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物業年度工作計劃

物業年度工作計劃集錦六篇

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,是時候開始寫計劃了。好的計劃是什麼樣的呢?下面是小編收集整理的物業年度工作計劃6篇,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業年度工作計劃 篇1

  一元復始,永珍更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:

  1、以客戶為中心,大力提升服務質量。

  1.1尋找、創造機會採取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來檔案、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的資訊,把握客戶需求,並盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。

  1.2利用helpdesk管理軟體,注重客戶資訊的收集、分析、比較;根據客戶反饋資訊,及時做出反映。

  1.3以客戶為中心,改善業務流程、操作程式。

  1.4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。

  1.5規範、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。

  2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。

  2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文

  2.2一如既往的全力配合、支援、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。

  3、嚴控外包方,把好質量關。

  3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對於外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。

  3.2對於像“外牆清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。

  4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。

  4.1發揮、利用宣傳欄的橋樑、視窗作用,及時更新豐富宣傳欄資訊,將專案部的有關管理資訊、服務資訊及外來資訊等及時釋出給業主。

  4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。

  4.3對於業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式釋出給業主。

  4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。

  5、強化員工培訓,提升員工素質。

  5.1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。

  5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。

  5.3注重培訓後的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。

  6、加強內部管理,執行質量體系要求

  6.1加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握並有效運用到工作中。

  6.2改進電子檔案、文件檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程式、流程等單獨裝訂成冊。

  6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理。

  6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學化管理,規範每一個服務過程、服務細節,並記錄保留有效資料,提升服務質量。

  6.5加強各種計劃、流程的執行監察力度。

  7、努力提高,適時跟進

  7.1持續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示範園區”。

  7.2提前做好美國白蛾的相關防範防治工作,避免美國白蛾在園區氾濫,給園區及公司造成損失。

  7.3爭取建立“花園式單位”,做好相關工作。

  7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。

  客服部將在完美時空專案部的領導下,繼續按照專案部的戰略部署及要求,協助專案部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。

物業年度工作計劃 篇2

  20xx年轉眼即過,已經過去的20xx年,是極不平凡而又富有挑戰性的一年, 面對物價指數上漲、社保基數上調、最低工資增加、住房公積金增加以及困擾行業的“用工荒”等問題,物業公司克服了重重困難。在複雜多變的市場經濟條件下,經受住了嚴峻考驗。一年來,XX物業管理人大膽開拓,勇於實踐,奮力拚搏,搭建了堅實的發展平臺,使物業管理逐步向科學化、規範化、標準化、專業化發展。 回顧物業公司一年來的工作,有付出、有收穫,有汗水、有成長。物業公司從年初開始緊緊圍繞“體系執行、服務質量提升年”的年度主題,堅持員工與企業同發展、共進步的核心理念,依託全體員工的積極投入,緊張有序的開展著各項物業管理工作。透過實踐與探索,創新工作思路,強化內部管理,嚴抓品質服務,提升整體質量,努力適應新形勢下物業管理工作的發展要求,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,透過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。經營上總體實現收支平衡並略有盈餘,基本走在了健康的發展軌道。為後續的發展奠定了堅實的基礎。現將20xx年的主要工作及存在的不足總結如下:

  一、 20xx年度物業公司本部全年完成的主要工作:

  二、 20xx年度財務經營指標完成情況分析(略)

  三、 20xx年度物業公司行政(人力資源)指標、客戶指標、流程指標完成情況分析(略)

  四、 20xx年工作開展過程中存在的不足及改進措施:

  (一) 二、三檢質量不高

  物業公司的經濟效益與其服務質量是相輔相成,密不可分的。良好的服務質量可以促進物業費的收繳工作得以順利進行。反之,則不然。而有效的品質管理又是服務質量提升的有力保障。20xx年,物業公司的年度主題是“體系執行、服務質量提升年”,從年初開始,公司本部就組織職能部門制定了物業公司各部門/各管理處績效目標考核責任書,細化各項考核指標及考核辦法。並在各個管理處中推行由管理處自行組織的每月兩次的三級檢驗和公司本部組織的每月一次的二級檢驗。以透過二級檢驗和三級檢驗,檢查各管理處在日常工作中目標績效工作、流程管理、供方管理、設施裝置管理及客戶指標等的完成情況。但是在推行的過程中效果不是很好,質量不高。具體體現在以下方面:

