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商務剪綵禮儀介紹

有關商務剪綵禮儀介紹

  一般情況下,在各式各樣的開業儀式上,剪綵都是一項極其重要的、不可或缺的程式。儘管它往往也可以被單獨地分離出來,獨立成項,但是在更多的時候,它是附屬於開業儀式的。這是剪彩儀式的重要特徵之一。

  剪彩儀式上有眾多的慣例、規則必須遵守,其具體的程式亦有一定的要求。剪綵的禮儀就是對此所進行的基本規範。 在組織剪彩儀式時,沒有必要一味地求新、求異、求轟動,而脫離了自己的實際能力。勤儉持家,無論何時何地都是商界人士所必須銘記在心的準則。

  從操作的角度來進行探討,目前所通行的剪綵的禮儀主要包括剪綵的準備、剪綵的人員、剪綵的程式、剪綵的作法等4個方面的內容。以下,就分別擇其要點進行介紹。

  一、剪綵的準備必須一絲不苟

  準備舉行剪綵涉及到場地的佈置、環境的衛生、燈光與音響的準備、媒體的邀請、人員的培訓等。在準備這些方面時,必須認真細緻,精益求精。

  除此之外,尤其對剪彩儀式上所需使用的某些特殊用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯,仔細地進行選擇與準備。

  紅色緞帶亦即剪彩儀式之中的“彩”。按照傳統作法,它應當由一整匹未曾使用過的紅色綢緞,在中間結成數朵花團而成。目前,有些單位為了勵行節約,而代之以長度為兩米左右的細窄的紅色緞帶,或者以紅布條、紅線繩、紅紙條作為其變通,這也是可行的。一般來說,紅色緞帶上所結的花團,不僅要生動、碩大、醒目,而且其具體數目往往還同現場剪綵者的人數直接相關。循例,紅色緞帶上所結的花團的具體數目有兩類模式可依。其一,是花團的數目較場剪綵者的人數多上一個。其二,是花團的數目較現場剪綵者的人數少上一個。前者可使每位剪綵者總是處於兩朵花團之間,尤顯正式。後者則不同常規,亦有新意。

  新剪刀是專供剪綵者在剪彩儀式上正式剪綵時所使用的。必須是每位現場剪綵人手一把,而且必須嶄新、鋒利而順手。在剪彩儀式結束後,主辦方可將每位剪綵者所使用的剪刀經過包裝之後,送給對方以資紀念。

  白色薄紗手套是專為剪綵者所準備的。在正式的剪彩儀式上,剪綵者剪綵時最好每人戴上一副白色薄紗手套,以示鄭重其事。

  托盤在剪彩儀式上是託在禮儀小姐手中,用作盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套的。在剪彩儀式上所使用的'托盤,最好是嶄新的、潔淨的。通常首選銀色的不鏽鋼製品。為了顯示正規,可在使用時上鋪紅色絨布或綢布。就其數量而論,在剪綵時,可以一隻托盤依次向各位剪綵者提供剪刀與手套,並同時盛放紅色緞帶;也可以為每一位剪綵者配置一隻專為其服務的托盤,同時使紅色緞帶專由一隻托盤盛放。後一種方法顯得更加正式一些。

  紅色地毯主要用於鋪設在剪綵者正式剪綵時的站立之處。其長度可視剪綵人數的多寡而定,其寬度則不應在一米以下。在剪綵現場鋪設紅色地毯,主要是為了提升其檔次,並營造一種喜慶的氣氛。有時,亦可不予鋪設。

  二、剪綵的人員必須審慎選定

  在剪彩儀式上,最為活躍的當然是人而不是物。因此,對剪綵人員必須認真進行選擇,並於事先進行必要的培訓。

  除主持人之外,剪綵的人員主要是由剪綵者與助剪者等兩個主要部分的人員所構成的。以下就分別簡介一下對於他們的主要禮儀性要求。

  剪綵者,即在剪彩儀式上持剪刀剪綵之人。根據慣例,剪綵者可以是一個人,也可以是幾個人,但是一般不應多於5人。通常,剪綵者多由上級領導、合作伙伴、社會名流、員工代表或客戶代表所擔任。

  確定剪綵者名單必須是在剪彩儀式正式舉行之前。名單一經確定,即應儘早告知對方,使其有所準備。

  在剪綵者登臺時,引導者應在其左前方進行引導,使之各就各位。剪綵者登臺時,宜從右側上場。當剪綵者均已到達既定位置之後,托盤者應前行一步,到達前者的右後側,以便為其遞上剪刀、手套。

  剪綵者若不止一人,則其登臺時亦應列成一行,並且使主剪者行進在前。在主持人向全體到場者介紹剪綵者時,後者應面含微笑向大家欠身或點頭致意。

  剪綵者行至既定位置之後,應向拉彩者、捧花者含笑致意。當托盤者遞上剪刀、手套時,亦應微笑著向對方道謝。

  在正式剪綵前,剪綵者應首先向拉彩者、捧花者示意,待其有所準備後,集中精力,右手手持剪刀,表情莊重地將紅色緞帶一刀剪斷。若多名剪綵者同時剪綵時,其他剪綵者應注意主剪者動作,與其主動協調一致,力爭大家同時將紅色緞帶剪斷。

  按照慣例,剪綵以後,紅色花團應準確無誤地落入托盤者手中的托盤裡,而切勿使之墜地。為此,需要捧花者與托盤者的合作。剪綵者在剪綵成功後,可以右手舉起剪刀,面向全體到場者致意。然後放下剪刀、手套於托盤之內,舉手鼓掌。接下來,可依次與主人握手道喜,並列隊在引導者的引導下退場。退場時,一般宜從右側下臺。

  待剪綵者退場後,其他禮儀小姐方可列隊由右側退場。

  不管是剪綵者還是助剪者,在上下場時,都要注意井然有序、步履穩健、神態自然。在剪綵過程中,更是要表現得不卑不亢、落落大方。