團委辦公室工作計劃範文(精選6篇)
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,又解鎖了新的工作,一定有不少可以計劃的東西吧。做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!下面是小編精心整理的團委辦公室工作計劃範文(精選6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
團委辦公室工作計劃1
新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多幹實事”為原則,以“您的滿意,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院團委辦公室根據其工作職能在總結上學年工作經驗的同時再結合本學年的實際情況制訂計劃如下:
一、常規建設
1、對辦公室的重新佈置與美化,處理辦公室日常事務。
2、及時申請院團委的辦公用品,並且在最短時間內發放到各部。
3、對新一屆團委通訊聯絡表、胸牌進行統計和製作,以及對辦公室值班表進行調整。
4、對每週一次的例會做好通知、記錄,並且落例項會的決定。
5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度,特別是對管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。
6、與系部的團委辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
7、協助各部門開展工作,協調部門之間的關係。
二、活動總結
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個部門、每個幹事的考勤檔案制度,確保各項評優、評獎活動有據可依。
2、收集各部門的工作計劃與工作總結,交於團委老師,審查後存檔。
3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關院團委的所有資料,做好期末存檔工作。
4、作好團委各項活動的通訊報告。在各部組織活動後,將活動資料上交,使各項活動有案可稽。
5、 加強財務管理,嚴格執行財務借取制度,做好節流節約工作,打好“金算盤”。
6、加強思想作風建設,進一步端正思想作風,自覺做到甘於寂寞、樂於奉獻,肯吃苦、重實幹。
三、組織協調
1、跟據團委的具體情況組織團委內部的各種活動,以及各部門之間的聯誼。
2、協調團委老師交辦的各種工作,上傳各部門的意見,做好上傳下達工作。
團委辦公室工作計劃2
一、例行工作:
(一)考勤工作:考勤工作擔負著會議考勤的任務,本學期,團委辦公室將總結以往經驗、弘揚合作風氣,積極完成本學期的考勤職責;
(二)傳報工作:本學期辦公室的傳報工作將進一步發揚部門成員的合作精神,立志於風雨無阻,及時、準確地完成傳報任務、通知;
(三)會議記錄、材料整理等工作:會議記錄的及時撰寫有助於對會議內容的進一步的闡釋、有助於對會議精神更深刻的理解,是會議的重現與昇華,本學期,辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作,同時,在材料整理方面,辦公室致力於完成團委日常材料整理的同時,積極配合黨建部的時事縱橫工作。
(四)值班安排工作:在團學幹部招新複試結束後,制定每週例行值班安排表,採用部長負責制,每日兩名學生幹部與下午放學後在團委辦公室值班。
二、部門建設:
(一)完善值班制度、創新例會形式。值班制度不僅有助於對部門工作的及時總結與合理規劃,而且良好的值班形式更是增進部門成員交流的有效手段,因此,本學期辦公室將積極完善值班制度。
(二)提升部門學習氛圍、進一步提高部門成員的寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時,努力增強部門學習氛圍,以熱點討論、讀書交流、經驗探討等多種形式激發部門成員的學習積極性;在寫作方面,本學期將承接上一學年的積極成果,進一步培養部門幹事在會議記錄、策劃書、工作總結、新聞稿等方面的公文寫作能力。
