會議管理制度(合集15篇)
在社會一步步向前發展的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指一定的規格或法令禮俗。那麼制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的會議管理制度，歡迎閱讀與收藏。
會議管理制度1
一、總則
1.目的：為規範會議流程，提高會議管理效率，保證會議質量，更好地提升公司經營管理水平，特制定本制度。
2.適用範圍：本制度適用於公司組織的所有會議
二、會議型別
1.週期會議：發起一次會議後，系統自動週期迴圈發起新的會議，並按設定時間提前鎖定會議室，解決安排日會、週會、月會的使用場景，減少人工重複發起會議的工作負擔，該型別適用於公司例會、管理層例會和部門例會。
2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用於不定期召開或者臨時召開的會議。
三、會議流程
1.會前準備
①會議室預約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預約會議室，沒有提前預約會議室，不允許召開會議。
②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員併發送正式的會議通知。
2.會議通知
根據會前準備擬定會議通知，包括會議標題，會議內容，開始時間，結束時間，會議地點，參會人。
3.會議發起人
①會議發起人要注意時間的把控，控制好會議時長。
②會議發起人要主導好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發言。
4.會議紀要
①所有會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發起人決定。
②由會議記錄人整理會議記錄，會議結束後會議記錄人員點選會議紀要右側的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀要內容，當天會議紀要當天整理記錄。
③會議紀要整理好釋出後，會議發起人跟與會人員均可檢視會議紀要。
四、會議紀律
1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知後，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應提交請假申請待會議發起人審批。
2.與會人員出席需簽到，可採用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會議期間，參會人員應積極配合會議發起人，以保證會議順利進行。
五、會議時長設定
為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設定在3小時以內，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。
六、附則
1.本制度自下發之日起執行
2.本制度解釋權歸公司人事行政部
會議管理制度2
第1條為規範企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。
第2條總經理辦公會
（1）總經理辦公會是由總經理本人或委託人定期召開的工作例會。
（2）參加人員為總經理、財務經理、專案經理及相關的部門負責人。
（3）時間原則上定為每週________。
（4）例會由行政管理部轉發通知，並做好會議的相關準備工作。
（5）會議紀要由行政管理部負責整理，並於次週週____呈總經理審閱後發放至各有關部門。
第3條部門例會
（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。
（2）例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯席會議
（1）部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理發起召開的跨部門協調、協作專題會議。
（2）會議由行政管理部轉發通知，並安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，並於次日呈總經理審閱後發放至各有關部門。
第5條其他會議管理
（1）行政管理部每週____應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議計劃》並印發給企業領導和各部門及有關服務人員。
（2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》。
（3）對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權安排合併召開。
第三章會議的準備
第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。
第7條會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，並負責維護會議紀律。
第8條參會人員準時參加會議並簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。
第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳洩密，否則按有關規定處理。
第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，並負責監督落實情況。
第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。
第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作，集團總經理另有規定的，依據集團總經理指定的辦法實行。
第13條會議記錄員應遵守的規定
（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。
（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。
（3）會議原始記錄應於會議當日、《會議紀要》最遲不遲於次日呈報會議主持人稽核簽名。
第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌安排。
第15條會議室衛生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前後均要進行衛生打掃，並做好日常保潔。
第16條會議室電子裝置的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成裝置損壞應按價予以賠償。
第17條本制度由行政管理部負責解釋。
第18條本制度由集團總經理批准後生效，自頒佈之日起執行。
會議管理制度3
一、校辦公室負責承辦校長辦公會、校務會、教職工代表大會及校領導委託承辦的其他各類會議。
二、其他業務性會議，分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級等有關單位自己承辦。
三、校長辦公室負責草擬下週會議活動安排表，報校長審定，於週末發至各有關科室。各有關科室據此按時參加或組織會議，承辦會議者負責會務。
四、校長召集的各種專題會議，由學校辦公室主任跟蹤記錄。
五、會務組織程式：
1.按每週會議安排表準備好會議室。
2.擬好會議議程，開會前一天呈送會議主持人。
3.通知到會領導，會前半小時加催。
4.會議承辦者提前半小時到達會議室（會場），按時清點到會人數，及時催請未到者。
六、做好會議記錄。校長辦公會、校務會及部分專題會議會後，要整理會議紀要。紀要一般在會後一日內完成印發。
七、學校會議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時，學校辦公室做好協調工作。
會議管理制度4
第一章總則
第一條為加強安全生產管理，及時傳達安全生產資訊，貫徹各項安全決議及要求，結合公司實際情況，制定本制度。
