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文員晉升轉正總結

文員晉升轉正總結

  總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以有效鍛鍊我們的語言組織能力,不妨讓我們認真地完成總結吧。但是總結有什麼要求呢?以下是小編整理的文員晉升轉正總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

文員晉升轉正總結1

  回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結:

  一、踏實的工作態度

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

  (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展;

  (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草;

  (3)在行政部經理xxx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裡,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決;

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記;

  3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成各部門交待列印、掃描、影印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達;

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊儲存等;

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試;

  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行;

  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用;

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導;

  9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

  三、20xx年度所學知識

  1、行政部門經理xx的指導:學習正規化的文件管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等;

  2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網路維護及電腦方面知識、影印機和印表機的保養及維修;

  3、船務部門經理xx的指導:英文軟體及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等;

  4、設計部門經理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔檔案的簡單封面設計;

  5、業務部門經理xx的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法;

  6、財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔檔案的正確裝訂方法;

  7、外貿業務員xx和xx的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力;

  8、總經理x小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事;

  9、xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想

  行政助理對於我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能透過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。感謝##的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。

文員晉升轉正總結2

  我在公司領導正確指引下擔任公司質量主管,主要負責公司產品質量,是公司給了我一個切身實踐的'機會。感謝公司領導和同事對我工作的支援。下面我將工作總結報告如下:

  一、工作收穫

  1.這幾個月,作為質量主管,認真學習公司質量管理控制流程,根據崗位職責的要求主要對於公司有關質量管理體系方面的工作做了一些必要的準備。檢驗工作是一項精細的工作。“細節決定成敗”,在檢驗的過程中我一直本著嚴謹的工作態度。目前我已掌握了所有產品的檢驗方法及步驟。我有信心按時按量完成好公司佈置下來的各項任務。

  2.資料處理。記錄資料也是一項很嚴謹的工作,我一直本著“求真務實”的原則對每一個月的資料進行記錄、總結以及上報。20xx年凸輪軸合格率98%,下搖臂軸合格率99.8%平衡輪99%,電機軸99.7%凸輪軸合格率較同期下降了1.1%,這主要是職工對自動車床的掌握不專業,不仔細造成,同時希望各位職工嚴謹求精,保證產品質量。

  二、態度決定一切

  1.工作一定要一絲不苟,仔細認真。有必要時檢測一下自己的工作結果,以確保自己的工作萬無一失。不斷提高工作效率。對於工作中的一些錯誤,我們應該虛心接受,及時糾正,總結經驗,免類似的錯誤發生。

  2.不斷思考、不斷學習

  崗位的日常工作比較繁瑣,這就需要我們勤于思考,改進工作方法,提高工作效率,要不斷地豐富自己的專業知識和專業技能,一個人要在自己的職位上做出成績,需要在不斷的學習中拓寬自己的知識面,能夠快速解決工作中出現的各種問題,避免給公司造成重大的經濟損失。以後我會以更加嚴謹的工作態度仔細完成本職工作。積極主動和領導以及同事多溝通交流,確保產品質量。

  20xx年的結束預示著20xx年的到來,既是結束也是開端,在今後的工作中我將繼續學習,深入實踐,不斷提升自我,嚴格要求,創新進取。也希望各位職工積極配合技質部做好未來一年的規劃管理,同時按圖樣嚴格要求加工產品。

  最後祝願公司產品能夠擁有更廣闊的銷售前景,效益蒸蒸日上,共同努力,開拓更輝煌的明天!祝大家在新的一年裡,工作順心,身體健康,閤家歡樂!

