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客服述職報告

客服述職報告7篇

  在當下社會,報告與我們愈發關係密切,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的客服述職報告7篇,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

客服述職報告 篇1

  來到申通工作已經兩年整了,之前對快遞一直不瞭解,從一無所知到了解什麼是快遞,我不斷學習業務知識,瞭解企業文化,熟悉規章制度,並逐步勝任日常工作。這些都要感謝領導和同事們給予我的大力支援,關心和幫助. 使我能夠很快地融入團隊,做好本職工作。

  客服部是我們公司的視窗,是與顧客之間的紐帶和橋樑,每天的主要工作是負責接收客戶下單,幫助客戶查詢、催件,這就要求我不僅要有全面的專業知識還要熟悉業務員片區,快件中轉路由,並且也與各部門也要保持緊密的聯絡,以確保快件資訊的急時性、準確性,更好的能夠為每位客戶的服務。

  做一名合格的客服首先必須做到認真負責,耐心傾聽,優質的服務才能帶給客戶溫馨的感受。面對客戶,我是這樣做的:

  1、採取換位思考,多站在對方的立場想想。當到達旺季時,快遞時效會比平時慢,有時候一些很急得件,往往不能按時到達,客戶在查詢時會很著急,情緒很激動,什麼難聽說什麼,仔細換位思考一下,如果是自己的件沒有到,也會很生氣,很多時候顧客也只是想發洩一下,我們要做的是先學會耐心傾聽和安撫顧客的情緒,儘量在第一時間解決顧客反映的問題,拿出百分之一百的耐心去給客戶解釋去分析原因。

  2、調整心態。有時候往往接到一個棘手的快件,還沒有處理好,又接到另外一個工作,面對這種情況往往心情會比較煩燥,但我們仍然要耐住性子,不急不躁的去解決問題。待事情過後我們客服部也會經常交流,總結經驗,這樣一來可以放鬆自己,緩和一下情緒,二來可以讓其他客服知道,並做好準備,以便自己不在,其他人也可以知道怎麼樣去處理棘手的事情。

  3、注意說話技巧,不能激化矛盾。面對客戶查件,我往往憑藉經驗告訴客戶大概幾天能夠到達,但有一些客戶仍然不滿意,這時候我就先登記上收件人資訊,查詢一下對方公司,雖然查詢結果和之前告訴客戶的是一樣的,但這時客戶往往比較能接受,因為客戶也知道你已經幫忙他查詢了,而不是憑經驗告知。

  4,有問題及時反饋。對於客戶諮詢的問題,或者對我們公司的一些建議、投訴,做好登記工作。對於解決不了的事情,可以告知客戶,會向上級經理反映,安撫其情緒,做好登記,讓客戶知道如果有什麼問題,可以第一時間想到聯絡客服解決。

  在公司領導的關懷和培育下,讓我擔任客服部經理,主要協助客服部總監做好客服部工作。客服部現在5名員工,除日常接聽電話外,***經理負責理賠,**主要負責協助***經理處理發來問題件處理,併兼顧列印面單,鍾程**負責到付件對帳,***負責有派件無簽收,***負責淘寶排程。處理到件問題件固定在早晨,中午的時間看一次留言。下半年公司對客服系統進行了升級,確保了電話暢通,每位客服都用標準用語服務於客戶,對客戶的問題細緻地進行解答,我們也對未接聽電話進行了回覆,客戶滿意度不斷提高。客服系統人員業績考核,也極大地促進了工作的積極性。我們客服部分工不一,各負其責,相互協調,團結協作,以更完善工作流程和更加高效工作效率為客戶服務!

  為了培養新人,保證工作正常有效地完成,每個人都學會了國際件,怎樣查詢三字程式碼、偏遠查詢。在今年客服部的工作中,比我晚些到公司裡的趙宇、鍾程、孔麗都在工作中有了成長和進步,能這樣一個團結、奮進的團隊工作也是對我的一種鞭策,只不斷的學習才能不斷的進步 。

  回想在過去一年的工作當中,工作中需要自己改進和不斷學習的地方還是有很多,下面根據自己的工作還需要做一下努力:

  1.努力學習物流知識,掌握客服技巧,多與其他公司客服溝通,增加人脈,更好的為公司和客戶服務。

  2.我有一次將國際件DHL和TNT地址互相寄反,經過此事,以後在做任何事我要更加認真仔細,做到準確無誤。

  3、在列印公司材料上,要多加強自身學習,拓寬知識面,增加詞彙量,以便跟得上領導的思路。

  來到公司這兩年中,看到公司不斷投入建設,擴大公司規模,我只有不斷學習,才能跟得上公司的步伐。因自身業務知識和經驗不足,能力有待提高,要拓寬業務知識,積累經驗,以真誠服務讓客戶信賴,爭取取得更大進步。

  最後,希望我們公司再創輝煌。

  謝謝大家!

