【推薦】會議通知錦集八篇
隨著社會一步步向前發展,我們使用上通知的情況與日俱增,通知一般由標題、主送單位(受文物件)、正文、落款四部分組成。那要怎麼寫好通知呢?下面是小編為大家收集的會議通知8篇,希望對大家有所幫助。
會議通知 篇1
根據省人事廳《關於做好博士後科研工作站評估工作的通知》(粵人發〔20xx〕66號)要求,為更好地推進此項工作的開展,我市定於5月20日召開企業博士後工作座談會。現將有關事項通知如下:
一、會議主要內容
1. 結合對各博士後科研工作站的評估,全面掌握我市設站單位博士後工作開展的情況。
2. 總結交流經驗,查詢存在問題,研究解決辦法,推動博士後工作健康發展。
二、與會人員
我市企業博士後科研工作站和各區、縣級市人事局相關部門負責人各一名。
三、會議時間和地點
1. 會議時間:5月20日(會期一天),上午9:00前報到。
2. 會議地點:
會議重要,請與會人員攜博士後科研工作站評估材料依時出席(表格下載http://www.xxxxxxxx.org.cn,電子版請於5月12日前發至[email protected])。
此致
各企業博士後科研工作站
區、縣級市人事局
附件:會議回執
二○xx年四月十六日
會議通知 篇2
XX學院團委學生會是在校團委和院黨委的領導下,依靠全院同學開展工作的群眾性組織,是聯絡學校和廣大同學的橋樑和紐帶。我院團委學生會宗旨是代表同學們的根本利益,豐富校園文化生活,全心全意為全院同學服務。同時,團委學生會又為同學們搭建了一個鍛鍊組織、管理、協調等綜合能力的平臺。為了充分體現同學們的主體性,激發同學們參與學校建設的主人翁意識,為團委學生會注入新鮮的血液,使團委學生會更加創新、高效、務實地開展工作,現面向我院20xx級本科新生招聘部門幹事,具體內容如下:
一、報名資格
1.政治上立場堅定,堅持四項基本原則,思想上積極要求上進。全心全意為同學服務,嚴格要求自己,以身作則,在同學中起模範帶頭作用。
2.我院20xx級本科新生。
3.工作認真負責,勤奮踏實,能按時完成組織交給的各項任務。
4.具有民主作風,能密切聯絡群眾,團結同學,能及時全面地反映同學的正確意見和合理要求;自覺接受同學的監督,主動開展批評與自我批評。
5.學習刻苦,能正確處理好工作與學習的關係。
6.認真遵守學生會的各項規章制度。
7.能履行職務一年。
二、院團委學生會招新簡介
見附件1:城環學院團委學生會部門招新簡介
三、選拔流程
1.報名方式:
1).20xx屆院團委學生會全體成員會於20xx年9月16日晚在高職體育場進行現場宣傳,屆時會發放報名表填寫報名。
2).20xx年9月17日至20xx年9月19日期間可以向所在軍訓排副排長或者軍訓場地值班人員索要報名表填寫報名。
3).在院網直接下載《附件2:城環學院團委學生會部門幹事招新報名表》列印填寫。
4).所有報名表於20xx年9月19日一天內統一交給各排副排長,由副排長統一交給軍訓場地值班學生幹部。
2.面試時間、地點以收到的具體簡訊通知為準。
3.在報名、面試全部結束後,由各部部長與主席團進行討論,根據報名表、面試情況進行綜合評定,確定各部門幹事最終人選,並公示。
XX
20xx年X月XX日
會議通知 篇3
XXXXXXXX有限公司
20xx年第XXX股東會會議通知
尊敬的股東:
