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綜合部工作計劃

【精選】綜合部工作計劃4篇

  時間過得太快,讓人猝不及防,我們又將迎來新的喜悅、新的收穫,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的綜合部工作計劃4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合部工作計劃 篇1

  20xx 年,在公司領導的正確領導下,在各部門的積極配合和大力協助下,在本部全體員工的不懈努力下,綜合管理部緊緊圍繞部門工作職責,結合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮綜合管理部“參謀、組織、協調、服務”等職能作用,較好地完成了本年度各項工作任務,現將主要工作情況彙報如下:

  一、20xx 年基本工作情況

  (一)部門概述

  綜合管理部是公司日常事務管理機構,現有員工 17 人,其中小車隊 7 人,由經理、副經理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯絡內外、指揮和控制公司各部門工作的中心部門,透過控制和協調各部門經營管理情況,制定併發布公司重要制度,發表決策,宏觀控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。

  (二)行政辦公

  1、公文處理。

  較好地完成了各類公文的日常接收登記、各類檔案的上傳下達工作,高效快捷的將收到的檔案及時呈報給領導審閱,並把審批的意見及時傳達到各相關部門,截止 11 月中旬,收文處理 800 餘份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,精神傳達到位。公司所有對外發出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發,綜合管理部都是嚴把辦文程式關、格式關、文字關,力求文字表達“準、實、新”,確保公文格式規範標準。截止 12 月中旬,綜合管理部共起草、修改請示、報

  告、總結 、通知、提案、會議材料等各類檔案、材料達 100 餘份,印發行政公文 90 份,基本做到了檔案內容準確、規範。

  2、檔案管理。

  較好地完成了公司成立至今的文書檔案、圖文件案的整理工作,做好各類檔案立卷、歸檔、保管工作。20xx 年,我部門按照 X 號檔案《關於清理中央和省委檔案的通知》的要求,清理和銷燬了公司 20xx 年度中央和省委檔案,並及時將清理結果上報市委辦公室保密室。

  3、文印管理。

  遷入新辦公樓後,公司專門設立文印室,收回各部門的印表機,規範公司文印管理,我部門初步擬定文印管理制度,執行文印審批程式,規範各類檔案列印、復 印等,在節約第一的基礎上,保證公司檔案正常列印,做好相關檔案保密工作。

  4、印章管理。 堅持專人對印章進行管理,規範印章使用流程,嚴格執行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重的影響,降低公司風險。

  (三)人力資源管理

  20xx 年上半年人力資源管理屬於綜合管理部工作,因此,我們就 20xx 上半年人力資源管理工作總結如下:

  1、 基本情況

  公司現有員工 X 人,其中男職工 X 人,女職工 X 人,公司級領導 X 人,總經理助理(待遇)X 人,部門正職(待遇)X 人,副職(待遇)X 人,第一學歷中,本科學歷 X 人,大專學歷 X 人,中專及以下學歷 X 人,具備

  專業技術職稱(技術等級)的有 X 人。現有員工中 X 人留職停薪,長期病(事)假 X 人,均由人力資源部代管。

  2、 各項社會保險、住房公積金、企業年金繳納情況

  本年度一次性繳納全體職工基本醫療保險金 X 萬元,生育保險金 X 萬元,住房公積金 X 萬元,企業年金 X 萬元,金 額共計 X 萬元。

  (四)考核督辦

  1、辦公秩序管理。

  為規範公司辦公秩序, 20xx 年綜合管理部擬定了辦公秩序管理規定,指定專人每日對辦公區域內各子公司、各部門環境衛生以及個人儀容儀表進行督查、評比,並由值班領導、值班員每週不定期檢查,將檢查結果在公司 LED 屏上釋出。其中,10 月份不定期檢查中發現很多問題,將存在問題人員出文通報批評並處以罰金。為規範公司更衣室管理,實行更衣室值班制,將責任落實到位,保障更衣室的乾淨、整潔、衛生。

