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行政部工作總結

行政部工作總結範文(精選7篇)

  時間飛快,一段時間的工作已經結束了,這段時間裡,相信大家面臨著許多挑戰,也收穫了許多成長,是時候仔細的寫一份工作總結了。你還在為寫工作總結而苦惱嗎?以下是小編收集整理的行政部工作總結範文(精選7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

  行政部工作總結1

  自20XX年7月份,公司正式執行ISO9000質量體系以來,本部門做了大量的工作,將之前不規範、不完善的動作方式透過編制檔案規範動作流程,行政部負責的主要工作包括:文控中心管理、人力資源管理、行政後勤服務工作等。檔案控制:主要負責公司ISO體系檔案及內外技術資料的發放、回收及存檔的管理。要求所有檔案均按質量體系的要求規範,做到每次發放的檔案均有發放登記記錄:更換版本的檔案,均應回收前版本資料夾,形成回收記錄,並將回收的檔案進行作廢處理,資料夾的存檔有目錄,便於查詢。

  人力資源管理:從人員的招聘、培訓、考核、離職等方面完善規範根本任務流程,人員招聘需有《人員招聘申報表》,人員報到後,按《入職申請表》錄入花名冊,進行入職引導培訓,月底組織當月入職的員工進行統一的入司培訓,用人部門根據崗位需求進行上崗前的培訓,崗位領班對實際崗位進行崗位培訓;特殊崗位培訓合格後,發放上崗證,進入試用考核,考核合格後主可轉正,員工在工作當中要進行持續性的在職培訓,培訓專案按《年度培訓計劃》進行,可臨時增加培訓專案,每月培訓專案均進行培訓合格的統計,自檔案釋出以來,參加培訓的人員達到200多人次,透過現場提問及實踐考核,或工作觀察,參加培訓人員都滿足能力要求,培訓合格率達到100%,但在培訓考核方面,需要進一步提高要求,根據培訓的內容採取不同的考核方法,確保培訓合格率達98%以上,員工內部調動或職位變動,均透過給予試用期,並透過試用期後的轉正評估評價滿足能力的要求。

  行政後勤管理主要包括,公司消防設施按照程式檔案實施與改善,對宿舍及產線的5S制訂與實施,公司內部對ISO9001質量體系的宣傳。

  透過三個多月的執行,與本部門有送的檔案在執行過程中得到較好的執行,並且適合於本部門的動作,與本部門有關的檔案暫時不需要進行修改,但在執行過程中應加強對檔案的熟練程度,將檔案規定納入實際工作之中運用好,並使公司的質量管理體系為公司帶來效益。

  行政部工作總結2

  作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態度

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  三、年度所學知識

  學習正規化的文件管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。英文軟體及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。學習在工作中有條理處理事情的方法。費用申請單的規範填寫、存檔檔案的正確裝訂方法。認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。

  四、需要努力的方向及感想

  行政助理對於我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能透過今後的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。

  行政部工作總結3

  一、20xx年度工作計劃完成情況及資料統計(資料統計表格簡明扼要,並用圖表展示):

  1、對照20xx年目標、資料對比分析;

  2、對公司目標的完成做出的主要貢獻;

  3、部門、分廠內部做出突出貢獻的團隊、個人(附簡單的文字說明);

  2、對公司目標的完成做出的主要貢獻:

  (1)、公司活動:內部:外部:

  (2)、部門工作:影印,掃描,收發快遞,報刊徵訂及分發,傳送接收傳真,預訂機票,前廳接待,會議室的申請與會議服務,礦泉水及水票的領用,電子水牌的製作等。

  20xx年商務中心完成檔案影印89725份;掃描檔案956份;傳送快遞1348多份,接收快遞2674份;分發報紙3395多份、雜誌1090份、美克採風557份,信件1467封;傳送、接收傳真3000多份;預訂機票1000張;會議的準備與服務工作158次;參觀接待290餘次;前廳接待來訪人員1286人;申請並分攤礦泉水520箱(以上資料截止到12月)。完成各項工作所發生的費用計劃和申請及其他現金結算的費用核算工作。積極配合TPM推進辦的工作,實施辦公室5S改善,將商務中心整理得井然有序,印表機、傳真機、掃描器等裝置都有專人維護,定位擺放,極大的方便了各部門列印、影印、掃描工作的完成