  1. 由管理處組織實施的三級檢驗存在走過場現象。個別管理處針對每月的三級檢驗,沒有嚴格按照體系檔案的要求認真進行檢查,而是為了應付公司的二級檢驗,對於檢查敷衍了事,導致三檢成為走過場,這種情況發生主要是由於管理處經理對於三級檢驗的認識不深造成的。

  2. 管理處組織、實施的三級檢驗次數不夠,甚至個別管理處因為管理的事務單一及其它因素,沒有組織實施三級檢驗。

  3. 管理處組織實施的三級檢驗存在開單不夠及重複開單的現象。為了快速推行物業公司的二三級檢驗,迅速糾正管理處的不正規現象,提升整體工作質量,公司對二三級檢驗提出了具體的量化標準,要求由公司職能部門開出的糾正指導單每月合計不少於3單,依此類推,管理處每月應開12單,但在已經進行的二級檢驗中,管理處往往開單不夠,並且針對同一類問題存在重複開單的現象。這種情況主要由於管理處經理沒有認真學習公司體系檔案所致。

  4. 由物業公司職能部門聯合實施的二級檢驗中針對管理處月度績效目標計劃的檢查、核對不夠認真。按照要求:在檢查時,應依據管理處月初的月度績效目標計劃逐項查閱相關的記錄、表格及相關資料等,並依此給出相應的分值,但在實際檢查時並沒有得到很好執行,導致得分出現虛高。

  5. 針對二級檢驗結果,公司職能部門在確定該管理處當月月度績效目標、指令性計劃及體系執行檢驗考核總得分時,因考慮到不夠85分將扣發部分績效工資,為了不影響管理處的工作熱情,出現酌情給人情分的現象。

  6. 管理處對於糾正指導單的整改有不及時關閉現象。

  以上情況的出現,導致公司20xx年推行的二、三級檢驗沒有體現出更好的效果。在20xx年的工作中,物業公司職能部門首先,透過組織學習體系檔案的相關內容,提高管理處經理對之的認識;其次,就檢驗的具體細節、要求等加強培訓,使管理處經理能夠掌握檢驗過程中應該把握的重點;再次,在實施檢查的過程中要求職能部門認真、逐項的進行檢查;最後針對檢驗結果,將不再考慮體系執行接受期的問題,嚴格根據結果給出實際分值,該扣工資的決不加人情分。

  (二) 協調配合意識不足

  做為一個部門或管理處的領導,在日常的工作中所表現的溝通協調的能力,更多的是體現在事務的處理方式上。在過去的一年裡,物業公司的年度工作基本完成了,然而在部分工作的完成過程中經常出現公司職能部門之間,職能部門與管理處之間,管理處內部的部門之間,管理處與管理處之間互相扯皮、推委現象,致使具體工作的開展受到一定影響,直接導致工作效率下降。比如在小區日常的報修處理上,XX工程部和XX工程部之間就存在這種現象,報修的延誤處理使管理處的日常工作很難開展;這種現象主要是當發生職能交叉時當事人的本位主義造成的,克服這種現象除了除了各司其職、各負其則外當同一件事需要由兩個以上部門共同完成時,大家要站在物業公司全域性的角度來衡量和思考問題,以犧牲小利益,實現大利益為目標,主動加強溝通,妥善理順關係,確保公司內部實現快速、無障礙執行著力推進效能建設。

  (三) 多種經營思路不寬

  由於深圳近年連續上調最低工資標準、上調社保基數、增加住房公積金、增加企業納稅等因素,使物業管理企業運營成本大副颮升。物業管理本屬微利行業,如此以來物業管理企業都在面臨巨大的經營壓力,萬科、中海、金地等知名企業都不同程度的採取了收縮戰略,不是自己開發的樓盤只要盈利過小或不盈利則堅決退出,以此來降低經營風險。而物業公司現在管理的XX、XX、

  XX都是地產公司開發的樓盤,就連XX小區雖不是自己開發的小區也因承擔了一定的社會責任和地產的後續開發而無法輕言棄捨。如此以來就造成了“其實不想走,其實我想留”的現狀。怎樣營造較好的生存環境,減輕公司的經營壓力成為衡量管理處經理工作能力不可或缺的重要指標。節流畢竟有限,開源才是根本,物業公司也把拓展作為20xx年的年度任務之一,旨在透過規模擴大、資源共享實現效益提升。然而財務資料顯示,較之往年,管理處20xx年在多種經營方面並沒有很好的開拓思路,利用現實的有利條件有效的拓寬收費專案。如現有的空臵房屋、空臵廣告位、二手租賃、上千戶的廣告資源、公共空間、建築設施等等,20xx年,管理處若能很好的利用以上資源,努力開闢收費專案既能適當的增加員工福利,又能有效的減輕物業公司的經營壓力。