  述職人:

客服述職報告 篇2

  我是 20xx 年 3 月 13 日入司的,入司以來我從基層做起, 在任客服專員期間我不斷地向老員工學習與業主溝通的技巧,把業主的事當做自己的事去關心,為業主儘快解決問題,得到了大多數業主的好評。 20xx 年 8 月在同事和領導的栽培和幫助下,我從普通員工逐漸成長成為了一名管理人員。幾年來, 透過公司各項培訓我學到很多專業知識,並 利用業餘時間從書本、網路學習物業管理方面及法律法規的知識,豐富了閱歷,提高了管理技能。

  一、 年度業績總結

  1 、年度業務指標( kpi )完成情況

  嚴格按預算制度執行,20xx年全年帶領我部員工超額完成預算指標。物業費收繳率達103%。 關注回訪記錄,當天未完成報修及投訴及時跟進、處理。保證了投訴、報修回訪率 100% ;對走訪問題認真彙總,及時跟進、處理,全年客戶滿意率 95.7%。

  2、 年度重點工作總結

  當然,我在工作中還在存在著缺點和做得不到位的地方,我會繼續努力工作學習,今後一定盡力做到最好。工作中需要超越的精神,我相信經過努力,工作會越做越好。

  在此,在對試用期的工作情況及心得體會做一彙報後,我想借此機會,正式向公司領導提出轉正請求。希望公司領導能對我的工作態度、工作能力和表現,以正式員工的要求做一個全面考量。我願為同方人環的蓬勃發展貢獻我全部的力量。

  以上這篇是客服專員述職報告。就為您介紹到這裡,希望它對您有幫助。如果您喜歡這篇文章,請分享給您的好友。更多述職報告盡在:述職報告望大家多支援本網站,謝謝。

客服述職報告 篇3

  從原來的工作單位辭職之後,我準備開始一次新的嘗試,我想要做好的工作有很多,不過我相信自己可以做的更好的。在經過很多次的面試應聘之後,我終於在面試中取得一次突破性的進展。有一家公司及時的看到了我的才華,給我機會。我想我會盡我的全力來實現自己的價值,實現之前一直沒有過的理想、抱負。

  本人於本月經行政部許部長和婁總分別面試後到崗試用三天。在這三天試崗期間我的工作是作為客服部主管管理客服部所有員工,處理客服部日常事務,協助樓層主管和值班經理維護商場正常運營。經過幾天的工作與觀察,我對客服部的日常工作有了一定的瞭解,並從中學習到很多原來從未接觸過的實踐經驗。結合我的學習與工作經驗,現將我所瞭解到的本商場客服部的實際運作狀況做出如下彙報:

  一、目前客服部主要工作

  1、vip會員卡的辦理、登記、發放、錄入系統存檔。

  2、接待客戶投訴(前臺投訴和電話投訴)。

  3、商場大門顯示屏資訊的錄入與播放。

  4、每日郵件收發。

  5、商場內部其他事務處理。

  6、播音室日常工作。

  二、客服部現有工作狀態

  我所接手的客服部經過前期招聘工作之後,人員編制正常,前臺服務部4人,播音室2人,共6人,全部實行商場正常早晚班制度。目前客服部運作的優勢特點如下:

  1、員工新老交接正常,沒有業務不熟悉的員工獨立上崗的狀況,業務熟練。

  2、客服部員工與各樓層、各部門銜接順暢,工作配合較默契。

  3、樓層管理到位,有效地輔助管理了客服部前臺。

  4、客服部前臺工作細緻周到,辦事準確,例如每日郵件收發,員工訂餐,商場故障維修處理等。

  5、播音室工作進展順利。

  三、目前客服部主要工作中所發現的問題與不足

  1、前臺簡化接待客戶投訴流程

  現有投訴流程:前臺投訴→電話投訴所屬樓層主管→直接將投訴轉至樓層主管和各櫃檯自行處理。這樣的處理方式容易造成樓層主管工作量過重,導致管理上的混亂,一方面客服主管無事可做,另一方面樓層主管應接不暇。以目前商場的客流量來說,這樣的處理方式的確可以節省大量的人力物力資源,而且也可以提高投訴處理時間,但是,隨著商場銷售業績的提高,客流量增加,勢必會引起管理混亂繼而引發各部門之間的權責劃分不清的矛盾。特別是我商場即將新裝開業,類似上述情況很有可能因此而產生。

