外聯部上學期工作計劃(精選5篇)
時間過得真快,總在不經意間流逝,我們又有了新的工作,一定有不少可以計劃的東西吧。但是工作計劃要寫什麼內容才是正確的呢?下面是小編為大家整理的外聯部上學期工作計劃(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
外聯部上學期工作計劃1
外聯部可謂是學院外聯內引的一個視窗,主要工作在於拉取贊助,解決學生會工作經費問題。從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支援,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。為了更好的在外聯部的工作,做出成績,現將個人工作計劃如下:
一、主要工作內容
1、外聯部是學生會的一個重要組成部分,然而學生會對每一位幹事的最基本要求就是學習成績,不能夠有一門掛課。作為外聯部的一名新幹事,我覺得只是不掛課是遠遠不夠的,我必須盡全力使我的每一門學科都達到優秀,在每一學期結束時能拿到獎學金,這樣才是外聯部合格的一員!
2、外聯部的主要工作在於拉取贊助解決系內活動經費問題。平時也會配合其他部門參加一些活動,因此外聯部的工作是很重要的。作為一名新幹事,我會積極的參加部內的每一次工作,活動。在工作中積極的表現自己,和其他幹事,部長很好的配合協作,盡力出色完成系內交代的每一個任務!
3、外聯部對每一位幹事的口才,語言表達能力,為人處世的方法要求都很高,在今後的工作中,我會加強鍛鍊自己。
4、剛進入外聯部,我對工作充滿著激情,但畢竟是新幹事,沒有很好的工作經驗,所以,在以後的工作中,我會多和部長、幹事們交流,向他們學習工作經驗以及一些為人處世的方法,更好的充實完善自己。
5、外聯部的工作是長期性,持續性的。我會在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部長春本地幹事的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集資訊。開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
6、與網路新聞部合作,發揮協同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合城建學院自身特點,在十月中旬開展校園網頁設計比賽,透過學生會自身網頁,推出網路新聞部的策劃方案,將所有需要的合作資訊以網路虛擬方式取得並加以組合,以獨特優秀的創意吸引贊助商。
7、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯絡。
8、在十月至十二月份之中,外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯絡參觀一些知名廠家、聯絡社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗、邀請廠商作為嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,並拉動其他部門積極參與協作,並爭取廠商的支援與贊助。在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯絡、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯絡嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
9、透過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。
10、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
二、在部內的自身建設
1、部門分為策劃和外聯兩小組,分工細緻,各行其事,密切配合。
2、作為外聯組時平時收集一定的長春本地廠商資料,以備不時之需;作為策劃組時,平時手中設計多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3、集中力量搞好每學期活動的重頭戲,聖誕晚會、元旦節目、DV大賽、辯論賽、模型設計大賽等等,力爭把城建學院品牌活動推到全院活動的最前端。
4、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不鬆懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
5、每次活動之前召開統籌會議,結束之後召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
6、可以請已退的部長或部門元老回部門,向他們學習工作經驗。
7、可舉行一到兩次出遊或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
8、跟學生會其他部門搞好關係,以求外聯部向更好的方向發展。
三、總結
1、外聯部是學生會與外部聯絡的橋樑,是學生會樹立對外形象的視窗,是與長春各高校聯絡的紐帶。
2、如果說,學生會是全校學生的代表,那麼,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯絡的“中流砥柱”。學生會將從這裡走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這裡走進來,融入城建人的生活,參與城建的各項活動,親身體驗城建的精彩。
外聯部是團總支學生會的外交部門,是一個注重人際關係、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛鍊,讓社會更好地瞭解城建,讓城建更好地融入社會。外聯部應該配合團總支學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動。
以上為我的一些工作設想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整,具體問題具體對待。但無論工作怎樣困難,我都會進自己最大的努力去很好的完成它!
