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採購總監的工作總結

採購總監的工作總結範文(通用4篇)

  時間不知不覺,我們後知後覺,辛苦的工作已經告一段落了,回想起這段時間的工作,一定取得了很多的成績,好好地做個梳理並寫一份工作總結吧。那麼一般工作總結是怎麼寫的呢?下面是小編幫大家整理的採購總監的工作總結範文(通用4篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  採購總監的工作總結1

  我加入xx到已經快xxx了。在這個xxx中,我感受到xx企業的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領導下,採購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,受益匪淺。

  成功的採購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業的採購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:

  一、降低採購成本管理

  一般來說,一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題,在日資企業和臺資企業的採購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少採購成本,從採購中獲取更多的淨利潤。從採購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠佔領全球市場的重要原因吧。我提到三點關於降低採購成本的看法,可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。

  第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規定採購相關的人員的職責和許可權:①採購員對所採購的物料價格進行日常維護,並建立相關價格統計表與價格檔案;②新的物料開發的價格由採購員安採購流程操作;③供應科長對物料採購的單價、採購訂單和採購合同進行稽核,採購總監進行復核和批准。④制定的訂單審批許可權,如供應科長可批准5000元以下,5000至50000元由採購總監批准,50000元至100000元由總經理批准,100000元以上由董事長批准。這樣可以明確許可權又可以提高採購工作效率。惡意折單除外!

  其次就是書面規定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的採購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供應商的報價,採購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。並將所溝通的相關資訊記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單採購由採購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同採購員與供應商談判,供應科長對價格進行稽核後,採購總監進行復核和批准,大金額訂單的可由總經理批准。

  第二點:採購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,採購降價管理工作也是這樣的,要對採購的降價業績進行考核。採購員對自己所採購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去採購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單採購物料的單價為10.2元/PCS,透過談判或找到新供應商降價為10元/PCS,9月份下單採購了10000PCS,如果獎勵是降價的5%,那麼9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月裡所採購的數量為準。以當月採購數量為核算資金後不延續。後續採購用量供應科長可根據實際情況和採購員的綜合業績再定。②懲罰考核:採購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價資料的真實性進行核實。

  特注:生產輔料由於經常是品種多、採購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點採購,防止可能出現的“混水摸魚”。

  另外,我們充分運用降價採購成本的十分常用手法:①VA分析法;②VE工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應商參與;⑥槓桿採購;⑦聯合採購;⑧為便利採購而設計;⑨價格與成本分析;⑩物料標準化。

  第三點:採購網路化管理我們可以在xx公司網站上建立採購中心網頁,要把採購的物料特別是批次及大宗採購物料公佈在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣採購更公開透明,可以大大降低降採購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。

  二、供應商管理

  在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。

  第一點:供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業確實有待於加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處於發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:

  ①我們定期瞭解供應商的生產狀況:瞭解我們xx供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。透過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。

  ②我們實時監控供應商運送環節:其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。

  ③我們在事故發生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。

  ④我們掌握供應鏈上各環節的操作權:若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。

  ⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行諮詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,儘管合同內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。

  ⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。⑦我們判斷是否需要建立安全庫儲存備:若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以透過設立安全庫儲存備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是透過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在於確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。

  總之,做好防範是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。

  第二點:供應商開發管理在開發供應商管理這一方面,我們xx由於公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。

  開發更多優秀的供應商,可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程式,首先從制度上規範與明細作業程式,編制供應商開發計劃書,規定開發程序、開發要求和開發考核專案,說明開發供應商對採購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一採購人員的行為準則。

  在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業的十大原則:①系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。③穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。④靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。⑤門當戶對原則:供應商的規模和層次和採購商相當。⑥半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。⑦供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。⑧供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關係。⑨學習更新原則:評估的指標、標杆對比的物件以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。⑩全面瞭解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你瞭解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。

  我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分A、B、C級管理。

  對內在以後公司條件成熟的情況下,建議引進ERP系統管理。

  三、採購物料管理

  對於我們公司的日常採購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:

  第一點:採購計劃管理

  目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待於加強。目前我們公司還缺少採購計劃,採購部門沒有自主權,只能見《採購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們採購部門的採購作業將會很盲目,很被動,把採購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中採購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不鏽鋼市場價格動盪的時期,發揮採購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造淨利潤呀!