第二條本制度規定了各級安全例會的內容、時間、範圍及貫徹會議決議的要求。
第三條本制度適用於公司、各子公司及下屬單位。
第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產管理和與安全有關的專項工作而定期召開的會議。
第五條五同時：在計劃、佈置、檢查、總結、評比生產工作時，同時計劃、佈置、檢查、總結、評比安全工作。
第二章管理職責
第六條公司、子公司及下屬單位安全生產委員會(領導小組)會議,由同級安全生產委員會(領導小組)常設機構(辦公室)負責召集，做好會議各項準備，督促檢查會議決議落實情況。
第七條公司安全環保管理部負責公司安全乾部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領導安排下組織召集，研究佈置日常安全生產工作。
第八條子公司及下屬單位生產排程部門負責排程會有關安全內容的佈置工作。
第九條公司經理辦公會、子公司經理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時，由主管安全工作的領導或安全部門負責人彙報工作，辦公室負責記錄，並會同安全部門落實會議決定事項。
第三章管理內容及要求
第十條安全會議的內容
(一)各級安全生產委員會會議重點研究安全生產形勢，並做出決議;審定重要安全規章制度;審定關係安全生產的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大裝置事故並提出處理意見;聽取分管安全領導或安全部門的工作彙報，研究佈置下一階段的安全管理工作。
(二)公司、子公司經理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產工作時，主要聽取主管安全工作領導的工作彙報，並對需經辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。
(三)公司、子公司安全乾部例會重點落實同級安委會和行政例會佈置的安全工作任務，研究處理日常安全管理的業務工作。
(四)廠級、作業區安全例會應結合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，做到安全工作有計劃、有佈置、有檢查、有總結、有評比。
(五)班組安全例會應傳達上級要求並結合生產實際，研究、總結崗位安全生產責任制落實情況，強調班組成員盡職盡責，採取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產。
第十一條安全會議召開的時間規定
(一)各級安全生產委員會會議每月召開一次，公司安全生產委員會時間定於每月上旬，子公司和廠級安委會在公司會議之後召開。
(二)公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次，會議時間於同級安委會之後召開。
(三)作業區安全例會每月召開二次，時間分別定於月初和月中;
(四)班組安全例會或安全活動日每週一次(不包括每天的班前會)時間不少於三十分鐘;
(五)各級安全生產排程會，應按照安全生產“五同時”的要求同時排程安全工作。
第十二條安全會議參加的範圍
(一)公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議題涉及到的部門領導參加;
(二)公司、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加;
(三)廠級安全例會由各作業長和安全管理人員參加;
(四)作業區安全例會由各班組長參加，必要時擴大到班組安全員;
(五)班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加，缺勤人員由班組長或班組安全員負責傳達。
第十三條管理要求
(一)各級安全例會必須用專用記錄本認真記錄，並儲存備查。
(二)各級領導辦公會研究安全工作內容的決議應記錄清楚，並及時傳達有關部門落實。
(三)安全會議決定事項，應按安全生產責任制明確分工，予以落實，各級安全部門應負責督促檢查，並將檢查結果記錄在案，如有必要，可提交下一次會議研究處理。
(四)各級領導應認真貫徹安全會議決定，積極組織落實，並主動將落實情況和結果通報同級安全部門和主管領導，以備檢查和考核。
第四章檢查與考核
第十四條公司安全環保管理部負責對安全生產例會制度執行情況的檢查，檢查結果納入考核。
第十五條各子公司應對下屬單位進行檢查與考核。
第五章附則
第十六條本制度由公司安全環保管理部修訂並負責解釋。
第十七條本制度自20xx年3月修改後下發執行。
會議管理制度5
一、學術會議和學術論文管理規定
1、學術會議係指全國病理年會、病理學雜誌主辦專題學術會議、全國病理技術學術會議、全國細胞學學術會議。以及相關專題學術會議等。
2、科室及個人在收到上述學術會議徵稿通知後，應及時通知科主任或病理科學術組，由科主任在科務會議上傳達。
3、會議稿件應在會議截稿日期前一個工作，將稿件的電子版交科主任或學術組，由科室統一送稿，逾期不受理。
4、個人在收到會議通知後，由個人提出申請，科主任根據科室工作情況酌情安排參會人員。
5、參會原則：同一技術職稱的人員原則上只安排一人參會，集體送稿者和自然科學基金的課題優先安排參會。
6、參會者將會議論文的全文和論文摘要以a紙列印並與會議通知的批准件（科主任及主管院長簽字）的影印件各一份交檔案室存檔。
7、參會者應在回科上班後，二至三週內將會議精神及學習體會以書面形式列印檔案交檔案室存檔，並在科務會議上傳達和回報。
8、會議的《論文彙編》交檔案室編號，由科室統一保管。
9、個人在各類學術期刊上發表的學術論文，交檔案室編號，由科室統一保管。
二、科研課題管理規定
1、科研課題：科內申報的自然科學基金課題、科室內科研課題、協作課題、研究生課題等。
2、研究者須提交課題申報標書；課題簡介（課題總數）、研究生課題開題報告。
3、利用病理科檔案資料應提供“檔案利用申請表”註明利用檔案的類別和數量。
4、科室學術組的課題論證報告。
5、參加課題的人員及排名。
6、簽訂科研協作意向書。
7、課題完成後提交完整的原始實驗記錄。
8、提交撰寫的科研論文。
9、參會論文。
10、發表論文（提交原始件）。
11、課題成果轉換，申請專利、科研成果。
12、檔案規格以a紙列印。
13、交檔案室存檔。
會議管理制度6
1、會議室是研究院專門用於召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與排程、裝置維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體裝置和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯絡電話、安全負責人等資訊，經登記批准後方可使用。
4、使用人應愛護會議室設施，並保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的裝置及物品，特別是多媒體裝置等。
5、會議室活動結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器裝置的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說後，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。
6、嚴禁涉及商業的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。
會議管理制度7
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
一、會議分類
公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。
二、會議目的
傳達公司管理決策、檔案、會議精神，彙報、總結前期工作完成情況及存在的.問題，安排後期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落後，表揚先進；相互交流，互相通報資訊，統一思想，協調各部門工作。
三、會議管理
(一)時間和地點
