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論高校教學管理的資訊化建設論文

論高校教學管理的資訊化建設論文

  雖然很多高校都響應社會的發展需要, 在教學管理中引入資訊化技術, 但是由於沒有充分地認識到資訊科技對教學管理的重要性, 而只是形式上的簡單進行應用, 沒有投入大量的人力、物力和精力去推進資訊化的建設工作,所以帶來的效果也是微乎其微,對教學管理工作沒有很大的幫助。作為一名高等專科學校的老師, 筆者認為將資訊科技有效地引入教學管理中才是突破高校管理瓶頸的關鍵, 下面筆者就高校教學管理工作如何推進資訊化的問題進行深入論述, 希望給學校的管理者帶來啟發與幫助。

  1 教學管理資訊化的含義

  教學管理的資訊化, 是指依據現代教育理念將現代資訊與管理技術運用到教學管理中, 透過建立教學管理網路系統來進行有效管理的過程。此過程中要考慮到影響教學的各個因素(內因與外因),對這些要素資訊進行蒐集、傳播、儲存、維護、加工與使用,以此合理安排與配置全部教學資源,從而確保管理者能夠最終實現其教學目的。

  2 推進資訊化的意義

  隨著高校的發展, 隨之而來的是學生數量與課程設定的增加、個性化需求的增加、資訊更新速度的加快,這勢必會引起教學管理的危機,傳統的管理模式已經不能滿足現代的要求,必須推進資訊化管理。一方面,它有利於提高教學管理工作的效率與質量,如透過網路平臺的資訊傳遞,讓管理人員可以快速地查詢到所需資訊,或者短短几秒鐘就可以下載相關資訊,讓各級部門之間的資料傳遞完全沒有障礙,確保工作處理的時效性;另一方面,它可以規範化教學管理,透過設定好的管理軟體系統,將資料按照標準錄入系統,並按照流程操作使用,這樣既規範了資料的統一,確保其準確性,又可以透過對教學各個環節的設計與管理,實現教學管理的有序與規範。

  3 推進資訊化的有效措施

  3.1 培養資訊化管理理念

  透過開設講座、播放影片或技術人員親自講解、在校師生的親身體驗分享等形式, 將資訊化管理對於平時教學管理的積極作用進行推廣宣傳,讓全校師生都懂得什麼是教學管理資訊化,它起著什麼作用,如何才能有效實施,資訊化對師生有什麼好處等問題。轉變傳統的`教學管理觀念,並在此基礎上建立本校的資訊化教學管理規章與制度, 來明確與規範科學實施資訊化的標準、要求與流程,增強師生的配合度,有利於快速推進資訊化管理。

  3.2 加大資金投入力度

  學校應投入大量的資金與精力去進行資訊化的推進: ①將資金投入到基礎設施的建立中,如建立良好的網路管理平臺,購置先進的管理系統,配備相應的硬體與軟體,確保網路的安全與穩定性,這是資訊化能夠實施的前提條件;②引進專業的資訊管理人員與管理技術, 做好日常的網路維護工作與軟硬體系統等技術的更新工作,確保資訊提供的準確性與及時性;③加大科研投入,提供資金與裝置以鼓勵全校師生積極研究與創新,建立適合自己學校的管理應用軟體,既節省購買與更新軟體的成本,也增強全校對資訊化管理的認識,更有利於資訊化的推進。

  3.3 提高教學管理人員素質

  教學管理人員是有效實施資訊化管理的關鍵, 是理論的執行者,所以是一定要具備相應的職業素養,能夠將資訊化管理模式很好地運用到教學管理當中,發揮其應有的作用。①提高管理人員的思想認識,明白資訊科技引入的重要作用與目的;②加大專業培訓與崗位考核,對教學管理人員進行專業的管理知識、計算機知識與資訊處理技能培訓,讓他們可以快速勝任崗位需求,還要透過考核體系, 加強競爭意識, 激發他們自我提升的主動性,形成良好的工作氛圍;③大力發展技術與人才的引進,可以提升教學管理的整體水平, 也有助於優秀管理方法的傳播與使用。當然, 好的人才還需要相應的保障機制與福利獎勵作為依附,這樣才能將人才長期的留在學校。

  3.4 拓展資訊化的應用範圍

  在軟體管理系統中設立足夠的模組, 來擴充套件資訊化的應用範圍,發揮其最大的管理效用。其主要模組可以涉及:①師生基本資訊管理,包括學生學籍、基本資訊、師資資訊等管理工作;②教學規劃管理,包括課程庫、專業培養計劃、教學任務、教學計劃安排等管理工作;③教學過程執行管理,包括教學資源、排課系統、選課系統、線上考試、試卷庫、成績資訊、各考試報名系統等管理工作;④畢業生資訊管理,結合之前的歷史資訊,如基本資訊或成績資訊等,建立獨立的畢業資訊庫,以方便畢業生進行畢業資格審查與相關資料列印的需要。

  在這些基本模組下, 可以根據本校師生的需求增加其他應用模組。如網上評教模組,增加學生聽課的積極性,增強教師對其教學技巧方法的自我提升意識;或者增加實習管理模組,因為作為高等專科學校,實習是非常重要的教學環節,所以可以設定這個模組,方便實習學生的管理,教師還可以利用系統,瞭解以往學生的實習情況和實習單位的情況等, 作為指導實習學生的依據。

  4 結束語

  資訊化教學管理在高校中雖然已經實施, 但因為我國傳統的教學管理模式在高校根深蒂固, 再加上師生對資訊化認識的不足,使其並未得到有效運用,其中存在著很多的不足與問題。其實,對於資訊化引入不久的中國來說,這些問題的產生是必然的,但是如何正視這些問題,分析其中的原因來進行不斷地改進與突破,才是我們真正要思考與探究的。期待更多的師生透過實踐,將資訊化應用的不足規避,以提供更有效的施行措施與策略。