企業採購部門工作計劃
時光在流逝,從不停歇,又迎來了一個全新的起點,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。可是到底什麼樣的計劃才是適合自己的呢?以下是小編整理的企業採購部門工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業採購部門工作計劃1
作為公司的一名採購經理,我深知在這樣經濟緊張的情況下,能夠為公司節約每一分錢尤為重要,以下是我展開的20xx年採購員個人工作計劃:
一、公開透明的按採購制度程式辦事
20xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事
2、公開公正透明,實現公開招標。採購部按專案部和施工單位上報的採購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、採購效益全線凸現
4、監督機制基本形成。做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作
20xx年採供部繼續圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年採供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定採購供應部供方資訊表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
一、物資部年工作目標和指標
工作目標:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業發展的需要,結合_年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資採購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與專案部、裝置廠家密切配合,充分發揮集中採購的優勢,加大裝置催交力度,確保各現場重要物資、裝置供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續推行“優質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關係網。
3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。
主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,並制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部~年重點及舉措
1、加強計劃採購,提升採購理念
針對現在專案多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部~年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程專案的網路計劃,編制年度的物資需求計劃,並依據各專案的月度施工計劃編制當月的物資採購計劃,做到特殊材料、加工週期較長的材料要提前以書面形式提給專案部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦並備有一定量的常用物件庫存。
調整採購流程,強化集中採購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會資訊,實現資訊換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高採購效率,加快資金週轉率,合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。
2、加大催交力度,確保資訊準確度
面臨電力市場的“井噴”現象,裝置交貨愈來愈困難,已嚴重製約著施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的裝置製造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,瞭解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關係。超前策劃裝置催交方案,每週編制催交資訊,做到明確任務,責任到人,提高裝置催交資訊的準確性,使催交信反饋及時準確,為專案提供可靠的資訊服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務於現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到使用者的措施,這樣不僅有利於減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的透過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的'消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和裝置上推行,同時在全公司進行推廣,希望各專案部給予支援和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育
公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對於新來員工我們採取在總部集中理論培訓,專案上採取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工儘快適應崗位需要。
5、積極培養客戶,完善供應鏈體系
企業採購部門工作計劃2
20xx年已經逝去時間漫漫,在未來的一年當中還是有很多事情需要去做好,採購工作還需要繼續完善好,在工作當中一定要有規劃的去做好這些,時間是不等人的,我也希望能夠在這個過程當中能夠學習到更多,眼光放到即將到來的20xx年本部門還是有很多地方需要完善好,這是一個非常充實的過程,做好採購工作有規劃的去走好每一步,就20xx年採購部門工作計劃一番。
