專業實習日記
專業實習日記（一）
20xx.7.10 星期一天晴
今天是一個特殊的日子，天氣晴朗，給了我一個好心情。我們盼望已久的專業實習終於來臨了！
當下了公交車，印入眼簾的便是市政管理局的大樓。在門前等同學時，我尋思著鄭州市政工程總公司的檔案室應該是什麼樣子呢？
經過幾番周折，終於跨進了鄭州市市政工程總公司綜合檔案室的大門，第一感覺——清靜！當接待我們的方老師把我們領進會議室感覺條件還是蠻不錯的。主管科技檔案的刑老師給我們簡要的介紹了實習的任務和需要注意的事項！聽到她說科技檔案整完了，我們主要整文書，人事和會計檔案，聽到自己嚮往的科技檔案整理結束，多少有點失望，但感覺既然來了就應該好好幹幹，做什麼都一樣的，畢竟都將有可能是自己將來工作的物件。
接著就是打掃衛生，庫房剛一進去感覺挺乾淨的，但一開啟密集架卻發現裡面已經積了好久的灰塵了！不過看到檔案整理的還挺不錯的，比檔案館的標準化程度要高，我似乎看到了檔案事業新的希望。
在我們十四名實習同學的共同努力之下，到中午時分，檔案室終於露出了新的面目！
午休之後我們正式開始了實習。首先分組，刑老師挑了四個打字快的到科技檔案室著錄，剩下的跟著方老師整其他檔案，第一個任務是人事檔案裝盒，拿案卷目錄找到人事檔案然後對號把剛歸檔的材料放到相應的位置就可以了！人事檔案按照姓氏筆畫的多少排列。
我被調到文書檔案室製作文書檔案彙編目錄，先製作表格，然後根據整理的結果諸次錄入，很快我就整了好多，方老師說我挺細心的，其實這我在院團委早弄過，沒有多大的困難！
專業實習日記（二）
20xx.7.11 星期二 雷雨
今天的工作是接著昨天的繼續錄入，感覺沒有什麼新鮮的！但我還是想寫自己的感受。
雖然我以前也製作過卷內檔案目錄，但感覺還是隨意性很大，沒有標準化，在這一刻的錄入中我才感覺到什麼是標準，也才真正的感到了一個蘭臺人的責任！
因為這裡沒有利益的驅使，感覺自己的心平靜了許多，著錄起來自然就舒暢多了！
下午三點時分我完成了自己的第一個任務——錄入，然後方老師教我列印，由於彙編兩份，都要列印兩份，我才瞭解到文書檔案同時歸檔三份，一份上架，另兩份做成彙編用來利用，雖然印表機很老了，每次只能出一頁，不過我憑著自己的耐心還是保質保量的完成了任務！
閒暇之餘我參觀了工程圖紙的摺疊方法，確實令我大開眼界，真正的領略到了專業的需要！我期待著自己能親手做一下。
專業實習日記（三）
20xx.7.12 星期三 天晴
今天是實習第三天了，已經失去了往日的新鮮感，當早上六點半鬧鈴響的時候又接著睡了四十分鐘，猛然發現已經睡過頭了，起床就趕緊洗臉，慌張的吃了早飯就驅車向市政總公司奔去，心中只一個信念——剛開始實習，也算是工作的序幕，一定不能遲到！
當我走進辦公室時方老師已經到了，我接到的第一個工作是列印文書檔案彙編的封皮。但前提是要我自己設計表格，因為實習人太多，電腦太忙了，而那機子又太破，隨身碟都用不上，只有我自己設定了！
平日感覺自己的 Word用的還不錯，沒想到設計列印一個已有表格的東西很困難，幾經周折，還得看人家的模板屬性，終於設計出來了，接著方老師給我講了檔案彙編封面的格式及類目，看著自己親手做的檔案彙編的封面心中充滿了無限的喜悅！心想裝置的落後給了我更多鍛鍊的機會。
閒暇之餘我觀摩了方老師教會計（剛參加工作，也算是實習吧！）裝訂會計檔案，動作非常嫻熟，不愧為一個老行家！會計檔案保持會計的原始整理，只更換掉封皮，然後加上備考表就可以打孔裝訂了！為了使案卷背脊強勁有力，方老師都墊很多材料，而且粘的很嚴實，然後用針穿線可算完工，每一道工序都有一定的技巧，而且要求標準化！
下午的工作是市委、市政府以及市政管理局的檔案整理，檔案的整理基本由檔案室來完成，文書人員根本就沒怎麼整理，我首先按單位分類，然後按發文字號排列，其次編號，只要有內容就算一頁，接著往電腦裡輸目錄，最後拆掉訂書針就算搞一段落了！
專業實習日記（四）
20xx.7.13 星期四 燥熱
鬱悶!寫了一大片的日記突然一防毒什麼都沒有了!
