有關物業管理方案合集7篇
為了確保事情或工作有序有力開展,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的物業管理方案7篇,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
物業管理方案 篇1
“×××”小區,位於“國家4A級旅遊度假區”--位於--,與大海近在咫尺。小區總建築面積20萬多平方米,由多層低密度住宅、特色點式樓和純版式小高層組成。小區內設有大型超市、大型酒店以及商辦服務區等,其中公寓面積×㎡;商鋪面積×㎡;地下停車場×㎡;地上停車場×㎡;車庫×個。房屋配套設施齊全:暖氣、燃氣、通訊、電視、寬頻系統。小區裝置設施先進,設有電視監控,周界防範,電子巡更,樓宇對講系統,背景音樂,遠端抄表系統等,讓您感到方便、舒適、安全。
高檔的小區應該有高檔的物業管理服務來體現小區的價值,從而確保小區保值、增值。××××公司是具有物業管理二級資質的股份制企業。公司專業從事住宅小區、寫字樓、商場等物業專案的管理工作。現已管理物業面積達×多萬㎡。其中涉及智慧化寫字樓、綜合商廈、花園別墅、住宅小區等。我們的企業精神是“銀灘物業,勇爭第一”。
我公司將利用我們“天時、地利、人和”的得天獨厚的管理優勢,以及公司先進的管理模式,豐富的管理經驗,專業化的管理隊伍,使×××小區更增魅力,更上檔次。透過全方位的服務,提高小區的知名度,使×××真正達到增值保值的目的,為業主營造一個方便、快捷、溫馨、舒適的居住環境。我公司服務宗旨是以人為本、規範管理、追求創新、至誠服務。追求目標:以公司經營為主導,寓管理於服務之中,為業戶推出完善的管理服務,為企業打造物業品牌。
第二章 物業管理要點
◆ 運用持續發展的戰略,確保物業的保值與增值;
◆ 人性化的管理方針為業戶鋪架溝通的橋樑,增進了解與信任,以誠信為本提高管理服務的信譽;
◆ 結合物業實際情況,匯入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意為業戶服務;
◆ 採用PDCA迴圈整改的方法,不斷提高物業管理水平;
管理處採用的管理體制是:企業化、專業化、一體化。管理思想是:安全第一,不斷滿足業戶日益增長的對服務的需求,打造物業管理精品。最終達到經濟效益、社會效益、環境效益的統一。
在實際服務管理中,公司將抓住以下三個重點:
1、完善服務、誠信待人。
物業管理是以服務為主的行業,為此我們將在今後的服務工作中,充分體現我們的服務宗旨和追求目標,奉行“以人為本,業戶至上”的原則和服務周到的服務理念,為業戶提供全方位、高品質的優質服務,並將日常服務緊密融合於管理之中,與業戶建立良好的服務關係。同時以走訪溝通的方式及時瞭解業戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正為業戶創造安心、舒心、稱心的生活和工作環境。
2、環境管理責任到人
小區的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好的環境,是我們非常重視的問題。多年的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發揮每個人的才能,使其認真地做好每天的工作,樹立環保意識,從而保證小區的環境衛生狀況達到最佳,為小區增加一道清潔、衛生、亮麗的風景線。
3、安全、消防真抓實幹
為確保業戶的生命、財產的安全,我們主張以切合實際的人員防範為主,緊密聯絡職能部門,齊抓共管,使所轄物業在長年平安的條件下為業戶服務。在日常管理中,制定與之相適應的應急處理安全操作程式,在發生特殊事件時儘量將損失降低到最小程度。
公司本著服務第一,以人為本,在管理中匯入ISO9001質量管理體系、ISO14001環境管理體系。運用現代的科技手段及管理方法來管理與服務,最終實現社會效益、環境效益、經濟效益的統一。
公司將透過良好的物業管理,使“×××”保值、增值,真正為業戶營造一個方便、溫馨、舒適的生活和工作環境。
一、公司追求目標:
◆ 房屋建築的完好率達到98%以上;
◆ 報修及時率達到100%;
◆ 清潔管理無盲點;
◆ 裝置設施完好率達到98%以上;
◆ 小區路燈完好率達到100%;
◆ 管理區域內不發生重大安全與火災責任事故;
◆ 有效投訴處理率100%;
◆ 服務滿意率達95%以上;
◆ 綠化完好率達到98%以上;
◆ 道路完好率達到98%;
◆ 各類管理人員崗前崗中培訓100%;
◆ 無服務安全事故發生。
二、主要措施
◆ 完善各項管理制度和管理規定;
◆ 所管轄區衛生無死角,綠地存活茂盛;
◆ 治安良好,環境清潔,輔助裝置及建築良好;
◆ 管理人員及服務人員上崗要佩帶標誌,規範制服,設立立崗、巡崗、監控崗,並明確崗位職責及考核標準;
◆ 建立各種資料檔案、報修、養護記錄;
◆ 各種收費專案、標準公開,合理收費;
◆ 制定大、中修年度計劃,並負責實施;
◆ 制定並組織員工培訓計劃的實施;
◆ 結合創優評比標準,進一步提高物業管理水平。
遵循服務第一,業戶至上,依法經營,務實奮進的企業宗旨,弘揚銀灘物業,勇爭第一的企業精神,以優質文明的服務,為業戶創造美麗溫馨的家園。
三、組織執行機制:
1、建立監督機制;
2、建立資訊反饋及處理機制;
3、制定工作流程、各項管理服務專案的長遠計劃和短期計劃;
4、管理人員的培訓管理;
5、增強服務意識,量化管理及標準運作;
6、企業內部崗位責任制、管理維護運作制度及標準、管理人員考核制度及標準。
四、物業管理制度
1、管理處經理職責;
2、管理人員崗位職責;
3、作業人員崗位職責;
4、員工培訓;
5、管理處運作管理工作規程;
6、人事管理及員工培訓、考核制度;
五、管理處運作管理規程
1、內部運作管理辦法
2、小區秩序管理;
3、清潔管理;
4、綠化管理;
5、消防弱電裝置設施管理;
6、供配電裝置管理;