(三)加強同團委、學生會各部門的日常溝通與活動交流。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他部門及學生會各部門的交流活動,如組織聯合例會、協助其他部門舉辦文體活動、外出活動聯誼等。
三、活動承辦:
本學期辦公室將要進行辦公用品採購,將制定清單和預算。協助其他部門開辦迎新晚會、籃球賽、運動會等活動。
本學期辦公室決心以服務全院同學的理念為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養部門幹事的各項技能;以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障,相信在團委老師的指導下,一定能成功高效地完成本學期的任務。
團委辦公室工作計劃3
辦公室是團委的職能部門, 是學院團委的核心機構和中樞系統,起著承上啟 下、協調各部門協同作戰、提供後勤保障的重要作用,不斷促進著團委向著科學化、系統化、規範化發展。辦公室全體成員在認真總結以往經驗的基礎上,秉承 著“講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻”的工作理念,制定了此工作計劃。
一、組織架構
1、辦公室主任 1 名:通欄辦公室工作;
2、辦公室副主任 3 名,委員3名: 分別負責規劃總結和後勤保障和協調週轉,具體負責行使行政職能;
3、幹事12名,負責具體事務的實施執行。
二、內部建設
1、辦公室作為團委的一個核心部門,為更好地協調好本部門與各部門之間的工作,必須要保持辦公室成員對工作的熱情,調動每個成員的積極性,以此來 提高團委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進行溝通,瞭解他們所遇到的難處與問題,給予他們力所能及的幫助,讓成員在此感受到溫暖,將感激之情 轉化為工作的熱情。
2、這學期,辦公室將繼續完善管理制度 ,並本著此規章制度使團委的工作更加規章化、制度化。
3、基於辦公室的工作性質特殊,要求成員擁有認真負責的共工作態度,謹慎細心的工作方法, 以及需要對新成員進行較強的本職工作能力的系統培養,其 包括: 1)公文寫作能力 基於辦公室的職能性質,決定了部員們應該具有較強的 文字功底和相關的公文寫作知識。基於此特點,對於新部員我們
會讓其更多地掌 握公文寫作知識,將強其公文寫作能力。 2)共同協調能力 “上傳下達”是辦公室的另一重要職能,身為辦公室的一員,必須具備與各部門進行交流溝通的能力。在資訊的`傳達的過程中,要保證資訊的高效、及時和準確,以確保工作的正常進行與開展。
三、常務工作
1、值班安排新學期,辦公室會根據團委各部門的人員時間安排,而進行值班安排,並制定一套較為完備的值班計劃,以便更好地發揮團委的職能
2、會議考勤對於團委所安排的例會與集體大會,辦公室會根據實際情況制定考勤表,對 參與會議人員進行考勤統計
3、文件管理 辦公室有責任妥善保管與整理團委內部以及下設團支部所上交的檔案、檔 案,同時以電子版與紙質版進行存檔,進一步規範文件格式和檔案管理,儘可能做到所有公文統一格式與樣板,全面實現檔案管理規範化與統一化
4、事務通知 “上傳下達”是辦公室的重要職能,確保事務在資訊傳遞過程中的高效、及時、準確是我們的職責,使上級各類通知順利到達下一級,方便工作正常開展
四、規劃總結
1、草擬團委工作計劃與總結 作為團委辦公室, 需要對對團整體有一個通觀與掌握,在學期或學年工作與 活動開展前都應有一個較為明確的計劃,以備使用;而當學期或學年結束時,應 針對已過學期或學年的工作與活動的開展情況進行總結,從中獲取經驗,保持優勢,改善不足,以便更好的開展下一階段的工作與活動
2、稽核各團總支工作計劃與總結各團總支的工作計劃與總結,需交由團委辦公室進行稽核,辦公室根據實際其單位的工作開展情況進行指導,以求院團委相關工作更好的完成
3、稽核團委各職能部門的工作計劃與總結 對於團委各部門的工作計劃與總結,交由辦公室,統一保管存檔
五、工作協調
1、會務安排與記錄 辦公室需要統籌安排例會與全體大會,並做好相應的會議記錄,詳細記錄會 議流程,會後整理存檔
2、相關活動 作為團委的後方大本營, 對於團委舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合 相關部門投入到前期的準備工作以及後勤工作當中