  (四) 培訓落實相對欠缺

  在20xx年初制定年度工作計劃時,物業公司的各部門、各管理處都作了詳實、具體的年度培訓計劃。然而培訓的效果卻不是很明顯。糾其原因,主要體現在兩點:一是培訓的內容和培訓的過程沒有做到內容貼近實際,過程不夠生動;二是培訓計劃在年度工作的開展過程中沒有得到較好的落實。加強培訓、提高員工素質是促進員工成長提高服務質量的最佳途徑,因而培訓工作是物業公司20xx年的重要任務之一,對物業公司來說具有極其重要的戰略意義。

  如何做好培訓這個科目?我個人認為:首先要明確人員培訓的目標,從總體上來說,培訓的目的是提高人的素質。企業員工培訓的目標就是“培訓為物業公司的發展服務,培訓與管理處的具體管理結合”。其次明確人員培訓的內容,培訓的內容因人員所處的不同職能部門和不同級別而會有很大的差異,但一般來說,培訓內容包括以下兩個方面:1、思想道德教育。應把樹立企業形象、企業使命、企業願景、企業核心價值觀、職業道德、服務規範、工作紀律作為培訓的重要內容。讓員工充分理解企業的經營理念、工作守則;2、掌握工作技能,包括體系檔案內的規章制度、操作流程、崗位職責等等。再次明確人員培訓的方式,可以按不同手段來劃分,如言教法、身教法、境教法等等;最後是加強考核的

  環節,培訓的內容和過程只有透過考核的環節才能有效的檢驗,因此在20xx年的年度工作計劃制定中,檢查階段性考核的次數和透過率也位列其中,如果管理處、職能部門的培訓沒有考核記錄或透過率不高,將直接影響年底的年度考核總分。

  (五) 企業文化沉澱不夠

  企業文化是指一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象。它包含經營哲學、價值觀念、企業精神、企業道德、團體意識、企業形象、企業制度、文化結構、企業使命等方面。良好的企業文化為員工創造良好的就業環境,激發員工的工作熱情、使員工能夠在身心愉悅的境界下創造性的開展工作。

  物業公司雖然早在20xx年就重新創立了完整、客觀、特有的企業文化,卻沒有得到更好的推行。為了有效的提高企業員工對物業公司企業文化的認知,公司要求每週一早上公司本部由中層以上管理人員輪流就企業文化的理解結合日常生活講一個關聯的小故事,然後帶領其他員工領讀企業文化。同時要求各管理處在集體場合包括升旗、員工大會、各類培訓中穿插企業文化,從而加強物業公司各級員工對企業文化的認識,繼而達到理解、執行的目的。就管理人員而言,對企業文化的推行更要走在基層員工的前面,如果連管理人員都不能做到掌握企業文化的精髓,哪麼奢望全員推行只能是痴人說夢,然而現狀是個別管理人員別說掌握精髓,就連記憶的簡單環節都做不到,何談推行?下面的員工又怎樣看待?個人以為,首先從管理人員開始,每個人都從理解企業文化上下工夫,儘快讓自己先行掌握企業文化,推行時敢說向我看齊,利用各種環境、各種時段,努力透過身體力行創造良好的企業文化氛圍,使物業公司的企業文化成為人們津津樂道的亮點。

  (六) 基層隊伍不夠穩定

  綜觀20xx年各管理處的人力資源目標中的職員綜合滿意指數、職員綜合不滿意率、職員月平均流動率等指標,都有些差強人意,由此衍生的直接結果就是:這邊物業公司耗費人力、財力

  不間斷的招聘人員、培訓人員,那邊各管理處每月大量的流失。人員流失最高的管理處甚至達到了年100%以上的流失率,流失最低的也超過了年60%。遠高於正常情況20%左右的流失率。雖然這當中也有諸如部分員工特殊原因、行業普遍流失率高等客觀因素,但更多的還是體現了管理處經理及管理人員打造和建立團隊核心凝聚力的能力欠缺。基層隊伍的不穩定給管理處日常工作的開展造成了極大的困難,整體服務亦隨之下降,客戶滿意指數也因此而受到影響。