但我還是想繼續寫下去,因為我感覺今天學到了好多東西——檔案裝訂,一個技術含量比較高的工作!
早上一進辦公室就繼續昨天的案卷輸入,不到一會兒眼看就要完工了竟然停電了!哎,沒有辦法,只有重新再來.
很快就結束了,開始了新的工作文書檔案的裝訂!
1、整理以封皮-目錄-檔案-備考表為順序,進行初步整理,如果發現不齊的話,就要裁去,裁的時候要注意測量,一次不可過都,然後夾住.
2、打孔先在裝訂的那一側裝入一個厚紙,以增加硬度。
接著做脊背,裝訂,的確有難度,但經過幾份的鍛鍊我很快就掌握了要領!接下來就是加蓋立卷人和檢查人的印章,到此為止,整理就算結束了,呈現在我面前的`一本本整齊的檔案彙編.
接著進行裝盒,用檔案盒,不過貼一張標籤加以區別,又要設計標籤,儘管沒有了模版,但有前面的經驗我很快就設計好了!鄭州市政總公司xxx發文彙編——二00五年,要求和以往的一樣,不過我還是很快就弄好了!
到今天為止,文書檔案彙編的製作我算是學到手了!
專業實習日記（五）
20xx.7.14 星期五 天晴
結束了昨天的文書檔案彙編盒脊的貼上，在方老師的指導下上架，到此鄭州市政工程總公司2005年的文書檔案彙編任務就算完成了！基本上是本人親手做成的，看著七盒排列整齊的彙編，心中不免充滿了成就感，這也算是本次實戰實習的第一項任務，圓滿的完成了任務。
其他小組的人還在人事檔案裝盒，我就端詳了一下人事檔案的分類，代字為：GZ,意為幹職，接著11為幹部，12為聘幹，2為職工，3為離退休人員，4為死亡人員檔案，在此之後為四位代號，每一類代號中的人名以姓氏筆畫的多少來排列，並留有一定的餘地，來新增新的姓氏。
接著方老師給我們講解了人事檔案的整理：
1）取出檔案，準備好隔頁紙依據規定來分十大類。
2）在分類的時候去除金屬裝訂物，需要注意的是在分類的過程中有些類別可能比較靈活，需要認真處理。
3）編號，右上角為xx，大類在前，小類在後，然後在又下角標註頁數。
4）寫案卷目錄，需要注意的是分類，並留有餘地，以備後用。
5）裝訂，首先應該裁，疊，使其標準化，應一疊為主，不得以才裁，儘量保持原貌，太小的應該貼上到備用紙上，以便裝訂。
6）打孔穿線系活釦即可，最後裝盒！
在方老師講解的基礎上我們下午分三個小組——分類、編號著錄、裝訂，進行流水線作業，效果挺不錯！
專業實習日記（六）
20xx.7.17 星期一 天陰
實習已經進入了第二週，時間過的太快了，一半的時間都過去了！
一直以為接著上週繼續整理人事檔案，但方老師鑑於人事檔案數量太多，恐怕到實習結束也幹不完，所以先教我們裝訂文書檔案，至於文書檔案的裝訂，與彙編稍微不同的是線系的地方一放到皮的下面，其他沒有什麼特別的！
但就這一個方面難度挺大的，我對彙編的裝訂基本上掌握，還是有困難，那個就是拉不緊，只有慢慢的觀察方老師的動作，摸索，方可熟練，不過我裝訂的還算過的去，有好多方老師都重新裝，從中可以看出一個年長的、富有經驗的蘭臺人對工作的一絲不苟！
裝完之後就開始寫案卷號，檔案室分永久和短期儲存，而且它的歸案卷號分別排列，這樣就出現了一個問題，案卷號出現了雷同，比如說永久儲存的紀檢工作的歸檔號為2的案卷號與短期儲存的紀檢工作的歸檔號為2的案卷的檔號都為DQ.3-2005-3,我認為這在設計時有不足，但也一時想不出來什麼更好的辦法，而且這也沿用好長時間了，幾乎成了習慣，很難改變，我期待著自己能想出更好的辦法，解決這個問題！
專業實習日記（七）
20xx.7.18星期二 天陰
接著昨天的工作，文書檔案的裝訂結束之後，開始新的工作——裝盒。其實，文書檔案在裝訂完之後，對卷皮的要求也是挺高的，在檔案室階段要求不能直接添在固定的地方，而是應該用鉛筆在其上寫，完了之後到檔案館再正式填寫。
