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前臺個人工作計劃

前臺個人工作計劃通用15篇

  時間流逝得如此之快,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。好的計劃是什麼樣的呢?以下是小編整理的前臺個人工作計劃,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

前臺個人工作計劃1

  20xx年上半年一直在xx酒店做前廳經理一職。下面我將下半年的工作計劃如下:

  ⑴協助經理做好前廳的整體運營工作,並對人員進行合理的安排,安排好店員工的住宿問題;

  ⑵每天能按時做3次例會,並在例會中提出一天工作的不足,並及時採取相應的應對措施,同時要對當天的工作進行總結,做好記錄;

  ⑶制定店內工作表。讓前廳員工按照當天的工作表進行工作,並把重要事情標註在工作表內。制定店內工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務,這樣也能體現工作的透明度和工作進度;

  ⑷掌握每天的客流量和營業額,並對周客流量和月客流量進行統計,制定相應的營銷方案,同時根據週週之間、月月之間的營業額進行對比,找出其中的不足,做出總結和相應的應對措施;

  ⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每週一培訓,每月一演習,並做好相應的記錄;

  ⑹督導迎送服務。貫徹執行服務程式,滿足客人的合理要求;

  ⑺參加前廳的接待工作,並把在工作中發現的問題進行記錄,同時做出相應的改進方案;

  ⑻制定培訓計劃。正確的對員工進行一系列的培訓,對工作中發現的問題進一步的加強,避免以後工作中出現。協助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;

  ⑼與前臺收銀的緊密配合,要對每天的營業額進行記錄。掌握當天備用金的領用,合理安排零錢,保證收銀員的正常結賬;

  ⑽對客人投訴的處理。客投主要分為:“當面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當面投訴較多。

  無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對於客人提出的要求,如果能當面解決的就立即解決。如果解決不了,要第一時間通知上級領導,並與領導做出相應的解決方案,在第一時間給客人解決。

  如果出現指定人員投訴的話,首先要和當事人進行了解情況,如果在自己的許可權能解決的問題,就自己解決,如果超出了自己的工作能力,就應立即請示上級領導,如實彙報情況,與領導商議解決方案,並提出自己的想法,在第一時間內給客人解決,並告知客人對指定投訴人員的處理意見,然後給客人進行道歉,不要讓客人帶走不滿意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態處理。

  做酒店前臺工作也有四個月多了,工作範圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以後能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

  在20xx年下半年裡要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。

  (1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。

  服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。儘量讓每一個客戶滿意。

  (2)加強禮儀知識學習。

  如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課後會讓人更自信,令一個人有氣質。

  (3加強與公司各部門的溝通。

  瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,並簡要說明可能什麼時間有人,或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

  (4)努力打造良好的前臺環境。

  要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

  具體措施如下:

  1、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什麼事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。

  飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、影印紙等。擺在會客廳、前臺大廳裡的宣傳冊不夠時也要及時新增。

  傳真機、影印機、印表機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什麼問題都要想辦法解決。

  2、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾資訊,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真後要注意對方有無收到,是否完整清晰。影印時要注意影印的資料完整否,避免影印資料缺漏。收發傳真、影印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。

  3、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。

  看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什麼事,瞭解來訪者的目的後通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。

  接待客人要笑臉相迎,耐心細緻,親切大方。引客入座後倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

  4、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!xx公司!之後問有什麼可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什麼事情,瞭解情況後轉給相關人員。

  以上就是我20xx年下半年的工作計劃,請領導監督,謝謝!