3、溝通交流 在學院內, 與學生會和社聯進行有效的溝通與合作, ,做到相共同合作、共同學習、共同成長;學院之外,與其他學院的組織與社團增多往來,借鑑與學習,保留優勢,彌補不足。
團委辦公室工作計劃4
歷史與社會學系團委辦公室是一個集聯絡性、服務性、綜合性為一體的部門,本部門致力於高效地完成考勤、傳報、會議記錄、資料整理等日常工作,積極承辦“大學生科技文化節”的相關活動,搭建各部門間的合作交流的橋樑、努力加強各部門間的交流。本學期,辦公室致力踏實完成例行工作,跟進“大學生科技文化節”之企業興衰成敗學習研究活動的第三期活動,在部門工作方面做出以下規劃:(正文宋體小四號、段落行距1、5倍,冒號後文字首行縮排兩個字元)
一、例行工作:
(一)考勤工作:考勤工作擔負著協助授課老師維持上課紀律、提高我係學習風氣的重任,本學期,團委辦公室將總結以往經驗、弘揚合作風氣,積極與學生會學習部共同完成本學期的考勤職責;
(二)傳報工作:本學期辦公室的傳報工作將進一步發揚部門成員的合作精神,立志於風雨無阻及時、準確完成傳報任務;
(三)會議記錄、材料整理等工作:會議記錄的及時撰寫有助於對會議內容的進一步的闡釋、有助於對會議精神更深刻的理解,是會議的重現與昇華,本學期,辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作,同時,在材料整理方面,辦公室致力於完成團委日常材料整理的同時,積極配合黨建部的時事縱橫工作。
二、部門建設:
(一)完善例會制度、創新例會形式。例會制度不僅有助於對部門工作的及時總結與合理規劃,而且良好的例會形式更是豐富部門成員知識、增進部門成員交流的有效手段,因此,本學期辦公室將積極完善例會制度、創新例會形式,在傳承以往部門成員輪流主持會議、發揮部門成員的創新精神的優良傳統的同時,計劃在本學期的例會中增設“每週好書推薦”的內容,以幫助部門成員豐富自身知識、拓寬知識面,進而增進部門學習氛圍、加強部門成員交流;
(二)提升部門學習氛圍、進一步提高部門成員的公文寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時,努力增強部門學習氛圍,以熱點討論、讀書交流、經驗探討等多種形式激發部門成員的學習積極性;在公文寫作方面,本學期將承
接第一學期的積極成果,進一步培養部門幹事在會議記錄、策劃書、工作總結、新聞稿等方面的公文寫作能力。
(三)加強同兄弟部門的日常溝通與活動交流。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他兄弟部門及學生會學習部等合作部門的交流活動,如組織聯合例會、派代表參加兄弟部門例會、舉辦文體活動、外出活動聯誼等。
三、活動承辦:
本學期,本學期辦公室計劃在“大學生科技文化節”中與助困部聯合承辦“讀書分享會”專案與“朝花夕拾”茶話會。在充分發揮助困部、辦公室成員的活動積極性的同時,充分利用團委各部門的資源優勢,在前期宣傳、活動流程設計、活動可行性預測等方面積極討論、做好策劃並努力完善應急預案,以保證活動圓滿完成。
四、可行性分析及效果預測:
一年之計在於春,本學期辦公室決心以服務全系學生的理念為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養部門幹事的各項技能;以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障,相信在團委老師的指導下,一定能成功高效地完成本學期的任務。
團委辦公室工作計劃5
本學期,團委辦公室應在上學期工作初見成效的基礎上,繼續努力,做好本職工作,並在黨委、團委的領導下,按照學校的統一的工作部署,積極配合學院開展各項工作,保質保量的完成本學年年初制定的目標和計劃。
主要應從以下幾方面展開工作:
一、進一步加強和完善自身的組織建設
1、繼續加強執行辦公室規章制度,加大對幹部、幹事的監督和教育,提高自身的意識和修養,加強團隊凝聚力,努力把團委辦公室塑造成為團學幹部的群體示範形象。
2、認真組織進行“優秀幹部”和“優秀幹事”的評比表彰活動,透過評比,樹立先進典型,促進工作發展。
3、加強工作能力和責任心。努力督促自己,認真完成自己的工作,例會盡量不要遲到,
做好考勤!工作記錄做到詳細清楚!
