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在前臺會見來賓美文

在前臺會見來賓美文

  1975年的一天,憑藉著豐富的工作經驗,一名叫凱蒂的女士,從眾多應聘者中脫穎而出,成為了聯邦快遞創始人及執行長弗雷德·史密斯的辦公室秘書。

  但上班第一天,凱蒂就碰到了一件讓自己覺得有些奇怪的事,——上午九點有一名客戶來到公司,要求見弗雷德本人。當她將此事彙報給弗雷德時,沒料到得到的回應卻是:“好的,讓他在公司前臺等我,我馬上就下去。”

  “不讓他直接上來,反而自己親自下去?”凱蒂覺得不可思議。更讓她沒料到的是,很快,弗雷德便又像一陣旋風似的'回到了辦公桌前,繼續埋頭工作。

  臨近中午時分,又有一名客戶前來拜訪弗雷德,結果弗雷德也沒讓他進到辦公室裡來,而是自己去了前臺。

  但不同的是,這次回來後,弗雷德主動把凱蒂叫到面前,然後交代道:“忘了告訴你,以後如果有人來找我,請讓他們都在前臺等我,我會很快下去見他們的。”

  “為何不讓他們直接來您的辦公室呢?把他們晾在前臺好像有些不太禮貌吧?”凱蒂終於忍不住多嘴問了一句——她曾有過5年多的秘書職場經歷,從沒遇到過這樣的情況。

  “哦,我怕耽誤時間,”弗雷德馬上回應道,“既耽誤他們的,也耽誤我的!”

  “難道您去前臺會見他們,就不耽誤了嗎?”凱蒂更加不解了。

  “是的,因為那樣時間便能被我掌控,”看著凱蒂一臉的困惑,弗雷德解釋道:“在前臺接待他們,我可以就站在那裡,找到他們所想要的——金錢、合作、工作或者其他什麼,整個交談過程僅需5-10分鐘,然後我便可以返回辦公室,繼續忙自己的事。”

  原來,在前臺會見來賓,只為智慧地節省時間,凱蒂一下子明白了過來。

  如同弗雷德本人的辦事風格,高效、快捷同樣也是聯邦快遞的核心競爭力,在這種思想的指導之下,如今聯邦已經成為全球第一大、業務範圍遍及200多個國家,年收益超過350億美元的包裹快遞公司。

  每人每天都有24個小時,但在一天內所創造的價值卻千差萬別,其根本原因則是在於一些人能有效地管理和掌控自己的時間,而另一些人則不能,他們只能被時間牽著鼻子走。