前臺個人工作計劃2

  前臺工作,有些人或許覺得簡單,不起眼,但是對於我來說,首先我尊重這份工作,其次我知道自己樂觀、開朗、積極的性格適合這份工作,同時我也覺得在前臺可以學到與接觸的東西是很多的。學校前臺作為學校涉外視窗,須經常性與家長,學生接觸,具有較重大的責任,前臺接待直接代表學校形象和服務質量。

  下面我從四個方面談談本學期工作目標

  一、我知道在前臺工作,是一個服務性的工作,所以我要時刻熱情、積極、主動。只要在工作我時間,就要保持一個良好的精神狀態,讓每一位來學校的家長都能感受到熱情的服務,這會使他們增加對學校的好感。同時作為前臺接待,另一方面也代表學校形象,所以,這份工作的重要性就彰顯於此了。

  二、態度決定一切,我尊重並喜歡這份工作,那麼我在做好吃苦耐勞的準備的同時,也要注意工作中的變通,注重細節,讓每一位來訪者都能感受到新希望的熱情周到服務。

  三、任何工作都是相通的,職責明確不代表各做各的,互不相干。既然一起工作,大家就是一個整體,只要是學校的事,我們都有必要去處理好,學校的任何一分子都要以學校的總體大局為重。

  四、工作中我大概需要做的事:接聽電話、來訪人員諮詢接待、對外宣傳、前臺整理、星幣兌換和獎品管理、倉庫整理、耗材發放工作等等。

  我覺得,其實工作本身或許並不難,但我要注意的是時刻保持熱情,保持微笑,舉止文明、大方,禮貌用語。相信在全校師生的共同努力下,新希望的明天將更加輝煌!

前臺個人工作計劃3

  一、治安災害事故預防要點

  1、搞好宣傳教育。要利用各種機會,採取各種形式,向店員進行教育,提高店員維護和遵守規章制度的自覺性,保證安全。

  2、領導和店員認真落實安全責任制,做好安全防範工作,切實防止治安災害事故的發生。

  3、堅持安全檢查,堵塞漏洞。要定期或不定期的對管區公共場所易燃、易爆、危險物品和“五防”安全防範工作進行安全檢查,發現不安全的問題,應及時協同有關部門加以解決。

  4、及時總結超市各部門的預防治安災害事故的經驗,對好的部門和個人給予表揚和獎勵。對已經發生的治安災害事故,要認真查清事故的原因,判明事故性質,對製造破壞事故的犯罪分子要嚴厲打擊,對翫忽職守的直接肇事者要報告上級,分清情況給予處理。

  二、安全檢查要點

  安全檢查的形式和方法有各種各樣。從檢查的時間上分,有節、假日檢查,季節性檢查和定期檢查。從檢驗範圍上分,有自我檢查、聯合檢查、互相檢查和不定期的抽查等。

  開展安全檢查的程式,有四個階段。

  1、準備階段,組織檢查力量,制定檢查計劃、目的、要求、檢查方法。

  2、檢查階段,按照檢查的目的要求,深入被檢單位,以看、聽、問的方法進行認真細緻的檢查。

  3、整改階段,對發現的隱患、漏洞和不安全因素,研究整改措施,及時解決。

  4、總結階段,寫出檢查報告,報告上級領導,備案存查,對檢查中發現的重大問題及時解決。

  三、聚眾鬥毆處理要點

  成幫結夥聚眾鬥毆,對超市危害很大,一旦發現和發生這類事件,就要採取果斷措施處理解決。其辦法是:

  1、抓住苗頭,及早發現,解決在萌芽階段。凡是成幫結夥聚眾鬥毆的,總是事前互相串聯,糾集人馬,準備工具或約定鬥毆時間、地點,這些前兆只要我們在日常工作中注意收集、觀察,把耳目搞靈,事先是可以發現的。發現有聚眾鬥毆的跡象,就要迅速組織力量,加強防範,掌握動向,及時做好充分瓦解和疏散工作,把事件消滅在萌芽之中。

  2、發生這類事件,要立即報告,迅速組織人員趕赴現場,及時制止。對未鬥毆起來的要驅散,對正在鬥毆撕打的要責令或強制他們放下械具,停止武鬥,發現傷者,要及時送往醫院搶救治療。