  2、制度建設。

  為進一步建立健全公司規章制度,20xx年我部門出臺了《財務代理管理辦法》、《車輛暫時管理辦法》、《薪酬管理制度》、《考勤及類假管理制度》、《領導值班制度》,草擬了《資源節約制度》、《辦公用房集中管理制度》、《督察督辦制度》、《各類會議管理制度》、《文印管理制度》、《辦公秩序管理規定》、《資訊報送制度》、《公文處理辦法》等規章制度。

  3、 內部管理。一是公司內部管理。

  20xx 年,為建立現代企業制度,根據公司發展需要及 X 大學管理諮詢團隊意見, 結合實際,在廣泛徵求部門及個人意見的基礎上,特制定《“三定”

  方案》及《各部門定崗定員方案》,進一步最佳化公司人力資源結構,明確崗位職責,提高工作效能。

  二、是部門內部管理。 嚴抓工作作風,提高工作效率。配合西北大學管理諮詢團隊,對《綜合管理部崗位職責》進行調整完善,進一步明確每一位在崗人員的職責分工,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。遷入新辦公樓後,我部門每兩週召開一次部門例會,彙報個人工作情況,總結上週工作,部署下一階段任務,督察個人工作進展,保證辦事不拖沓,提高工作效率。

  (五)網路通訊

  1、資訊網路。 繼續積極對公司的通訊、網路、辦公電腦進行維護,保障公司辦公網路、電話通訊的基本暢通。7月中旬公司入駐新辦公樓後,我部門協調 X、X 移動公司,為我公司接入移動寬頻 100M 用於日常辦公。完成了電子政務統一傳輸主幹線路組網接入工作,市級部門統一網際網路出口工作,部分業務專網遷移工作。10 月份,我部門申請採購了豎井配電間備用電源,有效保障了我公司網路的穩定與暢通。

  2、電話通訊。

  協調 X 聯通公司為我公司接入固定電話,並申請採購了 30 部西門子電話,保障公司電話通訊質量。

  3、 LED 顯示屏。

  在公司 9 樓接待大廳配備 LED 顯示屏,將天氣預報、每日煤炭發運情況、

  天氣預報、值班人員、公司重要資訊等及時上傳發布,10 月份配合 X 公司完成 LED 屏驗收工作,確保其正常使用。

  4、協同辦公管理系統。

  與 X 公司簽訂合同,為我公司建立協同辦公管理系統,規範員工日常工作習慣,提高工作效率,節約成本,使公司的管理更高效。目前已完成協同辦公軟體管理系統第一階段專案啟動、第二階段需求調研工作,全面展開第三階段系統建設工作。

  (六)後勤服務

  1、日常接待和會務工作。

  較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,紮實做好接待各項準備工作。較好地完成了公司各種會議的會前、會中、會後服務工作,全年組織召開各類會議共 40 餘次,重要會議均做好會議記錄,會後及時形成會議紀要,會議組織工作有條不絮。

  2、車輛管理。 根據上級有關部門的要求,按照公司群眾路線教育實踐活動的安排,結合公司實際,特制定公司《車 輛暫行管理辦法》,封存超標車輛,保留四輛公務用車,嚴格履行用車手續,控制車輛費用,保證公司公務用車有序使用。

  3、 財產管理。

綜合部工作計劃 篇2

  為在20xx年更好的開展綜合部各項工作,全力配合公司20xx年度生產銷售目標的達成,現將20xx年工作的計劃與思路報告如下:

  第一部分:人力資源管理工作

  一、人員招聘

  (一)思路分析

  1、20xx年是公司穩步成熟的一年,也將是公司快速發展的一年,人力需求將會有所增加,並逐步到位。

  2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節後人力流動高峰期的機會,透過網路以及與高校合作等方式迅速補充工維一線技術員作為人力資源的更替、補充和培養儲備。

  3、在20xx年績效考核及綜合評價的基礎上,實行20xx年的內部培養和晉升,提拔或重用有上進心、不斷學習提升的內部員工。

  (二)目標概述

  公司目前處於快速發展時期,20xx年人員招聘的總體目標:首先要保證滿足崗位需求,然後再考慮人才儲備,最終實現梯隊建設。 具體招聘崗位、人數等根據20xx年人員配置計劃及各部門人員增補申請審批表要求確定。

