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行政助理工作計劃

行政助理工作計劃

  時間一晃而過,又解鎖了新的工作,是時候開始寫工作計劃了。說到寫工作計劃相信很多人都是毫無頭緒、內心崩潰的狀態吧!以下是小編為大家整理的行政助理工作計劃(通用5篇),希望能夠幫助到大家。

  行政助理工作計劃1

  一、端正思想、找準定位,協助園長工作

  熱愛幼教事業,不斷提高理論知識,嚴於律己、恪守崗位。幼兒園工作繁瑣而細小,在領導班子成員中明確自己的角色定位,做到分工不分家,互通有無,管理好自己分管的工作,對領導要求協助的工作要盡全力認真執行完成。處理問題要站在幼兒園的角度和立場,盡所能發揮扶手的作用。為園長分擔工作壓力和負擔,同時和教研主任一起協助幼兒園的全方位管理工作。

  二、不斷充實進取,提高個人素養

  人的一生總要扮演多種角色,有許多事等著我們去做,我覺得自己既是管理者又是老師,也是個學生,行駛在資訊化的高速路上,深深的感受到自己是如此的貧乏,記憶體不足,為了扮演好多重角色,首先知識要廣泛,業務要精湛,於是我要利用工作之餘為自己制定各種充實的計劃,完善自己的工作能力。提高自己在工作中的效率。不斷更新自己的管理理念,調整工作方式,並在一線理論聯絡實踐。在指導過程中得到實際應用。在課改的今天,我們有煩惱有壓力,有茫然的時候,有把握不住課程把握不住孩子和家長的時候,每當茫然的時候就要看書查閱資料、詢問探討和反思,透過多種途徑和老師們一起解決困惑與難題。

  三、食堂管理

  食堂人員按照規定操作,必須持證上崗,操作時需帶口罩、帽子、工作服,嚴格執行消毒樹立無菌觀念,生、熟食嚴格分開,確保食堂的衛生與安全。嚴格把握食品觀,每天做好食品留樣工作,留樣時間保持24小時。炊事員根據要求,認真做好每天的兩餐兩點,在色、香、味上動腦筋、翻花樣並考慮幼兒的特點和口味要經常深入班級,聽取意見,確保質量。使我們的食品管理更加規範。

  四、後勤隊伍建設:

  1、堅持隔週組織學習。著重學習有關教養方面的經驗介紹,結合日常工作找出差距和不足,進一步樹立正確的教育觀、兒童觀,提高工作能力。每月開展大型活動,透過交流、總結來把握各類教學活動中教師的技巧和靈活性,不斷提高教師保教業務水平。

  2、紮實抓好日常規範操作,期初學習托幼機構常用物品消毒常規,並進行實際操練;期中學習春夏季易發生呼吸道傳染病的預防知識、常見症狀、隔離等知識,以學習、指導、檢查和抽查相結合的方式提高日常操作質量,並與考核掛鉤。每班每月製作一組教玩具,並與考核掛鉤。

  3、按照幼兒園一日工作流程,認真檢查、抽查各班考勤、流程、請假追蹤、服藥記錄,督促教師嚴格執行時間作息表。堅持每週寫幼兒成長記錄,並按時收發,並與考核掛鉤。

  五、資產管理:

  1、認真執行領導安排,規範物品的出庫、入庫制度。做到每筆出庫、入庫都有章可循。

  2、做好物品的調配,提高園產的週轉使用率。勤儉持園,堅持園內“一月一領”制度,充分發揮有限資金的作用。

  3、 定期整理儲藏室,對所需物品瞭如指掌,以方便教師所需、所用,避免造成不必要的物品的堆積。

  4、做好物品管理的常規工作,及時為幼兒、教師配備所需物品;每月底最後一天為領物日;配合園內開展的各項活動,及時提供所需材料;並及時填充庫存。

  六、安全方面:

  1、每月檢查戶外大型活動器具、室內線路、電器裝置及其它設施,發現問題及時記載、維修和保養,延長裝置的使用期限。

  2、督促門衛工作人員嚴格執行門衛制度。正確和安全使用警衛器械,促使安全防範措施起到更好的作用。

  3、經常巡視園內的大環境、小環境,發現問題,及時彙報、處理,使幼兒園的環境更具美化、現代化。

  七、衛生保健工作:

  1、科學、合理地安排幼兒在園的膳食,經常下班級觀察幼兒的進餐情況,不斷完善帶量食譜的制定和食物的烹調方法搭配出營養豐富且受幼兒喜愛的食品。

  2、認真做好晨間檢查,積極開展預防性措施,加強體育鍛煉。降低幼兒常見病的發病率。嚴格執行消毒流程。幼兒進入班級後要換鞋。外來人員進入幼兒園要消毒並穿鞋套。

  3、提高幼兒的衛生科學知識水平,改善幼兒對待個人和公共衛生的態度,及時糾正不良的衛生習慣,培養幼兒的自我保健能力。

  4、做好衛生工作的長效管理,定期進行滅“四害”。認真做好衛生檢查,隨時接受各級領導對園衛生工作的檢查。

  八、成立家長委員會

  本學期成立家長委員會小組,定期組織家委會成員到園研討,認真聽取家委會意見,透過家委會完善幼兒園各項工作,讓家委會成為幼兒園的“活體廣告”。

  行政助理工作計劃2

  在上級領導的正確指導下,在過去一段時間工作的基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風。現在,對新的工作做下規劃,具體的情況如下:

  一、人力資源

  (一)建立人力資源規劃工作機制。

  1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

  2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)