鄭州市政工程總公司綜合檔案室的文書檔案分四大類，分別是：檔案群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類。其中黨務工作（DQ）類分五個三級小類目：黨務工作、組織宣傳、紀檢工作、工會工作、共青團工作；行政管理（XZ）分：行政事務、武裝保衛、勞動人事、教育工作、醫療衛生、後勤福利六個三級類目；經營管理(JY)分：企業管理、財務工作、計劃統計、審計工作、物資供應五個小類目；生產技術管理(SJ)分：生產排程、質量管理、安全管理、計量工作、標準化科研、檔案資訊六個三級小類目。
整個檔案裝訂完之後就可以裝盒了，實際上現行公文行文格式規定：文書檔案不立卷，但方老師給我們講解了立卷的諸多優點，所以她現在仍然立卷，裝盒要注意案卷的調整，首先三級類目的檔案必須分開裝，然後注意不能太少，也不能太多，邊裝邊用鉛筆著明要在盒脊上寫明的專案。
盒脊上的內容除了保管期限加蓋印章之外，別的專案：年度、機構（問題）、盒號、案卷號等必須要用直式板套寫正規，而且位置要對應，保證上架之後要平齊、工整、美觀。
專業實習日記（八）
20xx.7.19星期三天晴
文書檔案案卷裝盒之後還不能立即上架，二是要編制案卷目錄。
今天接著昨天的工作編制案卷目錄，和從前一樣，從0開始，首先設計表格，頁面設計為上3.6釐米、下1.4釐米、左3.14釐米、右0.66釐米。
標題為：案卷目錄居中對齊，之間有適當間隔，且為黑體二號字。與表格之間空一行，表格分20行，其中第一行為表頭：案卷號，分館編和室編兩項，案卷題名，年度，件數，頁數，和備註，為宋體小四套黑字，輸入內容為宋體五號字。
在輸入的過程中，室編案卷號為歸檔號，題名等依次著錄，備註中著名每一個三級類目的第一項即可。
下午的工作是往彙編的備註項中填寫檔案號，其中注意要略去年度。便於查詢利用。
專業實習日記（九） 20xx.7.20 星期四 天陰有風
今天天氣涼爽，是實習的好天氣，不過實習已經進入了倒數第二天。
任務是接著昨天的案卷目錄，列印一份，往卷內目錄上寫案卷號，便於檢索，因為檔案已經上架，取拿不方便，盯著案卷目錄寫就可以了。
具體的操作是用鋼筆和套版在卷內檔案目錄表格的右上方（緊貼表格）寫案卷號，每一卷寫一個：如
DQ. 3—4
第四卷
紀檢工作
表示黨群工作類
一個目的，就是為了檢索的方便。到此為止，文書檔案的整理就告一段落。
下午主要學習了工程藍圖的摺疊方法。
專業實習日記（十）
20xx.4.21星期五天陰
時間如梭，短短兩週的認識實習即將結束！今天已經是最後一天了。
依據原先的計劃，最後一天不安排什麼任務，主要由方老師講解，回答我們在實習和學習中遇到的問題。但我還有昨天沒有完成的任務，所以一大早就接著幹，一會兒組長喊我說方老師讓我先停一下，待講完了之後再做。
首先方老師講解了影印機的使用方法，實際我們影印過無數的資料，但都沒有親自操作過，也不知道怎麼操作，今天終於大開眼界，方老師從開關機，從裝紙一步一步的給我們講解，講的非常耐心、仔細，同學們也聽的津津有味，不一會兒都基本掌握了操作要領，然後方老師想給我們大家送點有關檔案標準方面的東西，她一一拿出來讓我去影印，看我掌握的怎麼樣，操作有點緊張，不過我還是按部就班，順利的完成了資料的影印工作，也算是方老師留給大家的實習留念！
接著大家參觀了科技（以工程為主體）檔案庫，因為沒有需要整理的檔案，所以沒法教我們，唯一的辦法就是我們自己參觀一下．這也許是本次實習最遺憾的一點――不能親手分類整理裝訂科技檔案！
接著大家一起打掃衛生，實習進入了尾聲。
最後本次認識實習是我們在同方老師輕鬆愉快的談笑聲中畫上了圓滿的句號！
文書檔案案卷裝盒之後還不能立即上架，二是要編制案卷目錄。
今天接著昨天的工作編制案卷目錄，和從前一樣，從0開始，首先設計表格，頁面設計為上3.6釐米、下1.4釐米、左3.14釐米、右0.66釐米。
標題為：案卷目錄居中對齊，之間有適當間隔，且為黑體二號字。與表格之間空一行，表格分20行，其中第一行為表頭：案卷號，分館編和室編兩項，案卷題名，年度，件數，頁數，和備註，為宋體小四套黑字，輸入內容為宋體五號字。
在輸入的過程中，室編案卷號為歸檔號，題名等依次著錄，備註中著名每一個三級類目的第一項即可。
下午的工作是往彙編的備註項中填寫檔案號，其中注意要略去年度。便於查詢利用。