外聯部上學期工作計劃2
隨著學生會換屆的完成,我們外聯部也完成了新老更替的過程,由笑嘻嘻(原外聯)擔任部長,笑嘻嘻(原文藝)、笑嘻嘻(原外聯)擔任副部長。相信在我們的幫助和帶領下會把外聯建設成一個團結、友愛、互助、向上的小家庭,到最後每個人都能“不拋棄,不放棄”、在新的學期中,我們外聯會在院分團委的指導和主席團的帶領下,全心全意為全校師生服務為目標,,本著“對外聯絡,展示風采,吸取精華,儲備資金”為工作宗旨,以“引進來,走出去”為口號,努力樹立起本部門對內溝通,對外交流的形象、開展一系列高品位、深內涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學風建設貢獻力量、在新的學期中,我們外聯主要分了三個大塊的工作:開學時的招新、以第一學期為主的贊助、以第二學期為主的交流。
首先介紹下部門三個部長的分工:張靜主要負責贊助方面的事宜,整理一些收集來的資料,分配一些商家廠家的資訊;李玲煜主要負責交流方面以及通知幹事方面的事宜;金兵兵主要是明確各幹事的工作情況,第一學期把重點放在贊助,第二學期放在交流。各部長間的交流尤其重要,有交流,才能有發展。
按時間安排
九月上旬
1、做好迎接新生的準備
2、做好學生會招新的宣傳工作
3、新一屆招新工作
4、展開贊助指導、著手準備第一次交流活動
九月下旬到十一月
1、以三人小組為單位全面進行贊助、聯絡商家,鍛鍊新幹事能力,為迎新晚會和其他各活動做好贊助準備
2、開展第一期交流活動
3、配合運動會、大合唱等活動
十二月
1、繼續以配合學院各活動展開贊助
2、總結並舉辦第二次交流活動
3、總結贊助經驗
備註:具體時間暫未確定,以最新公佈時間為準
外聯部上學期工作計劃3
外聯部,重在一個“聯”字。團結內部,聯絡外界,讓社團時刻保持對外的交流,是社團對外形象的視窗。所以,對於本部門在20xx——20xx第一學年的工作作出以下計劃:
1、社團招新
(1)外聯部要積極配合迎新工作,並各盡所能幫助新生更好更快的解決剛入學所遇到的問題,並向他們介紹本社團的工作,為社團迎新做好準備
(2)積極配合社團招新工作,招新本部人員要認真把關,挑選出認真,活力,有優秀溝通和交流能力的社幹,為更好的服務本部做準備。
2、聯誼
(1)招新結束後,首先走訪其他友好社團的外聯部,增強社團間的聯絡,初步打算建立各社團外聯部的一個交流平臺,方便行內交流,互相學習,互相請教,以達到共同進步的目的。例如:定期舉行培訓活動,把理論的學習與實踐鍛鍊相結合。各社團中外聯經驗豐富的幹部向新成員傳授經驗知識,同時創造機會給成員進行鍛鍊的機會(由經驗豐富的幹部帶領新幹事出去進行市場調查瞭解本地廠商情況,與企業建立聯絡)。提高彼此的工作技巧,引導各成員,激發其工作熱情。
(2)與瑤湖其他高校共同舉辦一次活動,如協商一致,可舉辦“愛——城市”為主題的環境保護相關的垃圾處理設計,為保潔阿姨和大叔省一份力,讓他們的工作不那麼艱難。
(3)對外的聯誼,還有和企業間的聯誼即拉贊助。由協會內經驗豐富的人帶著社幹拉一次贊助,同時傳授他們拉贊助的技巧和需要注意的地方。之後可進行社幹間的小比賽,以此提高他們的學習和交際能力。
3、自身建設
(1)每月召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎懲分明。並明確近期工作任務,時間安排,分工到人,責任明確
(2)營造部門和諧融洽的氛圍,活潑但不鬆懈,例會和活動都要簽到,嚴明紀律。
(3)每次活動之前召開統籌會議,結束後召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動工作經驗總結分析或口頭總結。
(4)開展策劃書、拉贊助、商務禮儀等相關內容的培訓,以提高社乾的知識寬度,同時使他們更加了解本部門的工作。
外聯部上學期工作計劃4
部門職能介紹:外聯部的職責,即利用社聯在學校所擁有的的資源,與社會商家進行洽談,協商,換取活動所得收益,為社聯基本運作提供資金,從而鍛鍊的溝部員的溝通,協作能力。其次,積極參予社團內部活動,著重以社聯社團活動為媒介,創造最大的經濟價值,同時擴大社團在校的影響力。
隨著新學期的開始,社聯這臺大戲已經悄然開幕。面對新的一年,我們有著無數的憧憬和嚮往,我們將用我們飽滿的熱情和激昂的鬥志續寫新的篇章,爭取將社聯這面大旗扛得更遠。在此做出如下工作計劃:
1、定期舉行外聯部例會,交流乾事想法,培養工作默契和團結協作能力,形成一個優良的團隊;
2、進行幹事禮儀培訓和和工作技能培訓,重點教授各種交際禮儀和工作細節問題,以樹立外聯部乃至社聯的良好形象;
