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檔案工作計劃

檔案工作計劃(精選5篇)

  時間過得可真快,從來都不等人,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,現在就讓我們好好地規劃一下吧。估計許多人是想得很多,但不會寫,下面是小編為大家收集的檔案工作計劃(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

  檔案工作計劃1

  一、指導思想

  認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。

  二、工作措施

  (一)加強組織領導,完善工作制度。

  調整我鄉檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

  (二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。

  首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

  (三)狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。

  今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:

  1、首先要制定出20XX年檔案工作計劃,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。

  2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什麼補什麼,完善補充,提高標準,保證質量。

  3、加強檔案基層設定建設,配齊所需的相關設施。

  4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。

  三、具體要求

  1、要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲。

  2、要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。

  3、要加強督導。採取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規範化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。

  總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。

  檔案工作計劃2

  一、開展社群檔案工作的指導思想和目標要求

  指導思想:增強社群檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實現依法治檔,推動社群檔案工作健康有序開展,為社群建設提供檔案資訊保障。

  目標要求是:堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規範的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關於全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社群檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩妥、紮實有效地向規範化、標準化和現代化推進。

  二、開展社群建檔的重點內容

  社群建檔是社群檔案工作的基礎,只有把社群在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子檔案等收集起來,集中統一管理,才能確保社群檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社群的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。

  一是要重視社群組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社群黨組織、建立社群自治組織和領導機構、建立健全社群民主制度和人事、財會等工作中形成的.檔案,確保從社群成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

  二是要建立健全社群服務檔案。要把社群服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫物件、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社群全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。

  三是要建立健全社群管理,如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社群環境等工作中形成的檔案。

  三、切實提高社群檔案工作水平

  搞好社群檔案工作是社群檔案服務社群建設的前提。因此,要在社群建檔的基礎上積極開展社群檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社群檔案的管理。各社群居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑑定銷燬、統計和利用等檔案規章制度,配備必要的檔案設施裝置,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,最佳化檔案結構,提高檔案質量,依據國家有關檔案業務建設的規範、標準,逐步實現社群檔案業務工作的規範化、標準化。有條件的社群應積極採取資訊化等現代科技手段,高起點地開展社群檔案工作。

  其次,積極開展社群檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在於利用。搞好社群檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案資訊資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用,才能體現檔案的價值。只有更好地為社群建設服務,社群檔案工作才能得到發展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社群建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要透過諮詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社群各項工作服好務。

  四、工作安排和步驟

  1、3月中旬以前召開社群檔案建設動員會議,佈置社群檔案工作任務,會後,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。

  2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社群參觀檔案工作成果,借鑑學習先進檔案工作的方法與經驗,加快自身社群檔案建設的步伐。

  3、堅決落實工作責任制,各社群居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,於8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。

  4、圍繞社群檔案工作目標,按照街開展社群檔案工作要求,各社群制定檔案工作實施方案並於3月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規範標準要求做好檔案整理工作。

  檔案工作計劃3

  一、指導思想:

  依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求,本著學校“以發展為本,與時俱進,提高辦學水平”的精神,繼續強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色,強化學校發展服務。

  二、主要工作

  1、加強領導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實,完善檔案工作崗位責任制。

  2、加強檔案工作的領導,學校檔案工作成立檔案工作領導小組,校長掛帥為組長,分管領導為副組長,檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

  3、學校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務。

  4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實工作任務,擬訂檔案工作考核辦法。

  5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規範化。

  6、認真做好檔案工作規範管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規範化管理達到A+。

  三、具體工作措施:

  1、投資8000000元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬體裝置達到A*要求。

  2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規範化,達到事業單位檔案工作規範管理A*水平。

  2、完善資料庫建設:將20xx年以前的檔案資料的檔案級條目輸入計算機,完善多個專題資料庫的內容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規範資料庫欄位,對各類檔案資料庫進行質檢和校對。

  3、完善檔案管理制度:繼續執行國家檔案行業標準DAT/20XX《歸檔檔案整理規則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案資訊化管理制度。

  4、做好檔案資訊資源的開發利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性,努力實現“為檔案資訊找利用者,為利用者找檔案資訊”開展檔案編研工作,編研出質量較高,層次較深,資訊量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。

  5、提高檔案管理隊伍素質:

  一是要加強宣傳,利用網站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認識;

  二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;

  三是推動檔案資訊的主動開發和有效利用,主動撰寫檔案論文、創作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業素質。

  四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。

  6、完善檔案借閱制度:加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到檔案收發有專人登記、儲存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善檔案、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有登出,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善儲存。整卷檔案資料一律不得借閱。

  7、加強對檔案管理工作的考核:科室的業務檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案櫃的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優秀。

  檔案工作計劃4

  一、工作目標

  按照土左旗衛生局居民健康檔案工作方案,建立統一、科學、規範的居民健康檔案管理制度,逐步實現居民健康檔案管理資訊化、以健康檔案為載體,為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。

  二、專案範圍和內容

  (一)制定居民健康檔案管理規範。

  嚴格執行衛生部制定的居民健康檔案管理規範,統一規範服務物件、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。