4、幹部和幹事之間要經常交流。幹部應調動幹事的積極性,發揮他們的創造性,使之成為團委辦公室的得力助手。
二、 開展豐富多彩的校園文化生活。
1、為了提高團組織的服務能力,凝聚力,學習能力和合作能力,豐富校園生活,可在校園內舉辦知識競賽、辯論賽、交流會等活動,可以為廣大同學營造良好的校園氛圍和文化環境,同時也增強團委學生會的凝聚力和感召力,加強各部門的交流,相互學習,共同進步。
2、在保質完成各項活動的同時,要形成辦公室良好的工作氛圍,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰鬥力,增強各部員的實際工作能力,推動團委各項工作的順利進行。
3、活動中,要與同學進行交流,瞭解他們的想法和需要,吸取意見或建議,以便把以後的活動開展的更好,更完善。
4、活動結束後,整理好現場,保持環境清潔。樹立團委學生會的良好形象。
三、認真做好常規工作
1、積極參加 每兩週一次的團委辦公室的例行會議,及時將學校和學院的活動精神傳達到個班級中,做好學生與學院在學習以及課餘生活活動工作上的橋樑作用。
2、每次的例會,傳達學校、學院近期的活動情況,安排工作任務。在月底的時候,各幹事做好該月的工作總結,部長對本月部門所搞的活動作小結,提出可取之處及不足之處,做好記錄,便於日後工
作的有效進行。注:不一定是當月的活動,除了活動,日常的會議紀錄,以及日常工作都可以做一個小結。以便以後的工作的進行。
3、制定詳細的團委辦公室各項制度,使組織生活規範化、制度化。結合具體實際情況,與各位同學商討而後推行一些計劃、制度,讓團委辦公室的紀律生活更加規範化。
4、保管好團委學生會的各項資料,以便查閱。做好會議記錄,存檔。保持資料整潔。
5、嚴格認真組織同學們做好各項活動,透過活動,讓同學互相之間的瞭解和協作得到進一步改善,讓彼此更加了解團結,增強組織能力。
四、積極配合學院的其他工作
1、與團委學生會的其他部門相互配合,共同完成學院大型活動。
2、認真完成團委和學院領導交代的其他工作。
以上是團委辦公室制定的學期計劃書,按照上述內容積極開展我部的工作,一步一個腳印,紮紮實實的將團委辦公室推上一個更高的臺階。
團委辦公室工作計劃6
共青團上海中僑職業技術學院委員會辦公室圍繞著校團委“組織育人、活動育人、氛圍育人”的理念開展工作,搭建團委各部門、各校級學生組織之間的合作交流的橋樑,致力於高效發揮辦公室參謀助手、統籌協調、服務保障、物資管理等職能作用。為了將2013—2014學年第二學期校團委辦公室的工作做好,現對相關工作作出如下規劃部署:
一、注重常規工作,增強工作意識,切實提高辦公室工作水平
進一步完善辦公室值班制度,值班人員執行簽到簽出制,規範值班人員在值班期間的行為習慣,力求展現團委辦公室嚴肅、幹練、富有戰鬥力的工作作風,認真接待好每一個來訪人員。擬起草《團委辦公室日常工作指導意見》來進一步對辦公室的各項日常工作制度化、規範化、標準化,按質按量完成書記班子佈置的每一項工作和任務。
對每次例會內容進行設計安排,除了進行工作彙報與佈置,更著重幹事的想法交流,擬在每次活動之後召開活動總結會,查缺補漏,並將會議記錄撰寫成活動總結,彙集成冊。
二、改善溝通機制,建立健全溝通平臺,為更好地完成統籌協調工作創造條件
團委辦公室是校團委的樞紐部門,是全校團學系統溝通的橋樑,是書記班子和學校領導聯絡廣大團學幹部,進行溝通與交流的紐帶。延續以往的工作內容,更新2013屆團學幹部通訊錄、2013屆校級團學組織幹事通訊錄,擬製作2013屆校級團學幹部總名錄、收集整理
二級分團委、學生分會幹部幹事通訊錄,並以月為單位進行人員資訊統計更新,保證資訊資料的實效性、真實性。承辦團學系統會議,堅持做好會務工作,並將會議記錄、經驗總結留存。協調、協助團委各職能部門、校級組織開展各項活動與工作,加強團委辦公室對各項活動組織工作的協調作用 。
