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公開信的寫法

公開信的寫法

  以領導機關、群眾團體的名義,在重大事件、紀念活動、傳統節日裡給有關單位、集體發出的書信。這種信有問候、表揚、鼓勵的效果,如“五四”青年節給青年的公開信等。 這類信的格式與普通書信格式基本相同。出於公開信的物件不只一兩個人,而是一個團體、一類人,其內容與寫法有很大的不同。

  標題 正中寫“公開信”三個字,或“***致***公開信”’或不寫。

  稱謂 針對發信的.物件多寡和發信方式的不同,有的寫集體的稱呼,有的寫個人姓名。在稱呼之前,根據不同物件的身分特點。例加:“尊敬的”、“敬愛的”等宇樣。寫在第一行,頂格,稱呼後加冒號。

  正文 另起——行,空兩格開始。內容可分若干段落;

  (1)寫關懷、問候、祝願的話,給人以親切,溫暖的感覺。

  (2)熱情讚頌收傳人的品德、成績、貢獻及其影響,並位收侍者深切地感受到發信者對他們的關懷。

  (3)根據收信物件的共同持徵,提出要求、希望,鼓勵他們繼續沿著正確的方向前進。

  (4)以飽滿、熱烈的感情發出號召。

  結尾 寫上表示祝願的話,如“此致敬禮”、“妥否請參考”“祝進步”等。

  署名 另起一行,在右下方寫發信單位或個人姓名,下邊寫年、月、日。如果登在報紙上,為了引起有關讀者的注意,可根據信的中心內容概括一個準確、醒目的標題,標題前邊可冠以署名,標題後邊加“一封信”的字樣,如《***關於***給***的一封信》這樣在末尾就不必再署名。標題也可不署名,如《給***的一封信》,這就要在末尾署名。 (三)有的信本來是私人信件,但由於某種原因找不到收件人的地址,而信的內容又很急切,非發給本人不可。

  這種信可透過報紙編輯的幫助登在報紙上,收信人如從報紙上看到對方的來信,雙方便有可能取得聯絡。有的可以徵電臺上廣播,使對方從廣播中聽到來信。如路遇好人好事須表示感謝;偶見不正之風須批評、幫助;尤其是在祖國尚未完全統一時,大陸同胞給臺灣鄉親的信,國外僑胞給祖國人民的信等等,常用這種方式發出。 這類信的格式,基本上與普通書信相同。