1、公司周例會原則上每週六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），專案周例會的時間、地點由專案經理安排。
2、月例會在月檢查後三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；
3、季度總結會在季度末可合併當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；
4、年度總結會在次年元月10號左右的週六或週日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；
5、公司會議地點：辦公樓會議室。
（二）會議管理
1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的佈置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。專案部（或部門）會議由部門負責人安排。
2．周、月辦公例會
（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管徵求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。
（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的彙報材料及相關依據。
（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；專案部（或部門）會議由部門主要負責人主持。
（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；專案進度彙報時,結合月度、年度工作目標的進度彙報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。
（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。
（6）各部門必須有與年計劃(或專案整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，並將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。
(7)部門（專案部）會議紀要要在24小時內由網際網路傳至或紙質送行政部備案。
3、總結會
（1）總結會一般在季度末、年末或重大專案結束後舉行，一般應有全體員工參加。
（2）總結會目的：總結經驗，查詢不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。
（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。
4、專題會
（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。
（2）會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合藉助的資源。說明工作程序，具體時間。
（3）專題會議流程管理。
部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果並點評後轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。
（三）會議紀律
1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；
2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，並報行政部備案；
3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。
4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；
5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會後落實；重要會議決議或會議記錄未正式公佈前，與會者不得提前透露會議內容。
（四）會議記錄
1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會後更改，記滿後換新，舊簿存檔。
2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。並在會議結束後2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，透過網際網路或紙質傳發至各部門執行落實。
3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。
4、會議紀要要按固定格式填寫。（後附格式模板）
(五)、會議落實
1、例會和專題會議後，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）並及時下發，罰款50元。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，並且根據造成的後果嚴重程度繼續追加罰款。
3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和彙報的責任。
四、本制度於下發之日起執行。
xx有限公司
xx年xx月xx日
會議管理制度8
1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意後方可召開。
2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計後由會議室負責人核實簽字認可，並在期末複查盤點，列入工作考評。
4、會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規範擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標誌完整。
6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，瞭解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意後的外借物，要辦理外借登記手續並及時歸還原室。
8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。
9、會議室內不準吸菸，要辦成無煙會議室。
10、每次會議前後，負責人要及時清理、打掃會議室，並及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
會議管理制度9
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生衝突。
二、辦公室按每週會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施裝置、會務方面的一切安排。做到會議室乾淨整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內席籤擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共裝置，會議室內不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛生、照明、空調、裝置的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的裝置、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢後，應隨時關閉門、窗和全部設施裝置電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議管理制度10
1目的
為了進一步提高公司安全生產管理水平和工作效率,建立強有力的安全生產經營指揮系統和良好的安全會議秩序,制定本制度.