  3、聚眾鬥毆事件平息後,應留住雙方事主,並組織人員對參加鬥毆的逐個登記,逐個進行調查核實,查清鬥毆原因,進行調解,或送交公安機關處理。

前臺個人工作計劃4

  一、崗位職責

  1、根據所籤物業管理合同,對所負責的物業專案制定物業管理方案,定期向公司彙報管理情況。

  2、監督、管理和指導下屬維修隊、護管隊、保潔隊等隊室開展工作。

  3、根據公司相關管理制度和物業處具體情況,制定本物業管理細則。

  4、完成公司交辦的其它工作。

  二、車輛管理制度

  1、對所管專案區內車輛依法循章開展管理工作,負責指揮區內車輛行駛和停放,維持交通、停車秩序。

  2、機動車輛在區內行駛,時速不得超過x公里,禁止鳴號、試車、修車、練車。

  3、嚴密注視車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者應立即勸阻,並報告班長及時處理,避免交通意外事故發生。

  4、車輛出庫時,仔細核對出庫之車和駕駛員(車主),有疑問時,應立即到車擋面前向司機敬禮,再有禮貌盤問。

  5、指揮車場內的車輛整齊停放、存放、監護同時並在《車輛進出登記表》上做好記錄,車輛必須登記備案。

  三、報警

  1、一旦發現打架鬥毆、流氓滋擾、聚眾鬧事等治安事件,要及時向領導彙報、通知所有護管員集合並報警。

  2、報案人要講明發案地點、人數、鬧事人員是否攜帶凶器,並報告自己的姓名。

前臺個人工作計劃5

  一、對當班工作,分工明確

  讓當班保安各行其職,開展當班工作,首先以“防火,防盜”為重點,要求當班保安對小區重點防火區域進行嚴格檢查,發現安全隱患的立即整改,對消防整改有損壞的及時補充,並做好消防清單。同時加大小區巡查力度,及重點區域進行監控管理。認真檢查資料室,倉庫、裝置房、電機房的門、窗、水、電、裝置是否按要求關好,發現問題及時關好,讓不法份子無機可乘。

  二、加強日常性工作管理

  當班保安對小區施工紀律檢查工作,發現違規違紀現像及時指正,並做好違規紀錄,收集,整理好當班各類質量記錄,嚴格控制人員,車輛,物品進出小區。人員進入小區必須出示有效證件和說明來訪目的,車輛攜帶物品離開服務區必須出示有效證件和服務中心簽發的物資放行條,才給予放行。當班期間從未發生,人、車及物品失控現象從而有效保障公司財產安全,同時公司各類《規章制度》行到有效實施。

  三、做好“傳、幫、帶”工作

  新隊員剛來,工作環境陌生,經驗不足,我及時向新隊員講解公司環境及安全員所做工作事項,儘快讓新隊員提高業務技能,從而開展安全的各項工作。

  四、積極參加安全部各項活動

  作為班長,任何時候,都要起到帶頭作用,積極參加各項活動,培訓,例會,訓練,並做好領導參謀,來提高保安良好形像。

  當然,工作中還存在許多不足之處,例如,值班紀錄不夠完整等,在以後的工作中吸取經驗,改進工作思路,多與同事溝通,加強學習,提高管理水平和業務技能。

前臺個人工作計劃6

  一年工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也逐漸適應。根據自已的實際情況,據此也有了我20xx年公司計劃:

  一、在實踐中學習,不斷適應工作

  前臺是公司對外形象的視窗,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠,點點滴滴都需要在實踐中學習,在學習中進步。

  二、學習公司企業文化,提升自我

  要全面感受公司的員工關懷和重視人才文化,感染工作氛圍,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向。

  三、拓展自己的知識面,不斷完善自己

  在以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

  四、當好領導的助手

  對主管交待的工作努力完成並做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

  五、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作

  公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的推行工作中,作為公司一名職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。20xx年的工作構想和計劃。

  一、日常工作,保質保量的按時完成

  1、儀表、著裝。加強規範自身的儀表、著裝,儘量是職業裝,重點是端莊大方。

  2、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊。做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確資訊,做好記錄,不遺漏、延誤;及時將收到的郵件送到主人手中。

  3、客戶的接待。基本諮詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員;及時打掃會客後的垃圾。

  4、衛生。儘量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域;諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;制定合理、科學的衛生輪值安排表,並督促同事們完成;定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。