  在團隊建設,打造核心凝聚力方面首先得學會對員工的充分尊重,不懂得尊重一切將無從談起。這種尊重不是來自“人人平等”,而是來自“人總有比自己強的地方”,而且這種尊重是看的見、感覺的到。比如謙虛、守信、虛心、平和、授權等等;其次是溝通,透過溝通把情況瞭解上來,把影響施加下去。要懂得拉近話題、融洽氣氛、瞭解需求、施加影響。接著就是服務,這是團隊建設的核心。要把發號施令、監督等字眼壓下去,更多的想的是對團體的責任,要更多的關心下屬員工的工作及生活,讓員工感受到集體的溫暖。激發員工共同努力把工作做好。下來就是要做到獎勤罰懶,充分運用激勵和懲罰手段,要對事不對人,處理公平,讓下面的員工心服口服。儘量少用懲罰,多用激勵,而且激勵更多的是精神層面上的最有效的是對員工真誠的尊重和信任、充分有效的授權和對成績及時的肯定。“士為知己者死”,雖然有些誇張,但作用決不可低估。最後,也是最重要的,就是導向問題,要把握好前面的種種都是為了這個環節,把前面幾項的作用進行綜合提煉,產生出合力,達至保持隊伍穩定、提升團隊凝聚力、戰鬥力的終極目標。如真能做到這樣,20xx年各管理處乃至物業公司的整體團隊建設將上升到一個嶄新的臺階

  五、 20xx年工作展望

  結束語:

  小平同志曾經說過“發展才是硬道理”,這句話時刻鞭策著物業公司放眼未來,開拓創新的步伐。XX物業公司依靠全體職員的強大後盾力量,不墨守陳規,努力適應日趨激烈的市場競爭,力爭在深圳物業管理的行業中確定自己的江湖地位。當然,在市場競爭中,我們也會從物業公司自身發展的實際情況出發,決不好高騖遠,不刻意強求,按市場執行機制做事,注重實效性,創造更大經濟效益的同時,樹立具有特色的XX物業品牌效應。20xx年已經結束,嶄新的二0一二年已在眼前,回顧過去,我們豪情滿懷;展望未來,我們信心百倍。在新的一年裡,XX物業人將以更加務實的作風、更加進取的胸襟、更加飽滿的熱情、更加昂揚的鬥志,在XX領導下下,透過物業公司全體員工的共同努力,向著把XX物業做強、做大的終極目標而努力!

物業年度工作計劃 篇3

  一、前臺接待方面

  前臺接待是客服部的服務視窗,保持資訊渠道暢通,監督區域管理、排程和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯絡小區住戶的視窗。

  在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答並詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄彙總,上半年共接到來電68個、去電130個,業主有效投訴2宗。業主的所有諮詢來電,我們都給予滿意回覆;業主的報修問題,透過我們的及時聯絡,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。

  透過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有明顯的提高,受到小區業主及領導的一致好評,也塑造我們物業人的新形象。

  二、檔案管理方面

  檔案是在物業管理中直接形成的檔案材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細緻的整理完成。實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。

  三、樣板間方面

  樣板間是我們對外展示的視窗,也是樹立企業形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄並上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數70組,參觀人數共計187人。

  四、各項費用的收繳工作

  鑑於物業管理是一個高投資、高成本、低迴報的服務行業。要確保工作持續正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,並保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用79212元;私家花園養護費50386元;光纖使用費20xx元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。

  五、經驗與收穫

  半年來,透過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有較大的進步,已具備客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有很大的提高,保證本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。

物業年度工作計劃 篇4

  在單位從事物業助理一年時間以來,工作當中發生了許許多多問題,我也積極面對各種問題。轉眼到了新一年度,又需要面臨全新的工作挑戰,我深刻明白制定一份年度工作計劃的重要。

  第一,工作心態。

  我始終認為,做任何事情,心態是第一位的。在新一年度,我將繼續保持一顆積極、樂觀、上進的心態從事好物業助理這份工作。

  第二,各方面工作的處理與細節把關。

  新的一年裡我將繼續順利、完善得辦好物業助理的各項工作,並且在工作當中積極發現問題,解決問題,在各方面注意工作細節,確保工作完善、穩妥得進行,達到讓顧客滿意、領導放心的程度。

  第三,工作提升與自我完善。

  我深知一名優秀的物業助理需要掌握各方面的素質,我也知道當前的我僅僅來單位工作一年,各方面素質還很欠缺,尤其是跟業主們還沒有多少了解。在新一年度,我將在努力做好物業助理工作的基礎上,抽出時間加強與業主的聯絡與瞭解,不斷努力的提升工作質量,並且在過程當中不斷完善自己的工作能力與各方面素質。