2適用範圍
公司各類安全工作會議的籌備、召開程式。
3職責
3.1安全生產領導小組組長（總經理）主持公司級會議。
3.2綜合辦公室負責公司級會議後勤及公司級安全生產會議的管理，並對各部門的安全生產會議和現場安全生產會議進行監督。
3.4生產車間負責本部門安全生產會議的管理，並對所屬車間的安全生產會議進行監督。
4控制程式
4.1會議分類
a.公司級安全會議：公司組織召開的安全會議。包括安全生產領導小組會議、政府部門及安監部門在本公司的工作會議等。
b.車間級安全會議：車間組織召開的安全會議。包括車間安全例會、事故分析會等。
4.2會議內容
a.公司級安全會議內容包括：總結會議前的安全檢查，彙總隱患情況，做出隱患整理安排；總結本公司近期安全動態；集中學習新的安全生產法規、條例；總結前期安全工作、安排下期安全工作任務；上級指示傳達；重大事故案例分析等。
b.車間級安全會議內容包括：傳達公司級安全工作會議內容；集中學習新的安全生產法規、條例、公司規章制度；總結本部門前期安全工作，安排下期安全工作任務；公司最新指示；事故案例分析等。
4.3會議要求
1.公司每季度召開一次安全生產委員會會議，研究安全生產的重要問題，及時佈置公司安全生產工作，做到會議有內容、有決議、有記錄。
結合安全生產的形勢與特點，對急需研究佈置的重要安全生產問題，應隨時召開專業會議。
3.生產車間每月召開一次安全會議，研究落實生產作業中各項安全措施的落實，做到會議有內容、有決議、有記錄。
4.班組每週召開一次班組安全活動，學習安全生產技術知識，不斷提高職工安全素質。做到有內容有記錄。
6.綜合辦公室要定期檢查車間安委會和班組安全活動情況，並在會議記錄上予以簽字。
會議管理制度11
1.開會準備：
1〉擬定會議內容、目的、歸納會議事項與要點;
2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等;
3〉會場準備。如會議橫幅、擴音裝置、桌椅等。
2.主持會議須知。
3.參加會議人員需知。
4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續。
會議管理制度12
1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛、保密幹部聯絡，共同採取安全保密措施，並對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。
2、涉及國家秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密檔案，—定要按檔案規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達範圍。
4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，並不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6，嚴禁影印會議秘密檔案、資料，確因工作需要複製的，必須經過批准，並標明密級，到指定地點複製。
7、會議期間複製的秘密檔案，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的檔案，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外洩露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結束後，要對會議場所進行保密檢查，檢視有無遺失的檔案、資料、筆記本等。
會議管理制度13
1、目的：為確保辦公會議的程式化、規範化，提高會議的質量與效率，充分發揮會議在企業管理中的作用，特制訂本管理制度。
2、適用範圍：公司總經理辦公會議及涉及的人員。
3、釋義
3.1總經理辦公會議是為了協調、溝通、解決經營管理規程中的有關事項而建立的日常決策議事機構，其主旨在於運用經理層和全員的集體智慧，保證日常管理和經營工作的科學、規範和高效。
4、管理內容
4.1總經理辦公會議分為：例行會議和專題會議。
（1）例行會議：周例會和月度經營分析會。
（2）專題會議：例行會議以外的專項會議。
4.2周例會：
（1）目的：反饋、檢討上週工作情況；協調、部署本週工作任務。
（2）時間：每週一上午9:00
（3）參會人員：總經理、總經理助理/秘書、各部門的部門長（部門長認為需要協同的本部門人員）、總經理認為需要時可增加董事長（或董事）。
（4）主持人：總經理。
（5）會議一般程式：按部門順序做上週工作彙報和本週計劃--協調和溝通事項商榷--
總經理部署周重點工作--確定和安排專題會議--知會會議紀要。
4.3月度經營分析會：
（1）目的：反饋、檢討上月經營情況；接受董事會會質詢；安排、部署本月經營重點工作。
（2）時間：每月8日----12日中的其中一天（具體由總經辦通知）。
（3）參會人員：總經理、總經理助理/秘書、各部門的部門長（部門長認為需要協同的本部門人員）、董事長（或董事）。
（4）主持人：總經理。