  2、工作記錄缺失

  前臺沒有工作記錄,前臺員工所作工作無據可查,整個前臺只有一本手寫vip客戶登記本用以將會員資訊錄入到計算機系統中和一本郵件領取登記本,沒有客戶投訴記錄單,電話接待記錄,失物、尋人等其他工作記錄單,播音室只有日常播音記錄一份,每日臨時播報(廣告、促銷資訊、尋人、移車、失物等)沒有記錄。這種工作方式導致員工工作積極性低,對於應做工作往往消極怠工能推就推,如果造成工作失誤無據可查,員工間會互相推脫,無法追究責任。另外工作記錄缺失導致客服主管無法正常管理員工工作職責,難以提高管理工作的質量,這也是造成我商場客服部主管流失嚴重,無法長期開展工作的一個原因。

  3、客服部員工考勤紀律差

  客服部員工考勤差,兩天兩人三次擅自脫崗超過半個小時,均以身體不適為藉口,但都沒有請病假,如不被主管查崗則不會如實上報,整個部門無排班表,員工間隨意倒班不報主管批准,相互包庇。

  4、辦公成本過高,辦公用品消耗量超出了本部門的預損耗量。如播音室多次申領筆、紙,前臺膠帶消耗量大。

  5、客服部相關職能轉移

  客服部的客戶投訴處理許可權,商品退換,發票開據,團購等職能被其他部門分散管理,造成客服部員工工作閒散,無所事事,思想懶散。

  6、無後期客戶忠誠度培養

  客服部對於vip會員的後續服務根本沒有,前臺服務人員對會員權利不清楚,單純建立客戶檔案後沒有進行跟蹤服務,客戶維護、回訪等工作。

  四、針對發現的問題提出一些建議

  1、要求客服部主管加強考勤管理,保證員工出勤,工作期間嚴格管理,嚴查員工在崗紀律,每週制定規範排班登記表,整頓部門工作紀律。

  2、對員工進行小型部門內獨立業務培訓,如接待投訴流程,退換貨流程,改變原有的簡單流程,規範工作流程。目的是為今後客流量增加避免工作混亂權責不明的現象。

  3、制定工作記錄本,投訴記錄、電話投訴記錄、郵件收發記錄、臨時播音稿件記錄,前臺其他服務記錄等,便於領導檢查工作和主管管理員工。

  4、建立客戶後續跟蹤服務制度,用以培養和維持商場的固定消費群,建立客戶對商場的忠誠度,特別是對vip會員客戶進行追蹤服務,如定期客戶電話回訪、大型促銷活動通知,積分換購溫馨提醒等,來配合營銷部、企劃部工作。

  5、嚴格控制辦公成本,如消耗量大的辦公用品可以採取以舊換新法,填物品申領後用使用完的辦公用品去換領新的,再如電話外線撥打要做登記等。

  6、客服部相關業務可以適度分擔,如開發票、退換貨等權責,前提是要保證客服部主管擁有具有良好的執行力,否則容易管理不力造成混亂。

  由於本人試崗時間有限,對整個商場的運營並不是非常熟悉,觀察得還不夠深入細緻,看到的問題比較浮淺粗糙,對於一些措施的考慮並不周全,並不一定能夠真正反映出整個客服部的全貌,希望領導能夠批評指正,給出指導意見。另外,以目前商場的客流量和管理制度而言,需要改進的地方並不是十分突出,考慮到我商場重灌開業會擴大經營,現有的管理力度無法應付以後的商場規模,藉此裝修之際進行加強管理勢在必行。

  我也不知道自己能否在試用期之後,繼續留在這裡擔任客服部主管。不過我在三天的試用期中,表現還是不錯的,雖然對客服部的情況沒有太大的瞭解,不過大概情況還是知道的。希望公司能夠看到我的潛力,讓我繼續在現在的工作崗位工作下去,我相信自己有這個能力當好客服部主管。我會盡我的全力來工作,我會為公司的發展做出我最大的貢獻!