一、整頓好內部
採購部的人還是很多的,在這個過程當中還需要繼續做好,每一天採購工作者任務都是非常的多,在這個過程當中會有很多事情在等著我們,我一定會努力做好這些細節的事情,在20xx年的工作當中整頓好內部,讓採購部的每一個人團結一致,做到這些首先當然是要加強部門成員之間的溝通,工作上面相互幫助在,這才是最理想的狀態,在未來的工作當中,本部門還有很多重要的事情需要去做好,整頓好內部是其中之一,這些細節上面的事情還是需要從細節入手的,回顧過去的一年,採購內部還是有很多問題的,當然這些問題也都會慢慢的去改善,那麼在這個過程當中少不了一份用心,這是我們採購工作者需要共同面對的維護好採購部門的工作環境,還有工作氛圍。
二、團結各部門做好工作
採購各種材料這個任務是在我們身上,加強跟其它部門的溝通,聯絡,隨時的補充供給,保證各部門之間工作正常運轉,在未來的工作當中我一定會繼續努力完善好,雖然在這個過程當中我們一直都在努力,但是不能忘記了與各部門之的聯絡,工作有一定的默契這樣效率才會更高,即將到來的20xx年這是需要重視起來的工作,採購部是一個大集體,也是企業各部門的之間的有力的後勤,哪裡需要採購哪裡就會有我們身影,未來一年的工作還在繼續的加強著我也相信我能夠繼續完善好這些,當然我也在不斷的完善自己的工作。
三、做好及時糾正問題的準備
任何組織任何部門在工作的時候都時候都會有一些問題出現,在這個過程當中一定要端正態度,採購部門人多,工作任務也是十分重要,我相信在20xx年的工作當中能夠做好準備,結合這一年來的採購工作,問題當然會有,但這些都是經驗,能夠指明前方,讓部門成員打起精神堅守崗位。
企業採購部門工作計劃3
一、整頓好內部
採購部的人還是很多的,在這個過程當中還需要繼續做好,每一天採購工作者任務都是非常的多,在這個過程當中會有很多事情在等著我們,我一定會努力做好這些細節的事情,在xxxx年的工作當中整頓好內部,讓採購部的每一個人團結一致,做到這些首先當然是要加強部門成員之間的溝通,工作上面相互幫助在,這才是最理想的狀態,在未來的工作當中,本部門還有很多重要的事情需要去做好,整頓好內部是其中之一,這些細節上面的事情還是需要從細節入手的,回顧過去的一年,採購內部還是有很多問題的,當然這些問題也都會慢慢的去改善,那麼在這個過程當中少不了一份用心,這是我們採購工作者需要共同面對的維護好採購部門的工作環境,還有工作氛圍。
二、團結各部門做好工作
採購各種材料這個任務是在我們身上,加強跟其它部門的溝通,聯絡,隨時的補充供給,保證各部門之間工作正常運轉,在未來的工作當中我一定會繼續努力完善好,雖然在這個過程當中我們一直都在努力,但是不能忘記了與各部門之的聯絡,工作有一定的默契這樣效率才會更高,即將到來的xxxx年這是需要重視起來的工作,採購部是一個大集體,也是企業各部門的之間的有力的後勤,哪裡需要採購哪裡就會有我們身影,未來一年的工作還在繼續的加強著我也相信我能夠繼續完善好這些,當然我也在不斷的完善自己的工作。
三、做好及時糾正問題的準備
任何組織任何部門在工作的時候都時候都會有一些問題出現,在這個過程當中一定要端正態度,採購部門人多,工作任務也是十分重要,我相信在xxxx年的工作當中能夠做好準備,結合這一年來的採購工作,問題當然會有,但這些都是經驗,能夠指明前方,讓部門成員打起精神堅守崗位。
企業採購部門工作計劃4
一、確實推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度;
二、在十一月份的管審會議中,針對xx20xx年度各部門品質目標做出相應之討論,並由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執行,依要求做出相應對統計,對策並持續改善,提升公司效益,降低產品成本。;
三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產排產前,事先確定人、機、料、法、環是否足夠,能否滿足生產所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產線勞逸不均等現象的存在;
四、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執行,並協調所發生之異常狀況,依循P—D—C—A過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用;
五、建立合理的常規材料安全存量,儘量避免人為的製造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費;
六、ISO中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求並爭取超過顧客的期望;
b)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現,使員工充分參與實現所制訂的目標;
c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才幹為公司帶來收益;
d)管理的系統方法:為實現目標,有利於提高各部門的有效性和效率;
七、加強5S實施管理,注重5S管理對產品質量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關重要,同時還可以提升企業形象。
企業採購部門工作計劃5
一、組織實施“將被動採購改成主動採購”
公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。XX年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是零星採購,都儘量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,採購部相關人員一起詢比議價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:20xx年重新制定《採購管理程式書》和透過組織學習公司iso9000質量管理體系檔案,透過換版之機完善了更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程式書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日後的採購工作奠定了理論基礎;