文員晉升轉正總結3

  一晃數月的時間讓我在採購文員工作中能夠較為嫻熟地處理領導佈置的任務,無論是採購合同的編寫還是物資的採購都是自己在工作中能夠熟練掌握的內容,正因為如此才要擔當起相應的職責以便於在採購工作中為領導分憂,在轉正之際也要回顧以往完成的採購工作並做好相應的總結才行。

  在整理檔案的同時能夠及時將採購清單交由領導進行審批,由於採購工作中每日涉及的檔案有很多自然不能夠任由堆積,實際上考慮到檔案整理工作較為繁瑣的緣故需要提前進行編制和申請才行,而且對於各個部門的職能也要有所瞭解才能夠更好地開展采購工作,只不過相對於採購的過程而言前期的準備工作尤為重要自然不能有所鬆懈,所以我能夠在完成採購工作的同時牢記自身的職責並對採購資訊的收集與編制有所瞭解,哪怕是採購的進度也要進行詳細的記錄才能夠熟悉價格談判的原則,各類採購單據的收集與整理也要達到領導的要求以便於做好後期的統計工作,編制報表的過程中也要懂得傳達領導的指示並做好相應的管理。

  傳達領導指示的過程中能夠做好市場調查以便於提供建議,採購文員工作雖然比較瑣碎卻也能在不斷的磨礪中獲得領導的認可,所以無論是怎樣的指示都要嚴格遵守以便於採購工作能夠順利進行,市場調查方面也要進行相應的分析以便於加深對需要採購物品的瞭解,在公司會議中即便是透過採購工作的積累提出些許建議也能提升自身的積極性,而且在採購物品的入庫與登記工作中也要做好詳細的記錄才行。

  檢查採購過程的環節讓我逐漸熟悉採購文員的職責所在並付出了相應的努力,儘管採購流程的各類事項都是自身學習與成長的環節卻也讓我得到了能力的提升,由於辦事勤快的緣故導致我對採購環節抱有疑慮的時候往往能夠得到部門領導的指點,但是我明白想要轉正光憑這些的確有些難以獲得公司領導的認可,因此我在做好採購工作的同時也在加強對辦公軟體的學習並能夠熟練將其掌握,即便是經手的檔案也會遵循保密性的原則以免為公司的發展造成阻礙。

  我明白在採購工作中唯有保持積極奮鬥的心態才能夠獲得相應的成就,因此我能夠較好地完成領導的指示並透過採購工作的完成獲得認可,在以後的採購工作中我也會牢記自己的職責並透過自身的努力完成任務,除此之外我也會秉承以往的作風對待採購工作並提升對自身的要求。

文員晉升轉正總結4

  兩個月裡,我在xx有限公司辦公室文員崗位實習。實習,顧名思義就是在實踐中學習。它作為大學生涯的最後一課,重要且有其獨特性,正是透過實習,讓我逐漸掌握怎樣把學校教給我的理論知識恰當地運用到實際工作中,讓我慢慢褪變學生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個社會,漸漸地融入這個社會,實現我邁向社會獨立成長的第一步。在這兩個多月中,我透過各種方式,初步瞭解了公司辦公室文員的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:

  1、接聽客戶電話,整理客戶資料;

  2、送檔案至各級領導,簽收檔案,撰寫公文;

  3、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;

  4、影印、速印辦公檔案,發傳真,領辦公表格等;

  5、協助辦理新進人員入職手續,員工調職、離職手續;

  6、計算管理人員月考勤,並將考勤明細送至各部門核對簽字;

  7、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養老保險資料;

  8、協助組織、策劃相關活動;

  9、領導安排的其他工作。

  平時我要學會自己獨立,不養成依賴的習慣。社會是一個複雜的社會,適者生存也是社會一成不變的潛規則,當我們還是學生,我們可以躲在溫室裡,可以依賴,也可以無條件地索取,一旦踏入社會,我們就必須讓自己獨立起來,要學會選擇,學會自己作主,沒有誰可以幫誰一輩子,社會是一個競爭的社會,我們處的時代講究優勝劣汰,不能獨立,勢必就要被社會淘汰。所以,我們要學會擺脫依賴的心理,讓自己慢慢獨立,自己為自己負責。