7、給排水裝置管理;
8、共用設施和共用場地管理;
9、安全操作規程;
10、特約服務管理規定。
(以上各種規定及制度略)
第三章 擬採用的管理模式
一、物業管理架構
物業管理服務,要求有一個高效率及科學的組織架構,使人力、物力、財力得到合理的配置,以要求達到降低管理成本、提供優質服務的目的。
本物業管理處按“直線制”設定管理架構。公司設立辦公室、保潔部、裝置維修部、綠化部、秩序管理部、接待部等部門。其優點是集指揮和職能於一身,命令統一,責權分明,指揮及時,既能滿足本物業管理的要求,又能為將來業務的發展留下充足的空間。
1、辦公室
(1) 負責人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓工作,為其它部門儲備人才。
(2) 負責收集、整理和儲存物業管理公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案管理。
(3) 負責內部執行工作的綜合協調。
(4) 負責對外承辦、接待工作,物業管理市場營銷和招投標。
(5) 總經理指派的其它工作。
2、保潔部
(1) 負責管轄區域內的清掃工作以及單元樓道、欄杆的保潔。
(2) 負責小區內的垃圾清運工作。
(3) 上級領導交辦的其它工作。
3、裝置維修部
(1) 負責物業全部公共裝置、設施的執行管理,保證裝置正常運轉。
(2) 負責物業機電裝置的日常維修保養工作。
(3) 制定長期和日常的維修保養計劃並付諸實施。
(4) 上級領導指派的其它工作。
4、綠化部
(1) 負責小區花草樹木的澆水、培土、施肥、除病蟲害、修剪工作。
(2) 負責小區內的園景設施的養護工作。
(3) 上級領導指派的其它工作。
5、秩序管理部
(1) 負責物業的防火、防盜、防破壞和警衛工作。
(2) 建立健全、制定物業的各項安全規章制度。
(3) 負責小區的日常巡視工作以及車輛停放管理。
(4) 負責小區應急處理的搶救工作。
(5) 上級領導交辦的其它工作。
6、接待部
(1) 負責日常業戶來訪接待工作。
(2) 負責業戶檔案的建立和管理工作。
(3) 負責業主的投訴和諮詢,並提供幫助。
(4) 配合辦公室開展員工培訓工作。
(5) 上級領導指派的其它工作。
二、物業管理崗位編制及管理架構
×××物業管理有限公司
物業管理辦公室
業戶接待主管 裝置維修主管 保潔主管 綠化主管 秩序管理主管
業戶接待員 裝置維修工 保潔員 綠化工
秩序管理員
備註:根據小區概況,以上崗位編制 ×人。其中,綠化主管、保潔主管由一人兼職。崗位編制原則上不設閒崗、不留閒人,一人多崗,精簡高效。
第四章 物業管理人員培訓
一、新員工上崗培訓
根據物業管理思想,為打造物業管理精品,對新員工上崗進行工作培訓。
1、新員工上崗培訓期為180天。
2、培訓內容包括:物業管理概述,小區物業管理流程,物業管理服務理念,專業服務技能與技巧、投訴、應急工作處理程式,軍事化訓練等。
二、在崗員工迴圈培訓
1、透過實際工作中所產生的問題,不定期地安排當事人(指員工)參加班後的專題培訓。
2、每位在崗員工每月參加公司組織的工作指引培訓。組織員工座談會,交流事件處理技巧及與業戶溝通的經驗。
3、上崗迴圈培訓的考核辦法。
在實際工作當中,業戶的投訴率和員工違章的行為是評價員工工作的基礎。並透過理論與實踐考核,淘汰不合格的員工,達到最佳化管理的目的。
物業管理方案 篇2
為鞏固我鎮開展全國文明城市建立成果,做好xx年全國城市文明程度指數測評迎檢準備工作,大力開展我鎮各物業管理小區環境衛生整治工作,進一步加強我鎮物業管理工作,經研究制定具體工作實施方案如下:
一、健全組織,加強領導
為加強小區物業管理整治的組織領導工作,成立銀塘鎮小區物業管理整治工作領導小組,具體組成人員名單如下:
組長:
副組長:
成員
二、工作目標
實施專案(小區)的服務企業應嚴格按照物業法律政策法規和有關管理檔案的規定和要求,以及對照該專案委託服務的合同約定,認真實施該專案(小區)的各項管理和服務工作,全面開展小區環境衛生綜合整治工作,做到依法依規管理、誠信履約、合理收費、規範服務,按時間要求達到建立文明城市的整治目標。
全面開展整治工作,切實改變小區“髒、亂、差”的面貌,積極推進小區籌建業主委員會工作,透過大力整治小區環境,落實並引進物業管理單位,建立健全各項長效管理制度,達到整治和建立文明城區的目標,努力營造優美、舒適、溫馨的人居環境。
三、工作重點
(一)小區共用設施裝置管理。
1、排水、排汙管道通暢。如:明溝疏通與加蓋,化糞池清掏,下水道疏通,窨井蓋無破損、管網修繕基本完好。
2、室外道路平整、整潔、無破損,基本完好,不影響行人和車輛通行。
3、供水、供電裝置設施保持衛生,維護到位,執行正常。如路燈、樓道燈、電梯等公共裝置配置基本完好,有應急處理方案。
(二)小區車輛、安全防範管理。
1、小區基本實行封閉式管理。
2、消防裝置設施基本完好,安防人員認真負責,實行24小時值班及巡邏制度。
3、小區機動車及非機動車車輛有序停放管理。
(三)小區衛生保潔、綠化養護管理。
1、環衛設施較完備。小區定點設定垃圾桶,配有保潔人員實行日常保潔工作。
2、無擅自佔用公共部位堆放雜物、衛生保潔無死角的現象。
3、小區綠化養護做到日常及時修剪,無違章破壞和佔用綠地圈養家禽等行為,犬類管理妥善。
四、工作時間
各社群以及各相關物業管理服務企業要嚴格按照開發區管委會工作部署以及本工作實施方案精神,精心組織力量,按照整體計劃和實施步驟,集中時間,全力以赴,全面完成區域範圍內的各項環境衛生整治工作。
五、工作要求
(一)高度重視,形成合力。
各社群、各物業服務企業要統一思想,提高認識,把我鎮開展物業管理、小區環境衛生整治工作與全國城市文明程度指數測評迎檢工作緊密結合,強化對整治工作的組織領導,精心安排,形成合力,明確責任、任務和目標要求,確保整治工作的組織實施和管理到位。
(二)嚴格考核,確保成效。