  二、辦公用品

  1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

  2、做好物品領用,購進的登記。

  3、做好低值易耗品的分類整理工作。

  4、管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材。

  5、做好辦公室裝置的維護和保養工作。

  三、列印、影印檔案和管理各種表格檔案

  1、文件要格式規範,列印影印要儘量節約成本。

  2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

  3、把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

  四、員工考勤和外出登記

  1、對於出差人員的出入時間事件地點的登記。

  2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

  3、接受行政主管工作安排並協助人事文員的工作,完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

  20xx年的工作計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

前臺個人工作計劃7

  一、對前臺工作重要性的認識。

  儘管前臺工作沒有象公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。

  透過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。

  因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。

  二、努力提高服務質量。

  前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑。因此,做好此項工作,最重要的是服務態度和服務效率。

  三、加強禮儀知識學習。

  要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,還必須學習相關的專業知識,避免好心辦壞事。如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

  四、加強與公司各部門的溝通。

  瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,並簡要說明可能什麼時間有人,或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋樑。

  五、努力打造良好的前臺環境。

  要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

前臺個人工作計劃8

  進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

  第一:日常工作——保質保量的按時完成

  一、儀表、著裝

  加強規範自身的儀表、著裝,儘量是職業裝,重點是端莊大方。

  二、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

  1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確資訊,做好記錄,不遺漏、延誤。

  2、及時將收到的郵件送到主人手中。

  三、客戶的接待

  1、基本諮詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。

  2、及時打掃會客後的垃圾。

  四、衛生

  1、儘量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

  2、諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

  3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,並督促同事們完成

  4、定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。

  五、辦公用品

  1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

  2.做好物品領用,購進的登記。

  3.做好低值易耗品的分類整理工作。

  4.管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材。

  5.做好辦公室裝置的維護和保養工作。

  六、列印、影印檔案和管理各種表格檔案

  1.文件要格式規範,列印影印要儘量節約成本。

  2.做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

  3.把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

  七、通知公告

  根據上級意思,釋出通知和公告,並督促大家執行,完成。

  八、員工考勤和外出登記

  1.對於出差人員的出入時間事件地點的登記。

  2.力所能及的主動承接外出人員的工作。

  九、接受行政主管工作安排並協助人事文員的工作

  完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

  十、安排約會、會議室及差旅預定

  將事件按照標準、重輕急緩程度,排先後順序,並及時與與會者溝通時間安排。

  十一、保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄

  十二、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡方式

  1.及時的變更通訊資料,加強聯絡

  2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

  十三、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

  1.協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  2.認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  3.積極調動人員的參與

  十四、溝通

  1.做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

  2.做好員工服務,及時的將公司員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

  3.協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

  第三:其他工作

  1.留心檢查洗手間,櫥櫃,電器等損耗,及時聯絡物業維修,督促檢查飲水情況。

  2.就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

  3.主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

  第四:愛崗敬業——合格員工的基本條件

  1.積極工作,儘可能每天超額完成一件任務。

  2.每天下班寫好日報,每週五交週報,積極的提出意見和看法。

  3.下班後要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

  4.嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  5.工作之餘,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務於同事們的工作。

  6.加強和同事們的溝通協作。

  儘管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉澱到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

前臺個人工作計劃9

  一、諮詢服務

  1.遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。

  2.詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據所瞭解情況為客戶提供正確資訊。

  3.熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

  4.嚴守客戶機密,不提供物業/客戶的內部管理資訊。

  5.對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態保持端正、自然,走路輕、動作穩,使用禮貌用語。

  6.對客服務時應做到三米之內見微笑,一米之內聽問候。

  7.與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。

  二、接聽電話

  1.接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

  2.接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯絡電話、事由等事項,及時轉交當事人。

  3.電話鈴響在3聲之內接起。接轉、結束通話電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態良好而非懶散。

  4.填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細工作任務工作內容質量要求.

