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董事長秘書工作計劃

董事長秘書工作計劃

  時間過得太快,讓人猝不及防,又迎來了一個全新的起點,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。計劃到底怎麼擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的董事長秘書工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

董事長秘書工作計劃1

  20xx年年尾工作的進行,20xx年的工作也即將展開,也制定了20xx年秘書。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務於公司拓展的宗旨。

  一、起草公司領導講話、,快速而詳細的記錄領導講話,並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、和以公司名義上報下發的有關檔案、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

  二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,並加以集中分類管理。將各種檔案材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦檔案的形式全面儲存。在擬定、修改和稽核公司性方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

  三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的'溝通與合作,建立起良好的夥伴關係,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

  四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的稽核把關工作。

  五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

董事長秘書工作計劃2

  一、處理董事長總經辦日常工作事務

  1、董事長辦公室檔案分類整理。

  2、董事長辦公室日常清潔衛生。

  3、注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。

  4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。

  5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。

  6、董事長出差期間隨行,並安排好吃、住、行的全部工作。

  8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。

  二、正式檔案的處理。

  1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

  2、起草、列印、登記和存檔總經辦簽發檔案。

  3、收發傳真,並及時交由總經辦處理。

  4、彙總各部門報銷單等相關檔案定時交由董事長簽字確認。

  三、組織安排及接見事項

  1、協助的協調和工作任務下達的作用。

  2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

  3、協調部門與部門之間的矛盾,並進行臨時處理。

  4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作,並及時做好登記。

  5、配合董事長處理外部公共關係,必要時出席適量的宴會應酬。

  四、相關會議工作

  1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

  2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的佈置準備工作。

  3、做好會前準備工作。

  五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

  六、董事長助理工作任務下達的作用。

  1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

  2、協調部門與部門之間的矛盾,並進行臨時處理。

  3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。