分析專利資訊分析會制度在航天創新管理中的應用論文
隨著科學技術的發展,知識產權制度不斷完善並日益成為促進創新與發展的戰略性資源和核心要素。隨著航天集團公司建設新型企業步伐的加快,智慧財產權管理的重要作用也越來越凸顯。智慧財產權管理事無鉅細,不僅包括微觀層面上的專利、技術秘密、商標等智慧財產權流程管理實務,還要統攬全域性,從宏觀層面管理智慧財產權的創造、保護和運用,乃至全面策劃智慧財產權工作的重點。因此智慧財產權管理人員和智慧財產權專員在智慧財產權工作中發揮著舉足輕重的作用。
目前,在企業內部引入專利資訊分析會制度是企業的一個創新而有效的發展模式。實踐證明專利資訊分析會對於技術型企業的科技創新和技術發展起到了越來越重要的作用。因此,由智慧財產權管理人員負責、智慧財產權專員主導在航天集團公司各研究院、研究所內部引入專利資訊分析會制度必將全面促進航天科技創新工作。文中結合筆者多年從事企業智慧財產權管理工作的實踐,從專利資訊分析會制度的意義、專利資訊分析會的流程和開好專利資訊分析會應把握的關鍵點幾個方面,對專利資訊分析會制度在航天創新管理中的應用進行了分析,並提出了建議。
一、專利資訊分析會制度的意義
(一)開闊思維視野,推進專利挖掘
專利資訊分析會能為航天技術人員提供大量最新技術資訊,豐富技術人員的知識結構,開闊思維和視野,啟發技術人員找到新的思路和發明點,進而可為航天各研究院、研究所獲得更多的自主智慧財產權,最終提升各自整體技術水平與創新能力。
(二)洞察行業動態,調整技術佈局
透過分析競爭對手的技術狀況,判斷目前航天各研究院、研究所的技術研發和專案進展在同行業中所處的位置,有助於引導航天各單位及時調整研發方向與技術佈局,同時也可以提醒各單位及時停止某些在研專案,避免重複投入。
(三)獲悉行業資訊,避免侵權糾紛
透過技術資訊分析,尤其是專利技術分析,可以防止航天各研究院、研究所在不知情的情況下使用他人已授權的專利技術,避免不必要的侵權糾紛。
(四)提出異議申請,掃清發展障礙
在對競爭對手的專利進行分析時,若認為競爭對手已授權專利屬於現有技術或存在其它不符合專利授權條件的缺陷,並且會對航天各研究院、研究所的科研生產產生阻礙作用,可以就該專利向國家智慧財產權局複審委員會提出異議申請。
(五)產生從屬專利,輔助實施許可
專利資訊分析會能夠啟發航天技術人員在競爭對手所屬專利的基礎上進行改進型創新,找到更佳解決方案,創造新的發明點,為以後與競爭對手之間可能出現的專利實施許可做好充分準備。
(六)利用過期專利,推動技術創新
透過分析和研究競爭對手的過期或失效專利,從中選擇有價值的專利,尤其是一些核心專利,然後可將這些專利技術直接應用到航天產品研發生產中,或者是在此基礎上進行技術改進產生新的技術方案,推動企業的技術創新和產品的更新換代。
二、 專利資訊分析會的流程
(一)確定專利資訊分析會的內容和參加人員
智慧財產權管理人員首先徵集研發部門技術人員的意見,並結合當前研發工作的需要和麵臨的問題,確定本期專利資訊分析會的內容。例如可以是針對某一技術主題、某一技術類別或某一競爭對手的技術狀況等。同時確定參加專利資訊分析會的人員,包括智慧財產權專員、相關技術人員及主管技術的負責人等。
(二)專利資訊分析會前期準備工作
由智慧財產權專員進行專利檢索或對期刊資訊和網路資訊進行搜尋,透過篩選確定與本期專利資訊分析會內容相關的技術資訊,對相關技術資訊進行分析,並製作PPT。PPT的內容包括技術資訊來源、時間,技術資訊內容簡介,技術創新點、關鍵附圖等。如果需要還可以對所有選取的'技術資訊下載全文,以備會議進一步分析使用。
