關於會議通知集合五篇
在快速變化和不斷變革的今天,我們都可能會用到通知,通知一般由標題、主送單位(受文物件)、正文、落款四部分組成。你知道通知怎樣才能寫的好嗎?以下是小編整理的會議通知5篇,希望能夠幫助到大家。
會議通知 篇1
尊敬的女士先生:
您好!為增強企業活力,拓寬國際市場,提升企業競爭力,潤達公司董事會決定召開第五次董事會會議,特請您出席會議。
一、 會議安排
開會時間:20xx年XX月XX日
其他安排:20xx年XX月XX日——20xx年XX月XX日遊玩新加坡主要景點
二、 會議地點
新加坡富麗華城市中心酒店會議室
三、 會議內容
1、 分析公司在經營上對外開拓近況
2、 研究參與國際市場競爭的策略
四、 與會人員
1、 董事長李先生;
2、 副董事趙先生;
3、 公司各經理和重要合作伙伴。
五、 報到時間地點
20xx年XX月XX日早上八點潤達公司大廳。
六、 注意事項
與會人員請事先將抵達本市的車次、時間通知會務組。如有特殊情況,請聯絡會務組組長孟婷,聯絡電話0512-XXXXXXXX。
七、 接到本通知後,請於三日內回覆,聯絡人:李明 電話:XXXXXXXXX 。
特此通知
潤達股份有限公司
20xx年XX月XX日
會議通知 篇2
各職能處室:
定於×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下:
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報到。)
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。
有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯絡人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
會議通知 篇3
各分公司、辦事處及專案監理機構:
公司定於20xx年07月12日召開河南xx工程管理有限公司20xx年度年中工作會議,經總經理工作會議研究決定,會議採用YY語音會議形式。現將具體事宜通知如下:
一、時間:簽到時間:07月12日8:30—9:30
會議時間:07月12日9:30—12:00
二、參會人員要求和安排
1、參會人員:機關全體成員,各分公司、辦事處、專案負責人。
2、請參會人員務必按時參加、全程參與。
三、聯絡人及聯絡方式
河南xx工程管理有限公司
二Oxx年七月七日
會議通知 篇4
中心各部門:
經領導班子研究決定,於20xx年xx月xx日(星期x)下午14:00時,在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結大會,部署20xx年度相關工作,為確保本次會議的成功召開,現就有關事項通知如下:
一、本次會議屆時有xx領導參加。
二、中心領導班子成員在會議上分別彙報各自的分管工作,要求結合實際重點彙報20xx年度相關工作。
三、部門負責人在會議上要結合實際情況彙報20xx年度的重點工作。
四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到,14時將準時召開會議。
五、要求參會人員必須做好本次會議記錄,會後部門負責同志要及時將會議內容傳達給部門人員。
六、中心部門負責人(含)以上領導不得缺席本次會議,彙報工作時要求必須有書面彙報材料。各自書面彙報材料於1月25日上午9時前送交辦公室進行復印。
七、會議彙報工作程式:副主任——財務主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務副主任。
八、由於會議場所較小,本次會議共計劃25人參加,其中中心領導班子5人,部門負責人4人,辦公室2人,黨員2人(xxx、xxx),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財務部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,xx管委會領導2人。部門負責同志按照計劃人數各自安排本部門人員參加會議。
九、各部門安排人員參加本次會議時儘量考慮業務骨幹、技術能手參加。
十、部門負責人在xx月xx日上午10:30協助辦公室一塊佈置會場。
特此通知
xx單位
20xx年xx月xx日
會議通知 篇5
關於召開周例會的通知
集團各部門、各分子公司:
為了更好的貫徹公司的.發展戰略及董事長會議精神,加強集團內部及各部門內部的資訊溝通,提高工作效率,同時,提高公司各部門執行工作目標的效率,協調各部門的工作進度及人員調配,經研究決定,要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述:
一、會議類別
1、集團總經理辦公會
會議組織:行政管理部
會議主持人:集團總經理及各系統總監(總經理不能參會時,由以下系統總監主持會議,按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持,如上述總監均未參會時,由計劃經營部主持會議)。
參會人員:各系統總監、各部門經理/副經理。
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。 會議時間:每週星期五下午4點以後,具體時間當日通知。
會議記錄人:行政管理部
資料提報:
(1)由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一週出現的需上會決議的事情;
(2)由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一週出現的需上會決議的事情;
(3)由各部門經理提議處理各部門最近一週出現的需上會決議的事情;
(4)各系統總監、部門經理於每週四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的,要在會前進行,原則上會議中不做大規模討論;
(5)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題並在週四下午17點之前,把會議議題及資料傳送至各系統、各部門負責人。 會議內容:
①對上週會議佈置任務完成情況進行彙報,任務佈置,領導進行點評;
②會議議題提報部門/領導彙報需解決議題情況,並將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;
④高層領導對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經理辦公會 會議組織:人事行政部
會議主持人:分、子公司總經理,總經理若因公無法主持時,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會人員:各部門負責人
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。 會議內容:①聽取各部門負責人對所屬部門工作的彙報,並對完成有困難的工作集體協商;
②對涉及部門較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;
③工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結;
④探討本公司經營活動的最佳方案,並對各階段的經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現,追蹤並改進日常管理工作;
⑤領導要求的其他內容。
會議記錄人:人事行政部
會議時間:時間由各分、子公司總經理自行安排,每週至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人:部門經理或部門經理指定人員 會議參加人:部門所有人員
列席人員:視事實需要,邀請其他部門人員。
會議內容:①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略,傳達近期高層會議精神,並結合企業文化進行展開; ②協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,並集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計劃; 會議記錄:本部門人員
會議時間:時間由部門經理自行安排,每週至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習,要求每次會議必須有會議紀要,現對會議紀要的上報做如下規定:
1、集團總經理辦公會:由集團辦公室統一進行存檔;
2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會:每週一提報集團行政辦公室上週例會會議紀要,提報郵箱:[email protected]。由行政辦公室彙總統計後轉發計劃經營部一份。