檔案年度工作計劃彙編九篇
日子如同白駒過隙，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰，此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。那麼你真正懂得怎麼制定計劃嗎？以下是小編收集整理的檔案年度工作計劃9篇，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
檔案年度工作計劃 篇1
XXXX年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下，本著為學校改革與發展服務，為師生服務的精神，團結協作積極進取，力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實處
1、利用檔案館網頁，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進行檔案業務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔檔案材料齊全、完整、規範，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理，開發使用好檔案管理軟體，提高工作效率
1、購置合適的軟體，為檔案現代化管理提供基本硬體條件。
2、在軟體到位後，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立資料庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合，開展電子檔案資訊網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、最佳化工作，提高點選率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個視窗、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索經驗基礎上，規範學校檔案的現代化管理工作，適時向學校提出“中國農業大學檔案資訊化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收XXXX年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、排架、入庫，做到管理規範、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行，按嚴格的組織程式予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作，透過評優促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的視窗服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規劃、設計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關資料、照片的接收、催收、徵集和整理工作。
3、按照學校佈署，積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生了失、洩密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。
總之，XXXX年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支援，特別是經費保證和領導的重視；還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇於奉獻，更需要各立檔單位的大力支援，規範整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的資訊功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”的要求為目標，按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案年度工作計劃 篇2
(一)以服務民生為目標，大力推進檔案資源建設
檔案資源建設是檔案事業的立身之本。各級檔案部門：
一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛徵集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室儲存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案，市局擬5月份組織縣區局、館業務骨幹赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。
三是要圍繞民生需求，調整館藏建設思路，接收涉及群眾就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性檔案，接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。xx縣館20xx年10月份前透過省局複查驗收;紫金縣館在加快館庫建設，資金落實的同時，11月份前，業務工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業發展綜合評估為契機，一要對照評估標準，做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對後進單位檔案工作的指導監督。迎接省局對xxxx市檔案事業發展進行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子檔案的歸檔收集工作，確保應歸盡歸，並實行有效管理和利用。同時，文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規範整理好，8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。
(二)突出規範化，全面加強機關檔案建設
機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規範化、現代化管理的有效手段，常抓不懈。
1、轉變觀念，改進監督指導方法。各級檔案部門在業務指導中，我們要逐步轉變觀念，改進方法，把監督指導變為一種服務，在服務中實施監督，在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能，並對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教，進行個別輔導;突出重點，注重實效性指導。加強對檔案資訊化建設、檔案資源開發和利用工作的指導，為檔案資訊化建設奠定堅實的基礎。
2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手，指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫保等檔案工作的規範管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養老、醫療、失業、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規範社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作，社保檔案的內容，記錄的是個人資訊、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益，也直接關係到千千萬萬家庭的幸福，關係到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責，同時各級檔案部門責無旁貸，各級檔案部門要加強協作，依法監管、做好服務。20xx年10月前，全市各級社保檔案工作，實現省二級以上標準。