  我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量彙總報表移交到採購中心;②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫彙總後交到採購中心;③xx採購中心根據彙總的資料進行分析規劃,並根據實際的《採購申請單》選擇採購時間和採購方式。

  第二點:採購週期管理

  關於採購週期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的採購週期方面的檔案規定,這一點有待加強。編制規範細緻的《採購週期表》,優點多多:①不僅可以規範日常採購作業,還可以防止由於相關人員變動造成的盲目性採購;②加強採購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的後援支援,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業信譽和品牌影響力,創造更多的利潤!

  我們還要把編制規範的採購週期表告之相關部門,讓他們知道並儘可能的執行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因採購物料不到位而延期。

  第三點:安全庫存管理

  目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經開始做了,倉庫人員及採購人員都有這面的基本意識。不過BBQ事業部的人員對採購週期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現這樣的現象:急著向採購人員要東西,採購人員採購辦不到,BBQ的人:吵,採購到的東西又不用了,採購人員看到心情不舒服:吵。

  我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規範準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:①提高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;②對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;③保證客戶及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!

  按照我們xx的企業習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時,xx的採購將會更多規範,更能降低採購成本,為我們xx企業創造更多的淨利潤!

  在今後的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養與信任。

  我相信:選擇了xx,就是選擇了成功!在推動企業走向更加成功的同時也實現自己的人生價值。

  採購總監的工作總結2

  時間總是在悄無聲息中流逝,XX上半年即將結束。真的很感謝呈達公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!

  回顧XX上半年我們大家一起共同經歷了風風雨雨,酸甜苦辣,我發現我真的發現我長大了成熟了。在經理和副總的指導下,做事不在像以前那麼自嫩比以前穩重了很多,能和公司一起成長,我感到很自豪!

  一轉眼發現我已經來公司1.5年了,從商務助理到採購助理,現在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的說下行政專員職責素養:職業素養包含職業道德、職業技能、職業行為、職業作風和職業意識等方面。

  行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關係的必要方式,對於行政工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關係是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關係,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支援工作,有助於大家積極、有效地推動工作進度。工作如果是一成不變的,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作築起一道無形的城牆。在日常工作中,透過對細節的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創新思維能力。在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用於任何人。在平日裡,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協助,建立良好的工作氛圍,使之良性迴圈下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環境,喜歡和公司一起成長,希望能夠透過我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!

  一、在XX年採購助理工作總結:

  1.工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通。充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,保證貨如期出貨,滿足客戶要求,協助銷售工作。

  2.與各供應商建立良好關係,順利將貨物如期跟崔到位,保證工程順暢生產。

  3.以最低的價格購買最好的產品,並根據市場行情降低單價減少成本。

  4.由於資金週轉問題,盡力與廠商協調月結。

  5.下單跟單正確率達99%。

  二、不足方面

  上半年由於太忙出現下單漏訂率 0.1%,但未構成訂單延誤。(現在已經改正沒有出現此問題);

  三、紀律方面、思想方面

  1.本人嚴格遵守廠裡規章制度,不遲到,不早退,處處嚴格要求自己,無特別重要事情從未請假;

  2.積極參加各種培訓,並透過閱讀大量的'書籍,勇於解剖自己,分析自己,提高自身素質水平以便更快地適應社會發展的形勢

  採購總監的工作總結3

  就這段時間的採購情況,還是相比較有所進步的,我們採購部門一直在公司的擔當著重要角色,不僅僅是支配所有部門,還有我們內部的一個管理模式,作為部門的管理人員很多時候需要具備多項的技能,在完成一件事情的時候不能夠驕傲,其實我們採購部的工作是很多的,我們的每一天要做的事情加起來肯定是關係到整個公司的運作,這幾個月來我們一直在我更好的工作方式努力,我們部門團結友愛,我一直都在提倡著部門人員之間一定要有著這麼一顆榮辱心,經過這麼一段時間的工作我也總結一番。

