2015校研究會第三次工作例會會議紀要
【會議時間】：2015年3月17日，12:30-14:00
【會議地點】：校團委會議室
【出席人員】：XXX
【會議主持】：XX
【會議記錄】：XX
【會議議程】：
一、主席釋出重要通知
二、近期專案彙報
三、各部門工作彙報
【會議內容】：
(一)主席釋出重要通知
1.本週四團中央第一書記到本校考察，團委老師較忙，需要老師審批的工作需加緊進行。
2.團委委託修改完善團委的`宣傳摺頁，常務組負責，辦公室輔助。
3.專案招募過程中，多考慮培養新幹部，重視新幹部加專案情況。
4.本週將與化院承辦主席聯席會。
(二)近期專案彙報
1、女生節專案(負責人：XX)
已完成工作： 舉行專案總結會，總結並彙報工作。
接下來完成工作：專案報賬
工作總結：1、由於專案橫跨兩學期，整體時間尷尬，時間利用不是很充分。
2、存在場地問題，受美廣一樓場地限制，音響、話筒沒能充分利用。
3、存在換屆問題，宣傳等工作集中在老幹部身上。
4、更好的利用微博等平臺做好宣傳工作。本次工作宣傳後一些贊助商主動聯絡，但由
於聯絡的時間晚，沒能很好利用。
需要解決的問題：暫無
2、美食節專案 (負責人：XX)
已完成工作：3月11日，四個職能小組分組完成;3月12日召開專案籌備會。
接下來完成工作：3月20日計劃書審批、確定經費問題;3月20日完成詳細策劃書;3月22日
召開專案啟動會，週中與飲食集團商定相關問題。
需要解決的問題： 計劃書的延期審批造成專案時間緊張。
3、“挑戰杯”專案 (負責人：XX)
已完成工作：專案組招募;專案籌備會。
接下來完成工作：上報專案策劃書，經費確定。
需要解決的問題：穩定部分幹部情緒。
4、“See you”拔河專案 (負責人：XX)
已完成工作：專案招募進行中。
接下來完成工作：本週開專案籌備會;做好See you前期宣傳工作。
需要解決的問題：時間緊，策劃書急需定下。
(三)各部門工作彙報
1、綜合辦公室(XX)
本週完成工作：辦公室規章修改完善，部門例會
下週工作開展：約談新幹部，落實辦公室規章制度試
存在問題：暫無
2、常務工作組(XX)
本週完成工作：完成本學期第一次部門例會，約談幹部xx
下週工作開展：暫無
存在問題：微信推送時間問題，需制定規則，以便更好的利用平臺;幹部由於需要在微信平臺上
工作，還需加專案，兩者之間權衡存在問題
3、外聯工作部(XX)
本週完成工作： 例會;外聯學校通訊錄總結;本校通訊錄更新
下週工作開展：開始做整體贊助專案
存在問題：暫無
4、權益社群部(XX)
本週完成工作： 第一次部門例會，校青年權益服務中心介紹
下週工作開展： 科小權，科小研工作開展
存在問題：暫無
5、文藝體育部(XX)
本週完成工作：著手準備”See You”統籌事宜，約談幹部陳xx
周工作開展：開展第二次部門例會
存在問題：暫無
6、學術科技部(XX)
本週完成工作：約談幹部張祿祿
下週工作開展：第二次部門例會、組織春遊
存在問題：暫無
7、實踐交流部(XX)
本週完成工作：約談幹部方紅，本學期課多，7月份實習，放在研會的精力較少;APP大賽，宣傳稿釋出
下週工作開展：第二次部門例會
存在問題：暫無
8、女生工作部(XX)
本週完成工作：收集各院系女生節子活動總結
下週工作開展：活動資料整理，部門例會
存在問題：院系上交過程中存在拖延、不按要求現象
9、代培生委員會(XX)
本週完成工作：鼓動各所在賽前自行約戰，修改並完善企劃書
下週工作開展：開展初期選手及裁判報名工作
存在問題：暫無
校研究生會權益社群部
2015年3月18日