檔案年度工作計劃 篇3
1、進一步鞏固會計核算改革工作搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎，因此，必須在鞏固會計核算改革的基礎上，進一步規範會計基礎工作，提高會計核算的水平。
2、完善財務制度建設我們將在年制度建設的基礎上，進一步制定和完善一些校內財務規章制度，諸如：《清華大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級核算單位會計工作制度》等，使會計工作有一個更加完善的制度環境。
3、進一步加強財務系統資訊化建設我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用；進一步加強財務處網頁建設，做好財務資訊的日常釋出工作，方便教師查詢，提高辦公效率；完善內部報表制度，開發財務分析系統，為決策提供科學依據。
4、配合後勤部門做好社會化改革工作從財務角度認真總結年後勤改革的`經驗，修訂和完善後勤單位的經濟管理辦法，使其在自我發展的軌道上實現良性迴圈；設立後勤專管員瞭解後勤財務狀況，幫助主管校長進行後勤理財；擴大後勤改革的範圍，制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法，配合後勤部門把後勤改革推向深入。
5、加強會計人員的業務培訓，提高會計人員的整體核算水平年將定期對會計核算和使用天財財務軟體過程出現的問題對會計人員進行業務培訓。結合年的決算和總複核中發現的問題，有針對地對一些重點科目進行講解。
6、拓寬、完善天財軟體在管理上的應用年將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。
7、管好、用好各種專項經費做好“211”工程的驗收檢查及財務檔案的歸檔以及財務資料和財務統計分析工作。掌握“985”經費的使用計劃（規劃），加強平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會計檔案庫，開發票據管理軟體對所有的會計檔案進行整理、清查和分類，開發票據管理軟體，加強票據的管理和監督。
9、完成助學金一級核算工作在工資實現一級核算之後，完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協調以及資料的採集、核算、崗位責任方面的工作，實現助學金的銀行代為發放，從而提高助學金管理的執行效率。
10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作進一步加強平安互助基金的管理，落實財務處、校醫院和工會三方面的責任，建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。
11、拓寬結算中心業務，實現金融創新恢復結算中心對公（主要指後勤資金）部分核算業務；配合校園卡工程，研究落實校園卡“小錢包”結算功能方案；研究資金增值方案及方式；參與全國結算中心工作的研究；在總結年學生學費收取工作的基礎上，進一步做好年的收費工作。
12、進一步做好部門預算工作，探索基層單位預算管理規律按照教育部、財政部的要求，總結“大口徑”預算工作的規律，提高預算工作的預見性、民主性和科學性，做好學校部門預算的編制和落實工作。在試點的基礎上，探索院系等基層單位預算管理的規律，促進資源配置最佳化和基層管理水平的提高。
13、加強財務管理體制和會計委派制的研究、落實工作鑑於天財財務軟體適於規模化、分工流水作業的特點，年將著力研究辦公地點比較近的院一級財務的實質性合併工作，合理調配校內資源，實現資源共享，為進一步實現財務分割槽辦公服務和會計人員委派制打好基礎。
檔案年度工作計劃 篇4
本局檔案工作在市檔案局的業務指導下，克服人少手、時間緊等困難，取得了一定成績，檔案整理較為規範，檔案建立較為科學，檔案分類較為嚴格，檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:
一、加強學習，努力提高業務能力
堅持業務學習，局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規，還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜誌，及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與市檔案局聯絡，進行諮詢請教，嚴格按照相關規定執行。
二、明確責任，全面完成立卷歸檔
根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全域性檔案管理準確有序，整理積極有效。由於我局屬經濟主管部門，年度考核指標數量多、任務繁重，人手緊張，往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負責。
20xx年度檔案工作計劃：
1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作並將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。
總之，一年來，我局的檔案管理工作在全域性上下的共同努力下，檔案工作不斷進步，檔案的管理逐步得到規範。在20xx年檔案工作中，克服不足之處，創新檔案管理工作模式，積極開發檔案資訊資源，充分利用現代化手段，為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。
檔案年度工作計劃 篇5
1、繼續抓好農村產權制度改革檔案工作的掃尾工作，積極探索產改檔案服務的新路子。農村產改是一項涉及到村民權益和農村社會穩定的重大舉措，特別是農村產權流轉工作開展以後，產改檔案將作為農村產權流轉的重要依據，長期起到憑證和參考的作用。為此，產改工作驗收結束後，對於沒有抽中參加驗收的鄉鎮，仍然要繼續加大產改檔案工作的監督指導力度，確保收集整理出一套完整的反映我縣產改工作情況的產改專門檔案，加以妥善和安全地保管，同時要積極探索產改檔案服務的新路子，使產改檔案服務於農村產權流轉工作，為維護村民權益和農村社會穩定作出應有的貢獻。
2、提前介入，開展人普檔案工作的指導。人口普查工作是我縣即將開展的又一項重要的工作，涉及面寬、工作量大，必然將會形成大量的檔案，我局擬根據省、市檔案部門的有關規定，提前介入、加強指導，使人普檔案在形成之初即按照規範、完整的要求開展工作，為我縣積累寶貴的檔案資源。
3、認真調研，完成“十二五”檔案事業規劃的編制。根據省、市檔案部門的要求，我局將認真地對我縣檔案事業的現狀和發展開展調研，結合縣情，編制符合金堂實際的“十二五”檔案事業規劃。
4、開展機關檔案室規範化管理複查工作。機關檔案工作規範化管理，既反映了機關檔案工作的水平，也是為全縣積累寶貴檔案的一個重要渠道。因此，我局第四季度將根據年初的目標安排，開展對各機關、企事業單位和鄉鎮開展檔案規範化管理登記認定和複查工作，對符合標準並提出申請的單位要及時認定頒證，複查率要達到100%。
5、做好檔案館立項前期工作。檔案館新館建設是去年5月以來，國家加大對西部檔案工作的支援力度提出的一項重大舉措，對我縣檔案事業的發展也是一次難得的機遇，根據省檔案局、省發改委的檔案精神，國家將對中西部地區的檔案館庫建設給予較大力度的支援。為此，我局擬加強對此項工作的跟蹤和與上級檔案部門的聯絡，積極開展相關的前期工作，力爭將我縣檔案館的建設納入國家投資計劃。