您好!經公司董事會商定,於二零xx年五月XX日在XXXXXXXXXXXX(地址)召開XXXXXXXX有限公司20xx年第XXX
一、會議基本情況
1、會議召集人:公司董事會
2、會議主持人:公司董事長XXXXXX先生
3、會議召開時間:20xx年5月XXX會議方式:現場會議
會議通知 篇4
公司各部門、各地辦事處:
一年一度的財務年終結賬工作已經開始,為了準確地提供會計核算資料,保質保量及時地完成年終財務決算,現將決算前有關工作內容通知如下:
一、 費用核報
1.各部門已經發生的支出費用,請務必於12月25日前完善報銷手續後到財務部報銷,20xx年12月25日以後的票據必須於20xx年1月5日前完成報銷手續,隔年票據不予報銷。
2.各部門已辦理的預付款項,請儘快辦理報賬手續,對於今年暫時無法結清的預付款,應書面說明理由並經董事長簽字確認後,方可延至下一年報銷。在20xx年要辦理新的借款原則上前賬不清後賬不借。
二、 資產清查
1.清查時間:各項資產的清查準備時間為12月16日—12月24日,存貨、固定資產的盤存時點為12月25日8:30時,各項資產清查完畢時限為20xx年12月28日。
2.清查範圍:各種應收、應付、預收、預付、其他應收、其他應付款項、現金、銀行存款、低值易耗品、固定資產及應交稅金。
3.工作重點及注意事項:
(一)清理備用金及個人往來
(1)各備用金使用部門及個人,務必於12月25日前將備用金清理完畢,且應於20xx年12月25日之前將20xx年備用金計劃報公司財務部,作為20xx年借支備用金審批的依據;
(2)個人借支款項務必於12月25日前清理完畢,對於今年暫時無法結清的借支款項,填寫“未清借款延期說明”(見附件),經主管領導及董事長簽字確認後,將電子表格及紙質材料交財務部,方可延至下一年報銷。
(2)個人備用金及個人借款必須嚴格執行先清後借的原則;
(3)對個人備用金、個人往來賬在12月25日前未清理的,財務部有權從該人員今後的工資、獎金中扣除,直至扣清為止。
(二)核對公司的應收應付往來款項
(1)由財務部牽頭組織各部門對公司往來款項清查核對,並將清查核對結果上報;
(2)公司所屬各部門對外事務中應收未收款項、應付未付的款項,於20xx年12月25日前填寫“應收應付、應付未付明細表”(見附件),並將電子表格及經主管副總簽字的紙質資料交財務部。
(三)實物盤點
(1)固定資產盤點與低值易耗品(工具用具、辦公用具)盤點
實物盤點由行政部和財務部共同進行,各類盤點如發現賬實不符的,年度結束時必須進行賬務處理,不得掛待處理科目,同時按程式報批處理,報批結果和賬務處理不符的,按報批的結果在次年調整。
(四)、現金、銀行存款盤點
財務部出納負責進行賬實核對、賬賬核對。財務部指定會計於20xx年12月30(法定假日為31日始)日下班前,對現金盤點,同時編制現金盤點表,簽字確認;出納於20xx年1月5日前根據銀行對賬單,編制銀行餘額調節表,與財務賬面銀行存款核對相符,簽字確認。
三、 賬實核對
各部門、各地辦事處應以高度的責任心,對各自分管的業務及資產進行認真、仔細、全面地清查與核實。未按要求進行清賬和清查的部門,將追究相關部門和人員的責任,並按照《工作過失管理辦法》的規定進行處罰。
財務人員未按規定檢查監督的,財務經辦人員負連帶責任。
特此通知!
