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單證管理自查報告

單證管理自查報告

  在日常生活和工作中,大家逐漸認識到報告的重要性,其在寫作上具有一定的竅門。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,以下是小編為大家收集的單證管理自查報告,歡迎大家分享。

單證管理自查報告1

  一、堅持合規經營與搶抓效益為導向,促進公司業務健康發展

  xx中支將在總經理室的領導下,堅持以效益為中心,堅決落實保監會各項檔案規定,嚴格執行xx保險行業自律公約及核保標準件,自覺規範經營行為,防範經營風險,提高承保質量,提升服務水平,為樹立xx形象、實現公司全面協調可持續發展做出應有的貢獻。

  二、認真有效的落實三季度推動方案

  xx中支根據分公司即將在三季度推出的方案,認真研究、分析,並細化分解各項任務目標,並將分公司的激勵措施落實到位,制定符合我公司的推動、激勵方案,確保三季度工作的有效落實,保證全年工作目標的順利實現。

  三、做好農險承保工作。

  根據我公司20xx年上半年農險的工作經驗,針對今年的農險監管形勢和省公司對農險承保的稽核要求,我公司梳理出來了一套結合xx中支自身情況的農險操作流程和農險承保管理辦法,為推進三季度的農險業務承保工作打下堅實基礎。

  四、將業務結構調整與區域結構調整相結合

  20xx年將根據上級公司的經營指導原則,透過各種措施,實現“做強車險,做專農險、做精人險”的戰略目標,實現承保效益的全面提升,實現各展業機構在區域市場上的明確定位,體現區域競爭優勢。

  五、加強業務資料分析,實現車險規模上效益

  根據分公司提供的業務資料分析,xx中支將繼續以集中管理為篇三:保險公司印章管理自查報告

  xxxxxxx公司印章管理自查報告

單證管理自查報告2

  一是單證管理系統未實現與核心業務系統的無縫連線。單證在核心業務系統中的使用資訊不能完全傳送到單證管理系統,導致單證管理系統資料不準確,不能反映公司單證使用的真實情況。二是單證管理系統不能完全實現系統資料的自動傳導與更新,系統對人的依賴度高,為人為更改公司資料提供了可能。如:某公司核心業務系統列印保單後,被列印保單的資訊不能自動傳輸到單證系統並更新資料,導致已列印的保單如果沒有進行人工核銷,單證系統中該單證的狀態將仍為“可使用”。三是單證管理系統設計不科學,功能有缺陷,未實現對保險公司單證流轉的全面控制,不能達到透過系統有效控制單證風險的要求。

  由於上述問題在公司內控管理中沒有得到足夠重視,致使撕單、埋單和鴛鴦單等利用單證管理漏洞實施的嚴重違法違規問題屢禁不止,已成為財產保險公司套取資金、進行不正當競爭的主要手段之一,給行業健康發展埋下了較大風險隱患。

  單證管理中產生問題的根源思考

  一對單證管理工作重視程度不夠,思想認識有待提高

  現階段,財產保險公司在單證管理中存在較多問題,而且一直得不到很好地解決,這與財產保險公司長期以來更多地強調業務發展、規模擴張和利潤增長,不注重加強公司內控建設、合理防範和有效控制經營管理中的各種風險、對單證管理的重要性認識不夠有很大的關係。多數公司沒有將單證管理工作擺在保險經營的重要位置,沒有認識到單證管理是防範風險的重要源頭,不能正確把握和領會單證管理工作的重要意義。基層分支機構在缺少管控情況下,對單證管理的重要性認識更是不足,對加強單證管理缺乏動力。

  二制度建設不科學,內控執行亟需加強

  單證管理制度不科學會直接導致保險公司內控執行效果差,從而產生較多問題。制度不科學主要體現在內控制度沒有滲透到公司單證流轉各個操作環節,許多關鍵控制點處在控制無效狀態,有的沒建立制度,有的制度無法完全控制風險的發生。當然,強調製度本身科學性的同時也不能忽視執行力的`重要性。科學、完善的制度只有被有效地執行,才能真正落到實處。檢查中發現單證管理問題多的公司,多數是內控執行力差的公司。制度執行不到位就會為問題的發生留下可乘之機。

  三內審檢查不到位,監督機制尚待完善

  財產保險公司內控中極為重要的審計與監督環節在單證管理工作中功能發揮有限,處理措施乏力。一是單證管理內審檢查機制還需完善。透過檢查發現大部分保險公司特別是中心支公司以下基層機構的單證管理內審檢查還處在初級階段,內審檢查沒有形成制度化、常態化。二是單證管理內審檢查功能發揮不充分。公司內部審計部門一般僅在一些離任審計和常規審計中順帶檢查一下單證管理情況,未就單證管理開展專門的內審檢查。三是責任追究落實不徹底。單證管理內部審計監督檢查中,對存在問題的保險分支機構、部門及相關責任人追究責任時,往往避重就輕,只進行象徵性處理,致使內部違規“零成本”,被檢查者不重視查出問題的整改,內部控制效果乏力,造成單證管理中的一些問題被隱藏到深處,長期得不到有效解決,形成較為嚴重的風險敞口和隱患。

  加強和規範財產保險公司單證管理的對策措施

  一完善制度建設,夯實單證管理基礎

  一是提高制度的科學性。從制度層面明確單證管理責任部門和單證管理崗位設定要求,確立單證管理系統的設計要求和管理許可權劃分,強化單證限時限量限制物件領用制度,確保單證管理各環節的規定科學有效。二是強化制度的完備性。保證單證管理制度能夠覆蓋單證徵訂、印製、發放、領取、使用、核銷、作廢、遺失、存檔和監督檢查等單證流轉的全過程,特別要確保單證管理制度必須能有效管控保險中介的保險單證領用。三是增強制度的可用性。單證管理制度應立足公司自身經營管理實際制定,不應生硬照搬同業公司制度,尤其是基層分支機構的單證管理制度要符合機構自身實際情況、切實可用。四是改進制度的適應性。要根據經營管理需要及時修訂完善單證管理制度,確保制度能夠適應業務發展形勢。

單證管理自查報告3

  根據公司要求,進一步加強單證管理力度,確保單證管理的穩健、安全,市區收展部開展單證自查工作,具體情況彙報如下:

  一、無遺失、超期、作廢、停用單證長期不公告、不核銷或不按規定銷燬及流失在外的情況,且單證的領用發放、核銷登記與庫存一致。

  二、重要單證不存在超期現象,均已按照《單證管理辦法》繳納管理補償金;且重要單證無超量現象,已按照《單證管理辦法》履行相關審批手續進行發放。透過自查未發行重要單證丟失現象。

  三、未銷燬的作廢單證各聯次均加蓋作廢章,作廢單證若為多聯,單證聯次均齊全。

  四、系統記錄銷燬資料與《單證銷燬清單》均保持一致,且按照《單證管理辦法》規定及時定期銷燬並履行審批手續。

  五、自查過程中不存在最終使用人離司未繳回的單證。手工核銷的重要單證已填寫《重要單證手工核銷清單》,均有相關人員簽字,且有收付費截圖。

  六、嚴格按照《單證管理辦法》要求列印日清日結單。

  七、按照《單證管理辦法》要求,每月第一個工作周內進行重要單證盤點,格式按照單證管理辦法附表,每季進行一次普通單證盤點,格式參照重要單證盤點清單。

  八、單證領用(入庫)、核銷(出庫)登記簿,均有每月盤點紀錄,且與系統、實物相符。並且,單證的領用(入庫)、核銷(出庫)登記簿均填寫規範。