會議總結的寫作技巧

會議總結的寫作技巧

　　會議總結(講話、發言、報告)屬於總結的一種, 在開完一次會議這之後,一般要對會議內容進行一次回顧、分析和評價,這就是會議總結的由來.下面以總結寫法為例介紹會議總結的寫法.

　　一、會議總結的概念

　　總結是機關團體,企事業單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧,找出內在規律,以指導未來實踐而使用的公文.

　　總結的目的,是透過對自身工作中的優點與缺點的回顧分析,吸取經驗教訓,並把感性認識上升到理論認識的高度,以便做好今後的工作.因此,總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用.

　　個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結,不是公文,屬於一般應用文.

　　二、會議總結的.特點

　　(一)經驗性.總結和計劃相反,是在事後進行的.總結的材料必須是真實的,是自身經歷過的,包括典型材料和資料,這樣才有實踐意義.經驗過的事情,在寫作上往往更多地採用敘述方式.總結還應據實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義.擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的.在寫法上,以敘述說明為主.敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準確,不能旁徵博引.

　　(二)規律性.總結不是把發生過的事實羅列在一起.它必須對蒐集來的事實、資料等進行認真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規律.總結要產生評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經驗和規律的思想認識).而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據.總結是否具有理論性、規律性,是衡量一篇總結好壞的重要標誌.

　　(三)借鑑性.總結對以後的工作具有借鑑作用.

　　三、對會議總結的基本要求

　　(一)事實為據,準確可靠.以往事件是總結惟一依據.總結必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地蒐集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等.事件材料必須真實可信.數字要準確可靠.背景材料要有輔助性,能與事實形成鮮明的對比或者烘托.切忌：閉門造車,隨意編造事實或資料,欺上瞞下,或者走過場.

　　(二)分析事實,找出規律.經驗與教訓是一篇總結的重點.要從自己掌握的事實與材料中提煉出現律性的理論認識,這樣的總結才有意義.

　　(三)點面結合,重點突出.寫總結容易犯大而全的錯誤.應當認真總結工作特點,抓精華,找典型,這樣的總結才不會千篇一律,才具有指導意義.