  第四,工作薄弱環節的加強與改善。

  去年業主對於物業管理當中的社群環境、綠化問題非常關心,有時候對問題反映強烈。在這方面雖然物業總公司已經重視起來,今年也要進行相關方面的整治。然而,我作為物業助理在這方面也需要加強了解與處理,重點做好與業主的溝通與協調工作,盡我最大努力解決這方面的工作問題。

  第五,未來展望。

  在新一年度,我希望自身在物業助理工作崗位上繼續保持良好的工作狀態,讓領導放心,與同事繼續保持良好工作關係,共同努力為社群物業公司的發展貢獻力量。

物業年度工作計劃 篇5

  20xx年是**物業中心管理探索、穩步發展的一年。機遇和挑戰並存,但挑戰大於機遇,企業發展必須遵循“轉變觀念,樹立服務意識”的指導思想,以“我為業主服務好,我為企業添光彩”為服務精神,以培養造就一批骨幹,樹立**企業形象為宗旨,將物業管理規範化服務深入每個細節當中。物業管理是殘酷的“逆水行舟、不進則退”。如何開拓、創新、進取,如何降低、減少紕漏,是我們立足之本。針對**物業管理中心的實際情況及發展前景,制定如下工作計劃:

  一、20xx年的指導思想

  以服務群眾為重點,規範物業服務行為,推動物業管理行業精神文明建設,促進和諧社群、和諧村鎮的建設,適應村委會體制改革和物業市場競爭的需要,結合企業自身情況建立具有**物業管理特色的物業管理模式。努力探索企業內部的管理機制,強化企業的綜合服務能力和管理標準。堅持對客服務、多種經營的思路,全面提高各級人員的思想素質和業務素質。

  二、20xx年主要經營指標

  1、全面完成四方景園五區住宅部分收入45696平米,510戶物業費收費率達到98%以上。

  2、積極拓展停車場的租售活動,爭取新的突破。

  3、底商物業費要達到全額收取(包括3號樓的物業費供暖費)。

  4、多種經營收入利用現有資源、群策群力爭取最大利潤。

  5、開源節流、控制內耗、降低成本、節約能源、提高專案經營效益。

  6、合理安排崗位,根據員工自身特點、專長、進行合理評估。明確發展方向和目標,把企業的發展和員工的需求相結合,給有發展潛質的員工提供機遇。

  7、E區指標另行修訂。

  三、20xx年管理指標計劃

  緊密圍繞**物業管理中心的發展方向,貫徹執行為社會服務、為業主服務、為使用者服務、為企業服務的企業宗旨,透過服務實現社會效益、經濟效益、環境效益和品牌效益的統一,為實現這一目標,特制定如下計劃:

  1、建設團隊、溶入團隊、立足本職、樹立服務意識。

  2、鍛鍊隊伍、打好基礎、規範服務、構建和諧、贏得業主滿意。

  3、強化管理、提高技能、培養選拔一批技術骨幹,成為企業支柱,樹立**企業形象。

  (1)村委會體制的改變,滋生出物業管理中心。從優越的環境逐步過渡到獨立經營,自負盈虧的物業企業。從金飯碗到泥飯碗,從思想上轉變需要一個過程。但必須適應環境,忘記自我,從零開始,學好技能把握未來,把主動權留給自己。所以必須轉變觀念,擺正位置,真正溶入到企業中來。

  (2)堅持良好的工作作風,逐步完善服務體系,理順關係,明確責任,健全制度使管理工作逐步走向正常化。

  (3)堅持原則,維護團結和協作單位經常溝通。保證較好配合,協調關係進行深層次開發、拓展領域爭取有新的突破。

  (4)管理規範,樹立健全各式檔案,力爭全面詳實有據可查。

  (5)定期走訪業主,並進行滿意度調查。不斷變換工作方式讓業主滿意,樹立**物業形象。

  (6)逐步完善各項規章制度,透過實踐,修改再實踐,再修改,最終達到有章可循。保持員工隊伍的純潔品質,不斷提高員工的綜合素質。

  四、20xx年的基礎準備工作:

  1、端正思想、改變認識,與開發商保持統一的思想,樹立“本一家”的理念,勇於承擔責任,為了共同的利益,不計得失,做好全方位的服務贏得業主對我們的信任,透過我們的言行讓開發商和業主瞭解、理解、肯定、選擇**。