  一、內部管理

  做好一件事情的前提,做好採購的工作的前提就是管理好內部,內部的一個工作模式,還有運作方式每天都在影響著公司,很多時候都是不注重內部的管理,就容易出問題,我們部門對於內部的哦管理很重視,我們的內部的一個機制也很完善,明確分配工每一個人的工作,對於每一個對都要保證他們有事情做,我們部門每一個人都是精英,大家做的事情都很關係到公司的利益。

  部門有嚴格的獎懲制度,首先在我們的採購不部門沒有誰會主動的去觸犯規矩,我們部門一直都是在這麼一個好的環境下不斷的努力,打造更加優秀的自己,一個部門在做好做大之前,每一個人都需要把自己的工作看的很重,給自己壓力,沒有壓力是騙人的,這幾個月下來就部門的內部情況我一直很強調每時每刻都要保持下去。

  二、工作情況

  每天面對各種採購工作,採購工作是直接關係到了公司利益,這是一個前提,不能夠去做對工作不利的事情,也不能夠利用自己的工作去貪便宜,這幾個月的工作情況還是很好的,我們一直貫徹公司的制度,每個人都在很努力的工作,時刻關注公司的各種需求,做好定期採購工作,每一個人必須按照公司的要求去做採購工作,這幾個月來大家都在良好的運作著,不是每一個人都在進步,但是每一個人都在努力,從這段時間的情況就能歐看出來,部門的工作還是有序的在進行著。

  工作的時候會遇到一些自己不能下決定的事情,我們部門是嚴格的規定在自己不確定的時候,不能夠盲目的去採購,這是一個前提,做好的的前提就是做好自己,自己自覺上報工作,由部門領導安排這是最好的方法。

  三、不足之處

  這段時間的一個工作情況有好的,有不好的,內部的一個命令的傳達不是很快,這也是由於部分人員的懶散導致的,由於這樣的懶散在工作中也能夠導致供應不及時的情況,接下來我們部門也會更加重視的。

  採購總監的工作總結4

  首先,及時的將稽核完畢的採購申請單整理打印出來,在牛總監核對以及劃歸供貨商完畢之後,及時的下推採購申請單,生成採購訂單;其次,在採購訂單稽核完畢以後,及時核對物料規格型號並聯系供應商儘快備貨發貨;再次,接收貨物後,認真驗收貨物及核對其價格,並將清單和貨物運往各區塊庫房;最後,協助完成入庫、退換貨以及採購物資報表等相關工作。

  作為一名新員工,我深知採購工作的重要性以及及時性,儘管我做好了各種準備,也在工作中出現了一些錯誤和問題,主要表現在以下幾方面:

  一、由於對物料的規格型號的認知不清楚以及經驗的不住,導致需要和材料員核對物料資訊數次以後才能明確,從而降低了採購工作的效率。

  二、不夠細心。主要表現在對物料的瞭解程度不夠以及資訊核對不清而導致的退貨、換貨問題。

  三、對供貨商的不瞭解而導致的不能及時通知供貨商備貨發貨的問題。

  四、工作經驗不足以及相關知識欠缺的問題。

  五、同事間配合存在不足的問題。

  為了能夠更好的完成今後的採購工作,在今後的工作中,我需要做好以下幾方面:

  第一,加強對相關知識的學習,提高自身素養,虛心請教老同事,提高工作效率。

  第二,善於思考和反省,創新工作方法。

  第三,嚴肅工作態度,做到認真謹慎。

  第四,處理好同事間的關係,培養良好的團隊合作意識。

  第五,積極溝通領導和同事,以便順利完成工作任務。

  這三個月的工作,讓我學到了很多寶貴的東西,也意識到自己的不足和缺陷。古語有云:天下難事必作於易,天下大事必作於細。終不為大,成其大;輕諾寡信,必多難。因此,在今後的工作中,我會針對自身存在的問題,改善工作方法和態度,團結合作,認真學習,積累經驗和教訓,恪守職業道德以及公司的規章制度,將採購工作順利完成,以期能夠為公司的發展盡到綿薄之力。

  再次感謝!望安!