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呼叫中心述職報告

呼叫中心述職報告通用

  隨著個人的文明素養不斷提升,需要使用報告的情況越來越多,報告具有成文事後性的特點。那麼報告應該怎麼寫才合適呢?下面是小編整理的呼叫中心述職報告通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

呼叫中心述職報告通用1

  回顧這五年來的工作,從預訂員、稽核員到質檢培訓專員,我在公司領導及各位同事的支援與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過5年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將近1年來的工作情況述職如下:

  一、工作總結

  1、擔任質檢專員期間

  (1)制定質檢組規章制度、服務質量監控標準、服務質量獎懲條例,不斷完善各項標準制度。

  (2)透過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對座席進行監控,發現問題,並判斷是否為共性問題。針對共性的業務知識問題進行彙總,規範整理與培訓配合,召開質檢。

  (3)根據座席在電話中出現的問題進行單獨的指導。

  (4)進行輔導並制定改進辦法,針對改進辦法進行跟蹤,得到反饋結果;及時到員工坐席與員工溝通,提出建議併發一些業務資料供員工檢視。隨時關注預訂員保持良好的心態,協助主管安撫員工心態。嚴於律己,寬以待人。不要產生不必要的投訴,影響客戶感受;

  (5)質檢專員將業務知識培訓需求提交給培訓師,在相關業務培訓結束後跟蹤得到反饋結果;

  (6)根據每日工作要事,修改FAQ,標準話術;

  (7)每週及時上交週報,月底對抽檢員工的錄音進行評分和總結。

  (8)聽取客人不滿意錄音,進行分析,與員工溝通

  2、擔任培訓專員期間

  (1)輔助參與呼叫中心培訓教材的收編彙總及培訓課件的開發。

  (2)負責新員工上崗後的跟蹤培訓,培養新員工實際操作技能

  (3)根據質量監控及業務資料,針對性制定培訓主題和計劃,提高團隊服務水平

  (4)負責在職員工技能培訓和提升培訓,並對在職員工進行考核

  (5)培訓報告的撰寫,及培訓後的質量跟蹤

  (6)培訓後,新員工的實時監控業務操作

  3、行政助理崗位空缺時,參與工作,統計考勤,完成批件審批的流程,會員充值卡充值,與人事部及財務部門的銜接等工作

  4、參與公司ivr錄音的錄製工作

  二、存在的問題和今後努力方向

  1、有時處理問題思路不夠清晰,使得開展工作起來比較被動;工作開展中也缺少創新。

  2、有時候對工作認識不夠全,缺乏全域性觀念,對話務報表方面還缺少更全面的分析,不過我相信,在以後的工作中,我會不斷的學習和思考,從而加強對工作的認知積極配合領導同事們把工作做得更好。

  三、新一年的展望

  20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,新的一年裡要繼續認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多彙報工作情況,來更好的完成本職工作,同時細心做好公司領導交代的工作,合理安排工作,把新一年的工作做好,為公司的發展盡一份力。

呼叫中心述職報告通用2

尊敬的領導:

  您好!

  我是從6月份進入質檢這個行業,很高興領導給我這個舞臺,讓我能夠在這個職位上鍛鍊自己,進一步提升自己。在這一個月的時間裡透過領導的關懷、同事的指導、自身的學習,讓我從0慢慢的開始了原始積累,對於呼叫行業的質檢有了全新的認識,也對於質檢體系有了一定的認識。以下是我的述職報告:

  一、技能不熟練

  由於自身對於質檢控制措施的缺乏導致初裝質檢透過率從5月份的71.43%下降到6月份的46.85%。在質檢透過率上的下降我存在著不可推卸的責任。其主要原因在於:

  1、缺少有效管控措施;

  2、缺少必要的團隊配合;

  3、缺少諮詢員的認可;

  4、缺少持續改進意識。

  二、在錯誤資訊方面

  6月錯誤資訊率雖然較5月降低了0.17%,但仍然遠遠高於標準要求的0.7%。針對此問題已在7月開始進行了錯誤資訊管控措施,就截止目前情況錯誤資訊量有所下降,但仍然需要全員的配合。

  三、對於郵件處理和工作流程方面

  透過電信方同事的指導,目前已經能正確、及時處理各類郵件;每天的工作內容也有了清楚的瞭解,並能及時的將各種業務更新與質檢資料共享到內訓和班長,並全員進行覆蓋。讓所有同事都能在第一時間內情況質檢的情況,提高全員對於質檢的重視程度。

  質檢不僅僅是找出問題更需要對這些問題提出專業的改進建議,並將這些建議落實。質檢的抽樣比例不能定的太高,太高就意味著質檢員們沒有更多的時間來進行查錯以外的輔導工作。糾錯輔導又可以分為兩類,線上輔導和離線輔導,前者為質檢再監聽錄音過程中發現問題實時的'反映給諮詢員,後者是事後工作。質檢輔導理論上內訓、班長都可以做,但是,從效果上來說質檢員做的效果會更好些。

  目前我們的團隊已經成熟,質檢方案就需要更細緻些,如更重視熱情度、語氣、氣氛融洽度等細節。有些錄音從質檢方案的流程來看,哪方面都沒問題,但就是感覺好像缺了點什麼。這往往是不注意調節語調、語氣等引起的熱情度問題。這時,我們的質檢方案應更重視客戶、影響客戶感受的一些細節。聲音中的微笑、語氣的柔和、語調的抑揚等都會產生較大的客戶感受差距。如果是這樣,我們就需要對我們的質檢方案及時修正。方案的調整,不一定要重新修改。有時區域性修改即可。比如,可以採取權重變化的方式,對於共性錯誤,可以適當加大權重,而對於員工表現普遍較好的專案可適當降低比例等。

  同時,我們也要注意聽取錄音時的篩選。目前對於錄音都是隨機挑選。這種方式可以保證基本公正性,但卻依然會產生於實際工作的差距。我們需要從錄音長度、通話的時刻、特殊業務型別等方面全方面挑選。比如,錄音超長的往往時由於員工業務不

  熟練或客戶質疑引起的。而錄音太短的也許是客戶的問題較簡單也或許是員工的敷衍導致。對於通話發生時間而言,剛上班、快下班、就餐、業務高峰期等時刻是需要重點關注的。業務型別更是如此,員工往往在服務性電話中表現很好,但對於投訴電話則無所適從了。

  質檢工作還要時刻檢查,應該涵蓋到每一個工作環節才能切實起到監控作用。我們需要根據不同業務做出不同的質檢方案,使得每項工作都在質檢監控之下。

  質檢工作責任之重要求我們的質檢工作更加重視細節,以利提升!