  三、接待服務

  1.熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。

  2.負責外來人員登記工作。

  3.負責外借用品的辦理工作。

  4.接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集儲存上交領班。

  5.主動示意,姿態優美,舉手投足符合禮儀規定。

  6.仔細核對外協人員、借物人員證件的有效性。

  7.對客服務中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

  8.在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬。客人有疑問時,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。

  四、文案工作

  1.負責規定區域內檔案列印、影印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。

  2.檔案列印應仔細校稿,無錯字、漏字現象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤後方可上報。

  3.節約紙張,符合檔案影印控制要求,做好影印記錄。

  五、郵件分揀

  1.負責客戶區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊傳送到客戶手中。

  2.郵件應及時送達,不得出現私扣、誤發、遲發現象。符合郵件、報刊分揀、傳送要求。

前臺個人工作計劃10

  工作計劃:

  1、做好客人的諮詢、接待、合同登記.微笑服務始終,接待客人或回答客人的諮詢時,熟練運用“您好、歡迎光臨、謝謝、請稍等、對不起、歡迎再來、請慢走”等禮貌用語.

  2、熱情接聽電話,制定來電來函記錄,受理客人電話預訂、來電、來函時,做到紀錄準確、轉達及時快捷.

  3、熟知各類線路產品的特徵、注意事項和價格等資訊,能快速熟練地為客戶做好解答.

  4、詳細記錄現金日記賬,及時報財務.

  5、每天按時搞好前臺衛生清潔,營造清新整潔的視窗形象.

  6、整理會員檔案,經常主動給會員打電話,做好出團遊客回訪.

  7、配合其他各部門工作,為公司最新活動和線路做好宣傳推廣,接到團隊及時轉到業務部門.

  8、完成領導交辦的其他臨時工作任務.

  前臺目前存在的問題和解決建議:

  1、價格總表.由於旅遊產品價格變動頻繁,排期也不固定,於是,價格總表就是前臺銷售的指南針.最好有長線和短線價格表分開,加上籤證或護照辦理價格表等等.表格包括線路名稱、大人價格、小孩價格、出團排期、備註等等.前臺人員必須時刻都要開啟這些表,特別是在接聽電話時,隨時可以檢視線路的價格和出團日期.

  2、行程.各條線路的每天具體安排和參觀景點,酒店安排,含餐情況,交通情況.以及該線路的一些注意事項.前臺人員要熟悉每條線路的行程,並且對於行程所涉及的城市、景點、風土人情、氣候等有所瞭解.因為客人當決定參團的時候,最多諮詢的就是行程的內容了.對於每條行程的酒店情況、航班情況、含餐情況必須清楚明確.

  3、遊客出遊意向登記表.如果遊客在諮詢時願意留下他們的聯絡電話,那麼說明他出遊的意向非常強烈並且很有可能選擇我們旅行社.登記表分為諮詢日期、遊客姓名、聯絡電話,出遊線路、出遊日期、出遊人數、說明、經手人、跟蹤狀態等等.跟蹤狀態分為成行、取消、推遲等.

  4、機票卡.現在機票出票和記賬以及收賬都是非常混亂的,必須要保證卡里充足的備用金,每個月應該要查賬核對餘額和利潤.

前臺個人工作計劃11

  我來到公司的時間還只有x個月的時間,但是深受公司裡的氣氛影響,每個人都在自己的崗位上,發揮著自己的光芒。我作為公司的前臺,儘管只是一個普通的崗位,但是也在儘自己的一份力。現在已經是年中了,七月馬上就要到來,對於第三季度的工作,我該有個合理的計劃了。只有將事情都謀劃好,才不會在工作裡出現太大的差錯,為此我建立了以下計劃:

  一、盡職盡責,做好前臺應盡的職責

  作為公司的前臺,我們每天需要負責記錄好來訪人員的資訊,並將這些資訊進行統計編輯。明確好每一位客戶的目的,如前來面試的人員,我們會聯絡好公司的人事部,檢視是否有申請記錄,如果查探到有,那麼就將其帶至待客區,等待人事部的職員過來。我們前臺部門還需要負責記錄好人員的考勤,我公司是以指紋的形式進行打卡的,早晚各一次。

  針對每一位公司員工的遲到、早退現象,進行次數統計,並交至財務處計算工資。絕不漏過一次記錄,但也不能出現一次失誤。每月的`考勤表製作出來後,仔細檢查三遍以上,確保資料真實有效。同時,員工在進入公司的時候,都需要經過我們前臺,所以我們可以將一些通知張貼在前臺的門牆上,或是貼在打卡機的上方。

