資訊部對電腦耗材及維修的意見和建議範文
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我們針對20xx年OA及電腦耗材的各部門費用情況並結合實際進行了認真的總結和分析，其中列印耗材佔據了總費用中的絕大部分，我們想在20xx年中降低這部分費用的產生，力爭做到成本降低的同時提高耗材的質量、電腦硬體故障的解決時效。
自公司在北區搬遷至西區之後，我們的電腦服務供應商一直在濟南市區，結合公司去年所發生的電腦硬體故障及耗材供應時效、地區交通等因素考慮，並不能滿足我們公司的需求，一些急需的印表機耗材及電腦硬體故障無法得到及時的解決，並且由於公司列印機種類繁多，各產業公司及部門的需求也不一樣，耗材的採購和庫存並不能滿足現有的要求。
根據實踐情況發現其中一部分列印耗材費用比較高，其實在很大的程度上可以做到迴圈利用，例如硒鼓在用盡之後，可以加粉迴圈使用，1~2次加粉不會影響任何列印的效果，而費用只有更換全新硒鼓的一半還不到，這樣可以有效的降低耗材成本。還有一部分噴墨彩色印表機，可以選擇性的加裝外掛連體供墨系統，優勢在可迴圈反覆使用，缺少墨水時直接加註墨水，例如：一個惠普噴墨彩色印表機同時需要4個顏色原裝的墨盒，而一隻墨盒的費用約合100~120元之間更換墨盒的總費用在500~550元之間，如果更改成外掛供墨系統，改裝費用100~130元之間，改裝後一種顏色的墨水費用在10~50元(根據墨水的品質的價格區間)之間，其列印效果和原裝墨盒相比有一定的差異，但是不是很明顯。所以我們想根據實際情況針對一些不需要高品質列印效果的.產業公司及管理部門，建議更換連體供墨系統，能有效的降低成本的使用。
所以我們結合實際的狀況，資訊部計劃在西區周邊地區找到一家電腦服務提供商，以在保證質量的前提下為我們公司提供相應的耗材及配件服務，結合實際的耗材使用狀況提出降低耗材的成本及實施方案，並能及時的提供服務。
資訊部
20**年**月**日