鎮文教衛辦、鎮建設辦要牽頭組織物業管理公司及社群居委會,全力抓好有物業管理小區開展環境衛生整治活動情況的專項檢查和評議活動,對整個活動進行嚴格的跟蹤落實,確保整治工作取得實效。
物業管理方案 篇3
為落實市十三屆人大三次會議審議透過的《關於依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規範物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規,結合我市物業管理工作實際,特制定本方案:
一、指導思想
以國家《物業管理條例》為依據,以瀋陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關於依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規範管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。
二、目標和範圍
(一)目標:
1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率達到90;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率達到90、
2、新建住宅小區推行招投標率達到100;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。
3、凡從事物業管理活動的企業,要100取得《物業企業資質證書》。
4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率達到100,並建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。
5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率達到100、
6、加強業主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要達到80以上成立業主大會和業主委員會。
(二)範圍:對全市實行物業管理的244個住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規範物業管理行為。
三、工作內容
(一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際情況,透過調研,同時借鑑國內先進城市取得的成功經驗,儘快頒佈實施《瀋陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。
(二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起責任,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到責任單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。並對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格後再行消號。特別是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修責任要全部落實到單位、到個人,維修及時率確保在90以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。
(三)加大對物業市場的監管力度,規範物業管理行為。
一是加強物業管理招投標的監督和指導,全面推行前期物業管理招投標機制,創造公平、公正的競爭環境,促進物業管理的專業化、市場化和社會化。依據國家《物業管理條例》和《前期物業管理招投標辦法》,及時制定符合我市實際的《瀋陽市前期物業管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區實行招投標制度,建築面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區,必須採取公開招投標的方式選聘物業管理企業,建築面積5萬米以下的新建住宅區在區、縣(市)房產行政主管部門的批准下可以採用邀標和議標的方式選聘物業管理企業。同時,鼓勵業主大會採用招投標的方式依法選聘物業管理企業。並且,及時簽訂《(前期)物業服務合同》和《業主(臨時)公約》,對於新建住宅小區要在商品房銷售前100簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。
二是嚴格物業管理企業的資質審查。在我市從事物業管理活動的物業管理企業,要按照國家《物業管理條例》的要求依法取得《物業企業資質證書》,並遵照建設部《物業管理企業資質管理辦法》的規定,按物業管理企業取得資質等級,承接物業管理專案。同時,加強物業管理企業的年檢和資質評定,出現違規違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節嚴重的取消其物業管理資質。
