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辦公室行為準則標準版

辦公室行為準則(標準版)

  為樹立公司對外形象,營造一個整潔、舒適、安全的辦公環境,制定了辦公室行為準則(標準版),下面是詳細內容,歡迎大家閱讀。

  辦公室行為準則(標準版)

  為樹立公司對外形象,營造一個整潔、舒適、安全的辦公環境,根據公司實際情況,特制定該行為準則。

  一、個人形象

  1、注意個人著裝,維護公司整體形象;

  2、週一至週五不準穿無袖的衣服,女同事不可穿著不端莊的涼鞋上班;

  3、嚴禁穿著透視裝、低胸、吊帶、露臍及其他暴露成份之衣著;

  4、注意調節、把握情緒,讓自己每一份鍾都處在良好的`工作狀態中,不要把個人的不良情緒帶到工作中來。

  二、辦公室整體形象

  1、愛護公共區的衛生,不亂扔紙屑、菸頭,不隨地吐痰;

  2、員工應保持個人辦公位清潔整齊。保持自己辦公桌及用品的整潔,定期

  擦洗;書籍、資料夾等資料擺放整齊。長時間離開辦公位時,應將辦公位作簡易清理,下班後要關閉辦公電腦,將重要資料上鎖,最後離開辦公室的員工,確保關閉照明裝置、影印裝置、飲水裝置等辦公裝置,確認鎖好門窗。做好防火、防盜、防洩密工作;

  3、愛惜辦公裝置。發現有故障應及時處理。長時間離開辦公室時,必須關好個人使用的機器、裝置,若由於未半機致使機器、裝置燒壞或其他損失的,應照價賠償;

  4、用完的一次性用品(例如杯子、飯盒)要及時清理,員工自備水杯不得使用公司一次性水杯;

  5、員工在工作時間不得在辦公區內大聲喧譁、笑鬧。交流工作儘量低聲討論,辦公時間撥打電話嚴禁使用擴音,以免影響他人辦公;

  6、接聽電話時,注意使用禮貌用語,拿起電話應先說“你好”,若電話響過三聲才接,應說“對不起,讓你久等了”。通話要乾脆果斷,直奔主題。接聽完電話,應先等對方結束通話電話後,再將話筒輕放回原處。辦公長途電話請自覺使用IP電話,嚴楚漢撥打私人長途電話。

  7、除按規定須上牆的制度、條例及牌匾獎旗外,辦公室牆壁、門、窗上不得懸掛張貼其他物品。

  8、辦公室內不得堆放雜物,報紙應用報夾夾好,放在規定地點。廢紙簍應置於不易被看見的地方。

  9、任何員工都應熱情接待來訪的客人,問明來意(例如涉及到部門或專案)後作出安排。送客時,應等客人起身後再站起來,親切向客人道別。

  10、提倡內部檔案溝通無紙化,提倡雙面列印、影印。

  三、行為制度

  1、員工每天上下班務必準時。如有公事需外出,必須做登記,並在公告板上公告。加班需提前申請、報批,否則不視為加班。

  2、事假必須提前申請、報批,否則當天視為曠工。如遇突發事件,需提前向部門經理說明,第二天補上假條。病假要當天向部門經理說明情況,第二天需補上醫院證明。否則當天仍為缺勤。

  3、工作時間內不準看報紙雜誌、吃東西、不得串崗聊天。

  4、開會時,須將手機設定為震動,如急需通話請走出會議室,簡捷通話後及時回到會議室。工作時間不準聊私人電話,如急需通話,時間不得超過2分鐘。

  5、工作時間內不得瀏覽與工作無關的網站,在公司任何時間內不得使用公司電腦上網聊天、玩遊戲及透過電腦散佈、釋出現行法規、法律所禁止的言論等。下載檔案前應先進行病毒檢查,確認無害後才能下載。員工不得私自拆裝辦公電腦。

  6、同事之間每天上班初次見面時應相互問候,第二次見面則點頭示意即可。

  下班離開前,要禮貌與同事道別。

  7、進入其他辦公室時,一定要先輕輕敲門,得到允許後方可入內,出入行走及開關門要動作輕便。

  8、在部門或公司舉行集會、儀式等隆重場合,要保持安靜,等到宣佈散會時方可退場。退場應禮讓公司各階層領導先行,之後再井然有序退場,不得搶先擁擠,退場時亦不得大聲喧譁。

  9、下級員工服從上級,上級領導尊重下級員工。上級向下級佈置任務時,下級應迅速完成,並反饋到上級。兩級領導同時下達任務,以高一級為準。上級尊重下級,多體諒、多幫助。上下級之間多溝通、多協調。

  10、公司召開會議時,尊重發言人,他人發言時不得隨意打斷,待發言人發言完畢方可發表個人意見。按時參加公司任何會議不得以任何原因遲到、早退或不參加。

  做錯事勇於承擔,不推卸責任。