簡單會議通知格式
會議通知是有一定的格式的,那麼,下面是小編給大家介紹的簡單會議通知格式,供大家閱讀參考。
簡單會議通知格式:
第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是隻寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼後面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的.單位和姓名,“此致”後不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知後要在自己的名字後邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。
第三部分,正文。從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人參加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。
簡單會議通知範文1
公司員工:
為使我公司各部門工作順利的開展,並且保證各部門之間能夠衍接順暢,有效地提高工作效率。經公司領導研究決定將定期召開公司員工例會。具體通知如下:
例會召開時間:每週五下午4:00;
例會召開地點:公司小會議室;
參會人員:公司總經理及全體員工,如有緊急工作不能參會請提前通知行政部劉麗佳;
例會主題及安排:各部門員工本週工作總結及下週工作計劃,需協調待解決的工作。
本通知自發布之日起執行。
xxx人事行政部
20xx年4月2日
簡單會議通知範文2
公司各部、分公司:
為xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,茲定於xxxxx年x月x日(周x)在xx召開xxxxxxxxxx會議。現將有關事項通知如下:
一、會議時間
xxxxx年x月x日(周x)x:xx-x:xx
二、會議地點
xx公司x樓第x會議室
三、參會人員
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
四、會議議題
1、xxx
2、xxx
五、具體要求
1、請xxx部做好xxxxxxxxx資料準備。
2、請xxx部做好xxxxxxxxx資料準備。
3、xxxxxxxxx
各單位彙報材料要以資料說話,重點進行結果和整改措施彙報,於xxxx年x月xx日下班前發到集團xxx部。
4、請與會領導妥善安排好工作,提前15分鐘到場,集中精力開好會議。
特此通知。
xxxxxxxxxxx年x月xx日