6、做好檔案查詢利用工作。檔案查詢利用，是檔案工作存在的基礎。為此，我局將繼續加強檔案館各項基礎工作，積極編制和完善相關業務的建設和檔案資料庫建設，提高檔案的查準率和查全率，為我縣經濟和社會各方面工作服務，為維護社會穩定作出應有的貢獻。
檔案年度工作計劃 篇6
一、指導思想：
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指標，認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》，圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟體加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發展提供優質服務。
二、工作目標、任務：
以《檔案法》頒佈為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執法的力度，提高全員執法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續發展。
1、組織學校全體教職員工和檔案管理網路人員認真學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，透過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。
3、按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的檔案、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，並在今年8月底，完成～年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。
4、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
5、及時收取、處理各類文件資料，為學校提供優質服務。
6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7、根據學校發展情況，及時做好資料的彙編、索引的延續工作，為學校擴大社會效益。
三、工作安排：
（一）第一季度：
1、制訂學校xx年工作計劃。
2、收集本校xx年各科室所形成的檔案、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
（二）第二季度：
1、整理本校xx年檔案資料，按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務。
2、參加教育系統開展的檔案法制宣傳週活動。
3、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導彙報處理。
（三）第三季度：
1、做好本校檔案編制專題彙編及索引的延續工作。
2、做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作。
3、做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
（四）第四季度：
1、收集本校各室所形成的檔案、材料。
2、做好各項工作的記錄與統計。
3、做好本年度檔案工作。
檔案年度工作計劃 篇7
一、檔案材料的收集管理
1、公司指定專人負責檔案材料的管理。
2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。
二、歸檔範圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的檔案材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的價值，便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。
5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。
(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且稽核後方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一週;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密檔案複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。
4、必須嚴格保密，不準洩露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷燬管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。
2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。
3、銷燬檔案必須在指定地點進行，並指派專人監銷，檔案銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。
延伸閱讀(英語版）：
基本含義
讀音：dàng àn[2]
詳解：檔案是直接形成的歷史紀錄。“直接形成”說明檔案繼承了檔案的原始性，“歷史紀錄”說明檔案在繼承檔案原始性的同時，也繼承了檔案的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了檔案原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，並以此區別於圖書情報資料和文物。
1、檔案的形成者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。
2、檔案來源於檔案。檔案是由檔案有條件地轉化而來的，這裡的“檔案”是指廣義檔案，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和檔案是同一事物在不同價值階段的不同形態，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。從檔案到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從資訊的內容和形式來說，兩者完全相同的，但從時效、價值和系統性上來說，檔案是對檔案的不斷揚棄。首先是時效性批判，檔案是已經辦理完畢的檔案；其次是價值評判，檔案是辦理完畢的檔案中具有儲存價值的部分；最後是系統性批判，檔案是把分散狀態的檔案按一定邏輯規律整理而成的資訊單元。因此，檔案是檔案的前身，檔案是檔案的歸宿；檔案是檔案的基礎，檔案是檔案的精華；檔案是檔案的素材，檔案是檔案的組合。
3、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、製作手段、表現方式等。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質、膠磁等；從製作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、複製、攝影、錄音、攝像等；從表現方式來看，有文字、圖表、聲像等。
4、檔案的本質屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、資訊性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。