  述職人:

  20xx年xx月xx日

客服述職報告 篇4

  光陰如梭,20xx年就已經成為歷史了,內心不禁感慨萬千!轉眼間又將跨過一個年度之坎,回首過去的一年,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。非常感謝領導給我這個鍛鍊的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質與能力。回首過往,電子商務已陪伴我走過了人生很重要的一段時間,使我懂得了很多。在此我向公司領導以及全體同事表示最衷心的感謝!正是有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也是因為有你們的幫助,才能令我在電子商務的發展更上一個臺階。在工作上,圍繞部門的中心工作,對照相關標準,嚴以律己,初步的完成了各項工作……

  以下把個人的只要工作職責敘述如下:

  一、職責分工

  1、負責列印網店每天交易成功的交易單、發貨單、快遞單 ;

  2、每天的發貨掃描操作,處理問題件的快遞單更改等;

  3、郵寄單運輸及派送查詢;

  4、疑問件與物流客服及時溝通;

  5、配合倉儲人員對商品進入庫管理,盤點;

  6、預約B2C網站送貨時間,協調安排

  7、線上,線下訂單ERP系統發貨以及退換貨單,移倉單的列印

  8、整理各個運營渠道、自營渠道回單收集以及歸檔

  以踏實的工作態度,適應商務部門的工作特點

  1、發貨時,一定要嚴格稽核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發;

  2、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;

  3、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;

  二、盡職盡責,做好本職工作

  1、出入庫及庫存管理

  產品入庫要求越來越嚴格,不符合條件堅決不入庫;目前入庫在物流流程中還是比較薄弱的一個環節,將制定更加詳細的驗收規則、做到到貨檢驗雙人把關、入庫產品貼上明顯的標識標籤;真正做到所有入庫的產品都帶著正確的資訊和相關證件進入我司系統的。

  2、嚴把出庫關:產品出庫後直接面對客戶,所以我們嚴把出庫檢驗關,使出庫差錯率保持在很低的水平;但是依然有發多、發少甚至發錯貨的現象出現,自己解決不了的問題我們轉向外部學習,把學習到的經驗立即用於工作實踐中;在新的一年裡,我們要更多的向外面學習、邀請專業人士對我們進行專業性技能培訓,用時代的財富來豐富我們的技能和管理經驗,真正把住出庫關,把出庫差錯率降到最低水平。

  訂單稽核工作需仔細、謹慎 系統資料錄入工作得細心、耐心 以下羅列倉儲物流部的制度建設:用制度來規範操作:制度制訂出來之後要堅持執行,並在實踐中不斷完善和改進;一些新的改進化建議、新的決定、新的措施等以制度形式固定下來以規範操作並得以延續。舉例如下:我們堅持每季度進行盤點,每次盤點都發現了一些平時操作上的問題或者錯誤,及時進行糾正,並完善、修訂相應制度或流程以避免類似的問題再次發生;盤點由原來的先盤點再與ERP核對改善為直接從ERP匯出庫存表進行盤點,省去了核對的環節,並避免核對不到造成的虛庫存;再到學習深航的動態盤點,目前每月進行一次動態盤點,更及時的發現問題、解決問題。由於人手原因,在20xx年下半年的動態盤點就擱置了。20xx年制訂的發貨追蹤制度,由原來的手工統計發展到在ERP新開模組直接錄入ERP;由原來的僅僅錄入基本發貨資訊到錄入發貨重量、發貨運費、有無簽單。堅持持續執行並不斷完善各種制度,同時用制度來規範操作;相信在我們不斷的努力下倉儲物流部工作規範化、標準化操作的目標能夠逐步實現,並走向成熟。

  1、庫存管理:對庫存產品進行了重新佈局,使陳列更加合理;下半年庫存量的差錯率嚴重。原因:人員缺乏,出庫把關力度不夠,希望在20xx年公司為能物流部增加人手,能使每一單貨物出入倉庫做到雙人把關,使整個出入庫環節更加嚴密。

  2、物流運輸普件運輸,加強了對中通、圓通等長期合作物流公司的管理,更充分的發揮其運輸能力。尤其加大力度進行發貨追蹤,基本做到每票發貨都及時跟蹤到送達客戶手上,並把發貨資訊及時錄入ERP。

