公司節約用紙的建議書
提倡節約不僅僅是降低成本的需要,也是衡量一家公司社會責任的重要標準之一。下面小編整理了關於公司節約用紙的建議書範文。歡迎大家參考!
公司節約用紙的建議書(一)
節約是中華民族的傳統美德。一個公司,只有勤儉高效才能健康發展:提倡節約不僅僅是降低成本的需要,也是衡量一家公司社會責任的重要標準之一。 為了保護環境,節省費用,公司很早就提出了節約用紙的提議, 但是公司現在仍然存在著浪費辦公用紙的現象,幾乎每臺印表機和影印機都堆放針一些印錯,印壞甚至多印的檔案,另外如單面使用列印紙,為了方便閱讀或個人習慣而經常列印檔案或者未經排版就列印等等,這些不經意的習慣,都造成了公司資源的浪費。也正是由於許多人的不經意。才造成了人類環境的日益惡化。
保護環境,從我做起。我們每個人都要形成這種意識,養成好的習慣。要意識到拿在我們手中的不僅僅是一張簡單的、空白的、、單薄的紙,它預示著森林的毀滅、資源的匱乏和環境的惡化!我們每一個人,都有責任和義務節約用紙,以保護地球資源。所以,請大家繼續遵循“能不列印就不列印,能不復印就不復印”的原則,儘量減少辦公用紙;需要列印的時候,請先檢視你的檔案是否是正式檔案,如果沒有嚴格的格式要求,你可以透過以下幾個小小的動作來減少使用紙張的數量:
1. 合理排版以減少頁碼數量
2. 儘可能正反兩面使用紙張善用紙張、保護資源;
3. 需要列印的稿件儘可能的減少基礎錯誤,避免紙浪費。
我們每一個人的一小步,便能促成公司的'大進步,而每個企業的大進步,便能實現人類環境的大保護!為了倡導勤儉節約的良好習慣,公司要求大家合理利用紙張,定時把自己已經使用過的單面紙張整理後放入單頁紙盒內,以供再次使用。
公司節約用紙的建議書(二)
眾所周知,我國是一個低森林覆蓋面積國家,人均森林蓄積量只有世界人均蓄積量的1/8,而且隨著文明的發展,我們周圍的綠色區域每日都在退縮。一棵生長了二十年的樹僅僅可造3000張A4紙,按照每天使用15張A4紙,高校內辦公用紙每個人一年僅此一項就要消耗兩顆生長了20年的成年大樹!那麼一所高校每年就要消耗掉4000顆正值壯年的樹,20年就是80000顆!
當然,用紙不可避免,但我們可以更加高效的使用紙張,為保護綠色出一份力——例如僅僅是一個雙面用紙的小行為,就能在樹木成長的二十年間節約下來40000棵成年樹木!請想一想我們每天面臨的環境汙染吧!現在已經如此,那麼二十年之後,我們要給我們的後代留下一個什麼樣的環境呢!節約森林資源,刻不容緩!節約森林資源,從我們每個人做起! 在此我建議:
1、多用電子文件,對於相互之間的檔案傳遞,儘量使用網路共享與內部QQ傳送。
2、確實需要列印的檔案,列印之前一定要先列印預覽,並進行細緻核對,有效使用電腦本身具備的糾錯功能,避免列印之後再進行檢查。
3、需要批次列印的檔案,先列印一張進行核對,確認無誤後再進行批次列印或者影印。
4、公司內部涉及通知性的檔案,除辦公室簽字蓋章確認備案存檔一份以外,其他透過網路傳送,而不要紙面檔案發放。
5、在列印或影印之前,公司內部使用的檔案,進行必要的字型規格調整和縮小比例,如果文件中的文欄位落短且多,可以利用分欄來提高頁面的利用率,以節省列印張數。
6、熟悉影印或者列印的常規操作,減少由於不懂操作造成的紙張浪費。
7、除非必須單面列印,儘量採用雙面列印和影印,甚至在手寫和畫圖的時候,也儘量將紙的兩面都利用到。
8、公司受到的無用廣告信件和檔案,背面的空白可以用來列印或者影印草稿,尤其打草稿的時候,。
9、專門設定一個地方放置其餘常規的廢紙或過期的報紙雜誌,定期出售。
此致,
敬禮
公司節約用紙的建議書(三)
紙的發明是對人類文明的偉大貢獻,但紙張的無節制使用,毀滅了大量的森林資源。據統計,少浪費1500張紙,就可以保留一棵大樹。保護環境,從節約用紙做起。
節約是中華民族的傳統美德。公司要提倡節約,節約是衡量一家公司社會責任感的重要標準,也是我們公司價值觀的體現。節約成本,從節約用紙做起。
我們平時使用的A4幅面70g辦公紙,每張成本約為4分錢,本身並不多,更多的成本是因紙張而引起其他費用。以公司的佳能印表機為例,印表機採購價為2100元,原裝硒鼓單價約410元(官方資料可列印2000頁),那麼每列印一張A4的成本至少為0.28元。
我們工作需用紙,但我們更要節約用紙,為建立節約型社會貢獻一份力量。在此,人事行政部倡議大家在日常工作節約用紙,下面是一些切實可行的節約措施,舉手之勞,讓我們共同為保護環境、節約成本貢獻一份力量。
1、 將列印錯誤的紙張回收,已列印頁面做“X”做標記,不要扔到垃圾桶,而是放到廢紙
回收箱(廢紙回收箱位於印表機旁),但是若為機要檔案,須粉碎(粉碎機暫位於財務室)。
2、 凡是公司內部需求的列印(不對外),如制度的列印、各類單據列印,均可採用廢紙打
印。如要對外列印,列印前將廢紙換成新的A4紙。
3、貫徹實施“不可印的堅決不印,可印可不印的儘量不印,必須印的儘量少印”的原則。
4、列印時,適當將字型縮小、頁邊距縮窄,這樣每頁紙能容納更多內容。
5、各類圖紙認真稽核無誤後列印,減少錯誤圖紙列印。
6、列印各類文件前要先設定好列印區域(尤其是EXCEL表格)並預覽,確認無誤後再列印。
7、無法再印的單面紙不要丟棄,作為草稿紙使用。
8、開會盡量使用多媒體形式進行演示,減少會議用紙。
9、儘量使用電子郵件,減少傳真用紙。將紙質傳真掃描成電子版,發電子郵件,節約紙張和電話費。
10、大力推進電子化辦公,大家養成在電腦上閱讀而不是打印出來的習慣。
11、雙面用紙。
節約是意識,節約是責任,節約是品質,節約是美德,節約是境界!