  2、做好專業化物業管理流程的準備。使**管理的專案,都能夠透過規範的作業流程,確保實現在事先設定的品質目標、成本目標和時間目標。

  3、做好新專案接管的準備工作。

  4、做好業績考核與激勵機制的準備。依據職責和計劃客觀評估工作業績,並以此為基礎公正確定職務晉升和利益分配,讓利益差別與業績差別成比例,保證團隊持續的工作熱情。

  5、要做好多區域、多級分權管理架構的準備,要使整個體系的運轉高效且風險受控。

  6、要做好核心管理和團隊建設的準備。

  五、20xx年主要工作計劃

  1、規範服務、構建和諧

  以“規範服務、構建和諧”為主題,進行深入規範化活動,以服務業主為為重點,規範物業管理的服務行為,提高物業管理工作水平,為業主創造一個良好的居住和工作環境,推動**物業管理中心精神文明建設,促進和諧社群的建設。緊扣“規範服務、構建和諧”主題,組織員工開展“知情、真情、親情、社情”活動。工作重點如下:

  (1)知情:繼續按照住宅物業服務基本標準,在管理專案的適當位置向廣大業主公開物業服務標準、收費標準及依據;利用各種形式,宣傳物業管理的政策法規,在宣傳欄等醒目位置張貼或以手冊、印張形式向業主傳送《物業管理條例》、《業主大會規程》、《業主(臨時)公約》等檔案,讓居民瞭解、熟悉相關法律、法規、政策,做到服務透明,居民知情。

  (2)真情:召開業主座談會、發放民意調查表等形式瞭解居民對物業服務的意見和建議,真正傾聽群眾的呼聲,在此基礎上制定切實有效的措施,進行認真的改進。

  (3)親情:在“元旦”、“春節”前後開展形式多樣的愛民、便民、助民活動,開展上門服務,慰問孤寡老人、軍烈屬等,為廣大居民創造更加便捷的生活條件和環境,增進相互瞭解,融洽彼此關係,體現親情,凝聚人心。從業戶最關心的問題入手,切實為業戶辦實事,如免費檢查電氣線路、義務維修、建立孤寡老人檔案,參觀機房裝置、宣傳燃氣使用常識等,加強業戶回訪、徵求業戶意見等;

  (4)社情:透過業主座談會形式建立與社群居委會的協商議事制度,定期共同研究社群共駐共建共管事項,及時溝通,做到掌握社情,瞭解民意;支援和配合各級開展安全防範、文明禮儀、科普、教育、文化體育等社群建設活動,促進團結友善、鄰里互助良好社會風氣的形成。

  2、奠定基礎搞好培訓、讓業主滿意

  **物業管理中心人員來自基層,接觸物業行業不久。所以我們要從基礎培訓、從政策法規,從業技能,從觀念轉變進行系統的培訓。制定詳實可操有針對性的培訓計劃。並結合成人教育特點,專案部的具體情況,開展形式多樣的培訓。從而達到對工作程式,工作內容怎樣做,該做什麼,不該做什麼。對本職崗位有初步的瞭解達到上崗的要求。

  為迎接業主入住做好各項前期準備工作,達到預期效果。

  3、樹立熱愛企業、建設企業的思想、積極配合、開展工作

  在工作中我們要始終強調“主人翁”精神,以熱愛建設專案的態度去工作。不等、不靠、不推、不拖、各部門崗位做好配合,發揮團隊精神,主動為客戶服務不強調客觀。有條件要做,沒有條件創造條件也要做。只要對專案部發展有利,都要積極做好。當好主人。熱愛、建設、管好專案為**在豐臺區樹立良好的品牌

  4、健全裝置、設施檔案,做好維修工作檢查記錄

  為了保證裝置、設施原始資料的完整性和連續性,必需健全檔案管理。檔案是在物業管理活動中直接形成的檔案材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業戶和管理過程的真實面貌。要求各部門檔案按期、細緻的整理完成,並不斷更新,保持資料的完整性。同時督促廠家做好對裝置、設施的保養,保持良好執行,延長使用壽命。並在合理控制公共能源上集思廣益,爭取合理化建議,把能源費控制在最低水平,減少開支

  5、大力加強專案安全保衛工作及安全生產工作

  專案保衛及安全生產工作一直是專案部工作的重點,我們要做到事前控制,流動巡視堵塞漏洞相結合。消除安全死角,確保專案不發生任何安全問題,對施工單位出現違章操作和違反操作規程的事件,要立即予以制止,並上報上級領導進行批評,對突發事件要做好預案,同時也要讓全體員工牢記生產事故對社會及單位的重要性和嚴重性