詞語來源
分類儲存以備考察的檔案和材料。
關於“檔案”詞源現有兩種主要觀點。
1、“檔案”一詞來源於清初。持此觀點者的依據，一是見諸於清初文人楊賓所作的《柳邊紀略》一書，其第三卷載：“邊外文字，多書於木，往來傳遞者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存貯多年者曰‘檔案’，曰‘檔子’，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書於紙者，亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣。”二是見諸於《康熙起居注》一書，其中有“部中無檔案”之語。
注：“檔案”一詞即便來源於清初，也是清代的漢語詞彙，並非來源清代的一定就是“滿語”。“檔”字為漢語固有詞彙，《正字通》：俗謂橫木框檔。本義：器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔，存放案牘，再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”，才符合漢字詞語的發展規律。怎麼可能是滿語？
2、“檔案”一詞來源於遠古，出現在清朝之前。持此觀點者主要有：（1）侯傳學提出《周禮註疏》中有“副當”之說：“寫副當以授六官。”（王榮聲、王玉聲認為“副當”之“當”並非“檔案”，而是副詞，應釋為“將”。）（2）王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說，還進一步考證明初即有“檔案”的稱謂，其證據是明初所撰的《明實錄》，其上載有：“（洪武二十五年正月）庚子日，據刑部近來因戶部文件不明，著本部辦理拿問該屬官吏等情具奏，帝降旨：‘匡正遲速，非隱匿糧餉則勿問。欽此。’”並據此認為“檔”作為檔案的稱謂應追溯到元代。（3）張中強提出元曲有“檔案”之說：“使肖曹律令不曾習，有檔案分令史支援。”（和寶榮考證此處之“檔案”應當作“當案”，即“當職”。和寶榮所言可信。）
以上兩種觀點，均值得商榷，尚待進一步從古代文獻資料和出土文物中作進一步深入的考證。
檔案年度工作計劃 篇8
20xx年，**幹部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標，在原有工作基礎上
不斷加強幹部人事檔案管理和幹部人事檔案制度建設，積極推進幹部人事檔案管理規範化、科學化管理。
一、認真做好乾部人事檔案材料收集歸檔工作
一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料，要認真鑑別，嚴格稽核，確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。
二是完備手續。對應歸檔的材料，要嚴格按照檔案管理制度，進行登記歸檔。
三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求，積極做好檔案整理工作，認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環節，確保新進檔案接收完整，準確無誤。
二、積極做好乾部人事檔案服務管理工作
按照檔案管理規章制度，切實規範管理提高服務水平。
一是嚴格遵循《幹部檔案工作條例》轉遞檔案，嚴格履行轉遞手續，做到應透過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。
二是嚴格轉送程式做到轉送、接收、回執程式嚴密，萬無一失。
三是嚴格遵循幹部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關規章制度
杜絕查閱檔案時拆散、塗改、圈劃、加批、摺疊、抽換、吸菸、喝水等現象。
四是加強安全管理，嚴格按照檔案管理的相關要求，採取積極有效措施，落實責
任制，時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實消除安全隱患。
三、完善幹部人事檔案管理相關工作制度
按照幹部人事檔案規範化、科學化管理要求，根據工作需要，對《幹部檔案查（借）閱制度》、《幹部檔案工作人員職責》、《幹部檔案保管保密制度》、《幹部檔案鑑別歸檔制度》、《幹部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善，確保制度可行、有法可依。
四、加大檔案基礎設施建設
在建立單獨檔案室的前提下，加強檔案庫房建設，改善檔案保管條件。
一是購置和更新幹部人事檔案裝具，包括打孔機、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規範，便於檔案整理、查閱。
二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等，提高檔案存放的安全度。
檔案年度工作計劃 篇9
20xx年，我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支援，為服務文化建設創造有力的條件；另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內涵，加強與相關文化單位合作，繁榮發展檔案文化，擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔並接收進館，最佳化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作，擬開展“檔案在身邊”志願活動，讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點建設專案檔案工作。
認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯合下發的《市重要會議、重大活動、重點建設專案檔案管理措施》，並以《閩侯縣重點建設專案檔案整理規範》為抓手，加強重點建設專案檔案工作。
一是落實專案檔案工作的各項規章制度，已竣工的專案，要做好檔案專項驗收；正在建設的專案，指導其做好建設過程中各種檔案材料歸檔；
二是根據20xx年在建省市重點建設專案檔案工作任務分解表，抓好閩侯縣域範圍內省市重點建設專案檔案登記備案、業務指導等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。
圍繞民生工程及縣城新區建設，加大民生工程檔案工作力度，加強社保、醫療保障、拆遷、房地產、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關於加強民生檔案工作的意見》，主動會同農業、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，並根據國檔9號令規定的進館範圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內民生檔案再度整合，開展林權證等檔案數字化工作。
3、要抓好農業農村檔案工作。
按照市縣委打好小城鎮改革發展戰役的要求，著重抓好我縣四個小城鎮綜合改革試點鎮檔案的業務指導工作，把關係農民切身利益、關係農村穩定發展的各門類檔案收集齊全、規範管理，切實把農業農村檔案建好、管好、用好。深入開展農業農村檔案資訊資源共享，加快整合館內外涉農檔案資訊資源，建立涉農專題目錄資料庫，為農民群眾更加方便地獲取檔案資訊提供便利。
4、要抓好企業檔案工作。
一方面加強對國有企業檔案工作的監督指導力度，主動引導民營企業規範建檔；另一方面將繼續組織企業貫徹實施《企業檔案工作規範》情況的評估工作，推動企業檔案工作不斷向規範化標準化方向發展。