  (三)具體實施方案

  1、網路招聘:適用於工維基站代維技術員、工維集團代維技術員等崗位。目前我公司網路招聘途徑有:www.51job.com。

  2、與高校合作:適合於工委技術員。目前我公司的高校合作單

  位為南京鐵道技術學院。年本月底將與鐵道學院聯絡詢問是否有將畢業的實習生。

  3、熟人推薦:主要針對工委技術員的崗位。透過號召包括管理人員及在本公司工作已比較穩定的員工推薦有親戚朋友願意來本公司上班的人。

  (四)實施目標準備及注意事項

  1、與用人部門溝通,及時瞭解用人需求及崗位分析。

  3、招聘渠道拓展:及時收集各種人力資源資訊。

  4、完善招聘、試崗、試用培訓流程,提高招聘效率和降低人員流失,滿足部門需求。

  二、人員培訓

  (一)思路分析

  1、據目前統計,20xx年將會大量新增人員,加強新員工入職培訓。

  2、加強對培訓過程跟蹤、調查、總結力。

  (二)目標概述

  1、新員工的加入將會給公司注入新的活力,因此對他們的培訓是公司著眼於長期發展戰略必須進行的工作之一,是公司工作高效、優質開展的途徑之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。

  2、透過對新員工的培訓與開發,新員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,有利於增強企業競爭力。

  (三)具體實施方案

  1、邀請工維骨幹員工對新員工進行基礎理論培訓,然後再分階段安排經驗豐富的員工對他們進行現場操作培訓指導。

  2、根據培訓的結果安排新員工到各個崗位。

  四、員工關係管理

  員工關係工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關係應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關係,妥善處理好員工關係,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業尋求長期穩定發展的重要人力支柱。20xx年綜合部將引導員工與公司多進行溝通,拉近員工距離,收集員工意見並及時解決、回覆,增強員工的歸屬感。

  五、日常行政事務

  1、證照辦理及年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作。

  2、檔案、檔案管理:嚴格規範和執行檔案、檔案管理要求,進行資料分類存檔。

  3、辦公用品採購和領用:依據批准的申購計劃採購和領用辦公用品。提高採購效率,針對急需物資做到優先採購,保證物資到位及時性。耐用辦公用品,如訂書機、計算器等依以壞、舊換新的原則領用。臨時採購必須填寫申購單。

  4、後勤維護管理:建立後勤支撐服務登記表,落實責任人,對各部門申報維修、維護情況予以登記,及時聯絡相關維護服務商,做好跟進、催辦工作。並將維護、維修進展及時通報、回覆給相關部門。

  5、車輛管理:關注返租車輛的年審、保險購買、維修維護、事故處理及每月返祖車輛的油耗統計等工作。

  6、工作任務督辦:根據會議決定、要求或領導指示,及時保質保量完成工作任務,合理安排、提高工作效率。對相關責任部門或跨部門工作任務予以及時督查和落實、協調。

  20xx年,綜合部在公司領導的大力支援下,將繼續振奮精神,以高昂的鬥志和飽滿的熱情,銳意進取、改革創新,奮力推進行政人事各項工作,並實現人事行政管理新的跨越。

綜合部工作計劃 篇3

  透過認真學習、領會、思考、總結殷總的xx年度總結報告以及王總提出的xx年五件大事,綜合部在xx年度工作部署上有了明確且清晰的路線和方針,對如何貫徹、執行、落實殷總總結報告以及王總提出的五件大事的要求,綜合部將從如下幾個方面著手開展

  一、xx年度綜合部的工作方向

  1、完善職工隊伍建設,實行優勝劣汰機制,下決心組建一支適應公司發展的優秀團隊。

  2、完善員工薪酬與績效掛鉤的浮動計酬和考核機制。

  3、進一步完善公司各項規章制度,使各項工作有章可循,有規可依,綱舉目張,最重要是在有了規章制度的.基礎上,加強執行力。

  4、進一步加強員工培訓,提高員工綜合素質和業務能力,根據實際情況制定培訓計劃,幫助大家提高專業知識和工作技能,更好的完成工作任務。

  5、加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以制度管人。提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足,從公司發展的角度,高瞻遠矚。