  6、加強社群文化活動,促進精神文明建設

  發揮**物業中心本地區域優勢,依託村委會的支援積極開展有益的社群全民健身文化交流,民俗展示等一系列活動,以滿足業主業餘文化的需求,積極參加上級單位和地區的公益事業。如贊助“希望工程”給災區捐款捐物等。

  7、加強物業管理知識的學習,提高專業化管理水平

  透過對員工的.定期,不定期業務培訓和考核,從而提高服務層次,改進服務質量,使員工專業培訓率達到100%。初步達到具有一定的專業知識和處理正常事務的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細則,不斷提高工作質量和專業化管理水平,樹立良好的服務意識,積極主動地為業主服好務,贏得對**物業管理中心的信任。

  8、搞好宣傳教育,拉近業主與物業距離,用心與業主接觸溝通交流:

  (1)業主們,在從四面八方聚集到一個新的生活環境下,開始肯定有很多的不適,特別是預期值很高的消費心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破後,產生極大的心理不平衡,這種不平衡會持續一段時間,裝修以後或者更久,如果在其這段時間或裝修中出現不理想或一些堵心事,其的心態會有更突出的異常現象,在傳統思想的支配下產生一種自我保護意識,怕吃虧,怕受騙,怕被宰,說明他們對我們的企業不瞭解,缺乏認知度;這要靠我們在實際工作中去感動靠我們日常的宣傳;

  (2)在物業管理這個事物或管理服務形式被全面認可接受前,要有一個較長的逐漸被認識、被接納的過程和過度期,在這個時期,方方面面都在做物質和經濟基礎方面的準備,在做思想、法規、理論、標準方面的準備、意識觀念方面的準備;我們需要積極、主動的去做一些基本的宣傳工作,去與業戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎工作,使我們企業的管理服務理念深入人心,主動創造條件、機會,營造適合的氛圍;主動引導輿論,去控制輿論導向;

  (3)物業要充分利用宣傳欄,開展物業基本知識,政策法規。社群活動概括。消防常識,防盜竅門等一系列宣傳活動。同時把一些典型案例分析介紹給業主引起警覺,真正為業主著想,共同建設自己的家園。保持和諧的鄰里關係,物業真正起到穿針引線作用讓業主滿意。

  六、各部門工作計劃:

  1、行政部:

  一、20xx年將接管世紀風景E區,行政部將提前做好以下準備工作:

  ?配合工程、物業、安保財務等部門制定相關接管驗收以及業主入住等相關資料、表格、並聯系印刷工作; ?準備和購置辦公用品;

  ?注意瞭解員工情況;把有特點、有專長的員工向領導推薦,給有潛力的員工提供施展才能的機會,

  ?配合各部門進行E區的接管、驗收、入住工作。

  二、完成E區入住後的工作重點:

  ①培訓工作:制定培訓計劃包括行為規範,專業知識、先進經驗的學習等等。不定期的對員工的培訓效果採取多種形式的考核,嚴格要求並把獎懲制度落實到工作中。彌補工作中的不足,做好新入職員工的培訓工作,完善培訓程式,做好培訓記錄。

  ②質檢工作:和領導協商,爭取下半年出臺質檢細則,各部門按標準執行。質檢檢查要納入部門下半年工作重點,加大檢查力度,把好質量關。

  ③在做好本職工作的基礎上,支援配合領導,協調好與各部門的關係。與員工們一起共同學習,共同提高。 ④檔案管理:建立健全各類檔案,認真細緻的收集各類檔案,將收集到的檔案進行認真細緻的整理、歸檔,做到資料完整、規範,記錄清楚、詳細,查詢方便、快捷,真正做到有據可依、有案可查。

  ⑤後勤保障工作:關心員工,加強凝聚力,盡力為員工解決實際困難,做好專案部的後勤保障工作。

  2、物業部:

  實現物業專業化管理,迎接小區業主順利入住,為住戶營造優美、舒適的居住環境,是20xx年物業部的工作目標和努力方向。

  ①業戶的檔案資料建立及時、完整,符合公司的質檢要求。

  ②對員工進行細化培訓,不斷提高工作質量和專業化管理水平,樹立良好的服務意識,積極主動地為業戶、客戶服務。 ③加強與業主的溝通,物業部人人要建立自己的客戶群體。為業主辦好事、辦實事。業主滿意度要達到98%。 ④積極開展業主需求的調查,提升物業服務價值。

