資訊化系統在醫療裝置管理的價值論文
內容提要：隨著資訊科技的發展，資訊化系統已逐步運用於各個行業中，醫療裝置管理在醫院管理中佔有非常重要的部分。隨著人們對醫療裝置管理的要求逐漸提高，資訊化系統逐步應用於醫療裝置管理中，其不但提高了對醫療裝置的管理效率及管理質量，還有效增強了醫院綜合競爭力。本文簡單敘述了醫療裝置管理實施資訊化管理的優勢，並對資訊化系統在醫療裝置管理中的應用以及提高醫療器械裝置資訊化管理的有效策略進行了詳細分析。
關鍵詞：資訊化系統;醫療裝置管理;優勢;應用;策略
隨著我國社會的發展，我國醫療水平也有了進一步提升，醫療裝置是保證醫療、科研、教研工作順利進行的重要資源，也是不斷提高醫學科學技術水平的基本條件，因此，醫院必須重視對醫療裝置的有效管理，在資訊科技快速發展的大形勢下，著重深化資訊化管理的管理理念，重視資訊化系統在醫療裝置管理中的優勢，加快對醫療裝置資訊化建設的腳步，這樣才能為醫院組織開展治療、科研與教學提供優質服務。
1.醫療裝置應用資訊化系統的優勢
醫療裝置存在於醫院的每個科室中，涉及到的種類、數量都比較多，目前醫療裝置不斷更新，醫院在進行醫療裝置管理時也變得較為繁瑣，以往醫院都是採用人工記錄的方式進行裝置管理，但工作量較大，對於各項資料的統計也不精確，因此難以建立完善的裝置管理系統。在這種形勢下，對醫療裝置進行資訊化管理是必然選擇，其不但能對各項資料及資訊進行有效整理，還能降低管理成本，並且還可加快資訊的傳遞，縮短醫療裝置在採購、維修及作廢等諸多流程管理上的時間，對於提高醫院管理效率有非常重要的作用[1]。另外，醫療裝置管理資訊化系統還能透過計算機介面在不同使用者之間進行資料交換，與其他醫療機構執行的檢查檢驗、醫學影像、資訊系統等完全融合，達到資訊共享的目的，為患者提供了更多的方便。除此之外，應用資訊化系統可最大程度的實現醫療裝置管理的無紙化審批流程，每個科室可以自身發展需要或更換需求提交裝置申請，直接透過系統審批，節省了各個部門之間來回提交審批單的時間，大大提高了審批效率。
2.醫療裝置管理資訊系統的具體應用
2.1資訊化系統在醫療裝置驗收及安裝中的應用
在對醫療裝置採購後，對裝置的驗收及安裝是裝置管理的第一個環節也是最重要的環節，在醫學工程師確認裝置的使用及資訊後，將相關的技術資訊及裝置資訊逐一錄入於醫療裝置管理資訊系統中，在這一環節完成中，系統會自動將醫療裝置進行編碼排序，功能相近的醫療裝置系統會自動進行分類管理，這樣裝置管理人員就可以快速查閱和管理相關的醫療裝置[2]，在後期裝置使用過程中也會更加簡便。
2.2資訊化系統在醫療裝置檔案管理中的應用
以往醫療裝置檔案都是透過人工錄入的方式，這種方式不僅會消耗更多核對、錄用的時間，且還會出現錄入失誤或者出現紕漏等情況，在後期維護、盤點中也較為困難，直接影響到檔案管理的工作效率，而應用資訊化系統後，可統一對裝置貼上醫院裝置卡，透過掃描裝置卡進行裝置檔案的錄入與報表製作，這樣不但能提高檔案錄入效率，還能大大降低檔案錄入失誤的.機率[3]。在後期醫療裝置管理中可直接調取相關裝置的記錄資訊，有效減少了查詢的時間，並且資訊化系統還可錄入裝置機構圖、安裝圖及運作圖，建立動態檔案庫，對後期維修、保養提供了更多的便利。
2.3資訊化系統在醫療裝置報廢管理中的應用
醫療裝置的報廢是裝置管理的主要環節，如果裝置處於不斷執行過程中，勢必會產生磨損或壽命縮短，在這種情況下，醫療裝置就會失去原有的使用價值，因此醫院會對這種裝置進行淘汰報廢，依據相關規定，醫院裝置報廢也需進行妥善管理，避免出現浪費現象[4]。在提出申請報廢后，醫學工程師會對裝置進行分析研究，判斷裝置是否還有可用價值，維修後是否還能繼續使用。分析無法再使用後，可將醫療裝置直接錄入到醫療裝置管理資訊系統中進行報廢管理。
2.4資訊化系統在裝置維修的應用
醫院中醫療裝置數量較大，出現的問題也比較多，因此需要經常性的保養維修，而資訊化系統會將維修廠家的聯絡方式、售後聯絡方式、以往出現的問題以及保養維修資訊等詳細記錄在內，在裝置出現問題時，這些不易查詢的資料資訊，系統會簡單明瞭的體現出來，大大提高了工作效率。2.5資訊化系統在資料交流中的應用醫療裝置資訊化系統可以將一些相關資料以表格形式呈現出來，大大提高了資料的應用價值，為工作中資料的交流和處理提供了便利，另外，還可以根據表格中的資料進行排列，相關人員可根據自身需求調整並列印。
3.提高資訊系統在醫療裝置管理中的有效策略
3.1建立完善的醫療裝置資訊化系統
建立完善的資訊化系統對於實現醫院裝置高效工作是非常必要的，其不但能減少工作量，還能將醫療裝置資訊準確記錄，在資訊化系統實施工程中，需要注意到兩點：一是記錄的資訊資料必須真實有效，不能隨意塗改或胡編亂造，要將裝置消耗情況及問題及時上報，方便後期維修及報廢，以便及時更新裝置，以免使用後對人體造成傷害[5]；二是加強對計算機的防火牆設定，醫療裝置的很多資訊都是儲存於計算機中的，為確保裝置資訊儲存位置的安全性，醫院應加強對計算機的保護，防止計算機感染病毒，有很多醫院的醫療裝置資訊資料需要更強的保密性，醫院必須要確立裝置資料的安全級別及使用許可權，同時要落實責任制度，如果在裝置資訊歸檔中出現較為嚴重的失誤情況，要將責任落實到負責管理人員身上，最大程度的保證裝置資訊資料的安全，確保裝置資料庫資訊系統的良性運作。
3.2建立完善的醫療裝置資訊化管理制度
在醫療裝置資訊化系統應用中，應建立完善的管理制度，要對醫院內部的實際需求和裝置使用情況進行綜合分析，並對國家對於管理方面的法規進行研究分析，保證建立的裝置資訊化管理制度既符合醫院自身發展需求又與國家相關政策符合。另外，要嚴格落實裝置資訊化管理制度，將具體責任落實到相關管理人員身上，管理人員需要定期對裝置資訊進行檢查、分類、稽核、歸檔等，醫院還要監督裝置資訊化管理工作的運作，促使醫療裝置資訊化管理水平的不斷提高。隨著網路技術的普及和發展，現已進入到了資訊化社會，在醫療需求不斷提升的形勢下，醫療裝置管理中應用資訊化系統已然是時代的需求，其可對醫療裝置驗收及安裝、檔案管理、報廢管理、裝置維修等工作起到重要的作用，但在實際應用過程中，要求醫院建立完善的醫療裝置資訊化系統及管理制度，以確保資訊系統的應用價值，繼而得以真正地提升了醫院醫療裝置的管理水平，並有效地提高醫院的整體醫療服務質量。
參考文獻
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