三是強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,提高物業管理水平。建立物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案和准入、退出機制,監督物業管理企業和從業人員以及物業管理企業履行《物業服務合同》情況,對物業管理企業和物業管理專案經理,實行實名誠信考評制度,如物業管理企業或物業專案經理出現違法、違規、違諾現象,依據情節的嚴重程度,扣除相應的分數,年終進行綜合考評,考評結果作為物業管理企業年檢和定級的要件,報房產行政主管部門,並在瀋陽房產資訊網予以公佈。督促物業企業按照《合同》約定的標準提供質價相符的服務,提高管理服務水平。同時,加強對物業管理從業人員的培訓,與建設部培訓中心聯合,繼續對我市物業管理從業人員進行培訓,達到從業人員要持證上崗。特別是要對物業管理企業經理以及專案經理(物業管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業管理企業經理崗位證書》的基礎上,市房產行政主管部門與中國物業協會聯合進行上崗培訓制度,經過實務操作培訓,考試合格的頒發中物協《物業管理實務操作專業崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。
四是規範業主大會和業主委員會,積極引導業主正確行使權力和履行義務。根據國家和建設部的有關檔案,結合我市實際,爭取年底前出臺《關於加強組建業主大會、業主委員會工作的指導意見》,明確各部門職責,充分調動街道、社群的積極性,依據《條例》依法成立業主大會、業主委員會,使這項關係到群眾利益、社群穩定的工作,更具規範性、操作性。引導業主大會,在充分尊重全體業主意願的基礎上,按照合法程式選舉熱心公益事業、責任心強、有一定組織能力的業主進入業主委員會。規範業主大會、業主委員會的行為,促進業主自律和民主決策,切實維護自身的合法權益。
(四)建立市、區、街道、社群職責明確責任體系。對於具備物業管理條件的住宅小區,要明確由物業管理企業實行專業化管理,爭取年底前物業化率達到100;對於尚不具備物業管理條件的住宅區,要確定管理單位,實行專項服務,待具備條件後,推行物業管理。逐步形成以社群為主,專業管理和業主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業管理活動的相關單位、部門按各自的職責承擔社會管理的責任,為物業管理創造良好的環境。
(五)採取多種形式,加大對物業管理方面法規的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細緻宣傳國家《物業管理條例》及相關配套檔案,引起社會各界物業管理的重視,讓廣大業主不斷了解物業管理的政策法規,引導全社會樹立正確的消費觀念,促進社會的和諧。
三、組織領導
為使這項工作落到實處,市政府成立領導小組。
組長:邢凱
副組長:王鐵
成員單位:市房產局、建委、規劃局、公安局、行政執法局、民政局、各區政府。
領導小組辦公室設在市房產局,負責日常的組織協調。各區政府也要成立相應的組織機構,抓好具體的組織實施。
四、職責分工
規範物業管理工作是一項系統工程,要堅持“條塊結合、區域負責”的原則,市領導小組全面負責此項工作的監督、指導;市領導小組辦公室具體負責此項工作的日常指導、協調和監督、檢查;各區政府要針對物業管理存在的問題負責此項工作的具體實施;各相關部門按照職責分工,密切配合各區政府實施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實責任,相互配合,加強檢查驗收,切實提高我市的物業管理水平。
市房產局為全市住宅小區物業管理的行政主管部門,具體負責全市物業管理工作的指導、監督,並會同相關部門抓好物業管理企業和住宅小區存在問題的整改工作,如:物業管理立法、前期物業管理招投標、物業管理企業資質審查、業主大會、業主委員會組建、物業管理工作的調研和宣傳等工作。
市建委、規劃局為開發、建設單位的管理部門。一是在進行住宅小區前期規劃時,要規劃建設必要的物業管理服務用房等相關配套設施,以方便後期的物業管理工作;二是嚴格按照規劃對住宅小區進行竣工驗收,不按規劃建設的住宅小區,不能予以驗收,並限期整改;三是對開發建設遺留問題,要制定整改工作方案,積極組織整改,達到合格標準。
市行政執法局、公安局負責對物業管理行為的查處工作,使物業管理活動更加規範,促進物業管理水平的提高。
各區政府為物業管理工作的責任主體,要針對目前物業管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關部門,加大管理力度,認真組織整改,使問題得到及時有效的解決。
五、實施步驟
依法加強居民小區物業管理是一項長期工作,為確保完成本方案確定的工作內容,今年要分三個階段進行實施。
(一)排查階段(20xx年5月10日至5月31日)
由市領導小組牽頭,建委、規劃、房產、公安、行政執法等相關部門配合,各區政府組織實施,對開發建設遺留問題、物業管理和住宅小區存在的問題進行一次拉網式排查,並進行登記造冊,建立管理檔案。
(二)整改完善階段(20xx年6月1日至10月31日)
各區政府對排查中出現的各類問題進行認真分析,查詢根源,制定相應的整改措施,報市領導小組審查,審查合格後,方可按責任分工認真組織整改。
(三)驗收階段(20xx年11月1日至11月15日)
領導小組成員單位按照工作內容和標準,集中時間,認真組織,對整改後的物業企業和住宅小區逐個進行稽核,確保達標。
六、保障措施
(一)提高認識,明確責任。各級領導要把加強居民小區物業管理工作當作重要工作來抓,實行“一把手”負責制,層層落實責任。建立市、區、街道、社群職責明確的責任體系和長效管理機制。市政府有關職能部門要按照各自的職責承擔起社會管理責任,切實把居民小區物業管理工作抓細、抓實、抓出成效。
(二)密切配合,抓好整改。市政府相關部門和各區政府要上下聯動,密切配合,針對物業管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關部門要按照相關規定進行查處,確保全部達標。
(三)加強宣傳,營造氛圍。要結合開展“貫徹《物業管理條例》,整頓規範物業管理市場”活動,大力宣傳物業管理的政策法規及有關規章制度,使廣大居民瞭解物業管理的有關政策和權利義務,進一步增強參與意識和維權意識,樹立正確的消費觀念,使物業管理逐步走向良性迴圈軌道。