  6、努力提高管理水平,改進工作方式方法,分清工作輕重緩急,提高工作效率,全面提升綜合部的組織、協調、溝通、督促、管理能力,增強員工向心力和凝聚力。

  7、努力營造乾淨整潔、團結互助、傾力協作、健康和諧的工作氛圍。

  8、建立辦公室工作學習制度,及時掌握最新動態、分享管理和業務知識,樹立良好的服務意識,以便以後工作順利開展。

  二、xx年度綜合部主要工作及相應措施

  第一部分、人力資源

  配合公司xx年度營銷目標的實現,根據公司各系統的發展需要和人員配置,加強人力資源工作的計劃性

  1、人員招聘。

  ①、利用公司影響力和春節後人才流動的高峰期這個機會,補充一些來自全國各地的的高階人才和優秀的基礎人才,以便人員更替、培養、儲備。

  ②、改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入,適應xx年人才猛增需求。

  ③、在xx年績效考核的基礎上實現xx年的內部培養與晉升,提拔和任用有忠誠度、上進心、業務強的內部員工。

  ④、實施方案

  ⅰ、招聘方式:以網路招聘為主,和全國知名的招聘網站合作,至少同時簽約兩家以上網站半年或一年,例如前程無憂網、智聯招聘、中華英才網、新安人才網等。

  ⅱ、人才市場現場招聘:保證與合肥市人才市場、國際會展中心等各個人才市場聯絡,參與大型招聘會、專場招聘會等,這同時也是公司品牌宣傳的一種形式。

  ⅲ、內部提拔:透過績效考核等方式提拔和任用內部員工。

  ⅳ、熟人針對特別崗位或難點崗位實行獎勵熟人推薦的形式。

  ⅴ、獵頭招聘以及學校現場招聘:獵頭招聘主要針對高層管理崗位,學校現場招聘主要針對基礎崗位。

  ⅵ、免費網路:在安徽及合肥上免費發表招聘資訊,並抽空多頂貼。

  ⑤、注意事項

  ⅰ、公司人力資源部與行政部沒有分離出來,同屬綜合部,可能在專業性方面有所欠缺,綜合部將會揚長避短把工作做好做細。

  ⅱ、招聘渠道拓展:競爭對手挖人、行業招聘廣告發布、定期招聘日等。

  ⅲ、做好各項準備工作:與領導及各部門溝通、瞭解特定需求,合理安排招聘渠道及招聘廣告的釋出。

  ⅳ、安排面試:面試方法的選定,面試時間的安排,面試內容的準備,面試結果的反饋、錄用決策效率提高等,逐步完善規範和指導各部門招聘流程。

  ⅴ、儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是人力資源的配置原則,在招聘和人員配置上應做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  2、員工培訓

  ①、思路分析

  ⅰ、培訓計劃從盲目性、應急式的培訓,逐漸轉變為計劃性、職業化的培訓。

  ⅱ、培訓方式從單一化逐漸轉變為多樣化,例如課堂式講授、團體性討論、座談會、以及戶外拓展。

  ⅲ、建立培訓機制,設立常規培訓專案,對員工進行職業操守,職業規範,職業行為,職業技能等綜合素養方面的培訓。

  ⅳ、逐漸健全培訓考核機制,注重員工培訓後工作上的資訊反饋和資訊收集。

  ⅴ、在公司發展的基礎上設立專門的培訓專員、培訓講師隊伍。

  ②、實施方案

  ⅰ、重點培訓內容:新進員工公司培訓、規章制度培訓、企業文化、職業道德、職業素質與職業規範、溝通技巧、營銷技巧以及安全知識培訓等

  ⅱ、春夏交替時節,組織員工進行一次戶外拓展,可以與拓邦、納新或行遠等培訓機構合作;聯絡合肥市防火教育中心,免費對員工進行安全知識培訓。

  ⅲ、對部門管理人員進行更高層次的培訓,需要藉助專業培訓公司來完成。

  ⅳ、培訓效果:對培訓進行跟蹤評估,及時收集培訓物件的反饋資訊。

  3、績效考核

  ①、思路分析

  績效考核工作的根本目的為了有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查詢工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。