(三)智慧財產權專員主持召開專利資訊分析會
專利資訊分析會由智慧財產權專員主持,具體流程如下:
1.首先,由智慧財產權專員對本期專利資訊分析會的主題和內容作一個概述,並對引入的技術資訊進行整體概括介紹。
2.之後,由智慧財產權專員對引入的技術資訊逐項進行詳細描述,包括該項技術資訊的整體技術方案,尤其重點描述技術改進之處,即創新點的內容,有附圖的儘量結合附圖描述,以給技術人員直觀的印象。
3.每項技術方案描述完畢後,再由技術人員進行討論分析,這是專利資訊分析會中最重要的一個環節。分析過程可以結合航天各研究院、研究所在研專案與產品,並與所討論的技術方案進行對比。智慧財產權專員應對技術人員進行引導,啟發技術人員找到新的思路和創新點,或者啟發技術人員在他人技術基礎上進行改進型創新,也可以啟發技術人員針對目前研發過程中遇到的問題找到解決方案,或對競爭對手專利中可能出現的不符合專利授權條件的內容提出異議等。智慧財產權專員應適時針對討論的角度、方式等提出指導性建議,並鼓勵技術人員積極表達自己的觀點,營造一個熱烈、輕鬆、高效的氛圍,同時對討論內容進行記錄。
4.專利資訊分析會結束時,由智慧財產權專員對會議的討論結果進行總結,並對需要會後進一步討論或分析才能做出判斷的情況進行標註。
(四)智慧財產權管理人員監督執行專利資訊分析會形成的結論
專利資訊分析會結束後,智慧財產權專員針對會議總結進行梳理和分析,形成本期專利資訊分析會的最終結論,並由智慧財產權管理人員監督該結論的執行情況,具體包括如下幾點:
1.對於經專利資訊分析會而挖掘出的新的技術方案,應開展進一步判斷並作為技術秘密加以保護或申請專利。若作為技術秘密加以保護則需按照航天各研究院、研究所技術秘密管理流程進行;若申請專利則應由智慧財產權專員及時與發明人聯絡,進行討論並確定撰寫方案。
2.對於專利資訊分析會上討論認為應該調整研發方向和技術佈局的建議則應由智慧財產權專員及時反饋給主管負責人。
3.對於專利資訊分析會中討論認為競爭對手已授權專利不符合專利授權條件,並且可能會對本企業科研生產產生阻礙作用的,由智慧財產權專員及時反饋給主管領導,決定是否提出專利異議申請。
4.對於專利資訊分析會中討論認為某在研專案或產品中可能使用他人已授權的專利技術時,智慧財產權專員應同技術人員進一步對是否存在侵權情況進行分析,並積極採取對策。同時智慧財產權管理人員和智慧財產權專員應針對技術人員提出的新的需求或上一期專利資訊分析會產生的新問題或未解決的問題,為下一期專利資訊分析會的召開做準備。
三、開好專利資訊分析會應把握的關鍵點
(一)定期召開,形成制度
定期召開專利資訊分析會。可根據航天各研究院、研究所自身狀況選擇每月召開一至兩次會議,時間可以固定也可以根據每月的科研生產任務決定召開的時間。
定期召開會議的目的是建立一種長效機制。即將專利資訊分析會作為一項制度來執行,進而在各研究院、研究所內部建立起由專利資訊分析會牽引的良性迴圈機制,如圖所示。透過會議主題的確定-會議前期準備-會議召開-會議結論的執行-下一期會議主題的確定等幾個步驟,形成一個不斷最佳化的迴圈過程,使專利資訊分析會的召開質量及效果不斷提升。相反,若將專利資訊分析會作為一項可有可無的工作,任務松時就召開,任務緊時就擱置,則將無法達到預期效果。
(二)技術資訊來源廣泛,覆蓋面廣
由於專利資訊具有更新快、最能代表技術發展前沿並且獲取方便等特點,航天各研究院、研究所應將國內外專利技術作為專利資訊分析會中技術資訊的主要來源。國外專利方面可重點選擇美國、日本、歐洲各國、俄羅斯等技術上處於國際領先水平的國家的專利,特別是在各個重點領域關鍵技術上具有代表性的企業的專利。