3、針對幹事的特長進行分工合作,提高工作效率;
4、蒐集各方有用資訊,即使掌握校園動態和商家需求
(1)密切參與個社團活動,深入瞭解各社團的社團文化,制定各個社團獲得贊助的優勢資源檔案冊和應給予的輔助資源檔案冊
(2)針對具有潛在贊助可能的商家進行長期溝通,建立清晰地商家聯絡薄,認真分析各商家特性與校園獲得切合度
(3)及時對各方人群進行調查,瞭解市場需求
5、針對社團文化月和社團文化藝術節,在對活動贊助有保證的前提下積極動員各社團自主拉取額外贊助,擴充活動經費提升影響力
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這社聯各部門一定會給予外聯部各方面的支援,共同把外聯工作做好。
外聯部上學期工作計劃5
外聯部的工作計劃由服務採購計劃、市場銷售計劃、接待服務計劃、作業控制計劃、質量監督計劃等內容構成。
一、服務採購計劃
服務採購,一般是指旅行社為組合旅遊產品,而以一定的價格向其他旅遊企業,或與旅遊業相關的其他服務行業和部門購買相關服務專案的市場經營行為。
旅行社產品是一種特殊性的服務產品,是為滿足旅遊者在旅遊過程中的所有需要而提供的各種有償性服務。在旅行社產品中,除了諸如導遊服務等少數服務專案是由旅行社食接提供外,其餘的與旅遊“吃、住、行、遊、購、娛”六大要素有關的多數服務專案,均來自其他旅遊部門或服務行業。從某種意義上講,旅行社產品質量的.高低直接取決於上游供應商單項服務產品的質量。
因此,旅行社往往透過選擇一定數量的供應商並與之建立戰略合作關係,以期保證其服務質量的穩定。通常情況下,服務採購工作是旅行社計調部門的一項重要業務,但是,計一調部門的服務採購計劃往往全面涉及旅遊六大要素,外聯部為了突出產品特色,加強產品銷售能力,完成市場銷售計劃,也應該有所側重地制訂相應的服務採購計劃。
通常情況下,根據工作計劃的需要,外聯部服務採購計劃主要反映包機計劃、廣告宣傳計劃等對銷售影響較大的內容。
二、市場銷售計劃
外聯部市場銷售計劃是為了用於市場開發、組織客源和產品銷售,是旅行社接待服務活勸的基礎。銷售計劃的主要內容包括各種旅遊產品和服務專案。在確定銷售價格的基礎上,透過各種渠道確定銷售物件,預測銷售及所需費用、銷售收人和銷售利潤。其作用是規定計劃期問內的經營目標,把握所需耗費的資金,確定具體銷售策略,為旅行社的接待安排提供可靠的依據。
三、接待服務計劃
旅行社的接待服務計劃包括地方接待服務計劃和組團接待服務計劃。外聯部作為出遊服務中心,主要制訂的是組團服務計劃。外聯部的接待服務計劃著重從接待人員的安排、餐廳用餐、飯店住宿、景點遊覽、行程交通、安全對策等方面進行設計,通過出團通知書的形式表現出來。
四、作業控制計劃
作業控制計劃是對旅行社各部門、各工種工作人員在貫徹執行業務計劃的過程中,進行執行性、操作性控制的計劃,在發達國家的旅遊企業早已普遍應用,被認為是企業管理不可缺少的一項計劃內容。由於我國計劃管理起步較晚,水平較低,許多旅行社對作業計劃制訂還不夠重視。外聯部的作業控制計劃主要是針對門市銷售人員、外聯業務員、客戶檔案管理員的操作控制計劃。
五、質量監督計劃
服務質址工作是旅遊業的生命線,是旅遊業發展的關鍵,特別是我國加入WTO後,旅遊業競爭日趨激烈,服務質量已成為企業競爭的主要陣地。國內外的實踐經驗證明,運用質量管理的基本理論和方法結合旅行社工作的特點進行綜合治理,是旅行社切實提高服務質量的有效途徑。
旅行社的質量就是旅行社提供的產品質量,主要表現為旅遊服務在使用價值方面適合並滿足旅遊者的物質和精神方面需要的程度。
旅行社的質量包含三個方面:
一是旅行社產品設計質量,即最主要的是要求旅行社設計出能滿足不同層次旅遊者需求的線路和節目,吃、住、行、遊、購、娛等項口供應標準要質價相符;
二是旅行社人員的實際接待服務質量,即旅行社的門市和導遊要透過熱情周到、謙和禮貌、舒適方便和迅速及時的服務,使旅遊者得到物質和精神方面的滿足;
三是旅行社的環境質量,即主要是旅行社的業務、採購、接待和財務部門,以及景點、飯店、餐廳和車隊等協作單位的工作質量。
外聯部的質量監督計劃必須涉及旅行社質量的全部內容,體現旅行社全面質量管理思想,對遊前、遊中、遊後三個階段以及部門全體員工工作態度、工作語言、工作技術、工作專案等內容進行質量監督,結合國家有關法律、法規和ISO質量體系在旅行社質量管理中的應用,圍繞突出質量教育、加強資訊反饋、完善合同制度、主動規避風險幾個方面建立科學、系統、可持續的質量監督計劃。