  ②、實施方案

  根據發展需要進一步激勵先進,建立更加及時、有效地績效評價體系,完善員工薪酬與績效掛鉤的浮動計酬和考核機制,注重過程管理,讓績效考核更能及時地反映員工平時的工作狀況和業績,透過績效考核,確保員工與企業共同達到雙贏的目的。

  ③、注意事項

  ⅰ、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此綜合部在保證績效考核與薪酬體系的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的心態對待,以期達到透過績效考核改善工作、校正目標的目的。

  ⅱ、操作過程中難免會出現一些意想不到的困難和問題,綜合部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。

  ⅲ、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

  4、員工管理

  ①、入離職:員工入職嚴格按照公司入職流程和相關制度來執行,對離職員工進行談心,無論是辭職還是辭退,做好離職手續辦理;不定期和員工談心,瞭解員工的思想動態、生活情況及工作情況,以便更好的掌握員工動向並及時對其作出反應和調整。

  ②、勞動紀律:嚴格執行考勤制度,加強考勤管理,每日考勤見人記錄,外出登記,出差登記和請銷假制度,店面營業員上下班報點,對違反紀律的員工按制度進行處罰。

  第二部分、行政後勤管理

  1、制度建設、完善與執行

  ①、進一步完善公司各項規章制度,因工作需要根據實際情況制定相應的規定和流程,使管理向規範化、流程化、制度化邁進,並加強制度執行力。

  ②、做好公司制度執行過程中的員工溝通和解釋工作。

  2、企業文化建設

  xx年,將把公司文化作為員工的精神動力,滲透到每個角落。開展爭創優秀員工活動,進行喜聞樂見、寓教於樂的文化、體育、娛樂活動,增強員工的文明、健康和企業的凝聚力,鼓舞和調動員工積極性、主觀性和創造性,形成同心協力的文化氛圍。

  3、團隊建設及管理

  ①、文體活動,協調各部門員工參加羽毛球、乒乓球、跳繩等文體活動

  ②、戶外活動,適當組織員工進行旅遊(短線與長線),登山、踏春等

  ③、拓展活動,一年至少組織一次拓展培訓。

  ④、節日活動,端午節、中秋節發放節日禮品,傳遞節日祝福。

  ⑤、春節聯歡會,年度工作總結報告會,年度優秀員工頒獎,聚餐及娛樂活動

  ⑥、知識共享討論會,公司每週五下午定期舉行知識共享討論會,共同分享,共同進步。

  透過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;透過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造公司優良的企業文化。公司要發展,就必須有一個團結的隊伍,每個部門每個員工牢記自己是團隊中的一分子,牢記團隊精神。各部門要互相配合,以團隊利益為重,顧全大局,實現整體目標。

  4、資訊化建設

  ①、圍繞有利於工作效率提高、解決實際問題,分步分期實施,確保效果達成。

  ②、提倡、引導並監督使用辦公oa系統,公司內部聯絡和溝通使用qq群等,提高工作效率。

  ③、資訊保安管理系統,對重要資料及檔案進行加密處理,保護商業機密,專人負責,並和員工簽訂保密合同。

  5、文控體系建設

  ①、綜合辦將所有重要制度、信函和圖文等資料進行管控,專人負責。

  ②、規範公司行政公文和公函的管理工作。

  ③、規範公司行政、人事、財務、會計、技術、合同等各類檔案的管理

  ④、進一步規範公司證照、印鑑(授權)的管理,完成公司證照的年檢工作。

  ⑤、勞動合同管理 做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。

  6、行政後勤管理

  ①、辦公用品管理,保障公司日常辦公用品的採購,做好辦公裝置的日常維護工作。

  ②、衛生管理,做好辦公區域日常衛生安排及監管。

  ③、車輛管理,做好車輛安排、日常保養、保險年審等管理工作。

  綜上所述,綜合部在xx年度只有不斷地學習與加強自身素養,結合公司整體戰略與部門特色才能夠取得更大的進步與提升。

  三、xx年綜合部重點工作總結

  1、完善公司制度,向實現管理規範化進軍。

  成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨著公司的不斷髮展,健全公司管理制度無疑是xx年綜合部工作中心。