  3、人員分工在過去的一年裡,倉儲部同事不斷強化著分工協作的理念、在各自的崗位上強化著自己的技能水平。首先明確自己的分工,每個人知道在團隊裡我需要做什麼,並不斷熟練、豐富自己的技能水平,做好自己的分內事;一個團隊要成為一個有機的整體還要相互協作,一個崗位多人勝任,團隊裡有成員缺席或者外出其他成員能夠補上,某項工作成為流程的瓶頸時、其他成員能夠來支援,這樣才能保證部門流程的'正常運轉。為了把工作做好、為了把每天該發的貨發出去,倉儲部同事幾乎每個工作日都或長或短的夜以繼日的工作著,保持著每天24小時、一年365天不間斷的值班,平均每人每月加班60個小時(相當於8個工作日)以上,正是倉儲部同事的辛勤付出、通力合作才換來物流部工作的不斷好轉,也得到了各個部門同事的認可。

  4、存在的問題

  (1)要多吸取同行的先進經驗,持續改善倉庫管理、質控管理工作;多尋找專線物流公司、開拓多渠道的服務,爭取把發貨運輸工作再上一個臺階。

  (2)隨著公司的業務範圍的擴大,開始經營多種品牌產品。我們還缺乏這類產品管理的經驗,要多多學習產品知識,不斷積累經驗。

  以下闡述個人存在的問題與不足:

  1、自己存在的問題

  透過一年來的工作,我也清醒的看到自己還存在很多不足,主要是:

  一、溝通不夠,有些想法,有些思想關於工作的,關於制度的,總是自己憋著不說,等別人說出來的時候,心裡又有些不舒服,其實這些我早就想都了,只是我沒提出來,主要是不知道該如何溝通,在什麼場合,開口的第一句話我該怎麼說。

  二、工作的創造性還不夠強,工作中會遇見很多的新情況,需要特殊對待,對於特殊對待的方法總是束手無策,需要得到領導的指導與幫助。

  2、今後努力的方向不斷的學習,學會溝通,同時也希望得到公司的幫助,安排去學習,在接下來的工作中爭取提高領悟能力,在同事的幫助下,希望在工作創造性方面得到進步。

  總之,一年來,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。我決定在接下來的工作中努力提高自己的的素質與修養,多學習為人處事的哲學,超越現在的自己,爭取更大的進步!同時,希望在20xx年能夠實現努力方向,新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰,我決心再接再厲,一定努力開啟一個新的工作局面!

  述職人:

  20xx年xx月xx日

客服述職報告 篇5

  尊敬的各位領導,同事們:

  你們好!

  光陰似箭日月如梭,忙碌但充實的20xx年即將過去。回首這一年感慨萬千,在領導的正確指導和引領下,在廣大同事的支援配合下,克服各種困難努力完成各項工作,利用空餘時間不斷加強運營各方面的知識,以此提高自己的運營能力和工作水平。

  回首這一年的工作,從德,勤,能,方面對自己進行總結,既是對我工作檢討,也是對自己今後工作的促進。

  德

  反映了一個人的思想覺悟工作作風和道德品質,我努力從本職工作做起,不斷加強學習,有較強的責任心盡職盡責完成各項任務。堅持做到“在認認真真工作上有新進步,在堂堂做人有新境界,在踏踏實實做事上有新成效,”無論做什麼工作都能擺正自己的位置,搞好同事的關係,把實現個人的人生價值同服從領導安排協調統一,把不斷振興專營店與工作實效相結合,在工作和事業面前顧全大局,不計個人得失,努力做好自己的本質工作的同時,力所能及的協助同事。

  勤

  反映一個人的工作態度和事業心。自工作以來,我始終兢兢業業的保持良好的精神狀態,決心把領導的重託同事們的厚望化作動力,滿腔熱情的投入工作之中,充分體現工作中勤奮認真,勤勞奮進,養成良好的工作習慣,堅持早到崗,勤觀察,常自檢的原則努力履行自己的崗位職責。

