查文庫>證明> 證明信的格式要求

證明信的格式要求

證明信的格式要求

  一、證明信的概念

  證明信是證明某人身份、經歷等惰況以及證明某個事件原委、真-相的專用書信,證明信的格式。

  二、證明信的種類

  從寫作者來劃分,可分為以組織名義出具的證明信和以個人名義出具的證明信。從證明信的用途來看,又可分為作為材料存入檔案的證明信、證明丟失證件等惰況屬實的證明信和作為證件使用的證明信。

  三、證明信的作用

  證明信對了解和考察有關人員和事件的真實惰況,有著重要的.證明、參考作用。

  四、證明信的結構和寫法

  證明信一般由標題、稱謂、正文、結尾、落款和日期幾部分組成。

  1標題

  在第二行居中寫“證明信”三宇。

  2稱謂

  標題下頂格寫收信單位名稱,其後加冒號,證明信格式《證明信的格式》。

  3正文

  另起一行,前空兩格,寫清需要證明的事項。

  4結尾

  另起一行,前空兩格,寫“特此證明”,以收束全文。

  5落款和日期

  在正文右下方先寫明證明單位名稱或個人姓名,並加蓋公章或私章。在

  落款的下方寫明具體的年、月、日。

  如果是以個人的名義出具的證明信,出具證明者所在單位須簽署意見,說明出具證明者的一般表現,並對證明信上所寫的材料做出表態,以供需要證明信的單位鑑別證明信的可靠程度。在簽署意見的右下方,寫上單位名稱和日期,並加蓋公章。

  五、證明信的寫作要求

  1要言之有據,證據確鑿,不能隱瞞真-相,弄虛作假。

  2用語準確、明晰,切忌含糊其辭,模稜兩可。