2、公開公正透明,實現公開尋價:採購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益;
3、採購效益:實施公開透明的採購策略後,20xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用d=h材質,每平方價格為3.15元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,於3/1前完成‘’
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購價效比的產品等方面開展工作
20xx年採供部繼續圍繞“控制成本、採購價效比的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在xx電器、xx電機、xx微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送財務部。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年採購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程式書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對於廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
企業採購部門工作計劃6
採購部門的工作雖然略顯繁瑣卻能在各司其職的情況下得到較好地完成,然而即便如此也並不意味著自己可以在行政工作中產生任何懈怠的想法,面對職業道路中的坎坷唯有使得自身變得頑強無比才能夠經受住工作中的考驗,所以我認為做好採購工作需要具備前瞻性才能夠針對以後可能出現的狀況從而提前進行部署,有鑑於此自然需要對明年公司採購部門的工作計劃進行詳細地制定才能夠有著較好的發展趨勢。
加強與市場部門的聯絡並從中獲取較為詳細的商品單價資訊,鑑於每年市場部都會根據行情進行相應的市場調查從而為公司的發展提供資料支援,所以自己也要收集供貨商之間的資訊從而對貨源有著大致的瞭解,這樣的話便能夠在相互之間的對比之中找出價效比較高的供貨商並進行合作,而且針對商品的資訊也要進行詳細的收集才能夠在親身體驗過後明白對方的貨源是否可靠,至少面對公司的整體採購計劃而言唯有保持萬分小心才不會採購到質量較差的物品。
對以往的物資消耗狀況進行分析從而為明年的採購工作提供資料,雖然採用以往的消耗資料未免存在著過時的嫌疑卻也能夠提供相應的借鑑作用,至少透過消耗情況的分析可以較為細緻地瞭解到需要加強哪種型別的物品採購數量比較好,這樣的話也就不會出現採購物資難以滿足公司員工的需求或者浪費現象的產生,而且在資料分析中加強自身處理票據的能力自然能夠為後續的採購工作產生積累,另外對於資訊的收集需要得出較為全面的結論才不會打亂採購工作的原本部署。
根據採購物資的種類將其進行整理並處理好後續的倉儲儲存工作,對於採購部門的職能而言物資的儲存也是令自己需要格外注意的地方,尤其是不耐儲存的食材需要公司食堂儘快進行處理才不會出現浪費的現象,而且對於公司倉庫要定期進行整理以防出現其他部門所需物品無法及時找到的狀況,除此之外則是對於物資的領取狀況要及時進行登記以免存在庫存與賬目不符合的狀況,若是因為自身的疏忽導致採購的物品出現遺失的狀況則是有些得不償失的。
能夠制定好這份計劃也是源於自己以往對採購工作的積累從而頗有心得,希望能夠憑藉採購計劃的落實從而讓自己在明年的工作中更加省心一些,而且憑藉著自己在採購工作中的努力應該可以在明年的時間裡實現這個目標。
企業採購部門工作計劃7
新的一年也是要到來,在採購部門工作,我也是要對這一年的一個採購工作去做好計劃,把自己的採購工作給做好,為公司的採購盡好自己的那一份力。
在工作中,我要按照領導的要求,把採購給去做好,把每個月的採購都列出清單,按照要求,去市場上找合適的供應商,雖然之前也是有合作的供應商,但我明白,多去市場,多尋找更多的供應商,瞭解他們的行情,從眾多的供應商當中尋找到更加合適的,才能把採購的質量做的更加的好,而不是隨意的找一家供應商就去採購,那樣的話,也是無法真正採購到更合適,價格更優惠的東西的。同時對於優質的供應商要去維護好,積極的和他們溝通,確保要採購的物資不會缺貨,能及時的送達,平時沒有采購任務的時候,要多去市場檢視,瞭解市場最新的情況,是不是有新的產品出現,新的物資是公司可能需要的,只有瞭解市場,那麼我才能在採購中獲得更大的優勢,而不會是供應商說什麼就是什麼,我也是更有自己的判斷,知道究竟哪種是更合適公司的。
除了工作,我個人也是要多去學習,採購的市場除了實體的批發市場,還有網上的一個商城,其他的一一些資訊也是要多去收集,對於相關的一些新材料或者新的產品,我也是要去了解,明確是不是比之前採購的更好,是否需要去進行採購,多去了解,多熟悉相關的方面,那麼我就能把採購的市場最新情況掌握清楚,當有需求的時候,也是能更快的跟進,同時對於公司的一些情況也是要多瞭解,看是否有些是我可以提出的,作為採購,不能只是按照領導的要求被動的去工作,而是需要自己主動的多去了解,多去給領匯出好的方案,幫助領導多解決問題。
新的20xx年,市場會如何的變化,供應商是否還能穩定的給我們供貨,這些也是需要做好預防,不能一成不變,或者當出現意外的情況的時候,自己卻無法去處理,所以在新的一年裡,我也是要多準備,多去看看其他的市場,即使很優質的供應商,我也是要做好有備用的方案和選擇。希望在20xx年內的工作中,我的採購工作能順利的進行下去,不出什麼問題,同時我們公司的發展也是能更加的好。自己能有晉升的一個機會。