  二、20xx年工作中存在的問題與不足、原因分析、整改措施;

  1、問題與不足;

  (1)在協助他人工作過程中,缺乏溝通和主動性。

  (2)工作細心度仍有所欠缺。

  (3)外來客人的接待和服務不夠熱情大方

  2、出現問題與工作失誤的原因分析;

  (1)在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍

  (2)由於在接待方面經驗不足,有時接待的不夠好。

  3、整改措施、建議;

  (1)今後應加強學習,不斷提高自己的水平,在工作中不斷總結經驗。

  (2)在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。

  (3)在以後的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細緻。

  行政部工作總結4

  行政部的工作核心就是“服務”,即為領導服務、為職工服務,這兩週來我們圍繞中心工作,做到了以下幾點:

  勞保的發放:我們按勞保發放制度給各部門發放勞保,做好登記。同時加強了辦公物資的管理:對公司各部門的辦公物資進行統計,包括辦公室用品的發放、保管、使用、登記,並履行稽查職能認真辦理辦公用品的出入庫、領用嚴格控制和管理,著力維護公司利益,儘量減少各項開支。公司開展“送清涼”活動,把中衛送來的香山沙瓜分送到各個部門,這一工作主要由行政部負責通知、領取、登記。

  根據生產部門人員的實際需要有針對性、合理性的`招聘職工,以配備各崗位,由於氣候炎熱的影響爐前工、備煤工、放焦工人員招聘不是很理想,為此煤礦和集團行政部商議後去石嘴山、公務素、烏達招聘職工。公司檔案室現已徹底打掃乾淨,這兩週已將公司基本建設工程專案竣工資料、圖紙檔案室初步整理。

  根據社保局的人員名單和公司人員增減變化情況表對照核對,發現了辦理社保時的遺漏、重複問題並及時糾正,重新去社保局辦理。稽核礦友選煤的工資,因部分人員工作調整,使得稽核的工作強度加大,目前礦友選煤、磚廠的工資表已經全部稽核完,已上交企管部門。為進一步推動和幫助解決困難職工子女上學問題,充分發揮公司組織在促進教育,維護生產正常穩定作用,響應烏海市、海南區總工會的精神,集團總工會決定在公司內開展20xx年“金秋助學”活動。為了做到情況明、底子清,嚴防作假,我們走訪了申請資助的困難職工家庭,不僅摸清了困難職工家庭的基本資訊,更深入瞭解了困難職工的思想狀況和致困原因。為“金秋助學”活動增加了真實準確性。

  公會又開展“送溫暖”活動,通知行政部門上報公司困難職工,幫助他們解決實際困難。我們接到通知後透過各同事的反應和了解確定了10個家庭困難的職工,通知他們到行政部門填表和影印身份證影印件,及時的上報公會。公會困難職工補助激勵了貧困職工回報公司的關愛,激發了職工的工作熱情。

  行政部工作總結5

  20XX年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,在這一年來,在領導的指導下,在各部門的支援下,使得行政的工作順利開展。所以在這一年中無論是我個人的工作潛力,還是思想素質都有了很大進步,在這一年中行政部較好地完成了公司領導安排的各項任務,也完善了公司的考核制度,為公司更正規化做出了努力。此刻就這一年來的工作做簡要的總結:

  一、根據本職工作,這一年的工作狀況

  這一年的主要工作分三個方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業及招聘工作。

  日常的行政工作主要包括員工考勤、衛生管理、員工會議、員工群眾活動、辦公用品採購、辦公裝置維修及業務人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領導的認可,公司的正常辦公有序的進行;20XX年公司的制度有很多變化,協助王經理制定考核制度;至於對外物業及招聘的工作是相對較少的,在此一年中配合人口普查、業務人員意外保險的辦理和更改以及聯絡招聘學校並對招聘坐車準備。

  二、在工作中出現過一些錯誤,做到及時分析原因並改正

  這一年在工作中出現過一些或大或小的錯誤,或許是因為剛畢業步入工作崗位,在工作中沒有相應的經驗,所以會在一些工作中出現一些小錯誤,但每次都做到及時改正。在不斷的摸索中成長,最終總結出來自己的心得,凡事要想細、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點在以後的工作中都有所注意,並有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫忙,有領導的細心指導和同事的提醒,所以在那裡真心的謝謝他們對我的幫忙!