  二、個人整潔,保持前臺衛生

  我們前臺是公司的第一顏面,無論是員工還是來訪的訪客,第一個接觸的就是我們前臺了。所以作為前臺我們需要時刻保持良好的精神面貌,不能有精神萎靡這樣的情況出現。在面對人的時候,要保持微笑,用敬語和尊稱。要讓人能感受到我們對人是非常的和善、真誠的。在服裝方面,我們要保持服裝的整潔得體,不奇裝異服。

  前臺的衛生也是十分重要的,我們會採用輪流值班制,每一位職員值一個星期的班,負責打掃清理前臺的衛生。保持地板乾淨、整潔無異物。前臺的櫃檯上的檔案擺放也要整齊,不能雜亂無章。要將檔案別類的處理好,這樣在需要用到的時候很快就能找到對應的檔案了。

  下一季度,我們的工作還需要加強,並且每一個月都要進行一次小的考核,對前臺人員不足的地方進行培訓加強。總之,下季度,繼續努力,為公司的建設添磚加瓦!

前臺個人工作計劃12

  由於我們高等教育物業的特殊性,在客服-顧客滿意的基本思想前提下,可以採取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程式,做好客戶服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作計劃。

  一、建立客戶服務中心網上溝通渠道。

  現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流資訊。在後勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利於便捷與客戶聯絡溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

  二、建立客服平臺

  (一)成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對後勤服務監督職能。

  (二)建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

  (三)搞好客服前臺服務。

  1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。

  2.服務及資訊傳遞。包括縱向-實施由顧客到總公司,橫向-實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間資訊轉遞交流等等,以及其他資訊諮詢。

  3.相關後勤服務的跟蹤和回訪。

  4.24小時服務電話。

  (四)協調處理顧客投訴。

  (五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。

  (六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社群。

  (七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。

  三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續做好與能源中心的有效維修客戶服務。

  四、機構建設

  (一)成立後勤總公司客戶服務中心。

  目前客戶服務部隸屬於能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司範圍,為我校後勤服務業做大做強提供機構上的支援。成立總公司下屬的客服中心,便於全面協調服務。

  (二)人員編制至少二人。

  要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低於二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利於客服機構框架的建立和穩健執行,改變顧此失彼的現狀,便於逐步建立規範和完善客服工作。

  五、經費預算。

  往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,

前臺個人工作計劃13

  不知不覺間我已經在自己的努力下結束了今年的物業客服前臺工作,雖然過程略顯坎坷卻也能從同事們的幫助下掌握更多客服前臺工作的技巧,只不過在完成工作的同時難免會對以後的職業發展感到有些困惑,因此為了在當前工作中體現自身的價值還是根據物業客服前臺工作的經驗制定相應的計劃比較好。

  根據以往的經驗可以得知自己在當前客服工作中比較欠缺的還是處理事務的效率,尤其是業主的反饋提交上去以後很難在短時間內進行相應的回覆,其中也存在著自己沒有處理好跟進方面的工作從而難以得知處理問題的進度,長期以往下去的話自然很容易導致業主對物業的服務心生怨氣,因此為了處理好這方面的工作應該加強對技術部門的後續跟進才行,尤其是業主的問題反饋上去以後應該要定期進行諮詢從而得知處理的進度,將處理問題的進度告知業主以後自然就會讓對方明白物業並沒有置他們的感受而不顧,考慮到以往自己對這類工作的忽視從而需要養成跟進與定期諮詢的習慣才行。

  處理客服前臺的工作之餘應該要對現有的話術進行最佳化,尤其是根據不同的業主請求需要開發出新的話術才能夠較好地解決新的問題,然而現如今物業客服部門依舊存在著使用老舊話術的狀況從而很難得到業主的認同,根據這類情況有必要在明年的客服工作中召開會議並在討論之中共同編制一套新的話術,即便老員工用不到也能夠較好地解決新員工不熟悉客服工作流程的問題,在我看來利用明年的空閒時間編制新的客服話術有助於員工培訓工作的展開。