  (二)健康檔案管理適宜技術培訓。

  1、培訓物件:社群基本公共衛生服務人員。

  2、培訓內容:居民健康檔案管理和使用規範、要求、技術,建立健康檔案必須的醫學知識和技能。

  3、培訓計劃:透過系統培訓,逐步提高服務人員業務技能及服務水平,保障健康檔案管理的規範化。

  (三)建立居民健康檔案。

  1、居民健康檔案內容:居民健康檔案內容包括個人基本資訊、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。

  (1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎資訊和家族史、既往史等基本健康資訊。

  (2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式,健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

  (3)重點人群管理記錄包括國家基本公共衛生服務專案要求的0—3歲兒童保健、孕產婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。

  (4)其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會議記錄等。

  2、居民健康檔案的建立方式:

  (1)首次建檔主要以鄉村醫生透過入戶服務(調查)的方式分期、分批在居民家中為居民建立健康檔案,並根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄;0—3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案在新生兒訪視時建立;孕產婦保健服務專項檔案則由婦幼人員在早孕診斷確認後建立。

  (2)在醫療衛生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統一存放。

  3、居民健康檔案的使用:靈活使用居民健康檔案,提高居民健康檔案活檔率。

  (1)已建檔居民到基層醫療衛生機構複診時,在調取其健康檔案後,由接診醫生根據複診情況,及時填寫、更新和補充相應記錄內容。

  (2)入戶醫療衛生服務時,應事先查閱服務物件的健康檔案並攜帶相應表單,在服務過程中記錄、補充相應內容。

  (3)需要轉診、會診的服務物件,由接診醫生填寫轉診、會診記錄。

  (4)所有的服務記錄由責任醫生統一彙總、及時歸檔。

  4、健康檔案管理

  (1)健康檔案應統一存放於村衛生室的檔案櫃內。

  (2)建立農村居民健康檔案的調取、查閱、記錄、存放等管理制度,明確健康檔案管理責任人,保證農民健康檔案的方便使用和保管、儲存。

  (3)各醫療衛生機構應使用多途徑的資訊採集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新,保持資料的連續性。

  (4)健康檔案的建立要遵循自願與引導相結合原則,在使用過程中要注意保護服務物件的個人隱私。

  (5)遵照國家有關專項技術規範要求記錄相關內容,記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規範、基礎內容無缺失。

  (6)健康檔案管理和服務人員要使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其他機構或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構提出書面申請,管理機構批准並經本人或其監護人同意後,方可使用。

  三、組織與管理

  社群公共衛生服務人員負責為轄區直接服務人口建立居民健康檔案,社群公共衛生服務領導小組負責轄區內建檔工作的指導與管理。

  四、進度安排

  到20xx年底完成社群居民80%建檔率。

  五、工作實施督導

  (一)督導方式。在衛生局的領導下,社群服務中心負責轄區內健康檔案的經常性督導檢查、效果評價,每年不少於2次。

  (二)督導主要內容。工作實施、建檔數量和質量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意度等。

  (三)主要評價指標

  1、健康檔案建檔率=建檔人數/轄區內常住居民數×100%。

  2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數/抽查檔案總份數×100%。

  3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態記錄的檔案份數抽查檔案總份數×100%。(有動態記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規範要求的有關醫療衛生服務記錄)

  4、健康檔案真實率=抽查檔案中內容真實的檔案份數/抽查檔案總份數×100%。(透過電話詢問、邏輯判斷等)

  5、健康檔案管理情況。

  檔案工作計劃5

  以提高全鄉人民健康水平為目標,突出抓好基本公共衛生居民健康檔案工作,努力完成上級交給的工作任務,特制定本工作計劃:

  一、上年度存在問題

  1、居民健康檔案電子檔與紙質檔案不能同步;

  2、個別村健康體檢表未能及時錄入電子檔;

  3、居民健康檔案未得到很好的利用,部分檔案成了死檔,失去了建檔的意義;

  二、年度工作目標

  1、建立統一、科學、規範的居民健康檔案,實現居民健康檔案資訊化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

  2、所有村優先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0-6歲兒童等人群免費查體,重點人群建立居民健康檔案率大於95%,其它一般人群大於90%。

  3、年內65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規範建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實率達100%;電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%;健康檔案及時更新維護達到80%以上。

  三、主要工作內容

  1、完善紙質與電子檔案的統一,做到一致;

  2、完善各村未建檔人群的建檔工作,衛生院和各衛生室人員透過日常門診、疾病篩查健康體檢服務,醫務人員網路化服務等途徑,採集沒有建檔人員的資訊,遵循自願與引導相結合的原則,為他們建立避民健康檔案,並根據其主要健康問題填寫記錄,錄入電子檔。

  3、完善檔案使用。衛生院或村衛生室在為居民診療時,醫護人員從區域資訊網調取個人健康檔案,由接診醫生根據居民健康狀況及時更新補充檔案相關內容,如果該居民未建立健康檔案,接診醫生應立即為其建立一份完整的檔案,交檔案室歸檔。在居民外出就診、住院、軫診等記錄,不定期的及時將資料錄入系統,保持資料的連續性,所有服務記錄統一裝入個人健康檔案。

  4、對死亡、外出、遷出的人員健康檔案及時整理登記。

  展望未來,前景無限美好。但工作任務是繁重的,振奮精神,與時俱進,紮實工作,讓我鄉基本公共衛生服務在新的一年裡取得更大的成績。