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檔案管理工作總結報告

檔案管理工作總結報告範文

  一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作

  日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化裝置多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

  1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處裡簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,透過電話指導排除的突發故障大約110多起,現場排除故障70多起。

  2、不定期對電腦裝置進行維護,提高裝置的完好率。

  3、與基層檔案室聯絡,徵求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。 中國教育語文網 www.

  二、加強檔案管理的現代化建設工作

  1、 繼續完善單機版文件案資料庫建設工作

  2、 設計開發了普光檔案管理資料庫

  3、 做好電子檔案上傳的系統的後臺監控

  4、 做好兩個網路版資料庫的後臺監控和系統使用指導工作

  5、 作好資料庫備份工作

  三、加強檔案館內部網路管理工作

  1、做好檔案樓內網路的維護、管理工作,保證樓內各單位網路的正常執行。

  2、認真做好各檔案室計算機的'安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態下執行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案資料的安全。

  3、及時更新檔案資訊網站動態資訊、資料庫資訊和各靜態版資訊

  四、做好網路版及單機版資料庫應用的業務指導工作

  1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的資料庫及計算機方面的有關問題。

  2、配合處裡舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;

  3、透過電話及QQ及時解答業務問題。

  五、強化制度,規範內部管理

  今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證裝置安全正常執行。

  六、存在的問題

  一是業務技能還不能完全到位,對資料庫的高層次開發應用還有待於進一步的提高;

  二是沒能按計劃完成單機版科技檔案資料庫的設計工作。

  在今後的工作中還要不斷學習,不斷的提升業務能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支援。