  能

  一個人綜合素質的高低,工作能力的強弱,決定著他能否履行好工作崗位賦予的職責和上級交給的各項任務。工作上我堅持不懈地加強學習運營技能,親自動手,以提高店鋪流量為目標,做到一絲不苟,精益求精,分析流量來源佔比,對店鋪版面及商品進行最佳化,努力提高單品搜尋排名及寶貝的轉化率。遇事時及時和領導同事們溝通,聽取他們的意見,完善自己的工作思路,以推動專營店銷售的大突破。

  這一年來回首過去,總結至今即能取長補短,又能挖掘潛力,既是對自己一年的自省參照,又是對自己鞭策,我雖有很多缺點不是,工作中還存在一些不足,但是我唯有滿腔決心信心,在意味新的挑戰的明天。在領導和同事們的關心和幫助下,為實現共同目標而奮鬥!願為我熱衷的電商事業做出我最大的貢獻。

  述職人:

  20xx年xx月xx日

客服述職報告 篇6

  x年x月懷著滿腔熱血來到x商場客服部門任職,在新的環境新的崗位工作一年了。在x年x月承蒙領導厚愛升職為客服部主管。今天我主要對x年工作的總結和自己對x年客服部工作進行展望。

  一、崗位認知

  我深知來到一個新的環境,走上新的崗位,一切都要從頭做起,要熟知自己的崗位職責,瞭解自己所在公司的企業文化。在主管的關心、同事的幫助以及公司的培訓中,我瞭解到了自己作為一名最基層的員工,在維護好顧客利益的同時,也要樹立公司的正面形象。

  二、工作情況

  在各位同事的關心愛護、主管的支援幫助下,我較快的融入到了這個新的環境,進入了自己的新角色總檯與播音客服人員。4個多月後任部門安排從總服務檯調往貴賓廳任職。貴賓廳與播音室的主要工作:

  1、vip會員卡的辦理、登記、發放、錄入系統存檔。

  2、接待客戶投訴(前臺投訴和電話投訴)。

  3、會員積分兌換。

  4、辦理免單。

  5、配合企劃部完成每一期的贈禮活動。

  6、播音室日常工作。

  三、崗位職責

  1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象

  2、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務。

  3、做好顧客投訴與接待工作。

  4、配合公司完成每一次的活動任務。

  四、問題與不足

  1、早晚班交接還是會發現不到位。

  2、樓層電話簿品牌登記不完善。

  3、客服人員對於商場知識偏薄弱,例如接待簡單客訴時候都要依賴樓層主管。

  4、總服務檯和貴賓廳知識本內部員工都瞭解的不夠透徹。

  5、員工依賴性強,小問題都要依賴主管出面處理。例如電腦故障。

  6、個別員工自律能力差

  五、個人建議

  1、嚴格管理員工在崗紀律,整頓部門工作紀律。

  2、加強各部門的溝通協作,以保證櫃檯進,撤櫃能夠及時更改品牌電話簿。

  3、對員工進行小型部門內獨立業務培訓,如接待投訴流程,退換貨流程等等。

  六、對未來的展望

  1、自身要抓緊時間學習作為主管的各項工作事務,並把自己放在更高層次去要求自己,努力把自己向著全面性人才的方向培養,儘早讓自己學會獨立處理事務,成為全方面人員。

  2、加強自身業務知識,提升工作能力,以便於以後對員工的培訓工作可以更加完善,幫助員工成為優秀的客服人員,也使自己成為高素質人員。

  3、加強與各部門的溝通協作。部門與部門的協作是很重要的,不僅僅是我希望部門員工也要加強這方面的意識。

  4、微笑服務。只要是服務行業微笑都是最重要的,尤其是我們客服部門。希望未來我可以以身作則,帶動周邊同事,主動做好微笑服務,把微笑服務深入人心。

  以上是我任職以來的述職報告,不妥之處,請各位領導批評指正。

客服述職報告 篇7

  述職報告最初曾用“總結”或“彙報”的形式出現,經過一段時間的使用,並隨著幹部體制改革的不斷深入和完善,逐步形成了獨具特色的體式,述職報告最終形成了一種新的應用文體。不妨看看客服行業述職報告。

  光陰如劍,時間如流水,轉眼間我跟同事共同負責的外呼班已有三個月了,除了抓團隊的各項事務,工作業績外,還要加強學員的業務培訓工作。外呼工作是連線客戶和公司的橋樑,外呼工作的服務質量將直接代表著移動公司的整體服務形象,熟練掌握公司各個指標及各項業務是我們的本職所在,在工作中的服務規範用語,應答技巧及團隊之間的緊密配合,每一項都是我們需要注意的重點。並在第一時間將資訊清楚明確的傳遞給目標客戶,反饋其使用者使用資訊,為下一步的客戶服務工作打下基礎。現在近期的工作總結如下:

