關於催款函的結構範文
書寫催款函有什麼結構呢?下面就由CN人才網小編給大家介紹介紹關於催款函的結構範文吧，希望對大家有幫助。
一、催款函的結構
催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號，以便於查詢和聯絡，並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的'情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱，並加蓋公章，然後註明發文日期。
催款函的作用
①查詢：催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因，溝通訊息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。
②催收：債權方為了加速資金流動以及合理週轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。透過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。
③憑證：如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。
催款函的形式
①便函式：以信函的形式寫作。
②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。
二、範文
催款函1
中國*****工程公司：
貴公司與我公司於xxx年10月就買賣各類規格的*****簽訂貨合同(訂貨單)。按該合同，我公司已全面履相應的義務，而貴公司應於xxx年8月向我公司付清的貨款，至本函簽發日止，仍欠貨款1219121.20元。雖經我公司多次催要，貴公司總以各種事由拖延支付。貴公司的拖欠行為，嚴重地影響了我公司的資金週轉與生產安排。故我公司特向貴公司簽發此函，敦促貴公司在收到本函之日始五天內付清所欠貨款，並支付相應的滯納金。如貴公司在該時間內仍不履行支付欠款和違約金等相關義務，我公司則會透過貴公司當地報紙等媒體進行催收通知工作，並即時走司法程式主張債權。屆時不僅會使貴公司承擔訴訟成本，更會損害貴公司的誠信形象，望慎重考慮。
特此函告
聯絡人：陳律師 聯絡電話：
公司地址：***** 郵編：*****
公司賬戶名稱：*****有限公司
開戶銀行：中國建設銀行*****支行
銀行賬號： *****
*****有限公司法律事務部
xxx年10月21日
催款函2
××百貨商場：
貴方於×年×月×日向我廠定購真絲襯衫×××件，貨款金額計××萬元，發票編號為××××。可能由於貴方業務過於繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即解行結算，我廠銀行賬號××××。逾期按銀行規定，加收千分之二的罰金。如有特殊情況，請即與我廠財務科魏××聯絡，電話：×××××××，郵編：××××××，地址：×××市××路×號。
特此函達。