  2、最佳化員工隊伍是保證公司良性發展的前提,注重做好招聘、儲備高階人才和優秀的基礎人才,任用有忠誠度、責任心和優秀業績的員工。

  3、加強培訓力度,完善培訓機制。

  為適應公司拓展的需要,目前公司各部門人員的綜合素質需進一步提高,需要根據實際情況制定培訓計劃,幫助大家提高專業知識和工作技能,更好的完成工作任務。

  4、加強職工隊伍建設

  xx年是公司發展關鍵的一年。公司要發展,就必須有一個團結的隊伍,每個部門每個員工牢記自己是團隊中的一分子,牢記團隊精神。各部門要互相配合,以團隊利益為重,顧全大局,實現整體目標。

綜合部工作計劃 篇4

  xx月公司一直在穩步成長中,綜合部的工作也在這一y月取得了一定的成績,同時在這一y月中公司的管理也在逐步走上完善和正規。根據公司~y月的工作計劃和目標,綜合部根據部門的特點和職責,制定了~y月的工作計劃。

  綜合部在~y月的總體工作目標是:圍繞公司的經營目標,建立健全整套管理制度,完善公司員工社會福利,加強人力資源管理,高效率地配合其他業務和職能部門的工作,做好公司的後勤保障工作。

  一、部門內部工作:

  整合部門內部資源,提高工作效率。根據公司對綜合部職能的調整,整合部門內部資源,重新確定部門人員工作內容,明確各人的工作範圍及職責。加強部門人員專業知道的培訓。根據公司對部門工作的調整及各項工作的開展情況進行相應的崗位編制調整。

  二、後勤保障工作:

  綜合部對內與公司所有部門,對外與各種公司及政府打交道,兼具服務與管理雙重職能,綜合部的工作相對鎖碎複雜,但綜合部工作質量的好壞,完成任務效率的高低,直接影響著公司各個部門的工作目標實現,直接間接的對公司總體工作目標的實現產生影響。面對現階段後勤工作的情況,XXy月綜合部將做好以下工作;

  (一)做好後勤保障工作,加強與各部門工作的配合,保證公司各項工作正常有序進行。

  1、根據公司業務開展加強與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業務流程,強化對各部門的制度化管理,加快資訊反饋的速度,提高工作效率。目標責任人:**;

  2、做好辦公物品的採購和配給工作;目標責任人:**;

  3、證件y月檢:3月底前完成;目標責任人:**;

  4、合同登記認證工作:根據公司的營養收入情況,每季度或半y月進行一次登記;目標責任人:**;

  (二)配合公司標準化管理,加強制度制定落實工作,做到有據可依。

  1、綜合部配合公司的發展一直對公司的政策在做調整,但還有不盡人意之處,因此~y月急需完善公司的管理制度,並制定一套行之有效的獎懲制度。XXy月春節前將完成員工福利制度、員工加班休假制度、獎懲條例、出差相關規定、採購審批流程、出入庫流程、接待費用管理等制度的制定完善;

  2、加強制度更新管理工作,制定制度的編號,並透過公司內網及時釋出、彙總、儲存公司的全部制度,對於制度的逐步完善加強新舊制度的更替及時存檔;

  3、加強公司相關制度的監督、檢查、落實情況,並做好整理和反饋工作;

  4、加強公司資料檔案、部門檔案檔案及員工檔案的管理,做好公司相關資料的存檔備份工作,統計各部門檔案檔案情況,進行分類後製定相應的歸檔制度及流程,加強公司內網及crm軟體的應用。。

  (三)確定公司的組織機構,明確部門職能及合理的崗位編制,為績效考核提供依據。

  1、確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門的職責清晰明朗,春節前完成;目標責任人:**

  2、根據各部門的實際情況,制定合理的部門崗位職責,並貫徹執行;同時對各崗位制定《各級各類人員崗位職責規範》,4月底前完成,目標責任人:**

  (三)配合公司發展規劃,加強企業形象建設。

  1、預計在y月初租賃4001房間,可利用其位置優勢製作公司的logo、部門指示牌等;目標責任人:**

  2、因公司業務的發展員工隊伍在不斷壯大,新員工隨時都在增強,各部門工作相對獨立,大家溝通的機會不多,致使很多員工一起工作很久卻互不認識,建議為員工胸卡便於大家互相瞭解,同時對外公司的形象亦會有提升。