  一、重點工作的完成情況

  自8月份帶學員分班後兩人輪流負責,其中一人負責期間,另一人正常撥出;業績方面,因不斷有新學員加入開始不太理想,後期稍有提高,工作流程分為:

  (1)統計每天所有工作人員的線上通話時長,這個資料將直接體現出員工的工作態度,這與工作能力無關,只要認真對待不會與大團隊有相當大的差距;

  (2)統計每天外撥的有效電話數量,及接觸客戶數量。從資料上可以看出員工在上班時間的工作效率如何。

  (3)統計每天的成功預約單數量。預約數量的多少體現員工的營銷技巧,從側面反映員工需要提高的地方,為下部的員工培訓提供依據和方向,然而影響員工工作成績的還有工作態度工作狀態和技巧,需要我們在各個環節出了問題並加以指導解決。

  (4)在專案外呼時,進行實時的錄音監聽,把有針對性的問題做下筆記,並進行錄音分享,讓大家吸取並運用到實際工作中!在遇到客戶不願意做出購買的決定時,我們做到借問問題去分辨顧客口中的理由是否為心中的真正購買障礙或只是個藉口。認同顧客感受。處理客戶的反對意見,設身處地地去認同客戶感受再與顧客溝通明白真正令他產生異議的原因。並幫助客戶衡量得失,再向客戶重申有關產品和服務的特性及對他所帶來的好處及價值。

  二、工作中的亮點和創新

  在工作中耐心細緻地解答,客戶關於行動通訊方面的各種疑問,解決客戶在使用行動電話時各個方面的問題、提供不同形式的資訊服務。並定期與客戶聯絡,也能透過電話、簡訊、上門等方式與我們保持流暢的溝通。還可以為客戶上門服務。包括:業務受理、設定新業務功能、進行新業務演示、解決投訴問題、代收行動電話費等。體現移動公司的人性化服務與前瞻性的管理理念。

  客戶的反對意見只是因為對產品和服務有問題和疑慮,並不代表客戶不需要我們的產品和服務。異議的好處是可以為銷售人員增加了解其他更多價值的機會,針對不同客戶進行銷售所積累的經驗,可以促使銷售人員在與不同使用者交流時,使用不同的談話方式,以及選擇不同型別的電話結束方式,可以使的銷售人員在銷售領域中積累更多的銷售經驗。再是,結合公司的戰略目標,不斷增強員工的“危機感、緊迫感、使命感、責任感”在全面提高外呼工作的服務質量。

  三、工作中的不足

  (1)加強員工的培訓。作為客戶服務行業,不僅要有想客戶之所想的服務精神,還要有過硬的業務知識,在客戶遇到問題時能針對問題進行解決,答疑,向客戶積極引導新業務,所以就要加強外呼員工的培訓,為公司提升外呼服務質量提供保障。

  首先對其基本素質進行培訓,提高外呼公司員工的服務意識,端正其工作態度。然後,對外呼的專業知識進行培訓,讓其瞭解與外呼業務有關的產品、營銷和服務政策等。最後應對外呼公司員工的工作技能進行培訓,以確保其高效地完成外呼工作任務。

  (2)提高專業技能。要做好各種外呼工作,完成外呼任務,必須具備業務指令碼的設計能力、溝通能力、談判說服能力、文字整理能力、分析改進能力等。我們在進行業務培訓前對所有員工進行能力水平測評,並根據測評結果設計相應科學合理的培訓課程。

  四、下一步工作計劃

  (1)避免客戶流失,穩定客源:加強客戶資料管理,建立客戶個人資訊錄入登記、查詢等功能,避免業務員的流動造成客戶資源的流失。

  (2)減少開支,降低經營成本:將大量的重複性和標準化的服務儘量採用自動語音進行處理,可節省30%以上的人力成本。

  (3)提高資源利用率,節省辦公成本:採用多種不同的方式和策略加以資源最佳化,透過多個服務平臺,更加高效合理的電話資源以及公司人員,快速、準確、高效地實現資訊的儲存、傳遞、基礎和共享,可以更好的服務客戶,實現人力調配的最佳化。