2015年學校部長級例會會議記錄
會議時間：2015年11月xx日星期xx中午12:30—13:20
會議主持人：XX大學學生社團聯合會主席張鮮玉
會議記錄：XX大學學生社團聯合會秘書處高證清 姚雨晴 張卓星
參會人員：主席團：張鮮玉
部長級：秘書處：溫家傲
組織部：張桂雲
宣傳部：王 迪
監管部：蔡坤政 宋 喬
資訊部：馬一馳 解 穎
活動部：梁雨菲 田 凱
公關部：李 玥 牛 雄
財務部：施美彤
權益部：隋佳毅
社團發展研究中心：董斌斌
學習部：季 明
請 假： 馬 嬌 牛瑜琦 王娜娜 曲博軒
會議流程：
一、秘書處核實到會人員，進行報告。
二、各部門工作彙報。
三、主席團對相關問題的反映與工作補充。
四、各部門骨幹進行自我介紹。
(一)秘書處
1.上週工作彙報：
(1)完成部門常規工作;
(2)收集各部門新幹事一寸照片;
(3)確定迎新節目並排練。
2.本週工作計劃：
(1)製作各部門新幹事的工作證;
(2)製作社聯內部通訊錄;
(3)組織召開公文培訓大會。
(二)組織部
1.上週工作彙報：
(1)負責社聯全體培訓的ppt,excel方向;
(2)部門節目編排;
(3)進行頒獎環節獎狀財務預算;
(4)進行部門內部合照拍攝;
(5)收集新幹事一寸照片並上傳至秘書處;
(6)參加贊助禮儀培訓。
2.本週工作計劃：
(1)團支部初級技能大賽人員篩選;
(2)下發評優通知並且開展幹事評優工作;
(3)進行幹事個人資訊表整理工作;
(4)繼續排練迎新節目;
(5)配合社團文化節閉幕式的工作。
(三)宣傳部
1.上週工作彙報：
(1)完成常規工作;
(2)製作完成迎新晚會展板;
(3)設計社團文化節閉幕式海報、門票和節目單;
(4)排練社聯迎新晚會的節目。
2.本週工作安排：
(1)參與贊助培訓;
(2)準備迎新晚會海報;
(3)繼續參與迎新節目的排練
(四)監管部
1.上週工作彙報：
(1)完成常規工作;
(2)對新幹事進行表格、PPT培訓;
(3)商討迎新晚會節目並開始排練;
(4)收集新幹事一寸照片並上傳至秘書處。
2.本週工作安排：
(1)申請取消各部門例會監督;
(2)繼續參與迎新節目的排練。