(四)強化管理,鞏固成果。市政府相關部門和各區政府要把物業管理作為社會管理的重要組成部分,分工負責,強化管理。特別是對存在問題進行整改後,要進一步明確管理單位和管理責任,避免類似問題的再次發生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩定。
物業管理方案 篇4
針對xx學校的實際情況,經過我們現場考察以及根據校方的要求,為確保學生能夠正常學習與生活、按時作息、及時上課,我們將桂林師範高等專科學校日常的物業管理分為三大塊:安全管理、環境衛生管理、水電及公共設施管理。
一、安全管理
1、成立有校方參與的共管機制。學校領導、班主任教師以及物業主要負責人組成的物業管理領導小組,協調桂林師範高等專科學校日常物業管理運作,物業定期(每月或每季度)向物業管理領導小組彙報上階段的物業管理情況,增強溝通,促進了解,有利於物業管理日常工作的開展。
2、從專業物業管理的角度提出可行性的意見,與校方聯手製定學生宿舍管理規定,使學生在宿舍有一個行為規範,便利於管理。
3、管理人員持證上崗、著制服、標誌明顯。
4、管理人員24小時值班,編排管理人員24小時值班表,我們所有管理人員的聯絡方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯絡到,24小時值班不因雙休與節假日而中斷。
4、抓好消防工作,把消防隱患消除在萌芽狀態。和校方合作在學生宿舍每層樓設定滅火器、緊急備用燈、張貼禁菸標誌成立義務消防隊,做好學生的防火監督教育工作。
5、24小時全面監管。保安與舍管不間斷24小時巡邏,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與物品安全。
6、完善各項管理制度
(1)來訪登記,來訪人員經被紡人確認後,本校人士可入內,校外人士須在保衛處等待。
(2)男女生不得互相串宿舍。
(3)按校方規定開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。
(4)每天查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈後點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。
(5)發現打架鬥毆現象立即上前制止,並第一時間報校方。
(6)開展意見調查,物業定期(每季度或半年)發放意見調查表,徵求學校與學生的意見,瞭解對物業管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業管理服務。
6、員工服務態度:員工以發自內心的真誠笑容熱情服務,做到文明禮貌、談吐文雅、遵章守約、移冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當。
7、我方不承擔因學生自身行為造成的安全事故責任。
二、環境衛生管理
1、實行零干擾清潔衛生服務,學生上課後,清潔工再進行清掃。
2、做好環境衛生宣傳工作,把提高學生的清潔衛生意識、糾正學生的不良衛生習慣與環境衛生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衛工作中。
3、遇到有損害環境衛生行為的學生,進行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對於極少數屢教不改者採取典型暴光或讓其清理乾淨的方法,在校方的支援下公開其不文明行為以儆效尤。
4、每天上下午各打掃一次,全天候保潔,每小時迴圈保潔一次,先外至內。清潔標準:公共場所無明顯泥沙、汙垢,每100平方米]內紙屑不超過兩片,沒有1釐米以上的石子;排水溝無明顯泥沙、汙垢;垃圾箱清運及時,清運率100%,周圍無汙垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味;玻璃門窗、鏡面和燈具標準是:玻璃面上無汙跡、水跡,清潔後用紙巾擦拭50釐米無灰塵,清潔後的燈具無灰塵,燈具內無
無蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔;樓梯的標準是:保持樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網、悟跡等;衛生間標準:地面無煙頭、汙漬、積水、紙屑、果皮;天花、牆角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網;目視牆壁乾淨,便器潔淨無黃漬,室內無異味、臭味;宿舍樓層通道、地面標準:目視,乾淨,無汙漬、無雜物。
三、水電及公共設施管理
1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:
(1)檢查學生生活區公共排汙、排水管道有無雜物,發現後做好記錄,落實清理工作。
(2)檢查生活區內路燈及樓梯照明是否正常,發現問題及時進行維修。
(3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,立即進行制止並視破壞情節輕重報校方後給予一定的處罰。
(4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生鏽等情況,一經發現立即進行維修並做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
(5)檢查學生生活區大門、圍牆等設施是否完好。
(6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關執行無影響等。
2、水電工24小時值班,並把每個水電工的緊急聯絡方式腳校方一份,以務出現突發事件後聯絡。
