高校教務管理資訊化建設及建議論文
摘要：隨著網路資訊科技的飛速發展和教育改革們不斷深入，建立和應用先進的教務管理資訊系統已成為高校教務管理的必然選擇。教務管理資訊化給高校辦學帶來便捷的同時，尚存在欠缺，必須採取相應舉措，助推教務管理資訊化建設。
關鍵詞：教務管理；資訊化；網路
中國要成為教育強國，必須深化教育改革，加速教育現代化，辦好我國高校，辦出世界一流大學，一流學科，培養出一流人才，同時必須具備一流管理，而一流管理在一定程度上取決於資訊的擁有和準確度。將電子網路引入到高校的教務管理中，是當前高校進行教務管理改革的重要途徑。將網路技術應用於管理中，能夠增強高校的管理質量和管理效率，推動我國教育事業的發展和進步。
一、高校教務管理資訊化特點
（一）教務管理資訊化是時代發展的必然趨勢
當今世界，資訊化技術革命日新月異，社會的資訊化程度越來越多，Internet將人類帶入了一個完全資訊時代，網際網路在我國發展勢頭迅猛，速度飛快，已滲透到全國的各行各業，已走進千家萬戶，已融入社會生活的方方面面，深刻改變了人們的生產和生活方式。我國網民居世界第一，已成為網路大國。在資訊化和經濟全球化時代，人才競爭也進入了國際化時代，綜合國力競爭實質上就是人才競爭，人才是衡量一個國家綜合國力的重要標準，人才乃立國之本，國之寶也。“我們對高校教育需要比以往任何時候都更加迫切，對科學知識和卓越人才的渴望比以往任何時候都更加強烈。”國家高度重視人才工作，大力實施人才強國戰略，我國高校肩負著為國家培養高階人才的使命，將義不容辭地、源源不斷地為國家輸送拔尖人才，為此，高校要辦成一流大學，必須擁有一流管理水平，積極運用現代資訊科技及管理方法全面實現教務管理資訊化。現代社會是一個靠資訊化生存的時代，資訊掌握的多寡成為國家軟實力和競爭力的重要標誌。資訊網路是代表先進生產力的科學技術手段，它以全球性、開放性、互動性、綜合性的特點，給不同文化之間、不同國家及部門之間的資訊傳播帶來了驚人的快捷與便利，瞬間便抵達到地球的各個角落。在高校的教務管理中積極引進計算機現代手段，充分利用共儲存的海量資訊並能快捷提供資訊的特點，是提升高校辦學水平和提升人才培養質量的有力措施。所以，教務管理資訊化建設是時代發展的必然趨勢。
（二）教務管理資訊化是教育改革的必經之路
中國要從教育大國成為教育強國，必須把教育放在優先位置，加快教育現代化，近年來，高校在不斷地渾化改革，辦學規模在不斷擴大，學生人數大幅增加，辦學層次與辦學型別呈多元化趨勢，學科門類不斷豐富，教學內容與教學手段不斷變新……高校教育的諸項重大變革，均對高校的教務管理構成挑戰，其工作量大大增加，任務越來越重，難度越來越大。高校的教學工作面臨許多新情況，新問題，必須儘快改變傳統、落後的管理模式。而計算機資訊科技和網路技術的高速發展，給教務管理帶來了機會，把電子網路引入到高校的教務管理中，是當前高校進行教務管理改革的重要途徑。透過高校教務資訊化管理，可以直接將相關資訊輸入網路資訊庫中儲存，有教程保障越來越龐大複雜的高校教務資訊的完整性及準確性，避免用資料遺漏或錯誤造成損失。把網路技術應用在教務管理中，可以進一步增強高校的管理質量和管理效率，推動我國教育事業的不斷髮展和進步。高校實行教務系統的網路化、資訊化是教育改革的必經之路。
（三）教務管理資訊化是提升教務管理水平的必然選擇
教務管理是高校教學管理中的重要環節，是高校維繫正常的教學秩序、完成既定的教學管理計劃、實現人才培養目標的根本保證。教務管理是一專案的性、計劃性、適應性、創造性和科學性很強的工作。教務管理的資訊化程度直接關係到高校的辦學水準和人才培養質量，關係到高校在國內外激烈競爭中的生存與發展，為此，教務管理必須走規範化、資訊化、網路化的道路。教務管理資訊化是指在高校的教務管理過程中廣泛地用計算機技術，網路通訊技術、多媒體技術為基礎的現代化資訊科技進行管理。教務管理資訊系統涵蓋了教務業務中許多功能部件：學籍、註冊、排課、選課、考試、成績、教學評估、教材等諸多方面形成一體化管理模式，它改變了傳統的管理方式，在以往的管理模式中，大量的資料，只靠手工處理，工作量大、速度慢，效率低，而且資料在處理和傳遞過程中常常發生差錯。教務管理資訊化恰好彌補了傳統方式的不足，它能夠用盡量少的人力、物力，更有效、更優質地完成更大量的工作，網路以其快捷的提供方式和無可比擬的資訊容量，日益成為人們獲取知識和各種資訊的重要渠道。
二、教務管理資訊化建設之不足
（一）教務管理人員資訊化觀念薄弱
