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銀行工作總結的寫作方法

銀行工作總結的寫作方法

  一、 工作總結的概念和特點

  工作總結是一種對現階段的工作進行回顧性的總檢察和總評價,透過分析研究和歸納整理,找出和教訓,用以指導今後實踐活動的一種正面文字材料,是溝通實踐與理論的橋樑。工作總結透過對工作過程的系統回顧,對工作得失的全面分析,將工作中感性的人事上升到理性的認識,從中找出帶規律性的東西,以便發揚成績,把以後的工作做得更好。

  工作總結具有如下特點:

  1、 回顧性。以對過去一段工作的回顧為基礎,其內容應當完全忠實於自身的實踐活動,反映工作的整個過程,對工作全過程的分析研究,抽象出其本身的發展規律。

  2、 經驗性。尋求實踐活動中的經驗教訓是工作總結的主要寫作目的,同事也是工作總結區別於其他文體的一個顯著特點。

  3、 條理性。各種工作時紛繁複雜的,其材料是支離破碎的,其中的經驗教訓未必是顯而易見,因此寫工作總結就要求對材料進行整理,使之條理化。

  二、 工作總結的分類

  1、 按照時間分類。月、季、年度、五年、十年等。

  2、 按工作範圍。個人、班組、單位、部門、地區等。

  3、 按內容分類。綜合性、專題性。

  在以上分類形式中,較常用的是綜合性工作總結和專題性工作總結。所謂綜合性工作總結,是一種較為全面的總結,它往往是某一單位或部門在某一時期內的實踐活動,從許多方面進行分析、研究、綜合、歸納,從總體上反映全貌的一種總結形式。所謂專題性工作總結,是一種單一的`總結,它一般是就某項工作的突出成績、基本經驗、或主要重大問題進行專門總結,它一般寫得較為細緻具體。

  三、 工作總結的機構和寫作要領

  工作總結一般包括:標題、正文和落款三個組成部分。

  (一) 標題

  標題由以下三種構成方式:

  1、 陳述式,是有單位名稱、時間期限、內容範圍、總結種類等幾部分構成。如《XX市XX銀行一九九九年稽核工作總結》就包含四個方面。有的總結省略了單位名稱,時間期限等想內容,但總結的穩重標題則是必不可少的。

  2、 論斷式,一般採用正、副標題結合的形式,正標題概括總結內同,副標題起對正標題的說明和限制作用,表明單位名稱、內容範圍和總結種類。如《銀行電子化就是好—XX市XX銀行一九九九年銀行電子化工作總結》,

  這種標題多用於專題總結。

  3、 概括式,是用一句精煉概括的語言對總結的主要內容加以概括而形成標題,類似於一般文章標題的擬寫方法。如《落實大區分行制推進銀行監管體制改革》。這樣的標題多用於經驗總結。

  (二) 正文

  工作總結的正文由前言、主體和結尾三部分組成。

  1、前言,即正文的開頭部分,概括介紹基本情況,包括時間、地點、背景、事情能夠的經過及結果等。其寫法有:

  (1)敘述式。敘述工作背景,簡介成績、經驗,給人以總的印象。(2)結論式。敘述做了什麼以後,提出主要成果,便於引人入勝。(3)對比式。介紹情況後,對成果作對比,給人以鮮明的印象。(4)提示式,對工作的內容作提示性的介紹,便於引出下文的經驗等。

  2、主體部分,主要介紹基本情況,經驗體會,缺點教訓和今後意見。主體的結果方式有以下幾種:一是先寫基本情況,在寫經驗教訓,最後寫今後打算。二是按問題性質分門別類,以輕重主次排列次序,每個問題中,都先擺情況,後談成績、經驗,再談缺點,教訓。三是把要總結的全過程,分成幾個階段,分別總結各階段的成績、經驗、缺點等。

  3、結尾,簡要提出努力方向,點明發展的趨勢。

  (三) 落款

  在正文的右下方寫上總結的單位名稱,註明成文的年、月、日,如果在總結的標題中已寫上單位名稱的,落款中的單位名稱可寫可不寫,但日期是必不可少的。

  工作總結的寫作應遵循以下幾個原則。

  1、 堅持實事求是的原則。

  2、 堅持調查研究原則。調查研究室寫好總結的基礎,要全面瞭解情況,掌握時間活動的全過程。熟悉各種材料,包括死材料和活材料,在此基礎上,進行分析、研究、概括綜合。

  3、 突出重點原則。寫工作總結切忌面面俱到,要明確每篇總結的重點,特別是對那些能體現事務本質的特點和反映事務發展規律的經驗。

  4、 簡明扼要原則。寫工作總結要字斟句酌,恰如其分地表述,評價要精確,內容要簡明扼要,樸實、真實地反應客觀事物。

  在具體寫作中藥注意以下幾點:

  第一, 要避免概念化,論文化。寫總結,如果不熟悉總結

  單位的具體情況,靠領導幾條原則、指示和自己對情況的一知半解,那隻能寫概念化、論文化的文章。彌補不知情的缺陷,唯一的辦法是調查研究,利用單位裡最能反映工作情況的資料,如計劃、簡報、會議記錄、紀要,

  統計報表等,以及有關的檔案,領導同志的講話,充實自己的頭腦,避免坐井觀天而領導的隔靴搔癢。

  第二, 要抓實質,避免記流水賬。抓住實質,明確觀點這

  是體現總體水平的標誌。彙報性總結不能事無鉅細,而要反映工作的主流和主要矛盾。經驗性總結更不能停留在報道工作過程的水平上,選擇最合適的突破口,切忌一好百好,面面俱到。

  第三, 寫出特色,突出個性。總結(主要是彙報性總結)

  由於是“例行公事”不能不寫,易於老生常談,應付差事,要改變這種現象就要實而不虛,在“實”字上下功夫。總結要寫得實,年年、試試就會有差異就能突出個性。