  ⑤根據與保潔公司簽訂服務合同監督指導保潔公司做好園區內的保潔、綠化工作,努力為小區住戶營造優美、清潔、舒適的居住環境。

  ⑥積極開展社群文化活動,營造溫馨、健康的社群生活環境。

  ⑦對入住業戶進行滿意度調查,全年覆蓋率達100%。

  ⑧開展豐富多彩的社群文化活動 為業主增添生活樂趣。

  ⑨利用宣傳欄,向業主們介紹物業知識、生活常識、健康資訊等,同時也將向業主們隨時介紹物業公司的工作,便於業主的認知和監督。

  ⑩做好園區內的衛生清潔、消殺防疫、環境保護、綠化管理等基礎性服務工作。

  3、工程部:

  (1)裝置設施的計劃保養工作:

  ①嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少於1次。

  ②根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。

  ③消防系統的維護:結合安保部的需要,及時檢查、維護保養,使各類消防水泵、煙感、噴淋設施、聲光報警器以及消火栓裝置處於良好的狀態,根據實際需要採購備品備件,以便及時更換,確保裝置發揮應有的作用。

  ④庭院鐵藝護欄根據實際情況安排除鏽刷漆。

  ⑤業戶裝飾裝修已基本接近尾聲,20xx年將全面進行樓道、電梯廳等公共區域牆面的粉刷工作。

  ⑥根據實際情況對各類裝置(水泵、風機、電梯等)進行維護保養。

  (2)完善配套設施:

  ①督促開發建設單位完善園區道路照明設施。

  ②督促施工單位完善裝置設施的維修工作。

  ③督促開發將樓四周沉降部分進行修復。

  (3)節能降耗:

  ①進行地下停車場的照明裝置的改造,將車場能耗降到最低。

  ②將樓道、電梯廳的燈改為節能型。

  ③將樓梯內照明控制開關改造為觸控延時開關。

  (4)裝置設施的重大技術改造:建議開發單位對四方景園五區的地下停車場、電梯等,安裝監控裝置,以降低**物業管理中心人力成本。

  (5)提高服務質量:樹立為業主竭誠服務的職業志向,自身要做到儀表端莊;語言謙遜、文雅、準確;主動熱情,事事為業主著想。對業主委託的事情要認真做好,對業主的後顧之憂要積極想辦法解決,使業主能身心愉快安居在小區內。

物業年度工作計劃 篇6

  轉眼間,20年就要到了。作為-X物業的保潔人員,在我過去的工作中,嚴格遵守公司的發展規劃,在工作中加強管理,用-X的服務精神盡我所能為-X小區的業主保潔。一年來,我的努力不僅得到了許多業主的認可,也獲得了很多經驗和朋友。

  現在面對即將到來的20年工作,我覺得自己肩上的責任很大。雖然我們是保潔人員,但我們的工作代表X物業的服務。我們不能讓我們的錯誤損害公司的聲譽,也不能讓我們的成就成為公司的榮耀。在此,我計劃明年的工作計劃如下:

  一、加強思想管理

  工作上我們是保潔人員,也是-X的一員,為了給業主帶來更好的服務和幫助,我要不斷學習物業的創業精神,不斷向它的方向靠近。對於業主來說,我們應該盡力以服務的態度幫助他們,對待自己的工作,以最大的責任感去完成。

  除了學習公司的理念,我還想加強對社會時事政治的瞭解。透過學習和關注國家大事,提高自己的價值觀和世界觀,增強自己的思想修養。

  二、工作更加細緻和嚴格

  打掃衛生不負責工作,最重要的是看你能不能做好。反思自己過去的工作,很多地方還是稱不上很負責。一方面和自我管理有關,另一方面是自我工作能力和效率的問題。

  所以在以後的工作中,不僅要提高自我管理,提高工作質量,還要加強自身能力,提高工作效率,這樣才能更好的跟上計劃,為業主提供更舒適的生活環境,為X物業的發展貢獻自己的力量。

  三、做好自己的管理和安排

  每天的工作時間是有限的,但是因為小區這麼大,很難圓滿完成工作。所以在以後的工作中,我會對自己的工作做好規劃,嚴格加強自我管理,讓自己更科學有效的利用這段時間,提高工作質量。

  四、結束語

  工作進度不僅需要規劃,更需要自己的努力和堅持。在我20年的工作中,我會努力提升自己,嚴格制定自己的計劃,為-X物業的發展做出自己的貢獻。