高校教務管理資訊化的過程是破除教務管理人員陳舊思想及觀念的過程，是要求教務管理人員用資訊化的觀點對各項事物進行系統分析、統計和決定的過程，這樣才能成為資訊化教務管理的創新者，才能對教務管理工作的各個環節進行指導、計劃、組織和協調，才能促進教務管理資訊化建設的程序。在教務管理資訊化的過程中，不論裝置和技術多麼先進，最終決定成效的關鍵在於教務管理人員自身。在引入教務管理系統之後，高校步入了資訊化教學，管理方式更加科學化與規範化，同時，對軟體的使用者也提出了更高的要求，能熟練高校教務管理資訊化的過程是破降教務管理人員陳舊思想及觀念的過程，是要求教務管理人員用資訊化的觀點對各項事物進行系統分析、統計和決定的過程，這樣才能成為資訊化專案管理的創新者，才能對教務管理工作的各項環節進行指導、計劃、組織和協調，才能促進教務管理資訊化建設的程序。可是在實際工作中，有的人員不具備這樣的能力。在使用軟體時，他們往往出現為難情緒甚至知難而退，不善於結合實際挑戰常規，不能大膽創新，而是因循守舊，墨守成規，習慣於按傳統模式進行管理，結果，促使軟體功能得不到充分利用，這樣難以發現問題、提出問題，更不能期望對軟體的進一步開發與完善。教務管理系統擱置的時間越長，滯緩的資源資訊就越龐大，與軟體系統發展變新距離就越遠。所以，教務管理人員的資訊化觀念急需改變。
（二）系統的安全面臨挑戰
我國的現代資訊科技在教育領域已得到普遍應用。高校的教務管理模式已逐漸步入網路化和資訊化時代，教務管理資訊化系統建設已取得長足的進步。然而，隨著教務管理資訊化工作的逐步深入，也漸漸顯露出一些弊端。教務管理資訊化給高校辦學帶來便捷的同時，管理系統的安全隱患面臨重大挑戰，在效率、安全及穩定性等各方面需要更多的改進，學生學籍、成績管理、網上選課、自動排課、教材及學費結算等各項工作的'順利進行，都離不開安全穩定的網路環境。然而，隨著網路技術的不斷髮展，越來越多的不法分子透過網路工具破壞網路安全和穩定，伺服器被惡意攻擊、入侵，竊取資料。教務管理資訊化系統包含著大量的重要資料，倘若重要資料被竊取、被篡改或被清除，會導致系統癱瘓和崩潰，致使日常的教學活動無法運轉，給學校日常的資訊化管理工作帶來嚴重後果。
（三）管理系統的設計不合理
在高校教育資訊化管理實現的過程中，所應用的系統軟體起著至關重要的作用。可是現階段，大多數高校本身的研發能力有限，教務系統軟體的開發往往不是高校教務管理人員，而是學校委託軟體公司進行設計或研發的，作為專業的軟體開發者，他們不可能直接參與到教務管理中，無法全面瞭解高校的學科性質與實際辦學特點，只能按照學校的要求進行開發，結果開發出來的軟體系統缺乏針對性，不能與實際工作相匹配，無法充分涉足教務管理工作的實際需要。此外，一些高校的教務系統設計程式有不合理之處，裝置執行速度相對遲緩，計算機中的部分功能與實際操作要求不符，這些情況都是軟體公司的工作盲點，導致實際工作需求與管理活動效率之間產生矛盾。
三、提升教務管理資訊化水平的幾點建議
（一）加強對教育管理人員的培訓
教務管理人員的培訓是實施教務管理資訊化工程的重點。教務管理資訊化首先是以計算機的普及和計算機網路應用為重點，在推行教務管理資訊化的過程中，要把對教務管理人員的培訓放在首位，千方百計提升他們的資訊化素養，使他們具備資訊化高效運作的能力，大大提升他們資訊化的管理能力及資訊系統的操作能力，從而有利於推動教務管理資訊化建設的健康發展。高校應儘可能地為教務管理人員多提供資訊化培訓機會，可以在校內組織專門的業務培訓，也可以到校外參加相關的教務管理資訊化專題培訓，可以學習國外的先進經驗，透過多種形式的學習和培訓，讓教務管理人員不斷地瞭解、熟悉、掌握相關的計算機、網路系統、電子處理軟體等資訊化知識，利用各類資訊化技術來處理各種教務資訊，並努力實現教務管理的網路資訊共享。
（二）完善網路安全體系
高校應從教務管理資訊化建設初期就注重教務管理資訊系統的網路安全問題。以安全策略為指導進行統一規劃與分步實施，並在執行環節不斷調整和完善，從而形成一個有機的網路安全體系。網路安全體系要透過安全的系統、防火牆、資訊審計、網路監控、通訊加密、安全掃描、災難恢復等元件來實現，單獨的元件提供的只是部分安全保障，缺少任何元件都無法確保教務管理資訊系統安全的完整性。要做好軟體的安全防護與資料的保護，首先要加強對使用者的安全教育，規範操作行為，禁止在不安全的環境中使用軟體，防止密碼洩露與丟失；其次，在安裝軟體的系統中設定防火牆、安裝防毒軟體，並定期做好資料備份，阻止系統遭受攻擊，避免資料丟失。
（三）完善相關管理制度
管理制度一定要體現教務管理資訊化的要求，要制定規範、嚴密、適應資訊化需要的教務管理規章制度，真正實現教務管理的標準化、程式化、科學化。各項制度必須符合學校教育改革的實際，操作性要強，要做到用制度來規範管理，提升工作效率，提升教務管理質量。規章制度涉及的範圍要全面、要標準化；要強化制度制定的系統性，不斷適時修訂，完善、充實規章制度，保證制度制定的合理性和教務資訊化管理執行嚴謹性的統一。教務管理資訊化建設工程是一項規範、嚴密、科學的工程。在使用資訊系統時必須要配套相對穩定的教務管理規章制度，這樣才能真正實現教務管理的標準化、程式化、科學化和現代化。
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