  (四)加強企業文化建設,進一步提升企業凝聚力。

  1、每y月至少組織一至兩次員工集體活動(春遊、秋遊);目標責任人:**

  2、進一步提高員工福利,為員工提供工作餐、至少三次員工福利(元旦和y月終組織聚餐及聯誼活動;正月十五發元霄;中秋節發月餅;三八節為女員工準備禮品;五一、十一發放過節費;目標責任人:**

  3、y月終舉辦y月終工作總結及聯歡晚會,對公司及各部門上一y月的工作總結並對優秀人員進行表彰,同時確定公司下一y月度的發展目標及計劃。目標責任人:

  4、提供根據公司業務開展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等活動為員工減壓。目標責任人:**

  (五)對外協調工作,保證各項工作的有序開展。

  加強訂餐、訂卡、快遞及物業公司的配合。做好相應資源的儲備,以保證有序更替。

  (六)做好部門財務預算的進一步控制。

  在保證公司正常運作的運物資供應的同時,儘量降低採購費用,控制物品發放和裝置採購、維修費用;目標責任人:**

  (七)根據公司專案運作情況做好配合工作:協調安排公司目標的分解、市場調研、資訊收集、對外聯絡等等。目標責任人:**

  三、人事工作

  現在的企業都提倡以人為本,隨著公司的日益發展對人事工作的要求也越來越高,綜合部XXy月對人事工作僅限於配合各部門完成人員面試及報到的通知、員工入職、崗位調動、離職等相關手續的辦理,人員檔案也是員工的入職表及學歷、身份證明的影印件等最基本的資訊,甚至還涉及不到人力資源管理的內容。XXy月綜合部的工作重點及難點就是人力資源管理工作。而針對人力資源管理的相關經驗也入於學習的摸索階段,經驗的不足也嚴重影響著此項工作的開展。鑑於此,綜合部XXy月對人事工作主要從以下方面開展:

  (一)製作完整的員工

  手冊,完善人事管理;

  員工手冊是員工入職後對公司及規章制度認識的第一本手冊,因此制定好員工手冊,是~y月人力資源的重要工作。

  (二)制定各崗位的薪資結構,推行薪酬管理。

  確定各崗位級別工資,服務y月限工資等,使之更加科學合理化,提升企業的凝聚力。4月底以前完成,目標責任人:

  (三)加強招聘管理,做好人員儲備配給。

  1、網路招聘與51job建立常期的合作關係,以保證公司各崗位人員的儲備,同時加強紙媒廣告(前程週刊)的投放力度(預計每月一期小版位),保證銷售人員及急缺崗位的人員配備;特殊崗位需求如專案經理亦可以參加大型人才招聘會;目標責任人:

  2、配合各部門做好人員的初試(主要從任職經歷、工作經驗、人員素質等方面進行)、入職通知、入職手續辦理、制度講解等工作。目標責任人:

  3、加強新聘人員資料的稽核力度,包括學習經歷及工作經歷。目標責任人:

  (四)完善人事檔案管理,規避用工風險。

  員工檔案內容逐步完善,為規避公司的勞動風險,春節後與全體員工簽定正式的勞動合同。加強員工薪資、崗位調整、保險資料、個人資料、離職交接等檔案的完善。目標責任人:

  (五)員工福利與激勵政策。

  1、做好養老、醫療保險等相關資料的統計整理工作,做好相應的方案,以備隨時啟用;目標責任人:

  2、設立全勤獎(獎勵方式)、加班補助、

  3、員工聚餐、生日會、婚嫁等福利;

  4、設立部門及各人獎項。

  (六)建立績效考評制度。

  確定考核形式、考核專案、考核辦法、考核結果及考核重申等制度。

  四、財務工作:

  預算管理:專案預算費用控制、各部門預算費用控制。

  財務核算:發票開據、現金的收支管理、費用的稽核與報銷、會計報表的編制、會計稽核、財務核算、內部報表、銷售管理、稅務政策及納稅申報。