  (二)招聘與配置

  1、協助主任建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

  2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關係。

  3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才資訊。

  4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

  5、協助各部門實施招聘。

  6、建立招聘檔案。

  (三)培訓

  1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

  2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

  3、製作一份新進員工培訓教材。

  4、建立培訓檔案。

  5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

  (四)績效考核

  1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。

  2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

  3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、彙總等)。

  (五)勞動關係管理

  1、退休

  (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

  (2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

  2、辭職

  (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

  (2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

  (3)具體執行工作。

  二、行政事務

  (一)車輛管理

  協助主任開展相關工作。

  (二)公章管理

  1、協助主任做好相關稽核工作。

  2、製作公章管理登記薄。

  (三)會議安排

  協助主任安排會議議程及相關準備工作。

  (四)公司大型活動的組織策劃。

  協助主任策劃方案,並做好具體實施的相關工作。

  (五)公司郵箱管理。

  三點原則

  1、按時收取郵件;

  2、妥當處理郵件;

  3、慎重對待重要郵件。

  (六)部門預算。

  準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

  (七)宿舍管理

  1、及時收取、交納每月宿舍費用。

  2、合理進行衛生安排,確保宿舍乾淨舒適。

  三、對外事務

  (一)證照的申辦、年審。

  協助主任進行資料準備及提交工作。

  (二)政府扶持專案的申報。

  協助主任開展相關工作。

  (三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

  協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

  四、其他臨時交辦事項。

  四點原則

  (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

  (二)董事長、總經理交辦事項,彙報主任後辦理(或辦理後知會主任)。

  (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,徵得同意後再辦理。

  (四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意後再辦理。

  因此,在新的一年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務。 本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質量上、安全上的問題等,自願扣除當月5%~10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經扣除的工資)

  承諾人:xxx

  20xx年xx月xx日

  行政助理工作計劃3

  回顧20xx年,作為公司的行政助理,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態度

  行政助理是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

  1、每天我都要認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

  2、行政助理日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  3、在行政部經理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裡,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

  3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成各部門交待列印、掃描、影印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊儲存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEx網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

  9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

  三、20xx年度繼續學習

  1、學習正規化的文件管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

  2、學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網路維護及電腦方面知識、影印機和印表機的保養及維修。

  3、英文軟體及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

  4、photoshop的正確使用及公司存檔檔案的簡單封面設計。

  5、學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

  行政助理對於我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,在20xx年我將努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今後的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

  行政助理工作計劃4

  一、建立合法、創新的人力資源管理制度

  當今的資訊是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的。在資訊開放和人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力。20xx年的實業公司是經營發展的關鍵一年,本階段企業將拉動人力資源管理制度的變革。

  第一、對照20xx年《勞動合同法》梳理實業公司現行人力資源管理制度中相關內容;

  第二、調研、分析廊坊地區同行業人力資源管理制度,結合實業公司現行制度在執行過程中遇到的問題,對本公司制度進行梳理,建立簡明的工作流程、便於落地的政策措施;

  第三、預測的幾年廊坊地區消費水平,調研同行業關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數額及兌現和增長方式等因素,結合實業公司階段性特點和發展規劃,建立開放、合法、創新式薪酬和獎金管理辦法;

  二、建立員工招聘渠道

  20xx年實業及所屬公司各部門人員已基本到位,20xx年公司側重招聘專業技術人員,由於廊坊市場的專業技術人員數量不多、質量不高、流動性不強,所以需要調研並開闢人員資訊更新率高、專業技術人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為實業公司人員招聘打好基礎。具體措施如下:

  第一、分析20xx年招聘過程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經驗;

  第二、對正在使用的招聘渠道進行分析,開發可利用但未使用功能,發揮每一種招聘渠道特有優勢;

  第三、根據近幾年實業公司發展規劃,確定未來幾年人員需求狀況,針對需求員工專業性特點,選擇適合實業公司的專業招聘網站進行調研、開發,同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;

  第四、預測實業門窗及裝飾外埠專案部的人員需求,考察專案所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對專案特點梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。

  三、合法用工

  新的一年實現全員聘任制、全員勞動合同制,規範用工制度,保障企業和員工的雙方利益,並逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除後顧之憂。

  四、結合企業戰略規劃的培訓

  20xx年實業公司進入快速發展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養出這種人才的`領導班子。本年進行針對性培訓:著重管理人員的管理理念及技能培訓。同時採取多樣化的培訓方式,例如外派學習、透過管理光碟學習、讀書活動、網際網路學習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓,結合人力資源部建立的員工職業生涯發展檔案,透過集團培訓講師隊伍,針對專業技術人員著重技能培訓,一般員工著重執行力、企業文化和職業化素質培訓。

  五、建立持續激勵的管理制度

  管理需要不斷完善,人才需要持續激勵,只有持續的激勵才能持續地調動員工的積極性與創造性,使企業充滿活力與動力。從員工層面,隨著員工素質、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業層面,持續激勵的重點將向重點部門、骨幹員工傾斜。

  行政助理工作計劃5

  進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,一段時間工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些行政助理的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我這20xx年度的工作計劃。

  一、日常工作保質保量的按時完成

  1、儀表、著裝加強規範自身的儀表、著裝,儘量是職業裝,重點是端莊大方。

  2、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊:做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確資訊,做好記錄,不遺漏、延誤。及時將收到的郵件送到主人手中。

  3、客戶的接待:基本諮詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。及時打掃會客後的垃圾。

  二、衛生

  1、儘量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

  2、諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

  3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,並督促同事們完成。

  4、定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。

  三、員工考勤和外出登記

  1、對於出差人員的出入時間事件地點的登記。力所能及的主動承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排並協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先後順序,並及時與與會者溝通時間安排。

  2、協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。積極調動人員的參與工作。

  3、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。做好員工服務,及時的將公司員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。