  三、在工作中有成長

  在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經驗。所以無論是在個人的做人方面還是在工作潛力上都有了很大的提升,安都真的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛鍊自己在行政管理方面的潛力。

  在那裡我要感謝的人真的很多,每一個人對我的幫忙對我的鍛鍊我都記在心裡,這將是我的成長經理中永遠不可磨滅的部分,這一年讓我成長了很多,謝謝大家。最後祝大家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高昇、財源廣進、幸福萬年長!

  行政部工作總結6

  20XX年就快結束,回首20XX年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,充滿期望的20XX年就伴隨著新年伊始即將臨近。能夠說,20XX年是公司推進行業改革、拓展市場、持續發展的關鍵年。現就本年度重要工作狀況總結

  一、虛心學習,努力工作,圓滿完成任務!

  (一)在20XX年裡,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,透過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地完成任務。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫忙指導下,不斷進步,逐漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

  (二)在20XX年工程維修主要有:衛生間後牆貼瓷磚,天花修補,二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽臺護欄的維修,還有各類大小維修已達幾千件之多!

  (三)愛崗敬業、紮實工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務,在本職崗位上發揮出應有的作用

  二、心繫本職工作,認真履行職責,突出工作重點,落實管理目標職責制。

  (一)20XX年上半年,公司已制定了完善的規程及考勤制度20XX年下半年,行政部組織召開了20XX年的工作安排佈置會議年底實行工作目標完成狀況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中宿舍管理完善工作制度,有力地促進了管理水平的整體提升。

  (二)對清潔工每週不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰。

  (三)做好固定資產管理工作要求負責宿舍固定資產管理,對固定資產的監督、管理、維修和使用維護。

  (四)加強組織領導,切實落實消防工作職責制,為全面貫徹落實"預防為主、防消結合"的方針,公司消防安全工作在上級領導下,建立了消防安全檢查制度,從而推動消防安全各項工作有效的開展。

  行政部工作總結7

  轉瞬間,就進入年末了,今年行政人事部門的工作也將有一個結束了。本年度按照公司的指示,認真的管理部門,把人事工作全部打理好,讓整個部門往好的方向發展。現做行政人事部的工作總結如下:

  一、加強部門管理,創優環境

  加強部門的管理才能讓部門發展更好,創造優良的工作環境,讓部門的員工工作更加適應。為此在年初,就制定了部門新的工作條例,工作制度在原先的基礎增加幾條,讓部門便於管理。紀律上更加嚴了,上班時間規定做與工作沒關係的事情嚴懲,在部門辦公室抽菸也嚴懲,另外就是對上班遲到這種行為管理的更加嚴了,遲到達三次,,並且不予以改正的,就扣除半天的工資,以便讓大家自覺遵守部門的制度規定。如此做法,也是希望創造一個更好的環境來讓大家工作,部門才會發展要好。

  二、加強工作服務,樹立良好風氣

  作為公司的行政人事,就是要服務好公司,服務好其他部門,配合好各部門把公司建設得越來越好。所以本年度更積極的服務大家,主動把行政方面的工作進行處理,辦公室各類裝置及辦公用具全部都進行了清理,並且增加的新的裝置,給大家一個良好的辦公環境。此外,制定每月、每季度的工作計劃,讓我們部門的服務更加的細緻和有條理,認真做好行政工作,管好人事工作。

  三、推進學習,創良好學習氛圍

  身為行政人事人員,更加需要去學習,只有不斷的給自己充上電,才能執行好。一年裡,我部組織了四次培訓,讓員工更好的參與學習,補充知識,發現自己在理論知識上的不足,予以改正。整年,部門員工在制定計劃和公文寫作及通知方面有所長進。大家的理論知識變得更豐富了,業務的學習也變強了,服務的更好的,整個部門在如此的整合下,就自然地形成較良好的一個學習氛圍。

  四、不足方面

  作為公司的行政人事這樣一個部門,事情稍多且繁雜,儘管都很努力的在做,但是還是有些地方做的不夠好,畢竟一個部門管的是行政和人事兩個不同的工作,多少還是有些方面是不能全面進行的。

  未來新的一年,我們會爭取把部門的工作更好的去管理,讓部門為公司提供更好的一些服務,幫助大家也配合大家助力公司去進一步發展。