三、建立健全部門組織結構,實現工作的多層分包分管
擬在原有幹部、幹事的二級組織結構上進行改革創新,引入中心組概念,實行幹部、中心組、幹事三級組織結構。並將幹事按小組劃分,由選拔出的中心組成員擔任組長或負責人代替幹部行使部分職權進行管理,以便於責任分包、任務分包,明確各階段各組、各人的任務和職責,形成人負其責、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相關任務。計劃在換屆交接後能有一批熟悉團委辦公室工作的新大二同學擔任中心組職務,協助辦公室主任開展工作,並且有助於工作經驗、部門文化的傳承和發展。
理順辦公室內部工作機制,強調服務,注重辦公室人員的辦文、辦事、辦會能力,努力做到“說寫思幹”的全面提升,營造團結互助共同進步的和諧氛圍,使辦公室幹事“有事幹、肯幹事、能幹事、幹成事”,從而調動成員積極性,提升部門的凝聚力和戰鬥力。
四、加強體制建設,提升工作實效,推動工作標準化、制度化、規範化與檔案化
擬在本學期對各職能部門、校級學生組織、二級學生組織舉辦的各項活動進行全面的總結、梳理將活動有關材料進行整合整理,進行歸類彙總,方便以後查詢調閱,有助於活動的經驗傳承。
草擬修訂辦公室管理制度、辦公室值班制度、辦公室日常工作指導意見、檔案起草與管理意見、團委物資管理制度、團學組織會議制度等,整合為《團委辦公室規章制度》,對辦公室的各項工作進行指導、要求和規範,使對辦公室工作管理做到有據可查、有例可循。
修正、設計辦公室值班簽到表、團委物資借用單、團學工作會議記錄表、通訊錄通用模板、活動資料統計表、會議(活動)方案模板、會議(活動)人員簽到表、會務材料等表格(模板)進行統一和規範。對所有團委檔案、表格進行統一裝袋、編碼留檔,並建立電子目錄方便查閱,努力形成一套較為完善的辦公室工作體系,規範辦公室工作。
五、強化隊伍建設,著重幹事培養,全力建設學習型部門
制定幹訓計劃,嚴格組織落實,以部門幹訓為契機配合部門例會,進行學生幹部行為規範、辦公室日常工作規範、校團學組織基本常識、常用文體寫作、公文寫作、檔案表格的格式規範、社交禮儀與技巧、會務籌備、活動策劃、黨團基礎理論知識等各類專項培訓,同時積極與其他部門、組織展開交流活動,主動學習借鑑他們的好經驗、好方法,全面提升辦公室人員的綜合素質,努力使辦公室成為一支理論紮實、工作踏實的有戰鬥力的隊伍。
在幹事管理上,擬試點建立《團委辦公室幹事個人檔案》,統計幹事的工作內容、工作效率、工作特長等,對幹事的各方面能力進行全面評價,使得對幹事的管理更加科學合理,為將來提幹推優創造一個有力的資料支援。
六、增進內部交流,增強團隊凝聚力和向心力,提升部門戰鬥力
部門的文化建設也是辦公室現階段工作的核心和重點,時刻做到以人為本,想幹事所想,思幹事所思。除了透過部門例會討論之外,擬在不妨礙工作的前提下組織部門聯歡、出遊聚餐等活動,增進部門成員的溝通與感情,加深理解與信任,形成良好的工作氛圍。嘗試引入團體素拓專案進一步增強幹事的團隊意識,合作默契。
以上是校團委辦公室第二學期的總體工作計劃,一年之計在於春,本學期辦公室決心以服務全校學生、團員為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養部門幹事的各項技能;以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障。相信在團委書記班子的指導下,在全體辦公室成員的共同努力下,一定能成功高效地完成本學期的任務,與團委其他職能部門、各校級學生組織一起將我校團學工作做得更好!