此外,由於各研究院、研究所屬於航天高科技研製單位,國內外專利中不可能涵蓋較廣較全的技術資訊,因此技術資訊的來源應該大幅度拓寬,應該重點關注國外相關領域的先進技術。如資訊來源還應該包括:(1)涉密資訊,包括國防科技報告、內部期刊等;(2)網站上的資訊與期刊資訊,例如航天科技資訊服務系統中的電子期刊與資料庫文獻,以及《導彈與航天運載技術》、《航天製造技術》等期刊;(3)其他渠道獲得的技術資訊,例如國外訪問學習獲得的技術資訊等。
(三)智慧財產權管理人員負責,智慧財產權專員主導,與技術人員形成互動
航天各研究院、研究所的智慧財產權管理人員對本單位的技術情況和專利情況有宏觀全面的瞭解,可以全面負責專利資訊分析會制度的執行。智慧財產權專員既對本單位技術有比較深入的瞭解,也具備一定的專利知識,可以由智慧財產權專員進行專利資訊分析會的前期準備工作並主持分析會的召開。技術人員則對航天技術有著更深層次的理解,是資訊分析會的主角。分析會上,智慧財產權專員與技術人員就相關技術內容進行討論,形成互動。對於智慧財產權專員提供的技術資訊,技術人員應結合當前的工作進展,積極做出回應。智慧財產權專員在互動中應針對討論的角度、方式等給予指導性建議,並對形成的結論進行詳細記錄,與智慧財產權管理人員交換意見。
(四)內容更細化、針對性更強、覆蓋面更廣
航天領域中的運載火箭、衛星、導彈等,每一個都是複雜的系統工程。各研究院、研究所的研發部門都設有許多研發小組和科室,並且每一個研發專案都有數目不小的一批技術人員參與其中,因此在召開專利資訊分析會時應以研發小組或科室為單位,根據在研專案的情況確定會議主題,並且可以根據需要在各小組或科室間輪流召開,有針對性地開展技術的研討和分析,儘可能地涉及到重點研究領域的每一項關鍵技術,使更多的技術人員參與其中,激發技術人員的積極性和創造性,提高研發能力和研發效率。
此外,每期專利資訊分析會的主題必須明確,可以是針對競爭對手的專利技術分析,也可以是針對某一技術主題的專利分析或者針對某一技術類別的專利分析,具體如下:
1.關於國內外競爭對手的專利技術分析。例如,可以對主要競爭對手的專利情況進行跟蹤,定期對其新公開的專利進行分析討論,掌握競爭對手的技術發展趨勢和市場動向。
2.關於某一技術主題的專利分析。例如,以航天某一新型材料為主題的專利分析,可以為技術人員就該技術主題的研發工作提供有參考價值的資訊,啟發創新思維。
3.關於某一技術類別的專利分析。例如,關於航天某一產品專利的分析、某一工藝方法專利的分析、某一控制方法專利的分析等等,可以使技術人員從整體上把握該類別技術的進展情況。
(五)及時總結,指導實踐
專利資訊分析會結束後,智慧財產權專員應快速、及時地針對本期會議情況進行整理,必要時應與技術人員進一步討論或對相關技術內容做進一步檢索分析,形成本期專利資訊分析會的最終結論,對於難以從一次專利資訊分析會中做出判斷的可以分多期進行。此外由智慧財產權管理人員負責監督專利資訊分析會形成結論的執行情況。智慧財產權管理人員應積極主動地與各部門協調推動相關工作的進展,將專利資訊分析會中獲得的資訊及時付諸實踐,指導各單位的工作,使專利資訊分析會制度真正發揮其應有的作用。
四、結束語
創新是企業發展的動力和源泉,透過將專利資訊分析會制度這一創新模式引入航天管理中,必將對航天的技術研發、設計、生產和試驗起到積極的推動作用,提升航天集團公司各研究院、研究所的自主創新能力和國際競爭力,推進集團公司建設國際一流大型航天企業的偉大程序。