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行政經理工作計劃

行政經理工作計劃範文

  時間過得真快,總在不經意間流逝,我們的工作又將迎來新的進步,先做一份工作計劃,開個好頭吧。那麼我們該怎麼去寫工作計劃呢?下面是小編幫大家整理的行政經理工作計劃,歡迎大家分享。

  行政經理工作計劃1

  如果我作為公司行政經理,我開展工作的計劃如下:

  (一)充分深入地瞭解公司情況。

  瞭解公司的資訊主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;公司的主營業務、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取資訊的方式如下:

  1、在徵得你同意的前提下,從公司檔案調閱有關公司遠景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的檔案資料。

  2、把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進一步瞭解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發展戰略、管理理念等。

  (二)深入認識和領會自己的工作職責。

  瞭解了公司的基本情況後,我還需要了解行政經理這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。

  1、根據你對我工作的職能職責的要求,並就其中的相關職責、權力、工作彙報關係、溝通方式等和你進行溝通。

  2、瞭解下屬的職位說明書,並就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。

  3、查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。

  (三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。

  在瞭解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照行政經理職位對公司的重要程度來明確工作重點,並就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

  (四)具體工作業務開展。

  1、開展日常工作,在不是很清楚瞭解公司整體運作和現行狀況的時候,少說多做。

  2、根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃物件、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。

  3和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環節進行講解並徵取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支援。

  4、和經理你就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論。

  行政經理工作計劃2

  一、目標概述

  公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的,而公司的組織架構建設決定著企業的發展方向。鑑於此,行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完善。基於穩定、合理、健全的原則,透過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,儘可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中執行良好、管理規範、不斷髮展。

  二、具體實施方案:

  1、20xx年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;

  2、20xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案並徵求各部門意見,報請總經理審閱修改;

  3、20xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸

  三、實施目標註意事項:

  1、公司組織架構決定於公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過於簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲於應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過於繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮於事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。

  2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥於現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。

  3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

  (一)、目標概述:

  職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,透過職位分析既可以瞭解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於公司瞭解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制,也可以透過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。

  (二)、具體實施方案:

  1、xx年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調查專案和調查方法,如各職位主要工作內容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內容的績效考核標準,工作環境與時間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。行政部保證方案儘可能細化,表單設計合理有效。

  2、xx年4月完成職位分析的基礎資訊蒐集工作。4月初由行政部將職位資訊調查表下發至各部門每一位職員;在4月15日前完成彙總工作。4月30日前完成公司各職位分析草案。

  3、xx年5月行政部向公司總經理提交公司各職位分析詳細資料,分部門交各部門經理提出修改意見,修改完成後彙總報請公司總經理審閱後備案,作為公司行政戰略規劃的基礎性資料。

  (三)、實施目標註意事項:

  1、職位分析作為戰略性行政管理的基礎性工作,在資訊蒐集過程中要力求資料翔實準確。因此,行政部在開展此項工作時應注意員工的思想發動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。

  2、整理後的職位分析資料必須按部門、專業分類,以便工作中查詢。

  3、職位分析必須注意:蒐集的資訊可能僅侷限於公司現有編制內職位資訊。但向總經理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析。未能從職位資訊調查中獲取到的職位資訊分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫。

  4、該目標達成後將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用,減少行政工作中的重複性工作,此目標達成需公司各部門配合,行政部注意做好部門間的`協調與溝通工作。

  行政經理工作計劃3

  為有效支援公司的業務發展,加強公司行政後勤管理,有效控制公司辦公成本,提高公司滿意度,現根據以往在部隊的管理工作經驗,結合當前實際工作情況,特制定工作計劃如下:

  一、主要工作

  1、迅速熟悉公司的組織結構和工作流程;樹立“為公司做事就是為自己做事”的工作理念。

  2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度。

  3、負責公司辦公室清潔、安保和食堂管理等工作。

  4、負責公司車輛、裝置、設施等固定資產的調配及管理。

  5、負責訂貨會、大型晚會等會議的後勤接待保障工作。

  6、負責公司行政類費用的管理、統計以及日常的行政管理。

  7、負責控制公司辦公預算和支出。

  二、工作舉措

  (一)梳理公司行政規章制度,督察督辦落實情況

  1、迅速與各個崗位的相關負責人溝通了解當前工作狀況,對所屬人員進行逐一排查、摸底,根據瞭解情況結合工作實際制定、修改相關工作規章制度和考核制度。

  2、對所轄工作進行定崗、定位的職責劃分,明確崗位分工和崗位職責,視情對相關的員工進行培訓,對相關工作進行指導和監督。

  3、強化公司的相關規章制度,進一步規範公司前臺、保潔、

  保安等人員的工作方式方法及服務態度,以便充分展現公司整體實力和職業素養,為員工提供舒適的工作環境。

  4、完善車輛使用管理制度,結合公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業務正常用車、排程;做好對駕駛員的日常的行政管理工作,並加強對駕駛員進行定期的文明駕駛、車輛保養、車況檢查等教育。

  5、加強員工餐廳的5S管理,營造良好用餐環境;規範餐廳用餐飯菜的質量和價格,確保提高員工對餐廳用餐的滿意度。正規採購物品審批流程,落實專人負責物品的登記、採購、發放,並不定期進行市場調查。

  6、嚴格執行公司現有規章制度,對日常工作進行督察督辦,嚴肅處理各種違紀行為。

  (二)加強公司內部的溝通協調和公司的服務外聯。

  1、加強與部門總監等上級溝通並切實瞭解領導的意圖,做好領導交代的工作,協調好與其它部門之間關係,與各部門員工建立良好的人際關係,尊重每個員工,分清公私關係,樹立一切都是為了公司的目標服務的理念。

  2、加強對外聯絡,拓展公關業務,提升對相關客戶的服務意識,最佳化業務工作流程,塑造企業精神環境形象,提升企業對內對外的品牌建設。

  (三)積極推動企業文化建設,提高企業精神文化形象;培養自身和所屬員工良好的職業操守。

  1、加強自身的學習,豐富自身工作的方式方法,逐步提高自身的綜合素質,跟上公司的發展理念,領導並監督本部門的所屬人員把工作做到好處、做到實處。

  2、結合企業文化對所屬員工進行定期的培訓教育,提高員工的職業素養和工作積極性,形成充分良好的團隊合作氛圍,發揮團隊的智慧,利用團隊的力量完成公司、領導交給的任務。

  3、提煉出企業需要具備的基本經營理念,使之對員工產生潛移默化的影響,增強對於員工的凝聚力、感召力、引導力和約束力;增強員工對本公司的信任感、自豪感和歸宿感。

  (四)加強固定資產管理工作,嚴格按照資產的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。

  (五)加強日常的行政管理力度,制定年度辦公費用預算,做好日常成本管控。

  三、具體工作計劃

  參加工作後根據工作具體情況制定相關工作的時間跨度並進行監督、指導、溝通、執行。

  如果我能擔任我們公司的行政經理,希望我透過自己的努力,達到公司的要求,出色的完成行政經理的工作。謝謝!