  加強業主對物業服務評價資訊的收集程序並處理好後續的彙總工作,為了明白業主對物業的印象是否良好可以考慮編制幾份調查問卷並進行下發,透過收集這方面的資訊從而對現有服務體系進行改善倒是個不錯的方法,因此在明年的物業客服工作中可以策劃相應的方案並請示部門領導,除此之外則是堅守前臺崗位並確保前來進行反饋的業主能夠聯絡到物業工作人員,對我而言做好這方面的工作既是對業主負責的體現又是對自身職責的堅守。

  在我看來既然已經制定好這份計劃就應該在明年的物業客服前臺工作中將其執行下去,並在完善自身工作的過程中加強學習自然能夠得到物業領導的肯定,只不過相對於這個漫長的過程而言需要做到持之以恆才能實現自身能力的蛻變。

前臺個人工作計劃14

  第一,諮詢服務

  1、遇到客人或領導,立即停止工作,微笑著站著。

  2、問客戶需求,聽客戶提問,根據理解向客戶提供正確的資訊。

  3、對熱情耐心問路的來訪客戶進行引導,標明位置、樓層、行走路線。

  4、嚴格遵守客戶的保密性,不提供物業/客戶的內部管理資訊。

  5、為顧客服務時,保持正確的坐姿、站姿或行走姿勢。保持體態挺直自然,走路輕盈平穩,使用禮貌用語。

  6、服務客戶時,三米內微笑,一米內聆聽問候。

  7、與人交流時,不能東張西望,也不能對視太久。說再見或者握手的時候,要看著對方。

  第二,接電話

  1、接聽電話詢問並留言,有不明電話詢問禮貌拒絕接聽。

  2、當接待員接到需要留言的電話時,準確記錄收件人的姓名、聯絡電話、原因等事項,並及時轉給當事人。

  3、3次以內接電話。連線或結束通話電話時請小心輕放。用普通話,語音清晰,語速慢,電話語氣溫和。接電話的時候,你要讓對方覺得親切,心情好,而不是懶。

  4、填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細。工作任務、工作內容和質量要求。

  第三,接待服務

  1、熱情接待公司訪客和會議人員,做好會議服務工作。

  2、負責外來人員的登記。

  3、負責處理借來的物品。

  4、接待銷售人員,不要“推”銷售人員,收集和儲存完整的銷售資料,交給領班。

  5、主動示意,姿勢優美,舉手符合禮儀要求。

  6、認真檢查外包人員和借用人員證件的有效性。

  7、在客服中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來時歡迎,問時回答,走時送。

  8、在服務過程中,一定不能對客人無禮,也不能無視客人。客人有疑問,要耐心解釋,不要和客人爭論。處理困難時,及時向上級彙報。

  第四,文案工作

  1、負責指定區域內檔案的列印和影印,並認真檢查和核實稿件的準確性,確保無誤。

  2、檔案列印應仔細校對,無錯別字或遺漏,標點正確。交稿前認真輸入稿件行再校對,準確無誤後方可上報。

  3、節約紙張,符合檔案影印控制要求,做好影印記錄。

  五、郵件分揀

  1、負責客戶區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊傳送到客戶手中。

  2、郵件應及時送達,不得出現私扣、誤發、遲發現象。符合郵件、報刊分揀、傳送要求。

前臺個人工作計劃15

  按照公司統一部署,結合當前抗擊xx的嚴峻形勢,經過公司這階段的業務培訓,增強了我做好新的一年工作決心,現將2021年物業工作安排如下:

  一、抓管理、重落實,建立健全各項規章制度,落實崗位責任制,做到人人有專責、事事有人管。工作有佈置有檢查,不能停留在紙上和嘴上。我做到每天檢查工作重心下沉到各個工作崗位第一線上去。要加強小區車輛出入與停放的管理力度,嚴禁沒有地庫車位(庫)車輛駛入小區,院內防火通道與地面嚴禁停車,不聽勸阻者將其車輛移出識別系統。春暖花開疫情過後,要為公司增收節支創收清理地庫無位車輛,必須對地下車庫停放車輛進行清理,不能讓無車位者利用不良手段混進地庫停車,給有車位者心裡上一個平衡,也使地庫都能遵章守紀停車,車輛擺放整齊劃一更加規範,努力營造交通順暢的新空間。

