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校園託管的年終總結

校園託管的年終總結

  一個新學期過去了,今年,我不再參與到具體託管工作中,主要工作是:

  一、員工的管理監督工作。

  二、託管的招生工作

  三、家長的溝通工作

  四、與學校的溝通與配合工作。

  五、託管的安全工作。

  六、託管的衛生工作。

  七、託管學生的月入托率分析。

  一、員工的管理監督工作。以制度管理人。

  包括員工的招聘制度,入職制度,工資制度,請假制度,工作制度,考核制度,獎懲制度。

  一:制度的學習與執行

  200x年,各種制度制訂好後,以開會的形式,分發制度給新老師閱讀消化,我講解,發現以這種一言堂的形式讓員工去消化和熟悉制度效果非常差。

  因為老師們都是被動地去接受,不是主動去理解的。而且,一下子把所有的制度都發下來,會給老師造成很大壓力,所以,以後出臺的制度,要做到:

  1、明確把制度分類。

  2、開會,提前一週把制度發給老師,講解,學習,劃重點。給一週時間老師去消化。一週後,開會,讓每個老師講學習心得,把託管程式與要求理清。

  主管總結並提出希望達到的要求。

  3、在執行制度的過程中,主管要結合實際,透過每週的例會,去檢驗制度的執行情況。使每條制度能有效執行

  回顧200x年各種制度的執行,發現現有的制度過於理想化,無法與現實掛鉤,導致很多制度沒能執行。所以,不能把制度高高掛起,而沒有有效執行。

  二、託管的招生工作

  怡小的招生工作在200x年下半年做得比較好,包括新生和舊生的招生宣傳,簡章,還有胡老師等對託管工作的深刻理解,能很好地給新生家長解答難題。

  招生時,面對家長,你說得越詳細,越具體,越有信服力。招生必備:

  1、招生簡章

  2、招生宣傳版

  3、所有託管老師需要十分熟悉我們託管的業務,其中包括學生託管的'流程、對學生午休午餐的管理、下午託管的管理等等。針對這個,我們需要有一份專門在與家長溝通我們的業務時的一套具體資料,如何答家長問。

  4、學生資訊錄入表。作為託管學生的檔案。

  5、發放給家長的溫馨提示。

  我們開學時的招生工作做得很好,但若中途有新生加入,我們就會收了費就算了,忽略了發學生資訊錄入和家長溫馨提示,導致這些家長對我們託管的不知情,所以以後要注意。還有,在有學生中途退出託管後,要及時招收新學生。

  三、家長的溝通工作

  我們託管主要透過三種途徑與家長溝通,1、每週發放給家長的聯絡手冊。2、電話簡訊3、與家長面談。

  其中以第一種方式為主,根據實際情況,每週一次又改為兩週一次,因為過於頻繁寫,都沒有什麼情況要反映給家長。根據這一點,我考慮這樣,聯絡手冊採取打鉤形式,如:某某總體午睡情況較遲入睡較早入睡,特殊情況有或無等等,既有平時常規的午餐午休表現,下午託管表現,又有特殊情況的反應,這樣,既可以減輕老師的負擔,又可以有效反映學生的情況。要讓這些資訊有效輸出給家長,還要注意一個,就是如何讓家長習慣並重視每週都例行地檢視溝通本。如:可透過下午託管發一份家長提示,讓家長閱讀並簽名。也可透過每週發放本子時向孩子強調一定要讓家長簽名,回收時有家長無家長簽名的不收,有家長簽名的就獎勵。必須加強這個工作,才算是有效地與家長溝通。

  溝通本是一週發放一次,而遇到緊急馬上要處理的事,如學生打架,則需要電話與家長溝通。嚴重事故如學生偷東西,則要約家長面談。

  200x年我們老師都十分重視與家長的溝通工作,其中徐老師,鄒老師的家長工作做得很不錯。為了我們的老師能更有效地跟家長溝通,接下來的培訓我們會有關於家長溝通工作的技巧學習,這裡不詳談了。