3、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我方承擔,但我方不承擔大修、更新換舊以及新投入設施專案的費用。
物業管理方案 篇5
商鋪是指用於從事具體商業行為的物業。按其經營方式主要為單體經營,集中管理的模式,對商業街商鋪進行統一管理,是目前開發商普遍推行的一種方法,管理的好,對培育區域商業中心和商業品牌有重要影響。
對於開發商來說,開發、銷售商鋪是前提,但只有開發、銷售是不夠的,還必須成立專門的商業管理公司對商鋪進行管理,才能長久發展。
目前國內商鋪購買者有很多是依靠收取租金,歸還銀行商鋪按揭貸款,在這種情況下,開發商對商鋪的管理更為重要。如果商鋪商業管理不力,影響商鋪業主的租金收益,業主不能歸還按揭貸款,最終風險還是要落到開發商的頭上。
1.0商鋪物業管理理念
商鋪是有計劃的商業聚集,對商鋪進行“統一管理,分散經營”是商鋪區別於其他房地產的核心特點。
“統一管理”,要求商鋪必須由代表業主權利的、受業主、開發商委託的管理公司統一管理,沒有統一管理的`商鋪是難以經受激烈的零售業市場競爭。
“分散經營”,是商鋪對消費者和經營者間的交易提供場所,商鋪的管理者不能直接進行商業經營,只是在消費者和經營者之間搭建橋樑。
1.1.商鋪的統一管理的理念在於統一招商管理、統一營銷、統一服務監督、統一物管。
為了達到“統一管理,分散經營”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應該約定承租戶必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。
1.1.1“統一招商管理”要求招商的品牌稽核管理和完善的租約管理。
“品牌稽核管理”指:招商物件需經品牌稽核後才能進入。
稽核包括對廠商和產品的稽核,須具有有效的營業執照、生產許可證、註冊商標登記證、產品合格委託書(適用於批發代理商)、品牌代理委託書(適用於專賣代理商)、稅務登記證、法人授權委託書等。
“完善的租約管理”指:簽定租約、合同關鍵條款必須進入。
租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業管理費的收取等,還有其他比較關鍵的租約條款管理,比如:
承租戶的經營業態是受到整個統一商業規劃的限制,如果發生重大變化,須經業主委員會的認可(業主委員會成立之前,經開發商認可);
營業時間的確定;
承租戶的店名廣告、促銷廣告的尺寸大孝懸掛位置、語言文字方面須接受統一管理;
為整個商鋪促銷承擔的義務;
承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制;
投保範圍事宜;
是否統一的收銀等
1.1.2“統一的營銷管理”有助於維護和提高經營者的共同利益。
由於目前商業競爭激烈,打折降價的促銷競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個月的營銷計劃,所謂“大節大過、小節小過、無節造節過”。
組織策劃相關的促銷活動,所發生的費用應預先與業主溝通預算,經業主同意後,對實際發生的費用按照承租戶銷售額的一定比例進行分攤。如果商鋪統一收銀管理,就能較好地執行按銷售額分攤費用。
1.1.3“統一的服務監督”有助於經營者間的協調和合作。
商鋪須設立由開發商領導、商業專家組成的管理委員會,指導、協調、服務、監督承租戶的經營活動,保證商鋪的高效運轉。常見的方式有:
指導專案:店鋪佈置指導、促銷活動安排;
協調專案:協調經營者之間的緊張關係,增進經營者之間合作;
服務專案:行政事務管理;
監督專案:維護商鋪的紀律、信譽,協助工商、稅務、衛生、消防等部門的管理。
1.1.4“統一的物業管理”有助於建築空間的維護和保養。
商鋪的物業管理內容包括:養護建築、維護裝置、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的使用頻率較高,統一管理有助於對物業設施裝置有計劃的保養與維修,增加使用的安全性和耐久性。
2.0商鋪物業的管理特點
2.1顧客流量大
商鋪進出人員雜,不受管制,客流量大,易發生意外,安全保衛工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半點鬆懈。同時商場在發生突發事件時,疏散相對較慢。安全管理應特別慎重
2.2服務要求高
要物業管理服務面向商鋪置業人和使用人,向他們負責,一切為他們著想。促進商業物業保值、增值;同時為使用人和顧客營造一個安全、舒適、便捷、優美的經營和購物環境。這是商鋪物業管理服務的根本原則
2.3管理點分散
出入口多,電梯(客梯)、觀光梯、自動扶梯等)分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點分散,管理難度較大是商業物業管理的特點。
2.4營業時間性強
顧客到商鋪購物的時間,大多集中在節假日、雙休日和下班及晚間,而平時和白天顧客相對少一些。統一店鋪的開張及關門時間有利於商鋪的整體形象塑造。開張、關門時間不統一會造成整體商鋪經營的凌亂感,無序經營的印象,對顧客產生不良的心理影響。
2.5車輛管理難度大
來商鋪的顧客,有開車的,也有騎車的,大量的機動車和非機動車對商鋪周邊的交通管理和停車場管理增加了壓力。車輛管理好壞直接影響著商場物業管理水平的整體體現。
3.0物業管理人員配備
3.1.1商鋪管理的人員配備原則是因事設崗、一專多能、精簡高效、使業戶感覺沒有虛職,沒有閒人,業戶交納的管理費都用在刀刃上。
3.1.1.1業戶服務部
設主管一人,可由物業主任兼任。該部主要職能是業戶接待與內部管理、下設業戶接待員若干名,分別兼任行政人事、文書檔案、計劃財務、物料管理等職。接待員的多少主要依據於業戶服務部的工作時間和工作量,通常每班保持兩人便可。
3.1.1.2維保服務部