附件1:個人借款延期說明
附件2:應收未收、應付未付明細表
xxx部門
20xx年x月x日
會議通知 篇5
關於召開周例會的通知
集團各部門、各分子公司:
為了更好的.貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神,加強集團內部及各部門內部的資訊溝通,提高工作效率,同時,提高公司各部門執行工作目標的效率,協調各部門的工作進度及人員調配,經研究決定,要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述:
一、會議類別
1、集團總經理辦公會
會議組織:行政管理部
會議主持人:集團總經理及各系統總監(總經理不能參會時,由以下系統總監主持會議,按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持,如上述總監均未參會時,由計劃經營部主持會議)。
參會人員:各系統總監、各部門經理/副經理。
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。 會議時間:每週星期五下午4點以後,具體時間當日通知。
會議記錄人:行政管理部
資料提報:
(1)由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一週出現的需上會決議的事情;
(2)由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一週出現的需上會決議的事情;
(3)由各部門經理提議處理各部門最近一週出現的需上會決議的事情;
(4)各系統總監、部門經理於每週四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的,要在會前進行,原則上會議中不做大規模討論;
(5)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題並在週四下午17點之前,把會議議題及資料傳送至各系統、各部門負責人。 會議內容:
①對上週會議佈置任務完成情況進行彙報,任務佈置,領導進行點評;
②會議議題提報部門/領導彙報需解決議題情況,並將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;
④高層領導對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經理辦公會 會議組織:人事行政部
會議主持人:分、子公司總經理,總經理若因公無法主持時,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會人員:各部門負責人
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。 會議內容:①聽取各部門負責人對所屬部門工作的彙報,並對完成有困難的工作集體協商;
②對涉及部門較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;
③工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結;
④探討本公司經營活動的最佳方案,並對各階段的經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現,追蹤並改進日常管理工作;
⑤領導要求的其他內容。
會議記錄人:人事行政部
會議時間:時間由各分、子公司總經理自行安排,每週至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人:部門經理或部門經理指定人員 會議參加人:部門所有人員
列席人員:視事實需要,邀請其他部門人員。
會議內容:①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略,傳達近期高層會議精神,並結合企業文化進行展開; ②協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,並集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計劃; 會議記錄:本部門人員
會議時間:時間由部門經理自行安排,每週至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習,要求每次會議必須有會議紀要,現對會議紀要的上報做如下規定:
1、集團總經理辦公會:由集團辦公室統一進行存檔;
2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會:每週一提報集團行政辦公室上週例會會議紀要,提報郵箱:[email protected]。由行政辦公室彙總統計後轉發計劃經營部一份。
會議通知 篇6
各部副總經理:
按照公司會議管理制度,週六(5月11日)召開公司高層管理例會,請與會人員提前做好相關會議準備,按時參加。
會議時間:週六(5月11日)下午2點
會議地點:二樓會議室
會議主持:總經理
參會人員:總經理、副總經理、總經辦主任
會議議題:
1、
2、
特此通知
注:不能按時參會或有特殊事情處理,請提前向總經理請示。
總經辦
20xx年x月x日
會議通知 篇7
各位股東會成員:
根據《公司法》《公司章程》的有關規定以及公司的實際情況,現決定於 年 月 日 時在 會議室召開股東會會議,具體事項:
一、會議時間、地點:
1、會議時間:
2、會議地點:
二、主要議題:
1、
2、
以上議案已由公司 年 月 日董事會審議透過。
三、會議出席物件:
1、本公司董事、監事及高階管理人員;
2、截止 年 月 日轉讓交易結束後,登記在冊的本公司全體股東或其委託代理人。
3、其他相關人員。
四、會議登記事項:
1、登記時間:
2、登記地點:
3、登記方法:請出席本次大會的股東或其委託代理人請按本通知辦理出席會議登記手續(傳真或信函亦可辦理)。在辦理出席會議登記手續時,個人股股東請持本人身份證和持股憑證,委託代理他人出席會議的,應持本人身份證、授權委託書和持股憑證;法人股東由法定代表人出席會議的,應持本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證委託代理人出席會議的,代理人應持本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面委託書和持股憑證。
4、出席本次會議的所有股東憑會前稽核換髮的出席證參加會議。
五、其它事項:
1、會議聯絡方式:
聯絡人:
電話:
2、本次會議會期 天,出席者交通、食宿費用自理。
請屆時按時參加。
特此通知。
公司
董事長
年 月 日
會議通知 篇8
王總:
剛才接到___局電話通知,明天上午十點在___會議室召開___會議,會議要求企業法人或分管___領導參加;並於今天下午四點以前將參會人員電話告知___局(或將參會回執傳真至___)。
20___年___月___日