召開會議通知怎麼寫
召開會議通知怎麼寫?那麼，下面就由CN人才網小編給大家介紹下吧，希望對大家有幫助。
會議通知的7個要件
在一個完整的會議邀請中，至少應該包括會議時間地點、參會者、會議目的、預期成果、會議議題、會議議程、提前準備的資訊7個要件：
1-會議時間地點
會議通知上，我們只能找到開始時間、看不到會議的結束時間。這就讓被邀請者很鬱悶，同時也會為後面的工作安排造成很大的麻煩。最佳的方法是，明確標註會議開始時間與結束時間，同時建議大家能夠提前十分鐘到達。
2-參會者
誰會來參加這個會議?這些人在會議中的分工是什麼?如果可以的話，應該在會議邀請中明確標明。如 孫繼偉-會議主持，李二明-負責會議記錄，趙明洋―專案發言人等。
3-會議目的
在組織中經常召開的會議有兩類：一類是問題解決類的會議，另一類是決策類會議。其它型別的會議，如資訊收集類、研討類、報告會等，也可以採取其它方式進行，不一定非要把參與者聚集在一起。
會議的目的不同，所採取的方式、流程、參與者、時間長度會有顯著差別。問題解決類的會議，與會者首先要對問題是什麼達成共識，才可能探討相應的解決方案。同時，參會者還要具備解決問題的專業知識與技能，才有可能達成會議目標。為了使參與者從一開始就明晰會議的重點，會議主題可以以問題的方式進行設定，比如：“如何在第三季度完成250萬銷售額?”
決策類的會議，在會議初始要對會議決策方式達成共識：是採取一票否決的方式、少數服從多數的方式還是交由領導來做決定。這樣的好處在於，每一位參會者都知道自己的權利如何，可以最大限度的保障會議的成功進行。
4-預期成果
會議結束以後，期望的預期成果是什麼?是確定當前問題的解決思路、還是就行動方案達成團隊共識?還是建立一個流程的規範?
5-會議議題
為了使每一個會議過程更為聚焦，需要把大的會議主題拆分為多個議題，會議議題的作用在於引導參會者對會議主題層層深入，以更好的提升會議的效率。
會議議題根據會議目的不同，會有不同的設定。一般來講，會把資訊分享與收集的議題放在前面，需要討論的議題放在中間，決策類的議題放在最後。在議題設定過程中，要圍繞會議目的，找出具有較高關聯度的議題，並且注意議題的先後順序。
6-會議議程
很多時候，參會者進入到會議室才會看到會議議程。尤其是部門內部會議上，參會者往往對會議要討論的議題數量、目標沒有太多瞭解，所以容易造成跑題、焦點問題不集中的情況。所以會議議程是會議中很重要且不可或缺的內容。
會議的時間、議題都要有明確的時間節點，尤其是在過程中，各個環節由誰來發言?目標是什麼?討論採取哪種形式，如果能夠在會議前就提供給參會者，大家也會有針對性的進行準備。
7-提前準備的資訊
參會者在會議前根據會議主題進行必要的資料收集，會對此次會議目標達成有很大幫助。
寫好會議通知必要條件
時間和地點：這部分是乾貨，沒有水分。需要注意的是，時間和地點什麼時候需要分開說。我的'常用做法是，如果時間和地點中有一項超過一個內容，如“時間，2016年×月×日;地點，主會場：第一會議室，分會場：第二會議室,”那分開來寫。如果時間地點分別只有一個，那合併寫較為簡練。
參會人員：分兩種情況，有領導參加和無領導參加。有領導參加，建議將領導單獨成行，以示尊重。這裡需要注意部門順序，無論是部門名稱或是部門負責人姓名，都需按照企業部門排序來分佈。如“辦公室、人資部、發展部部門負責人”或者依次將姓名逐一列出。在羅列姓名時，需要仔細核對，避免出現錯別字或同音字錯誤。
會議議程：該部分須按照“1、2、3、4”，將會議流程逐一羅列。需要注意的是，由於議程會根據情況發生變化，在釋出通知是要注意時效性，避免出現通知與實際內容不符的情況。同時在該環節要註明會議預計時長，以便參會人員合理安排時間，提高會議效率。
寫好會議通知充分條件
主送單位：涉及所有單位的，可以說“×××各部門”“×××各單位”。涉及某一個既定群體的，可以說“×××監管委員會”“××××迎審組”;只涉及某幾個部門，可以逐一列出，需要注意的是，不能過多，一般以一行以內為宜;如果涉及部門比全體部門少，又不宜列出，那可以為“相關部門”，但在參會人員中必須詳細說明所涉及的人員。
會議目的：這部分是闡述為什麼要召開會議，語言要求準確、精煉。常用形式為“為了×××××”，“按照×××××”，說完這些，以“經研究”三個字作為轉折，接“決定召開×××××會議，具體事宜通知如下”。需要注意的是“為了”“按照”等詞都屬於套話內容，不宜太多，因為下面介紹的才是最為主要的內容，不能喧賓奪主。
會議要求：該環節明確會議召開的要求等。如需要有關部門配合，如除錯會議裝置等，須提前與有關部門溝通確認，並在辦公系統中提出申請。同時要註明聯絡人、電話等，對於需要報送材料的情況，要明確報送方式。
核心部分與輔助部分相互作用，缺一不可。通知起草規範、精煉，不僅能夠起到告知目的，更能夠展現出部門嚴謹的工作作風和辦公態度。