（5）會議一般程式：由經營管理部門/財務部門列示上月經營情況--檢討月度經營問題-“有必要時，接受董事會質詢--經理層答辯--”總經理部署月度重點經營任務--確定和安排專題會
會議管理制度14
一、學校要定期召開教職工代表大會，向校長報告工作，就學校各項重大決策進行討論。
二、對學校幹部和部門工作進行評議。
三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見，甚至作出決定。
四、閉會期間，由教工會經常徵求群眾的意見，維護教職員工的正當合法權益，參與學校決策。
五、校長應該自覺地徵求和聽取教職員工的意見，定期向教代會報告自己和學校各方面工作的情況，並主動接受教職員工的監督。
六、討論並向校長交送教職員工代表提出的應由行政處理的各種提案，並檢查實施情況。
七、提出有關各項工作的質詢，聽取校長、各行政部門負責人報告工作，並進行審議。
八、根據校長的提議，對有關教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案，進行審議、表決或組織民意測驗，參與學校的決策。
九、對校長和其他行政幹部進行監督評議，可向校長提出任免學校各部門幹部的建議，向上級主管部門提出任免校長的建議。
十、教代會代表透過“組室推薦—民主選舉—校務會審議—公示確認”程式產生，原則上與工會委員會、工會經審委員會一起，每三年進行一次改選。
會議管理制度15
（一）行政會議
1、參加人員有：校長、支部書記、教導主任、總務主任等。
2、會議由校長主持。
3、會議每二週一次，必要時可臨時召開。
4、會議主要研究解決學校日常行政的重要問題。
（二）支會
1、參加人員：支部書記、支部員參加。
2、會議由支部書記主持。
3、會議一般每月一次。
4、會議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導學校行政做好工作。
（三）校務會議
1、參加人員有：校長、支部書記、教導正副主任、總務主任、工會主席、團支部書記、隊輔導員、幼兒園主任等參加。
2、會議由校長主持。
3、一般每學期四次，期初、期未各一次，期中二次。
4、會議主要討論研究上級行政部門的重要指示，討論學校工作計劃、工作總結和學校有關重事項。
（四）黨員會
1、參加人員：全體黨員。
2、會議由支部書記或其他支部領導主持。
3、會議定期每月一次，視情況可臨時召開。
4、會議內容：學習交流、黨建、教育工作研究等。
（五）負責教師會議
1、參加人員：負責教師、校長、教導主任、總務主任等人員參加。
2、會議由校長主持。
3、會議一般每月一次，視情況可臨時召開。
4、①討論問題，佈置工作。
②彙報、交流工作情況。
③學習討論、制訂計劃。
（六）德育領導小組會議
1、參加會議人員：班主任、教導主任、校長、支部書記、負責教師、少先隊總輔導員等。
2、會議由校長主持。
3、會議每月召開一次，必要時可臨時召開。
4、會議內容：
①學習貫徹上級有關德育工作指示和學校德育計劃，並透過班主任、總輔導員貫徹執行。
②分析學生的傾向和計劃實施中存在的問題，研究制訂解決問題的措施。
③聽取班主任和有關人員的彙報，討論德育工作中重問題。
④組織學習教育理論和有關經驗文章，提高認識水平和工作能力。
⑤佈置工作。
（七）教研組長會議
1、參加人員：教導正副主任、教研組長或校長參加。
2、會議由教導主任主持。
3、會議一學期開三次（期初、期中、期末）必要時可臨時召開。
4、會議內容：
①學習、貫徹上級有關教學工作指示和學校教學工作計劃。
②結合工作任務，學習教學理論和先進經驗，提高認識水平和工作能力。
③討論教學工作中的重問題，聽取教研組長彙報並佈置工作。
（八）家長會議
以班級或年級組為單位召開，由班主任或年級組長主持，通報班級和學校工作情況，徵求家長意見，一般一學期召開一次。
（九）學習、業務活動
1、學習，每週二小時，隔週安排一次集中學習，另一次為分散學習。
2、業務學習（含教研活動），每週二小時，隔週安排一次集體活動，另一次為分散活動。
3、學習和業務活動由負責教師和教研組長做好出勤、學習和討論情況記錄。
（十）教代會
1、參加人員：教職工代表、工會員。黨政領導列席參加。
2、會議由會主席團主持。
3、一般每學期召開一次。
4、會議內容：
①討論和透過學校的工作計劃和工作總結。
②貫徹執行上級檔案的.`決議。
③透過和決定校內重問題（如學校內部管理制度的和教師福利待遇方面的有關問題）。
（十一）全體教師會
1、參加人員：全體教職工。
2、會議由校長主持。
3、會議一學期定期開三次（期初、期中、期末），不定期若干次。
4、會議內容：
①學習和貫徹黨和國家的路線、方針、政策，貫徹和執行上級教育行政部門的重要指示。
②佈置學校教育、教學工作，聽取學校工作總結和有關問題的決定。
③透過有關決議。
（十二）少先隊輔導員工作會議
1、參加人員：各校少先隊輔導員（邀請學校領導參加）。
2、會議由總輔導員主持。
3、會議每學期定期召開三次（期初、期中、期未），視情況可臨時召開。
4、會議內容：
①學習上級檔案和本校德育工作計劃。
②討論和研究少先隊工作計劃和工作總結。
③檢查和評估計劃落實情況。