  二、抓培訓、帶隊伍,努力打造一流的物業特別能戰鬥的團隊。加強隊伍建設,首先要自己身先士卒率先垂範帶頭學習,堅持每週培訓制度,月末總結學習成果。

  三、抓服務、強素質,不斷增強員工的政治素質和業務素質。要恪守“業主至上、服務第一、依法管理”宗旨,正確樹立業主就是上帝、注重細節的服務理念。要以客服為中心,推行全員參戰的大服務格局。充分利用網路平臺,真正發揮微信群作用,進一步做好客服工作。要建立業主檔案包括紙質和電子版的資料,不能一把一利索不存檔。

  四、抓收費、促節流,努力增收節支,開源節流、把錢花在刀刃上。做到依法收費,對不及時繳納物業費的老賴,要找典型業主依法收繳。計劃推出陳欠物業費有償獎勵清收辦法,調動全員與社會力量(律師法官等)積極性全面清收,打一場清收陳欠物業費的保衛戰!在節約各項費用開支方面,對小件傢俱用具等日常物品,實行定額定量管理,節約有獎。如每年幾把苕把撮子等事先做出計劃,節約歸己。實行維修配件雙人採購制度。

  五、抓安保、維穩定,爭做小區業主安居樂業的保護神。在安保方面就僅僅依靠幾位保安是不夠的,要採取群防群治辦法發揮社會力量全方位作用,在業主中聘任治安聯防員發執勤袖標。完善影片監控體系全覆蓋,不留監控死角。實行巡邏制度常態化,每天白晚班必須定期巡邏。在日常工作中,要看好小區的門,管住外來的人。為防止火災的發生,必須購置滅火器,加強防範。

  六、抓環衛、促保潔,讓xx小區更美麗。為了提高保潔質量,要互相交流工作經驗,實行集體參加半月聯合互檢,相互打分評比,季度進行獎罰。每月進行一次大掃除,消滅衛生死角。對樓內過道走廊堆放的紙殼等雜物隨時進行清理,對地上地下和樓房前後公共空間,隨意存放的雜物提前書面和口頭告知,限期一週內自行移走,否則按無主物品進行處理,保證小區的環境更美麗!這項清理工作要齊抓共管,落實保潔員責任制,對大宗大件物品要集中清理。對入戶門外走廊亂堆亂放物品,要定期進行清理,杜絕業主擺地攤似隨意堆放惡習,還公共空間的整潔。

  七、抓維修、保暢通,要想業主所想、急業主所急、幫業主所需,爭做業主的貼心人。每幢樓房都要設立樓號管家,可以由保潔等人員兼職,對一般的維修工作要隨報隨修理,備好易損物品。要加強公共設施與裝置的管理,對公共照明、管網、管道井、電路和消防等設施,要進行定期或不定期的經常巡查,維修要及時登記,做好日常維護保修工作。

  八、抓兩化、樹形象,將小區的綠化與亮化工程納入主要工作日程,為營造溫馨、和諧、美麗的新小區而主動加壓。使小區綠化達標,路燈等亮化設施完好無損。

  九、抓裝修、防違章,要從源頭抓起禁止使用電梯運送,以防運送材料損壞電梯。裝修業主必須提前申請登記在冊,水泥、砂石和磚頭瓦塊等泥土建築垃圾,禁止使用電梯間運送。物業責任人員要做到現場看守,同時可以防止裝修業主改變原建築結構影響樓體壽命。

  十、抓協調、常溝通,加強與業主委的工作聯絡機制,建立齊抓共管共同體。密切物業與業主及業主委的魚水關係,爭取各項工作都能得到業主委員會的大力支援。要聘任有責任心的業主擔當樓長和衛生監督員。

  總之,我們有決心和信心,在集團公司的正確領導下,在本公司全體員工的共同努力下,攻堅克難、助力同心,努力開創xx小區新局面!