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賀信的概念及格式

賀信的概念及格式

  賀信概念

        賀信是表示慶祝的書信的總稱。它是從古代祝辭中演變而來的。賀信是指黨政機關、企事業單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人表示祝賀的一種專用書信。它是日常應用寫作的重要文體之一。今天賀信已成為表彰、讚揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式,它還兼有表示慰問和讚揚的功能。

  賀信的格式

  賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。

  (一)標題

  賀信的`標題通常由文種名構成。

  如在第一行正中書寫“賀信”二字。

  (二)稱謂

  頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的,要在姓名後加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之後要用冒號。

  (三)正文

  賀信的正文要交待清楚以下幾項內容:

  第一,結合當前的形勢狀況,說明對方取得成績的大背景,或者某個重要會議召開的歷史條 件。

  第二,概括說明對方都在哪些方面取得了成績,分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ,要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分,一定要交待清 祝賀的原因。

  第三,表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情,由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話,提出希望和共同理想。

  (四)結尾

  結尾要寫上祝願的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等 。

  (五)落款

  寫明發文的單位或個人的姓名、名稱,並署上成文的時間。