設主管一人,全面負責房屋、裝置、設施的執行、保養和維修工作。該部門主要職能是保證商鋪不間斷地安全執行,使物業保值和升值。維保服務部的作業人員應根據商鋪經營服務需要、商鋪裝置的多少和技術難易程度進行合理配置。
3.1.1.3保安服務部
設主管一人,全面負責商鋪的門衛、巡邏、監控、消防和車管工作。該部門主要職能使安全防範與消防管理。具體作業人員根據商鋪保安的值勤點、工作量和作業班次進行配備。
3.1.1.4保潔綠化部
設主管一人,全面負責商鋪的室內保潔、室外保潔與綠地養護工作。該部門的主要職責是保潔服務管理和綠化服務管理。具體保潔和綠化作業人員根據商鋪保潔範圍、保潔面積、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進行安排。
3.1.1.5經營服務部
設主管或兼職主管一人,全面負責商鋪業戶委託給物業管理公司的租賃代理、廣告策劃及專案開發等經營服務工作。該部門的主要職責是配合業戶的經營活動,促進商鋪經營銷售和物業管理工作。
物業管理方案 篇6
傾聽業主心聲,落實整改措施,全面提升物業軟硬體管理水平。
一、基礎管理存在問題
1)、管理人員監督檢查不到位。
2)、各部門存在分工不明確,存在互相推諉的現象。
3)、與業主代表交流溝通不夠,對部分業主提出的好的意見和建議,未積極聽取、採納。
4)、對小區商家監管力度不夠,無強硬的措施,以至於部分商家的噪音擾民、油煙排放、環境治理不能得到有效的控制。
5)、小區已交房6年,小區各項設施裝置老化,入住率僅有三分之二,物管費用收繳率較低,隨著今年物價飛漲,專案各項支出比往年都大,公司經營壓力巨大,工作開展較為困難。
整改措施
1)、專案經理每天對小區巡查不少於兩次,對發現的問題,發整改通知給各部門負責人限期整改,各部門負責人每天對各部門員工工作檢查不少於兩次,對員工每天的工作進行量化,不完成不下班。
2) 嚴禁推諉的原則:對滿足不了住戶提出求助要求的,也應主動幫助其聯絡相關部門,切忌推諉。
3)、公司領導、行政部、專案中心、客服中心對小區進行交叉檢查,要求每週形成督導報告,就不合格事宜,限期各部門完成整改。
4)、與業主委員會加強溝通和交流,就小區部分違規現象,和業委會一起採取措施及辦法進行處理。
5)、就商家擾民問題與小區業主委員會一到聯絡相關職能部門,採取強有力的措施,力爭本月內使擾民問題得到一定遏制,部分環境景觀得到改善,取得業主基本滿意。
6)、對小區欠費業主進行清理和統計,會同業委會對小區欠費大戶進行費用催繳。
二、公共秩序維護
1、存在問題
1)、安防隊員新隊員較多,素質參差不齊,部分秩序維護隊員雖經培訓但是取得的效果有限,但是由於秩序維護隊員難招,只能勉強使用。
2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發事情處理反映遲緩。
3)、小區門口亂停車現象嚴重,安防隊員雖對車輛進行停放引導,但部分就餐的車輛依然不聽勸告,亂停亂放,致使大門時常被堵,秩序維護隊員和就餐車主發生衝突,交警和派出所停車員也不能解決,業主意見較大。
4)、小區內安全設施(如監控、紅外線等)幾乎癱瘓,小區內公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。
5)、小區內車位隨著業主增多,日益緊張,已不能滿足業主停車需要,部分業主經常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車場監控設施癱瘓,一旦發生車輛擦掛,物業公司就有責任。
2、整改措施
1)、加強安防隊員基礎素質的培訓,每週不少於兩次這種培訓,就安防隊員服務禮儀應明確,並作出示範照片,要求所有安防隊員照做。
2)、加強安防隊員平時工作程式的督導,就考核要求領班付連帶責任,發揮領班的主動能動性,增加領班的責任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。
3)、門口因車輛停放發生的投訴不能超過3次,不能有停車亂收費現象,一旦發現堅決開除。
4)、加強和相關單位的合作,如派出所、交警,在大門口設立停車禁止牌,就就餐車輛亂停亂放,應透過交警進行拖車處理,殺一儆百。
5)、加強和業主委員會合作,就小區安全設施裝置的狀況,召開專題會議,進行專項整改,儘快啟動維修資金的使用,使小區各項安全設施裝置正常運作起來。
6)、加強出租戶管理,對小區租住戶進行清查,建立安全檔案,安防隊員晚上加大巡邏力度,對租住戶作為重點巡查的物件。
7)、對重點區域、重點部位每1小時至少巡查1次;
8)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區,對業主和住戶發放業主卡透過刷卡進門,出租戶辦理出入證進出小區,外來人員辦理臨時出入證並登記進出小區;
9)對進出小區的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統9月20日之前整改完畢,引導車輛有序通行、停放;
10)增加秩序維護隊員大門實行雙崗;
三、工程維護
1、存在問題
1)、目前小區內設施裝置、房屋屋面據已過質保期,業主反映的滲水、漏水問題及室內報修問題,仍然找物管處理,但是因為部分牽涉到費用問題,業主不願意自己出錢處理,因此問題一直得不到妥善解決。
2)、小區內弱電問題如門禁對講系統、監控系統等均線路老化,裝置陳舊設計不合理,經多次維修仍然不能正常使用,必須進行更新及大修才能處理。
3)、小區排水系統因餐飲商家較多,原設計隔油池較小及數量不夠,經常導致排汙管道積油多,並與小區住戶排汙管道相通,因此小區排水系統不暢,經常需要疏通及清掏。
4)、小區路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會積水。
5)、小區內木製作較多,經長時間日曬雨淋,已經腐朽,存在安全隱患。
