與客戶需求。銷售部是一個整體團隊,只是分工不同,大家應抱團合作,做到精心、精藝與精神。

  為更好的促進與財務報審單據工作的配合,會上X總要求大家要及時、規範的填寫單據、及時彙總提供給財務部門稽核。

  目前存在大問題:會上大家一致認為對公司自身產品知識瞭解缺乏,希望公司能做一次系統培訓,使大家熟知公司產品,更好地促進與客戶的溝通交流。

週會會議記錄2

  會議時間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時

  會議地點:指揮部第三會議室

  主持人:xxx

  參加人員:xxx、xxx、xxx及各部門負責人等

  記錄人:xxx

  會議內容

  本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃,公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、專案落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流於形式。

  公司第七次安委會初步定於9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

  二、質量進度管理方面:

  三、內部管控方面:

  1、神華國華公司港電的機構設定、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,最佳化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

  2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要儘快研究其他方案,做好策劃,

  3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的`分析,主要就設計最佳化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

  4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

  5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對於存在的問題,要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。

  四、其他:

  1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

  2、立豐公司要儘快完成5、6樓的結算工作,同時做好3、4樓的結算準備工作。