6)、小區圍牆欄杆及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因為時間較長,還是需要更換或者改造。
7)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章亂搭亂建現象嚴重。
2、整改措施
1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問題應和現業主委員會達成協議,暫由物業公司進行墊付費用處理。
2)、加強和左岸花都業主委員會溝通,啟用維修資金,就小區內大型的設施裝置進行更新和維護。
3)、加強工程維修部自身業務技能的培訓,對工程人員工作進行量化,提高工作效率。
4)、聯絡一家專門整改的施工隊伍,在公司工程技術人員解決不了問題的時候,對公司專案的問題進行整改。
5)對小區記憶體在問題應分門別類,分輕重緩急,落實重點,並有計劃,有層次的進行處理。本月內完成彩虹橋的刷漆翻新、腳踏車棚棚頂修繕翻新、3號門汙水管道的改造、大門道閘系統及門禁系統的整改,保證其正常運用。
6)建立共用設施裝置檔案(裝置臺帳),設施裝置的執行、檢查、維修、保養等記錄齊全。
物業管理方案 篇7
為了貫徹執行《重慶市物業管理條例》,規範我辦物業管理活動,維護業主和物業管理企業的合法權益,改善社群居民的生活和工作環境,現結合我辦實際,制定物業管理工作實施方案。
一、組織領導
組長:張勁松(牌樓街道辦事處主任)
副組長:張成兵(牌樓街道辦事處副主任)
成員:幸坤權(牌樓辦事處社群服務中心主任)
駱霞(牌樓街道辦事處城管科科長)
陳守元(印盒石社群主任)
陳聯國(觀音巖社群主任)
黃東方(萬安社群主任)
潘中英(太平社群主任)
王明(石峰村主任)
葉平(大河溝社群主任)
周君(搭馬橋社群主任)
何永鳳(袁家墩社群主任)
何小燕(牌樓社群主任)
領導小組下設辦公室在社群服務中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社群居委會劃分物業管理小區,抓好試點,協調幫助社群居委會解決有關問題,各社群要成立社群服務站,作為社群基層的物業管理協調機構。
二、規劃與目標
1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃為176個物業管理小區,(其中基礎條件較好的居民區(一類小區)個;單位型居住區(二類小區)個;目前,各方面尚不具備條件的小區(三類小區)個。
印盒石社群17個,其中一類小區1個,二類小區12個,三類小區4個。
觀音巖社群19個,其中一類小區4個,二類小區5個,三類小區10個。
萬安社群31個,其中一類小區2個,二類小區8個,三類小區21個。
石峰村1個,其中一類小區個,二類小區個,三類小區1個。
太平社群30個,其中一類小區5個,二類小區9個,三類小區16個。
大河溝社群20個,其中一類小區3個,二類小區3個,三類小區4個。
搭馬橋社群29個,其中一類小區個,二類小區8個,三類小區21個。
袁家墩社群21個,其中一類小區4個,二類小區6個,三類小區11個。
牌樓社群8個,其中一類小區2個,二類小區4個,三類小區2個。
2、工作目標。社群物業管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關係到居民的切利益和社會的穩定與發展,加強社群物業管理有利於提高城市管理水平和改善居住環境,而且對於我區建立國家衛生城市、文明城市和一流人居環境具有重要意義。我辦物業管理工作的目標是:加大物業管理工作的宣傳力度,讓社群居民充分認識到物業管理工作的重要意義,取得理解和支援;在轄區物業管理小區逐個召開業主大會,成立業主委員會,力爭在20xx年底,逐步實現規範化的物業管理,以全面提升城市管理水平。
三、實施步驟
1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社群居民住宅進行摸底調查,研究討論,在徵求有關單位和社群居民意見的基礎上,劃定物業管理小區、制定社群物業管理實施方案。
2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社群物業管理工作動員部署。運用牆報、黑板報、專欄等形式加大物業管理工作的宣傳力度,使社群居民充分認識實行物業管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來的切身利益。
3、抓好試點(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社群、牌樓社群、太平社群為物業管理的試點社群。
4、總結推廣(20xx年11月1日——11月30日)。總結試點工作經驗在各社群加以推廣,試點中的問題和不足之處加以修正和改進,在具體實施過程中搞好分類督促指導,推進(重慶市物業管理條例)在我辦的全面落實。
四、主要措施
1、物業管理領導小組每月召開一次會議,學習上級有關檔案和會議精神,分析進度,查擺問題,研究部署階段性工作等。
2、建立街、居二級目標管理責任制。街道和社群居委會主要領導是落實物業管理的第一責任人,對社群物業管理工作做到親自規劃部署,經常瞭解情況,積極協調解決問題,確保全辦物業管理工作有計劃有步驟地推進。
3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社群居委會對推進物業管理工作的情況進行督促檢查和評比,對物管工作落實好的社群和表現突出的個人,年終進行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動劃定物業管理區域,不積極支援業主成立業主委員會或配合有關部門推進物業管理工作的單位,要及時督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。